COLEGIO “XYZ”

Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

PLAN ANUAL DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

EMPRESA:
COLEGIO XYZ

LEY 29783 DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO Y SU REGLAMENTO DS 005-2012-TR

ENERO 2019

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1. PROPOSITO

La Institución Educativa XYZ, considera que la seguridad y salud en el trabajo de sus

trabajadores es un aspecto muy importante para el desarrollo de la organización, motivo
por el cual la Gerencia General está comprometida con el control de los riesgos
inherentes a sus actividades, cumpliendo con las normas legales vigentes, para tal fin la
empresa dispondrá de los recursos necesarios, promoviendo la participación activa de
todos los trabajadores.

El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST) 2019 está basado en la

Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPERC) que nuestra empresa ha
elaborado.

2. ALCANCE

El presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo se aplica en todos los servicios que
desarrolla La Institución Educativa XYZ, comprende a todas las áreas y trabajadores de
la empresa.

3. POLITICA DE SEGURIDAD

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

La Institución Educativa XYZ, tiene como política garantizar la seguridad, la salud y el

desarrollo de sus trabajadores y colaboradores; para ello ha fijado como objetivo
promover una cultura de prevención de riesgos laborales en los trabajadores,
contratistas, proveedores y todos aquellos que presten servicios en la empresa,
garantizando las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

Para todo ello, la I.E. XYZ, asume y pone en práctica lo siguiente:

1. Proteger la salud y seguridad de los trabajadores, así como de los Usuarios,
Visitantes y Contratistas (personas naturales o jurídicas).

2. Promover y motivar en nuestro personal la prevención de los riesgos del trabajo

en todas sus actividades, mediante la comunicación y participación en las
medidas para el control de los mismos.

3. Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos significativos de seguridad,

salud ocupacional y ambiente de trabajo.

4. Fomentar y garantizar las condiciones de seguridad, salud e integridad física,

mental y social de los trabajadores durante el desarrollo de las labores en el
centro de trabajo, siendo uno de sus objetivos principales evitar riesgos y
accidentes de trabajo, así como enfermedades ocupacionales.

5. Propiciar la mejora continua de nuestro desempeño en la prevención de riesgos,

implementando un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través del cual
se involucra a todos los trabajadores de la Institución en la identificación continua

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6. de los peligros y evaluación de sus riesgos para poder tomar oportunas y eficaces
medidas para el control de los mismos.

7. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es compatible con los

otros sistemas de gestión de la organización.

8. Cumplir con la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicables a

nuestras actividades.

4. OBJETIVOS Y METAS

Los objetivos y metas establecidos se detallan a continuación:

OBJETIVO FORMULA DEL

OBJETIVO GENERAL META INDICADOR RESPONSABLE
ESPECIFICO INDICADOR
Cumplimiento de la
(Nº de Reuniones realizadas
legislación en Cumplimiento de las Número de reuniones
1 100% / N° de Reuniones Comité SST
Seguridad y Salud en actividades del CSST realizadas en el año
programadas) x 100
el Trabajo

Porcentaje de sedes (Nº sedes con matrices

Elaborar la matriz IPERC IPERC ejecutados / Nª
100% con matrices IPERC Area funcional de SST
en todas las sedes sedes con matrices IPERC
Identificar los peligros ejecutadas
programados) x 100%
2 y evaluar los riesgos
laborales. (Nº sedes con mapas
Porcentaje de sedes
Elaborar los mapas de elaborados/Nª sedes con
100% con mapas de Area funcional de SST
riesgos de todas las sedes mapas programados) x
riesgos elaborados
100%
Porcentaje de (Nª simulacros ejecutados /
Ejecutar los simulacros
100% simulacros Nª simulacros Area funcional de SST
Mejorar los programados
ejecutados programados)x 100%
procedimientos de
Realizar inspecciones de
3 preparación y
seguridad y salud en el Porcentaje de (Nª Inspecciones ejecutadas
respuesta ante
trabajo dirigigadas a 100% inspecciones / Nª Inspecciones Comité SST
emergencias
preparación y respuesta a ejecutadas programadas) x 100%
emergencias
Porcentaje del (Cantidad de personal nuevo
Realizar capacitaciones de
100% Personal nuevo capacitado / Cantidad de Area funcional de SST
inducción al personal nuevo
Minimizar la capacitado Personal nuevo) x 100%
4 Ocurrencia de Realizar inspecciones de (N° Inspecciones
Porcentaje de
Accidentes seguridad y salud en el ejecutadas / N°
100% Inspecciones Comité SST
trabajo a las áreas de Inspecciones
ejecutadas
trabajo Programados) x 100%
Realizar Evaluaciones
(Cantidad de personal
Médicas de Salud Porcentaje del
100% evaluado / Cantidad de Area funcional de SST
Ocupacional a todo el Personal evaluado
Personal existente) x 100%
personal propio
Prevenir Enfermedades
Verificación de Estadísticas
5 Ocupacionales en Elaboración de diagnóstico Desarrollo de
100% de Vigilancia Médica Area funcional de SST
trabajadores de vigilancia medica vigilancia médica
elaborada
(N° charlas ejecutadas / N°
Efectuar charlas de salud Porcentaje de charlas
70% charlas programadas) x Area funcional de SST
ocupacional ejecutadas
100%
Capacitar /
Porcentaje de (N° cursos ejecutados / N°
Concientizar al Capacitar al personal en
6 70% cursos cursos Programados) x Area funcional de SST
Personal Propio y seguridad integral
ejecutados 100%
Contratista

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5. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y/O SUPERVISOR

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD

Miembros titulares del empleador:

• JUAN PEREZ SOTO, Gerente de Administración y Finanzas.

• JULIA RODILLO SAUREZ, Administradora.

Miembros titulares de los trabajadores:

• CLAUDIA CHAVEZ, Profesora

• LUIS ROBLES, Personal de Mantto.

FUNCIONES:

• Liderar la identificación, evaluación y control de los riesgos de trabajo, establecidos

en la Ley Nº 29783 / DS-005-2012- TR.

• Brindar soporte técnico a las demás áreas.

• Gestionar a través de la Dirección del Colegio la realización de los exámenes

médicos ocupacionales.

• Sensibilizar, capacitar y entrenar al personal sobre los riesgos en su l ugar de

trabajo, en coordinación con el Responsable de Seguridad.

• Gestionar la implementación de los nuevos requisitos de SST en coordinación con

las otras áreas.

• Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y preventivas en SST,

derivadas del análisis de accidentes e incidentes, monitoreos y auditorias.

• Cumplir y hacer cumplir el DS Nº 005-2012-TR, Ley No. 29783, las normativas

sectoriales aplicables a la Institución y el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

• Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación

con los trabajadores.

• Aprobar el Programa Anual de Trabajos en SST.

• Reunirse en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos del
programa anual de SST, y cuando la situación lo amerite.

• Redactar y llevar el cuaderno de actas al día, enviando un resumen de los

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acuerdos adoptados, a todos los trabajadores de la Institución.

• Estar a cargo de la custodia de la documentación del Sistema de Gestión de

SST.

6. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS LABORALES Y

MAPA DE RIESGOS

• La Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos se viene desarrollando bajo la

metodología de la matriz IPERC, según lo señalado en el Anexo 3 de la R.M. Nº
050-2013- TR.

• Se Identificará permanentemente los Peligros y evaluarán los Riesgos a través del

levantamiento de información; y con el apoyo de los trabajadores y
conocimiento de su entorno laboral.

• En base a estos análisis se tomará conocimiento de los riesgos que puedan alterar
el funcionamiento de las tareas, a fin de que por intermedio de estos se tomen las
decisiones acertadas para evitar que pueda ocurrir un accidente del trabajo.

• La secuencia a tratar los peligros es: Eliminación, sustitución, controles de

ingeniería, controles administrativos y el uso de equipos de protección personal
como último recurso.

7. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

En la actualidad, el sistema de seguridad del Colegio está conformado por un

responsable de seguridad designado por la Dirección del Colegio y el Comité de
Seguridad nombrado por elecciones de acuerdo a la Ley 29783.

Responsable de Seguridad:
PEDRO PPAEZ, Jefe de Seguridad
Comité de Seguridad.

El presente programa será ejecutado por el responsable de seguridad, con la

participación del Comité de Seguridad y contará con el apoyo de la Gerencia General y
Dirección del Colegio y aplica a todo el personal de la Institución.

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8. CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las capacitaciones estarán orientadas a sensibilizar y concientizar a los trabajadores

para minimizar la presencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

CAPACITACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CAPACITACION OBJETIVO DIRIGIDO A: FECHA EJECUCION
Como actuar en caso de
1 FEBRERO
emergencias
Capacitación en Ergonomía para
puestos administrativos, El
2 autocuidado: el valor de la Promover una cultura MAYO
prevención, Desarrollo de preventiva de seguridad
Pausas Activas. para evitar la presencia Todo el personal
Identificación de Peligros, de accidentes y del Colegio
3 evaluación de riesgos y medidas enfermedades AGOSTO
de control profesionales
Salud Ocupacional:
enfermedades a las que estan
4 NOVIEMBRE
expuestos el personal
administrativo.

9. PROCEDIMIENTOS

Lista de procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo:

ITEM CODIGO DESCRIPCION OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Procedimiento de Identificación de Establecer la metodología para realizar
1 SST-P-01 Peligros, Evaluación de Riesgos y el IPERC de las actividades
Medidas de Control - IPERC desarrolladas en la Organización.
Establecer los lineamientos para la
ejecución del proceso de auditorías
2 SST-P-02 Procedimiento de Auditoría Interna internas para evaluar un sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo internas.
Establecer las pautas de comunicación
3 SST-P-03 Procedimiento de Comunicación Interna interna sobre seguridad y salud en el
trabajo.
Identificar la presencia de actos y
condiciones inseguras (sub
Procedimiento de Inspecciones de
4 SST-P-04 estándares) en las áreas de trabajo,
Seguridad
equipos, materiales críticos que puedan
originar eventos no deseados.
Establecer las normas básicas de
actuación para mantener los ambientes
de trabajo ordenados y limpios,
5 SST-P-05 Procedimiento de Orden y Limpieza
contribuyendo a generar un entorno
laboral seguro, más cómodo y
agradable.

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10. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Se realizarán inspecciones a las instalaciones, equipos y herramientas que cuente

el Colegio.

• Las inspecciones serán de dos formas: Planeadas y No Planeadas, en formato

debidamente aprobado por el Comité de SST. En el cual deberá constar:
Condiciones Sub-estándares, recomendaciones, responsable y fecha de
cumplimiento. Además; la fecha de la inspección, el lugar o actividad inspeccionada
y la firma de la persona que inspecciona.

11. SALUD OCUPACIONAL

Se aplicarán de acuerdo al cronograma establecido en el PROTOCOLO. Se contratará a

una institución médica acreditada por DIGESA para la realización de los EMO.

12. CLIENTES, SUBCONTRATOS Y PROVEEDORES

Debe tenerse una clausula referida en los contratos a terceros donde indique que el
proveedor cumplirá la Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo que se
encuentra vigente.

Debe presentar al ingresar a las instalaciones del Colegio sus documentos de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo tal como lo indica la Ley Nº 29783 y Reglamento de
SST.

13. PLAN DE CONTINGENCIAS

Revisión del Plan de Contingencias y Emergencias

Se realizará un análisis de riesgos y se determinará el conjunto secuencial de

medidas y actuaciones para el control de cualquier situación de emergencia que
pueda presentarse de improviso minimizando sus consecuencias o daños.

Los Brigadistas de emergencias estarán debidamente identificados y capacitados para

actuar en situaciones de emergencias, para lo cual se ha elaborado un cronograma
de capacitaciones en primeros auxilios, lucha contra incendios, control de derrames,
evacuaciones.

Revisión del Plan de Evacuación

En el cual se determina una secuencia de acciones para desalojar las instalaciones en el

menor tiempo posible, realizando el cálculo de ocupación y evacuación en las áreas
donde se realizan labores, estableciendo rutas apropiadas y debidamente identificadas.

Se realizarán simulacros de evacuación de acuerdo al cronograma, a fin de evaluar en la

práctica lo enseñado en aula.

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Se identificará las rutas a seguir para una evacuación mediante señalizaciones que al
instalarlas deberán ser del tipo adecuado y ubicado apropiadamente, según su tamaño
y ubicación. Toda la señalización debe ser de acuerdo a la norma.

Las rutas de evacuación y señalización deberán ser inspeccionadas todos los días, de
modo de mantenerla en condiciones ideales de operación con el objetivo de prevenir
que ocurran condiciones inseguras durante una evacuación.

14. INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES

OCUPACIONALES

Los trabajadores son responsables de hacer llegar el reporte de cada accidente-

incidente ocurrido al Comité de Seguridad, dentro de las 12 horas hábiles siguientes
a la ocurrencia.

Todo accidente-incidente deberá ser analizado por el Comité de SST, quien deberá
de elaborar el informe respectivo con la finalidad de encontrar las verdaderas causas
para corregirlas o eliminarlas. El informe lo presentara a la Dirección del Colegio.

Por lo tanto; en el presente programa se registrarán todos los accidentes-incidentes de

trabajo para su análisis e investigación. Los informes estarán puestos a disposición de
la autoridad cuando lo requiera.

En las investigaciones de accidentes incapacitantes y mortales se tendrá en cuenta las

causas inmediatas, causas básicas y causas inmediatas. Identificando las causas
que lo provoco para dar recomendaciones y evitar que estos vuelvan a repetirse, el
cual deberá estar listo dentro de las 12 horas de ocurrido el evento. Informando de
inmediato al Ministerio de Trabajo.

15. AUDITORIAS
Las auditorías serán cada tres años con la finalidad de evaluar el proceso de
cumplimiento a las normas dictadas por la ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

16. REGISTROS Y ESTADISTICAS

16.1 REGISTROS Y ESTADISTICAS

Se implementará y mantendrá los siguientes registros:

• Registro de Incidentes, con sus respectivos análisis y medidas correctivas.

• Registro de accidentes de trabajo, en el que deberá constar la investigación y

medidas correctivas.

• Registro de enfermedades laborales.

• Registros de exámenes médicos laborales.

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• Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos y factores de riesgo ergonómico.

• Registro de inspecciones de seguridad.

• Registros de Observaciones de la conducta.

• Registros de equipos de seguridad o emergencia.

• Registro de inducciones, capacitaciones y simulacros de emergencia.

• Registro de Auditorias.
.

16.2 ESTADISTICAS

Mensualmente se realizará el cálculo de los Índices de Frecuencia y de Gravedad, de

acuerdo a las siguientes ecuaciones.

Índice de Frecuencia (F)

Es la relación entre el número de accidentes registrados en un periodo y el total de horas

hombre trabajado, durante el periodo considerado. La expresión utilizada para su cálculo
es la siguiente:

Donde K = 200,000

El resultado nos indica, el número total de accidentes en doscientos mil horas –

hombre, trabajadas en el periodo considerado.

Índice de Gravedad o Severidad (G)

Es la relación entre el número de jornadas perdidas a causa de los accidentes ocurridos

en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado:

Donde K = 200,000

El resultado nos indica el número de días perdidos por accidentes de trabajo por cada
doscientas mil horas-hombre trabajadas.

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Índice de Lesiones Incapacitantes (I)

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y de severidad. Es un valor

adimensional, cuya importancia radica en que permite la comparación entre secciones de
la misma Institución o Instituciones de la misma actividad y clase. La expresión utilizada
para su cálculo es la siguiente:

Cálculo de Horas Hombre Trabajadas (H.H.T.)

Este cálculo nos permite hallar las horas – hombre realizadas durante el periodo. Así
también como utilizar las fórmulas anteriores.

17. IMPLEMENTACION DEL PLAN

Ver anexo 1.

18. REVISION POR LA DIRECCION

Es el procedimiento mediante el cual la alta dirección de la EMPRESA realiza el

análisis del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en el cual se
observará el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. De acuerdo a estos
resultados adoptaran las medidas de Mejora Continua que serán aplicadas en las
siguientes etapas o inmediatamente, según sean necesarias. La Dirección del Colegio
y el Comité de SST acuerdan realizar esta revisión durante el primer mes (Enero) del
año.

19. BASE LEGAL

Este trabajo se ha elaborado sobre la base de los siguientes dispositivos legales y

normativos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo:
• Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reglamento de la Ley, D.S.N°005-2012-TR.
• Ley 30222, Modificatoria de la Ley 29783.

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Anexo 1
Desarrollo del Programa
Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo

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