Libros y Registros Contables Tributarios

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

“”INTRODUCCIÓN””
“Los libros y registros vinculados con los asuntos tributarios son autorizados y
establecidos por la “LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA” (SUNAT) Con este sistema alternativo que facilita el cumplimiento del
llevado de libros contables, también se logra mejorar la competitividad de las empresas”
“La SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia ha establecido disposiciones
relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales estarán
vigentes a partir del 1 de enero de 2007, integrando así en un solo cuerpo legislativo las
normas vigentes sobre la materia los libros contables deben estar actualizados y disponibles
para el momento que se necesite información; los libros contables deben contener registros
de los hechos económicos, suficientes para generar información completa, los libros
contables deben contener datos objetivos que permitan generar información concreta y veras”
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“LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS CON LOS ASUNTOS
TRIBUTARIOS”
“Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información
financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo
determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica”
“La SUNAT ha establecido desde el 1 de enero de 2007 las normas referidas a los libros
y registros contables y los vinculados a aspectos tributarios, obligados a llevar en el caso de
entidades y empresas que generan rentas empresariales o de tercera categoría”
“En efecto mediante Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT se regula esta
obligación para las empresas y también para personas naturales afectas a rentas por las que
deben llevar un Libro para el registro de sus ingresos por rentas de segunda o cuarta categoría
según el caso”
“EL PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS”
La forma en la cual deberán ser llevados. “
Los plazos máximos de atraso.
Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción de los mismos.
“En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios bajo el sistema manual de libros impresos, sistemas
mecanizados en hojas sueltas y sistemas de emisión electrónica este último que puede ser
llevado desde los sistemas del propio contribuyente utilizando el Programa de Libros”
Electrónicos-PLE o el Sistema de Libros Electrónicos- SLE Portal desde los sistemas de la
SUNAT, tal como se resume en el siguiente gráfico.

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En el sistema manual:
Los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado es a manuscrito y se
legalizan antes de usarlos.
En el sistema computarizado;
La información contable se ingresa apoyada en un software contable apoyada en la
estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.

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“En el Programa de Libros Electrónicos-PLE,”
“Los libros se generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo
de la SUNAT que permite generar un resumen de toda la información contable y obtener
una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro”
“En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE”
“Los contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y
generación de los libros es voluntaria”
“LIBROS Y REGISTROS”
“Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán los libros de actas, los libros
y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o
Resolución de Superintendencia que se señalan a continuación”
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“Legalización de los Libros y Registros”
“Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por los notarios
o, a falta de éstos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.”
“AUTORIZACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS”
“OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN”
“Los libros y registros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas”.
“Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma
denominación, se deberá tener en cuenta

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”
“FORMA DE LLEVADO DE LOS LIBROS Y REGISTROS”
“Los libros y registros que se encuentren obligados a llevar, deberán”
Contar con”
“Datos de cabecera”
“ Denominación del libro o registro.”
“Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada”
“Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación

y/o
Razón Social de éste.”
“Comunicación de la pérdida o destrucción”
“Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro,
asalto y otros, de los libros y registros, hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias
o que estén relacionados con ellas, respecto de tributos no prescritos, deberán comunicar tales
hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince (15) días hábiles establecido en el Código
Tributario.”
“PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS”
“Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro,
asalto y otros, tendrán un plazo de sesenta (60) días calendarios para rehacer los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios”
“El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentadora que acredite los
hechos que originaron la pérdida o destrucción.”
“Los plazos se computarán a partir del día siguiente de ocurridos los hechos.”
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“LA CONTABILIDAD COMPLETA”
“Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del
tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes”
“Libro Caja y Bancos.”
“Libro de Inventarios y Balances.”
“Libro Diario”
“Libro Mayor”
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos”
“Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa siempre
que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley
del Impuesto a la Renta”
“Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la
Renta”
“Registro de Activos Fijos”
“Registro de Costos”
“Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas”
“Registro de Inventario Permanente Valorizado”

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

establecidos por la “LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN

llevado de libros contables, también se logra mejorar la competitividad de las empresas”

“La SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia ha establecido disposiciones

financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo

determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica”

y registros contables y los vinculados a aspectos tributarios, obligados a llevar en el caso de

entidades y empresas que generan rentas empresariales o de tercera categoría”

“En efecto mediante Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT se regula esta

“EL PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS”

La forma en la cual deberán ser llevados. “

Los plazos máximos de atraso.

Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción de los mismos.

“En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de libros y registros

vinculados a asuntos tributarios bajo el sistema manual de libros impresos, sistemas

Electrónicos-PLE o el Sistema de Libros Electrónicos- SLE Portal desde los sistemas de la

SUNAT, tal como se resume en el siguiente gráfico.

Los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado es a manuscrito y se

legalizan antes de usarlos.

La información contable se ingresa apoyada en un software contable apoyada en la

estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.

de la SUNAT que permite generar un resumen de toda la información contable y obtener

una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro”

“En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE”

“Los contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y

generación de los libros es voluntaria”

“Legalización de los Libros y Registros”

provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.”

“AUTORIZACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS”

llevados en hojas sueltas o continuas”.

“Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma

denominación, se deberá tener en cuenta

“FORMA DE LLEVADO DE LOS LIBROS Y REGISTROS”

“Los libros y registros que se encuentren obligados a llevar, deberán”

“ Denominación del libro o registro.”

“Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada”

“Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación

Razón Social de éste.”

“Comunicación de la pérdida o destrucción”

“PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS”

registros vinculados a asuntos tributarios”

hechos que originaron la pérdida o destrucción.”

“Libro Caja y Bancos.”

“Libro de Inventarios y Balances.”

Registro de Ventas e Ingresos”

“Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa siempre

del Impuesto a la Renta”

“Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la

“Registro de Activos Fijos”

“Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas”

“Registro de Inventario Permanente Valorizado”

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