MONOGRAFÍA - Documentos Mercantilles II
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MONOGRAFÍA - Documentos Mercantilles II
A nuestros
padres
hermanos,
amigos y
compañeros.
iii
ÍNDICE
Epígrafe ii
Dedicatoria iii
Agradecimiento iv
Introducción vii
CAPÍTULO I
DOCUMENTOS MERCANTILES
1.1 Definición 08
1.2 Importancia 08
1.3 Características 09
CAPÍTULO II
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
2.1 Descripción 12
2.1.1 Factura 13
2.1.2 Boleta 13
2.1.3 Notas de crédito y debito 14
2.1.4 Liquidación de compra 14
2.1.5 pagare 15
2.1.6 Recibos por honorario 15
2.1.7 Cheque 16
CAPÍTULO III
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
3.1 Concepto 19
19
3.1.1 Tickets o cintas por máquinas registradoras
Artículo en ingles 20
v
Conclusiones 21
Referencias 24
Anexo 26
vi
INTRODUCCIÓN
El propósito del trabajo es informar al detalle las operaciones comerciales de cada empresa
mediante los documentos mercantiles. A través de los libros contables demostrando
veracidad y legitimidad de las transacciones realizadas de manera que sustenten sus
operaciones. Hoy en día estos documentos son de suma importancia, porque trasciende a
un mundo globalizado de nuevas tecnologías, por ellos estos tienen que estar a la
vanguardia.
Se espera contribuir con el presente trabajo pus los documentos mercantiles nos sirven
como un elemento de conformidad y seguridad ya que nos garantizan una viable
transacción, estos se encuentran ubicados en la conciliaciones. A continuación, se brindara
toda la información detallada de los documentos mercantiles.
CAPÍTULO I
DOCUMENTOS MERCANTILES
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Documentos mercantiles
Desde que inicias un negocio por más pequeños ingresos que este represente, es
necesario llevar una correcta organización de sus documentos. Todas las empresas están
obligadas a emitir una factura boletas, otros documentos según el clientes o solicite.
Asimismo pedir a su proveedor solo así podrá sustentar todos los movimiento de dinero,
bienes y servicios que este realice o le brinden.
1.1Definición
1.2 Importancia
“Aun, cuando existan barreras, el Comercio Electrónico conquistara a Perú más rápido de
lo que pensamos. […] Muchas Empresas en el Perú comenzaran a tomar en serio el
Comercio Electrónico y asumirán iniciativas de cambios importantes en esta área “(P.33)
De hecho los documentos son de suma importancia porque sirven para llevar
cuentas de operaciones realizadas de bienes, valores patrimoniales que constituyen el
orden organización de las empresas. Como consecuencia los jefes tendrán una lista
proactiva se anticiparan a la contienda, se afiliaran y concebirán un diferente mercado y
se podrá disminuir los costos. En conclusión los documentos mercantiles se convirtieron
en ciencia y disciplina que vela por los bienes patrimoniales.
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Los documentos son muy imprescindibles para una empresa ya que por ello las entes
tienen un buen desarrollo. Sirve para que haya un acuerdo y respeto a los derechos de un
interviniente.se dice que es un elemento muy valioso ya que así se puede solucionar los
problemas de todos. Maneja los reclamos o quejas aplicando sus debidas estrategias.
Estos son muy importantes para tener un gran desarrollo de las empresas y sociedad.
Según ,Gil (2001) recalca que los documentos mercantiles son muy útiles ya que gracias a
ellos se puede distinguir de documentos negociables y no negociables ya que los negociables
como el dinero en efectivo se puede cambiar en cambio el cheque, letras ,pagare son únicos
ósea no negociables y se usan cuando realizamos operaciones comerciales (p, 20).
“[…] Los documentos mercantiles son importantes para el correcto funcionamiento de la empresa,
conforme a la ley vigente[…].De tal manera , las características son gran ayuda para la sociedad
y las empresas por que ambas aprenden cosas nuevas .Por ello, vemos que son muy importantes
para tener una gran productividad” (p.28).
CAPÍTULO II
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
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Documentos negociables
Las diversas necesidades economías de las empresas genero el inicio de documentos que
faciliten dinero en efectivo. Es por este motivo que las entidades ante una situación de falta de
liquides por parte de su cliente deciden negociar el documento emitido a este, con una entidad
financiera, esta evaluara el comprobante que este llenado correctamente y cumpla con los
requisitos necesarios al término, hará entrega a al proveedor el efectivo.
2.1 Descripción
Es muy interesante este tema que trata, para el crecimiento de sus bienes y satisfacer las
necesidades de las personas que lo consumen y organizaciones. También darnos cuenta de lo
que está sucediendo, esto depende del acuerdo que quedan ambas partes. Los documentos
negociables es de gran utilidad para los vendedores para el incremento de su economía. Dirán
¿Por qué es importante?, porque permite resolver algunos percances que tengan.
Las empresas hacen uso de los documentos negociables, para llegar a un acuerdo con el
cliente y poder desarrollar su economía. Según; Montoya manifiesta que: Los documentos
negociables consiste en llegar a un acuerdo o trato; cuando realizan una conversación para
negociar sobre algo, que debes y que vas a pagar o comprar, con un fin de estar de acuerdo
ambas partes; tanto el cliente como el vendedor. Además pude varias los resultados, porque el
dinero en efectivo es un sustituto que solo reemplaza. Sin embargo; en su totalidad puede
modificarse o cambiar, cuando lleguen a un trato, eso ocurre cuando aún no se hizo ningún
proceso (2017, p.27). Es muy importante para ver y saber que documentos pueden cambiar
.Por ello, las empresas, personas son beneficiadas porque se puede alterar los resultados. Por
otro lado; es importante para el crecimiento de las organizaciones, para tomar decisiones de
acuerdo a la situación que se presenta. Así; según Gallo (2013) expresa que:
“los negociables son todas aquellas constancias que sirven para aprobar la realización de la
operación mercantil” (p.28).
En efecto es de mucho provecho para distintas situaciones que se presenta y para hallar la
solución del problema. Además es importante para los proveedores y clientes, porque se
puede negociar, siempre y cuando no se halla registrado. Así cuando los compradores no
estén satisfechos con el resultado de su consumo pueden llegar aún acuerdo con el proveedor
y así cumplir sus necesidades. También es de mucha utilidad para resolver situaciones que se
presenta y darnos cuenta de lo que ocurre cuando realizamos algunas compra.
2.1.1 Factura
Por otro lado las indagaciones han dejado que la factura electrónica tenga la misma
legitimidad legal que una factura emitida en papel. En tal sentido Spina, Giménez, Scaletta
(2011) expresan:
2.1.2 Boleta
Este comprobante de pago que puede ser físico como virtual. Es de mucha importancia
para el ente regulador, la SUNAT. Es un respaldo tanto como para el que emite el documento
como para el que recibe este comprobante. Se encuentra plasmada información de los bienes
entregados, según C. Moran (2011, p.65) la boleta sirve de manera legal y contable, este
documento tiene que tener requisitos los cuales son fundamentales para su validez, como
nombre de la persona o sociedad que recibe los bienes, numero de recibo, nombre de la
persona que entrega los bienes, la cantidad de dinero que es recibida, detalle de lo que se
recibe, lugar y fecha de emisión firma y numero de cedula de identidad de quien recibe los
bienes o productos.
Entonces tenemos claro que la boleta como cualquier comprobante de pago tiene que
estar completos los datos básicos de quien emite y quien recibe el documento sustenta torio de
pago.
En otras palabras C. Morán (2011, p.65) muestra la importancia y datos que se deben
registrar en la boleta, no hay que dejar de lado este documento porque muchas veces no le
damos la importancia respectiva, este comprobante nos sirve para poder reclamar la falla o
daño que tenga el producto que hemos adquirido.
Por lo tanto, es nuestro deber pedir nuestra boleta de compra para estar seguros de la
compra que hacemos teniendo así en cuenta que también estaremos dejando registro de
nuestra adquisición a la SUNAT.
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Vienen a ser documentos muy importantes en una empresa, sirven para sustentar
ingresos, gastos y crédito fiscal. Su uso no es muy común sobre todo por las pymes. Es decir
que al no usarlos correctamente generara pérdidas para la entidad. Es importante tener el
suficiente conocimiento para su respectiva elaboración. Según Mejía (2015) menciona que se
emite únicamente si existe un documento electrónico antes emitido, estos deben contener los
mismos ítem y descripción, también nos dice que su emisión es solo al adquiriente o usuario,
estos tienen que ser electrónicamente a su vez, las notas de crédito permite anular, realizar
descuentes y las notas de débito aumenta el precio inicial por pagar fuera de la fecha o por la
tardanza en la entrega de la mercadería o realización del servicio prestado (pp, 58-64).
Cabe resaltar que solo si tienes la información adecuada utilizaras apropiadamente los
documentos. Sin embargo, siempre tienes que cumplir con los estándares del reglamento de
comprobantes de pago. A su vez Gutiérrez (2013) define que,
“[…]Son documentos […] que nos permite sustentar las anulaciones, la recuperación de costos o
gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a emisión de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otros. Estas modifican operaciones realizadas con anterioridad y se emite
siempre con posterioridad […]“ (p, 18).
Es un documento no muy usado por los por los contribuyentes. Su emisión es por
personas que producen alimentos de primera necesidad. Su elaboración no es muy común ya
que los agricultores por falta de conocimiento no lo hacen. Sin embargo si deseas sustentar el
gasto debes exigir tu comprobante. Según Alva (2013) nos dice que debe ser usado
únicamente por personas que no cuentan con un ruc adquirido en Sunat y el emisor sea
productos de productos básicos, la emisión es a personas naturales que necesiten justificar
gastos o crédito fiscal, y que su giro de negocio sea con relación a estos, como empresa para
hacer deducible el gasto tienes que dar de alta los tributos 1012 y 3039 (p, 1-2)
Es decir su uso es solo por los agricultores, ya que son lo que vender productos sin
procesar. Pero por la falta de estudios estos desconocen esta información. Por otro lado peña
(2012) menciona:
2.1.5 El pagaré
Este documento es negociable pudiendo ser solicitado por medio de pago. Se podría explicar
que es como dinero en efectivo. Teniendo en cuenta esto, tenemos que tener en cuenta que
tiene ciertas restricciones para ser usado y poder generar el canje. Según Arrieche (2016, p.10)
vendría ser una promesa de pago, esta promesa tiene condiciones al momento de realizar el
canje, es similar la letra de cambio, así el que da como el que recibe tiene un nombre;
endosante y endosatario, respectivamente. Tiene elementos personales que están conformados
por: firmante o emisor, tenedor, endosante y endosatario. Luego están los elementos formales
que se podrían considerar como partes del pagaré: denominación de pagare en el título,
promesa de pago, vencimiento, lugar y fecha de emisión, firmas de las dos partes y lugar de
pago. Entonces se puede decir que este documento aunque parece una tarjeta de crédito, no lo
es, puesto que el pagaré se puede pagar en letras puede tener o no tener intereses y las
condiciones son puestas por las dos partes que son el endosante y el endosatario.
En otras palabras, el pagaré tiene normas que son pactadas por ambas partes. Busca también
ser usado como dinero canjeable el cual después se tiene que pagar en letras o cuotas al
endosatario.
Para terminar, este documento tiene que estar firmado por ambas partes tiene que estar
legalizado para que tenga validez incluir a un tercero como testigo y saber que las normas o
condiciones son puestas por ambas partes para que no tengan inconveniente tanto como para
dar el dinero como para recibir y realizar luego el respectivo pago.
Los recibos por honorarios son comprobantes de pago que deben de ser emitidos por
personas naturales. Este comprobante nos sirve para acreditar y registrar el servicio prestado.
Este comprobante es muy importante para comprar cualquier movimiento hecho por
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cualquier persona natural. Según Giraldo (2006). El recibo por honorario es un comprobante
de pago que se emite por la prestación de servicios de cualquier profesión, arte, ciencia y
oficio. Además, por todo servicio que genere rentas de categorías. Ahora la SUNAT brinda la
facilidad de emitir el “recibo por honorario electrónico”, es decir, mediante la página web y de
manera gratuita. Para emitirlo deberás contar con un código de usuario y clave de acceso,
conocida como “clave sol”. Por otro lado Belaurte (1995) también nos indica que:
“Los comprobantes de pago emitidos por la prestación de servicios a través del ejercicio individual
de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo los contadores, abogados, artistas,
electricistas y por cualquier otro servicio que genere rentas de cuarta generación. La obligación de
emitir el recibo por honorario rige aun cuando el servicio sea gratuito y este solo debe entregarse al
momento de recibir la retribución por el pago del documento” (p,27).
En este caso los recibos por honorarios es un comprobante muy importante para
cualquier persona natural. Además Giraldo nos indica que ahora en la actualidad el recibo por
honorario será electrónico ya que la mayoría de empresas están trabajando con la clave “sol”.
2.1.7 El cheque
Es un elemento muy importante para pagar una deuda .Es un documento escrito y
garantiza a la persona cobrar el dinero que indica el oficio .Esta compuesto por un título de
valor que esta designado para el portador, son utilidades como una medida para que no haya
más estafas o fraudes.
El cheque es un elemento muy importante para una entidad financiera. Torres ,Omeñaca y
Olivera (2017) recalcan que: El cheque no tiene un concepto concreto pero veremos los
requisitos que presenta, son la identificación de la persona que realiza el cheque este, lugar y
fecha de la emoción también está formado por el cheque en el banco, este cheque no está
completamente llena ya que le podría faltar un dato personal o un secundario, el pago del
cheque es cuando cancelamos en el preciso momento en el que te lo dan, el aval es una firma
de compromiso por si el cheque no puede ser cobrado el cliente tiene toda potestad de
reclamar o hacer una denuncia pero antes de los quince días de la emisión (p, 42).
En efecto, el cheque es un elemento muy importante ya que nos permite realizar pagos o
Cobros por escrito y ese muy fundamental para la vida cotidiana ya que es un poco más
seguro, los cheques son otorgados sólo por identidades bancarias ya que es un documento no
negociable.
“[…] Requisitos y características afirman que el Cheque es un título donde una institución de
crédito por ley de pagar una suma determinada de pesos a favor de un beneficio quien puede ser
un tercero o el mismo liberador y nominativo al portador […]” (p, 14).
Es decir, el cheque es muy importante ya que nos sirve para entregar dinero o deuda de
una persona a otra y es entregado por una identidad financiera y no se puede negociar. Por
ello, los cheques se utilizan para pagar cuentas o deudas grandes. En conclusión, el cheque es
muy importante tanto para el trabajo o vida diaria .Es decir el cheque es un documento no
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negociable ya que es más seguro que lo emita las entidades financieras. Es un método muy
interesante ya que puedes pagar sin tener efectivo según la ley del cheque este puede ser legal
si está compuesto por un contenido y estructura
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CAPÍTULO III
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
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Documentos no negociables
3.1 Concepto
Las organizaciones lo utilizan para que cumplan con sus metas o estrategias de
crecimiento. Según; Flores manifiesta que: Los no negociables es lo que registran los
contadores de la empresa y se encargan de verificar, si todo es correcto, de las cosas que
entran y salen de las organizaciones. Además es de suma exigencia, que sirve como soporte de
lo que compraste, haciendo un cumplimiento y protegiendo lo que adquieres (2010, p.43). En
efecto; es importante para las empresas, tener registrado todo lo que compran y venden. Por
ello, son documentos no negociables lo que no se puede llegar a un acuerdo.
Por otro lado; los contadores cumplen su rol registrando y son de gran aporte para que
las empresas logren el éxito empresarial. Por ello; Ramón y Uchuri recalca que: “Los no
negociables son aquellos que se requieren para la buena marcha de la empresa […], que
contiene indicaciones que constituyen una guía suficiente para comprender su uso y para
completar con pocos datos su contenido […]” (2010, p.54).
Es decir; es muy útil para tomar decisiones de acuerdo al documento, factura, que nos
dan cuando realizamos algunas compras. Por ello; para los productores, empresas y clientes es
de mucha utilidad y beneficio. Los documentos no negociables es de mucha utilidad para las
empresas, en distintas circunstancias y situaciones. Para que la totalidad o resultado no se
modifique. Así las organizaciones podrán realizar sus metas. También es muy importante para
el crecimiento de su economía y se incremente.
Los tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras es un comprobante que nos
sirve para emitir un comprobante. Así nos indica que emitimos una operación, este ticket
sirva tiene que ejercer un derecho a crédito fiscal o también sustentar por costo y gasto para
un efecto tributario. Según Gonzales (1996) Es un comprobante de pago que se emite en
operaciones que realizan con consumidores o usuarios finales sin embargo en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes, permitiendo de este modo formar parte
del costo o del gasto.
Por otro lado (Giraldo, 2006,) “Es un comprobante de pago que se emite en
operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales sin embargo en algunas
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ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes, permitiendo de este modo formar parte
del costo o del gasto para efectos tributarios. En este caso Giraldo nos habla que el ticket es un
comprobante que emite consumidores como contribuyentes” (p, 171).
Este comprobante tiene que ser emitido únicamente por moneda nacional, también
puede ser emitido a través de sistemas informáticas, pero antes de ello el consumidor tiene que
haber obtenido una autorización de uso a través del formulario Nº845.
Los documentos mercantiles que pueden ser físicos como virtual. Son de mucha
importancia para los negocios. Es un respaldo tanto Como para el que emite los documentos
como para el que recibe estos comprobantes. Se encuentra plasmada información de los bienes
entregados, según K. Trujillo (2016, p.257) El derecho mercantil internacional plantea un
espacio que ayude la traducción comercial que facilitara la compresión del texto, la
instrucción y pondrá todos los medios para que se haga cada vez más sencilla la comunicación
mercantil
Entonces tenemos claro que los documentos mercantiles tienen que estar conforme a cada
lugar.
CONCLUSIONES
1. Los documentos mercantiles son piezas claves en la contabilidad de una empresa, sin
estos no hay manera de sustenta los movimientos realizados.
2. Se debe respetar todas las normas establecidas cuando se haga uso de estos, ya que un
mal sustento puede generar multas.
3. Los documentos negociables te facilita temer dinero en efectivo al instante, ya que como
su mismo nombre lo dice lo puedes negociar en un entidad financiera.
4. Asimismo hay que tener cuidado ya que, si el cliente a quien le emitidos dicho
documentos el cual permitirá negociarlo no hace la cancelación de este, generara gastos
innecesarios.
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5. Los documentos no negociables son muy útiles para sustentar gastos y reducir tu
impuesto a la renta, por este motivo siempre debes solicitar que emitan a nombre de tu
empresa.
6. Por otro lado los ticket no te beneficiaran como crédito fiscal de impuesto general a las
ventas que lo más necesario en una entidad.
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Referencias bibliográficas
23
Recuperado de:
http://www.aempresarial.com/servicios/revista/272_1_VCYTOQLZDMDXNIRI
DSWNNXVPSDSNOIVJLTCZKOYNBCLPLDYPVV.pdf
Recuperado de:
https://books.google.com.pe/books?id=iimmQGiLfkkC&pg=PA325&dq=docum
entos+mercantiles+el+pagare&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwiN7b6A4OjeAhXE
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ANEXO
Imagen 1
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