Analisis de Circuitos Electricos

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CADEREYTA
A1.- Conceptos Principales de la “Administración del Tiempo”
Administración del Tiempo
INGENIERÍA en
MECATRÓNICA ÁREA AUTOMATIZACIÓN
Presenta
Diego Alberto Escobedo Santos
661730530
Grupo 9IME1JN
Asesor Académico: Lic. Larisa Elizabeth Flores Gabiña
Juárez, N.L., 16 Mayo del 2020.

INTRODUCCIÓN
El presente proyecto define algunos de los conceptos más importantes acerca de

la administración del tiempo, tanto en el ámbito personal como en el profesional.
El tiempo es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del

pasado, pasan por un presente y van hacia el futuro. El elemento básico del
tiempo es un evento. Es por ello que, cada uno de los apartados aquí
mencionados hacen referencia, en su mayor parte al correcto manejo de este
valioso recurso.
La administración adecuada del tiempo ayuda a un aprovechamiento apropiado

del mismo, favorece en los alumnos la formación del hábito de estudio,
contrarresta la indecisión o pereza para realizar el trabajo.
2
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 2
CONTENIDO ........................................................................................................... 3
REPORTE ............................................................................................................... 4
Administración ..................................................................................................... 4
Eficiencia y efectividad (eficacia) ......................................................................... 4
Control ................................................................................................................. 5
Planeación ........................................................................................................... 6
Planificación......................................................................................................... 6
Diferencias entre importante y urgente ................................................................ 7
1. Importante .................................................................................................. 7
2. Urgente ...................................................................................................... 7
Mitos y enemigos del tiempo ............................................................................... 8
CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 11
3
REPORTE
Administración
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más
importantes y críticos de los administradores.
Eficiencia y efectividad (eficacia)

A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo
significado; y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser
eficaz.
Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un
proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se
da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O, al
contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades
de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades
se hacen en sólo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120
unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se
logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos)
Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y
objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos
proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo
logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en
la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la
capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el
mejor uso de los recursos.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes.
Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.
4
Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una autopista en una
semana tal como se había previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la
autopista, se utilizaron más recursos de lo normal (no fuimos eficientes).
Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para
construir la autopista, pero no se logró terminar en una semana (fuimos eficientes,
pero no eficaces).
Lo ideal sería construir la autopista en una semana y utilizar no más del 100% de
los recursos previstos. En este caso seriamos tanto eficaces como eficientes.
Control
El concepto de control es muy general y puede emplearse como punto central
para el sistema administrativo. Por ejemplo, la planeación puede ser imaginada,
como medio para lograr el control del comportamiento individual u organizacional.
En forma similar, la tarea de organización puede ser constituida de manera que
proporcione en medio para el control de las actividades.
La palabra control tiene varios significados y, más específicamente, varios
sentidos, que son significativos para el análisis, por ejemplo, significa:
1. Verificar.
2. Regular.
3. Comparar con una norma.
4. Ejercer autoridad sobre dirigir y ordenar.
5. Limitar o restringir.
Todas son significativas para la teoría y la práctica administrativa, sin embargo, se
dan algunas definiciones. La palabra control es un galicismo que indica la acción o
efecto de control. Controlar es un verbo activo que significa:
Examinar y censurar con autoridad suficiente, formando juicio, aprobando o
corrigiendo lo que no estuviera en forma o modo debido.
Otra acepción dice: Es la función administrativa que consiste en asegurar, la
medición y la corrección de la eficiencia hacia los objetivos fijados.
5
O bien: Es el conjunto de actividades que se emprenden, para medir y examinar
los resultados obtenidos en el periodo para evaluarlos y para decidir las medidas
correctivas que sean necesarias.
El control es, en consecuencia, una función que no se desarrolla en el vacío, sino
que se inserta dentro del proceso de administración, y presenta características
perfectamente diferenciadas, según el nivel de decisión en el que opere.
Planeación
Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a
la existencia a largo plazo a una organización: Lo que constituye la razón de ser o
misión. Al igual de lo que pasaría en nuestro plano personal, la definición de lo que
resulta Importante para una organización, es lo que nos permite trascender
nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro. La atención de lo
Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de
respuesta futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a
una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance
que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo Importante.
Planificación
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas en
una duración de tiempo determinado. Es una elaboración consciente y
responsable de cualquier tipo de proyecto. En el ámbito de la investigación,
construcción, administración y gestión, la planificación de un proyecto es un
requisito fundamental para concretar dicho proyecto con éxito.
En administración, la planificación, es una herramienta estratégica para definir los

objetivos específicos y generales, el cronograma, los resultados esperados, la
puesta en marcha de lo planeado hasta alcanzar el objetivo general.
6
Diferencias entre importante y urgente
1. Importante
Toda persona debería y toda organización debe tomar decisiones sobre dos tipos
de aspectos que debe integrar en un permanente estado de equilibrio. Uno de
esos aspectos es la atención de lo de lo Importante.
Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a
la existencia a largo plazo a una organización: Lo que constituye la razón de ser o
misión. Al igual de lo que pasaría en nuestro plano personal, la definición de lo que
resulta Importante para una organización, es lo que nos permite trascender
nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro. La atención de lo
Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de
respuesta futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a
una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance
que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo Importante.
2. Urgente
Lo urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una
atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o
actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los
desafíos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a través de la
producción de resultados cotidianos de una organización o en nuestra vida diaria.
Para comprender mejor estos aspectos, Stephen Covey (1989), en su libro "Los 7
hábitos de la gente altamente efectiva", describe una serie de principios (que
debemos tomar sólo como recomendaciones), que pueden ayudarnos a tener una
administración del tiempo efectiva y propone para ello una “Matriz de
Administración del Tiempo”, que está dividida en cuatro cuadrantes.
7
Mitos y enemigos del tiempo
Los "Robatiempos".
Pero también las personas invertimos tiempo en actividades y tareas que no

corresponden a los Cuadrantes 1 ó 2. Llamaremos Robatiempos a estos
verdaderos consumidores de nuestra energía. A los Robatiempos los ubicaremos
en nuestro esquema en:
“Lo Urgente, No Importante”:
Componen a este cuadrante todas las interrupciones, imprevistos, reuniones no

planificadas, etc. En general, representan deseos y necesidades de las demás
personas que se transforman en solicitudes explícitas hacia nosotros y nos
distraen de las tareas de los cuadrantes 1 y 2. Ceder a estas solicitudes es una
tentación constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra popularidad y
aceptación personal frente a las demás personas. Aunque podemos comprobar
que el costo de ceder, significa postergar nuestros deseos y aspiraciones. Es la
situación donde pensamos: “Me pasé todo el día ocupado, pero siento que no hice
nada de lo importante que tenía previsto".
“Lo No Urgente, No Importante”:
Actividades de evasión, trivialidades, ocio no planificado, pérdidas de tiempo, etc.

Muchas veces, el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una
crisis por falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros
problemas. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes
de este cuadrante. Creo que el pequeño cuadro siguiente simplifica aún más la
Matriz de Covey y es a mi parecer una “guía rápida” para clasificar prioridades de
acuerdo a su Importancia ó Urgencia:
8
9
CONCLUSIÓN
Como se explica anteriormente, el tiempo es uno de los recursos más importantes

durante la administración de algún proyecto, y la gestión del mismo debe aplicarse
de manera consciente para evitar pérdidas, que por lo regular suelen ser
económicas.
Aprender a aprovechar el tiempo de manera correcta nos ayudará a mantener el

equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitando
entonces el logro de los objetivos, y evitando el estrés y el cansancio. Si en algún
proyecto se aplican las metodologías que se mencionan en este documento, es de
esperarse que se obtendrán resultados positivos; de lo contrario, podrán aparecer
una serie de problemas ocasionados por desaprovechamiento de este recurso.
Establecer fechas y prioridades el básico en una organización. Además de

establecer un plan estratégico que nos ayudará a cumplir nuestros objetivos en un
plazo de tiempo deseado.
10
BIBLIOGRAFÍA
Chen, C. (21 de Mayo de 2019). Planificación. Obtenido de

https://www.significados.com/planificacion/
Julián Pérez Porto y Ana Gardey. (2008). Definición de administración. Obtenido

de http://definicion.de/administracion/
MASTER Biblioteca Práctica de Comunicación Aprendizaje. (2006).

ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO. Barcelona: Editorial Océano.
Miramontes, M. d. (2008). Centro de Recursos Centrados en el Aprendizaje.

Obtenido de http://crecea.uag.mx/aprender/adt_concepto.htm
11

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Administración del Tiempo

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Juárez, N.L., 16 Mayo del 2020.

El presente proyecto define algunos de los conceptos más importantes acerca de

El tiempo es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del

La administración adecuada del tiempo ayuda a un aprovechamiento apropiado

Eficiencia y efectividad (eficacia) ......................................................................... 4

Diferencias entre importante y urgente ................................................................ 7

Mitos y enemigos del tiempo ............................................................................... 8

Eficiencia y efectividad (eficacia)

En administración, la planificación, es una herramienta estratégica para definir los

Pero también las personas invertimos tiempo en actividades y tareas que no

“Lo Urgente, No Importante”:

Componen a este cuadrante todas las interrupciones, imprevistos, reuniones no

“Lo No Urgente, No Importante”:

Actividades de evasión, trivialidades, ocio no planificado, pérdidas de tiempo, etc.

Como se explica anteriormente, el tiempo es uno de los recursos más importantes

Aprender a aprovechar el tiempo de manera correcta nos ayudará a mantener el

Establecer fechas y prioridades el básico en una organización. Además de

Chen, C. (21 de Mayo de 2019). Planificación. Obtenido de

Julián Pérez Porto y Ana Gardey. (2008). Definición de administración. Obtenido

MASTER Biblioteca Práctica de Comunicación Aprendizaje. (2006).

Miramontes, M. d. (2008). Centro de Recursos Centrados en el Aprendizaje.

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