Sesión 09

SESIÓN 09
COMPUTACIÓN II
Modalidad Semipresencial
TABLA DE CONTENIDO
1. CREACIÓN DE TABLA CALENDARIO EN POWER PIVOT ............................................................... 4

1.1 Tablas de fechas ................................................................................................................. 4
1.2 Agregar una tabla de fechas al modelo de datos ............................................................... 4
2. VINCULAR MODELO DE DATOS CONTA TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS ................................ 5
3. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 13
2
SESIÓN
09
DESCRIPCIÓN
En los últimos años Microsoft ha comenzado a trabajar mucho las herramientas de Business
Intelligence, creando complementos para diversos productos o generando propias aplicaciones
destinados al gran volumen de datos que las organizaciones generan.
Todos los profesionales, que usan datos para mejorar el proceso de toma de decisiones en los
negocios, deben de seguir especializándose en diferentes herramientas tecnológicas con la
finalidad de no depender de un área para obtener el reporte que necesitas.
CAPACIDAD
Genera modelo de datos con Power Pivot en Microsoft Excel.
TEMÁTICA
 Creación de tabla calendario en Power Pivot
 Vincular modelo de datos con tablas y gráficos dinámicos
3
1. CREACIÓN DE TABLA CALENDARIO EN POWER PIVOT
Gran parte de los análisis de datos implica explorar y comparar con relación a fechas y horas. Tanto
si va a sumar importes de ventas del último año fiscal o a comparar el crecimiento intermensual, es
fundamental que incluya fechas en los informes. Uno de los mayores atractivos de Power Pivot es
que le permite hacer que el modelo de datos sea realmente eficaz a la hora de trabajar con fechas
y horas. Use los siguientes recursos para obtener información sobre cómo incluir fechas y horas en
sus soluciones de Power Pivot.
1.1 Tablas de fechas

Una tabla de fechas es fundamental para trabajar con fechas de forma eficaz. En la mayoría de
los casos, incluir una tabla de fechas es tan sencillo como importar una tabla de fechas desde
un origen de datos junto con los datos. En algunos casos, es posible que tenga que crear una
tabla de fechas y agregarla al modelo de datos usted mismo.
1.2 Agregar una tabla de fechas al modelo de datos

Existen varias formas de poder crear una tabla de fechas o tabla calendario, se sugiere realizar
lo siguiente:
1. Seleccionamos la pestaña Diseñar, en el grupo Calendarios damos clic en el botón Tabla de

fechas y elegimos Nuevo.
2. Automáticamente se genera una tabla llamada Calendario:
3. Deberá asegurarse de crear esa relación entre columnas cuyos valores sean del tipo de
datos datetime (Fecha).
4. Si recibe un error de coincidencia de tipo cuando intenta crear una relación, es probable
porque la columna en la tabla de hechos no es del tipo de datos Date.
4
Hacer que las fechas sean más manejables
Muchas de las columnas de fecha que se crean en la tabla de fechas son necesarias para otros
campos, pero no son demasiado útiles en análisis.
Para hacer que las tablas y las columnas que estas contienen sean lo más útiles posible, y para
simplificar la navegación por las listas de campos de tablas dinámicas o informes de Power
View, es importante ocultar las columnas innecesarias en las herramientas de cliente.
Otro aspecto importante de trabajar con fechas son las convenciones de nomenclatura. En
Power Pivot, se puede asignar a tablas y columnas el nombre que se quiera. Pero tenga en
mente, especialmente si va a compartir el libro con otros usuarios, que una buena convención
de nomenclatura hace que resulte más fácil identificar tablas y fechas.
2. VINCULAR MODELO DE DATOS CONTA TABLAS Y GRÁFICOS

DINÁMICOS
Las tablas dinámicas son la principal herramienta de análisis de datos a nivel usuario en Excel, la
cual permite crear informes y analizar datos de una forma versátil y rápida.
Power Pivot fue diseñado para ayudarnos en cosas que las tablas dinámicas y el Excel tradicional
no pueden llegar, por ejemplo:
 Nos ayuda en rendimiento (+ veloz)

 Compresión de Datos (- espacio) y
 Mejores funciones para análisis
5
Ejercicio:
En el siguiente caso se pide realizar un análisis de datos de una empresa del rubro comercial.
Consideraciones:
Los datos de la empresa están en un archivo de access llamado Northwind, se aplicará Power Pivot
para obtener los datos y generar un análisis comercial de la organización.
Se pide crear lo siguiente en un libro nuevo de Excel:
A. Cargar y preparar los datos:
Base de Datos: Northwind
Tablas: Seleccione sólo las tablas e impórtelas (si hubiese tablas de errores omitir).
Tabla de fechas: Inserte una tabla de fechas Calendario.
Relaciones:
 Use Vista de Diagrama y genere todas las relaciones de ser necesario.

 Relacione la tabla Calendario con la tabla Pedidos
B. Visualizar y Presentar:
Los siguientes reportes, usando segmentación de datos, tablas y gráficos dinámicos:
 Mostrar el total de pedidos de las distintas categorías en el año 1996 filtrado por país.
 Mostrar los 10 Principales Clientes por Año.
Solución:
1. Abrir un libro nuevo en Excel 2016

2. Selecciona la pestaña Power Pivot, en el grupo Modelado de datos dale clic al botón Administrar
6
3. En la interfaz de Power Pivot dale clic al botón De base de datos y selecciona la opción De
Access:
4. En el siguiente cuadro de diálogo seleccione la base de datos Northwind:
5. A continuación, te mostrará el asistente para la importación de tablas, dar clic en Siguiente:
7
6. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccionaremos las siguientes tablas y damos clic en
Finalizar:
8
7. Nos damos cuenta de que ya finalizó la importación de los datos, como se visualiza a
continuación:
8. Al cerrar la ventana anterior, Usted podrá visualizar lo siguiente:
9. Una vez cargado las tablas a Power Pivot, insertaremos una tabla de fechas, seleccionamos la
pestaña Diseñar, grupo Calendarios y damos clic en el botón Tabla de fechas y elegimos Nuevo:
9
10. A continuación, Power Pivot genera una nueva tabla llamada Calendario:
11. Esta nueva tabla Calendario, debe relacionarse con la tabla principal para realizar los reportes
que solicitan, dar clic en la ficha Inicio, grupo Ver, Vista de diagrama:
10
12. En la siguiente interfaz, se relaciona la tabla Calendario con la tabla de Pedidos, como se
visualiza a continuación:
Luego se visualizaría de la siguiente manera:
13. Seleccionamos la pestaña Inicio,

damos clic sobre el botón Tabla
dinámica y elegimos Tabla dinámica,
en el cuadro de diálogo que se muestra
seleccionaremos lo siguiente:
11
14. Selecciona los campos PaisDestinatario, Año (Tabla Calendario), NombreCategoria, Total y
distruye los campos como se muestra a continuación (inserta un gráfico dinámico de columnas
agrupadas y mejora el diseño de tu gráfico dinámico):
15. Selecciona los campos Año (Tabla Calendario), NombreCompañía, Total y distruye los campos
como se muestra a continuación (inserta un gráfico dinámico de barras agrupadas y mejora el
diseño de tu gráfico dinámico):
16. Inserta segmentación de datos por Año (Tabla Calendario) y observa el resulta final:
12
3. BIBLIOGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm. (s.f.).
http://www.formacionprofesional.info/manual-excel-2016-en-pdf/. (s.f.).
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guided-learning/. (s.f.).
https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADas-de-inicio-r%C3%A1pido-de-Office-2016-
25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES. (s.f.).
https://support.office.com/es-es/article/iniciar-el-complemento-power-pivot-para-excel-
a891a66d-36e3-43fc-81e8-fc4798f39ea8. (s.f.).
https://support.office.com/es-es/article/power-pivot-an%C3%A1lisis-de-datos-eficaz-y-modelado-
de-datos-en-excel-a9c2c6e2-cc49-4976-a7d7-40896795d045. (s.f.).
Microsoft. (2018). Support Office. Obtenido de Power Pivot: análisis de datos eficaz y modelado de
datos en Excel: https://support.office.com/es-es/article/power-pivot-an%C3%A1lisis-de-
datos-eficaz-y-modelado-de-datos-en-excel-a9c2c6e2-cc49-4976-a7d7-4089. (s.f.).
Pacheco Contreras, J. (2016). Apliacciones prácticas con Excel 2016. Lima: Macro.
Russo, M. y. (2014). DAX Patterns 2015.
13

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1. CREACIÓN DE TABLA CALENDARIO EN POWER PIVOT ............................................................... 4

1.1 Tablas de fechas

1.2 Agregar una tabla de fechas al modelo de datos

1. Seleccionamos la pestaña Diseñar, en el grupo Calendarios damos clic en el botón Tabla de

2. Automáticamente se genera una tabla llamada Calendario:

2. VINCULAR MODELO DE DATOS CONTA TABLAS Y GRÁFICOS

 Nos ayuda en rendimiento (+ veloz)

Se pide crear lo siguiente en un libro nuevo de Excel:

A. Cargar y preparar los datos:

Base de Datos: Northwind

Tabla de fechas: Inserte una tabla de fechas Calendario.

 Use Vista de Diagrama y genere todas las relaciones de ser necesario.

Los siguientes reportes, usando segmentación de datos, tablas y gráficos dinámicos:

1. Abrir un libro nuevo en Excel 2016

4. En el siguiente cuadro de diálogo seleccione la base de datos Northwind:

5. A continuación, te mostrará el asistente para la importación de tablas, dar clic en Siguiente:

8. Al cerrar la ventana anterior, Usted podrá visualizar lo siguiente:

Luego se visualizaría de la siguiente manera:

13. Seleccionamos la pestaña Inicio,

Russo, M. y. (2014). DAX Patterns 2015.

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