Tablas Dinámicas

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Tablas dinámicas - Excel

Tablas dinámicas
Tablas dinámicas - Excel
Unidad I: Introducción a las tablas dinámicas

Contenido

Tablas dinámicas- Excel 2019. ..................................................................................... 3

1. Introducción ................................................................................3

Partes que componen una tabla dinámica. ...................................................................... 3

Ámbitos de uso de las tablas dinámicas. ......................................................................... 3

2. Presentación de los Nuevos Menús ...................................................4

a. Crear un Tabla Dinámica................................................................................. 4

b. Crear Tablas Dinámicas .................................................................................. 4

c. Crear Tabla Dinámica...................................................................................... 4

d. Crear Modelos de Tablas Dinámicas pre configurado ..................................... 4

e. Nuevo diseño de los gráficos y con mayores prestaciones ............................. 5

f. Nueva Herramienta .......................................................................................... 5

g. Posibilidad de Crear Filtros para variables Fecha por meses o años. .............. 5

3. Menús de Tablas Dinámicas: ............................................................5

a. Resumen de novedades Excel 2019 ............................................................... 6

2 Departamento de Tecnología Educativa / campus.inatec.edu.ni


Tablas dinámicas - Excel
Unidad I: Introducción a las tablas dinámicas

Tablas dinámicas- Excel 2019

1. Introducción

Las tablas dinámicas son una herramienta muy poderosa que nos
brinda Excel con la cual podemos ofrecer de manera práctica y
sencilla la información de una gran cantidad de datos. Sin lugar a
dudas hemos escuchado mucho sobre las tablas dinámicas, pero
muchas veces nos sentimos atemorizados a usarlas.

Los datos base de la tabla dinámica son la base de nuestra tabla


dinámica y de ellos dependen el resultado a reflejar en la misma.
Los datos base pueden provenir de las siguientes fuentes.
» Otras hojas o libros de Excel
» Importarlos desde Access
» Archivos de texto
» Bases de datos como SQL Server

Debemos tener presente que nuestros datos deben cumplir con ciertos parámetros para el
funcionamiento óptimo de la tabla dinámica.

Entre estos parámetros podemos destacar los siguientes:


» Estructura de los datos (Rangos o series)
» Deben tener un encabezado en la primera fila
» Registros completos (No se pueden tener celdas vacías)

Partes que componen una tabla dinámica


» Filtro de informe: Permite crear filtros con los cuales restringiremos la información que
vemos en nuestro reporte.
» Etiqueta de columna: Contiene los campos que se mostrarán como columnas
» Etiquetas de fila: Incluye los datos que determinan las filas de la tabla.
» Valores: Son aquellos valores que serán usados para totalizar las filas y las columnas.

Ámbitos de uso de las tablas dinámicas


La audacia de un negocio consiste en convertir datos en información útil en forma de
indicadores y utilizar esos datos para conocer y medir el grado de eficacia en las diferentes
áreas de una empresa o negocio para tomas de decisiones más adecuadas.

Tenemos nuevas novedades en Excel 2019 para tablas dinámicas:


Se incluyen nuevas opciones para las tablas y gráficos dinámicos:
- Personalizar el diseño de tabla dinámica predeterminado.
- Detección automática de relaciones.
- Crear, modificar y eliminar medidas personalizadas.
- Agrupación de tiempo automática.
- Botones para explorar en profundidad del gráfico dinámico.
- Buscar en la tabla dinámica.
- Cambio de nombre inteligente.
- Segmentación de selección múltiple.
- Varias mejoras en la facilidad de uso.
- Tablas dinámicas OLAP más rápidas.Tablas dinámicas - Excel Unidad I: Introducción a las tablas dinámicas

2. Presentación de los Nuevos Menús.

a. Crear una Tabla Dinámica

b. Crear Tablas Dinámicas

Ahora Podemos crear modelos de tablas dinámicas para elegir entre ellos.

c. Crear Tabla Dinámica

d. Crear Modelos de Tablas Dinámicas pre configurado

Departamento de Tecnología Educativa / campus.inatec.edu.ni 4


Tablas dinámicas - Excel
Unidad I: Introducción a las tablas dinámicas

e. Nuevo diseño de los gráficos y con mayores prestaciones

f. Gráfico Embudo, nuevo grafico dentro de Gráficos


Recomendados:

g. Posibilidad de Crear Filtros para


variables Fecha por meses o años.

3. Menús de Tablas Dinámicas:

A continuación, se muestran los nuevos menús relacionados con tablas dinámicas:


Tablas dinámicas - Excel
Unidad I: Introducción a las tablas dinámicas

a. Resumen de novedades Excel

Departamento de Tecnología Educativa / campus.inatec.edu.ni


Tablas dinámicas - Excel
Unidad I: Introducción a las tablas dinámicas

Agrupación de tiempo automática

Le ayuda a usar los campos relacionados con el tiempo (año, trimestre, mes) en la tabla dinámica de
manera más potente, al detectarlos de forma automática y agruparlos en su nombre. Una vez agrupados,
basta con arrastrar el grupo a la tabla dinámica con una sola acción y empezar inmediatamente el análisis
entre los distintos niveles de tiempo con funciones exploradas en profundidad.

Botones para explorar en profundidad del gráfico dinámico

Le permiten acercar y alejar entre agrupaciones de tiempo y otras estructuras jerárquicas de sus datos.

Buscar en la tabla dinámica

La lista de campos le ayuda a obtener acceso a los campos que son importantes para usted entre todo el
conjunto de datos.

Cambio de nombre inteligente

Le ofrece la capacidad de cambiar el nombre de las tablas y columnas en el modelo de datos del libro. Con
cada cambio, Excel actualiza automáticamente cualquier tabla y cálculo relacionado en el libro, incluidas
todas las hojas de cálculo y las fórmulas de DAX.

Varias mejoras en la facilidad de uso

También se han realizado mejoras. Por ejemplo, la actualización con demora le permite realizar varios
cambios en Power Pivot sin la necesidad de esperar hasta que cada uno se propague por el libro. Los
cambios se propagarán a la vez, una vez que se cierre la ventana Power Pivot.

Tabla dinámica con globos que muestra las nuevas características de Excel 201
Segmentación de selección múltiple

Puede seleccionar varios elementos en una segmentación de Excel con un dispositivo táctil. Supone un
cambio respecto a versiones anteriores de Excel, en las que, usando sistemas de entrada táctil, solo se
podía seleccionar un elemento en una segmentación al mismo tiempo. Puede entrar en el modo de
Segmentación de selección múltiple con el nuevo botón situado en la etiqueta de Segmentación.

Opciones de segmentación con el botón de selección múltiple resaltado


Tablas dinámicas OLAP más rápidas

Bibliografía:

https://support.microsoft.com
NATE
Tecnológico Nacional

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