Taller Fases de La Administracion

TALLER FASES DE LA ADMINISTRACION (PLANEACION)
1. Anote cinco definiciones y el nombre de su autor, subraye los elementos

comunes en cada una de ellas y construya su propia definición.
2. En un mapa conceptual explique los principios de la planeación, la importancia

de la planeación y los tipos de planes.
3. Está de acuerdo en que la administración es un proceso o no? por qué?
4. Qué pasos tendría en cuenta en la toma de decisiones en una unidad

productiva, si usted fuera el administrador de la misma?
5. Como realizaría usted la etapa de planeación en una empresa.
Desarrollo (PLANEACIÓN)
1. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el

futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es
la mejor" Robert N. Anthony.
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del
cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se
embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el

de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y
procedimientos definidos" Ernest Dale.
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de

seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y
números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,

procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
Después de leer y analizar cada uno de los puntos de vista de los autores he
podido determinar que la planeación es la fase del proceso administrativo en la
que se analizan un montón de factores que ayudan a establecer los
procedimientos o parámetros con los cuales se podrán alcanzar uno y cada uno de
los objetivos propuestos.
2.
PLANEACIÓN
Importancia
El proceso en el cual se
establecen las estrategias y
procedimientos con los
cuales se piensan alcanzar
los objetivos propuestos
Sus Principios son Tipos de planes
Universalidad: La planeación tiene que Estratégicos: Se aplican a toda la organización.

comprender factores como el tiempo, personal, Son fundamentales para la toma de decisiones
materia, presupuestos, entre otros.
Tácticos: Facilitan la evaluación de las actividades

Precisión: Los planes no deben hacerse con funcionales de la empresa u organización
afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor
precisión posible, porque va a regir acciones Operativos: Se formulan a corto plazo y para áreas
concretas específicas como lo pueden ser las secciones o
unidades.
Racionalidad: Todos y cada uno de los planes
deben estar fundamentados lógicamente
Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para

los cambios que surjan de este
Unidad de dirección: Los planes deben ser de tal Participación: Todo plan deberá tratar de conseguir la
naturaleza que pueda decirse que existe uno solo participación de las personas que habrán de
para cada función. estructurarlo
Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable Inherencia: La programación es necesaria en cualquier
organización humana y es propia de la administración.
Compromiso: La planeación debe comprender el

Factor limitante: Objetividad para escoger entre
cumplimiento de los compromisos involucrados en una
diferentes cursos de acción o diversas alternativas
decisión
para llegar a un fin.
3. Si estoy de acuerdo con que la administración es un proceso, ya que para
administrar se deben tener en cuenta una cierta cantidad de factores y
parámetros que deben ser tomados totalmente en cuenta para lograr los
objetivos y potenciar la toma de decisiones teniendo en cuenta elementos
tanto internos como externos que afectan positiva o negativamente a la
empresa, a parte está claro que para que una empresa opere correctamente
primero se debe hacer una planeación y estructuración de las estrategias
que se van a llevar a cabo, una organización que ayude a determinar qué
actividades se deben tomar en cuenta para lograr los objetivos y por su
puesto la correcta asignación de tareas al personal de la empresa, aparte se
debe dirigir al personal motivándolo para el cumplimiento de acciones
optimas que ayuden a alcanzar los objetivos, también se debe hacer
seguimiento del cumplimiento de cada una de las tareas previamente
asignadas y a la vez evaluar posibles fallas o aciertos por medio del
control.
4. Como administrador lo primero que haría para tomar una decisión sería
definir cuál es el problema a resolver u objetivos a alcanzar, lo segundo
que haría sería analizar el problema y ver qué planes realizar para
solucionarlo, seguido a esto evaluaría cada una de las soluciones
propuestas y elegiría la solución más apegada al cumplimiento del objetivo
principal, después aplicaría la solución para al final hacer una concreta y
puntual evaluación de los resultados.
5. En primer lugar haría una investigación concreta del entorno, buscando

recolectar la información necesaria y de valor para elaborar el plan, haría
un análisis DOFA para evaluar las oportunidades, amenazas, fortalezas y
debilidades, buscando aprovechar las fortalezas y oportunidades y a la vez
mitigar amenazas y debilidades, también analizaría los factores internos y
externos que puedan afectar o beneficiar a la operación.
En segundo lugar establecería los objetivos basándome en la información

que recopile en la etapa anterior, aquí perfilaría los resultados que espero
obtener en un tiempo indicado
En tercer lugar definiría las estrategias tomando en cuenta todos los

factores posibles, elegiría una estrategia que sea firme y flexible para que
se pueda ajustar a las posibles condiciones del entorno, a la vez pondría
al tanto a todo el personal de las estrategias que se llevaran a cabo, ya
que la comunicación es un aspecto clave en el alcance de los objetivos.
Tendría estrategias alternativas para estar preparado ante cualquier
acontecimiento
En cuarto lugar determinaría las políticas institucionales para

proporcionar objetividad, continuidad y estabilidad, factores que
ayudaran en la toma decisiones
En quinto lugar haría un calendario de actividades para indicar el tiempo

en que se debe realizar cada tarea
En sexto lugar realizaría un presupuesto para determinar el costo que me

va a llevar la implementación de la estrategia elegida
Por ultimo haría un indicador de evaluación con el cual podría calificar el

cumplimiento o no cumplimiento de cada una de las fases de la
estrategia.
TALLER FASES DE LA ADMINISTRACION (ORGANIZACIÓN)
1. Anote cinco definiciones de organización y el nombre de su autor, subraye los

elementos comunes en cada una de ellas y construya su propia definición.
2. Elabore un cuadro sinóptico explicando el concepto, los principios, la

importancia y las etapas de la organización.
3. Qué criterios manejaría para el análisis y diseño de la estructura formal?
4. Cómo definiría y explicaría la departamentalización? Tipos de

departamentalización y de ejemplos de cada uno.
5. Los elementos más importantes en la organización son: el organigrama,

manual de procesos, manual de funciones, manual de procedimientos, Investigue
y explique cada uno de ellos en forma clara.
6. Como elaboraría usted el proceso de organización de una empresa
TALLER FASES DE LA ADMINISTRACION (DIRECCION)
1. Anote cinco definiciones de dirección y el nombre de su autor, subraye los

elementos comunes en cada una de ellas, y construya su propia definición.
2. Cuáles son los componentes esenciales del proceso de dirección, explique

detalladamente cada uno de ellos.
3. Porque es tan importante el proceso de la comunicación en una organización?

Que barreras y fallas se pueden enunciar de este proceso? A que se refiere la
comunicación efectiva?
4. Explique mediante un gráfico el proceso de la comunicación.
5. Qué diferencia existe entre motivación y motivadores, explique.

6. Explique mediante un cuadro sinóptico las diferentes teorías motivacionales.
7. Explique los conceptos básicos de liderazgo. Enumere las caracteristicas

esenciales de un líder
TALLER FASES DE LA ADMINISTRACION (CONTROL)
1. Anote cinco definiciones de control y el nombre de su autor, subraye los

elementos comunes en cada una de ellas y construya su propia definición.
2. Elabore un cuadro sinóptico explicando el concepto, los requisitos que deben

cumplir los controles, los tipos de control, las técnicas de control, la importancia
y las etapas del proceso de control.
3. Como implementaría un sistema de control en una empresa que no tiene un

sistema de registro de actividades adecuado.
4. Cual considera es la función e importancia del presupuesto como método de

control.
5. ¿Qué tipo de controles considera son los más apropiados en la administración

de la empresa para la cual usted labora?

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1. Anote cinco definiciones y el nombre de su autor, subraye los elementos

2. En un mapa conceptual explique los principios de la planeación, la importancia

3. Está de acuerdo en que la administración es un proceso o no? por qué?

4. Qué pasos tendría en cuenta en la toma de decisiones en una unidad

5. Como realizaría usted la etapa de planeación en una empresa.

1. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,

Sus Principios son Tipos de planes

Universalidad: La planeación tiene que Estratégicos: Se aplican a toda la organización.

Tácticos: Facilitan la evaluación de las actividades

Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para

Compromiso: La planeación debe comprender el

5. En primer lugar haría una investigación concreta del entorno, buscando

En segundo lugar establecería los objetivos basándome en la información

En tercer lugar definiría las estrategias tomando en cuenta todos los

En cuarto lugar determinaría las políticas institucionales para

En quinto lugar haría un calendario de actividades para indicar el tiempo

En sexto lugar realizaría un presupuesto para determinar el costo que me

Por ultimo haría un indicador de evaluación con el cual podría calificar el

1. Anote cinco definiciones de organización y el nombre de su autor, subraye los

2. Elabore un cuadro sinóptico explicando el concepto, los principios, la

3. Qué criterios manejaría para el análisis y diseño de la estructura formal?

4. Cómo definiría y explicaría la departamentalización? Tipos de

5. Los elementos más importantes en la organización son: el organigrama,

6. Como elaboraría usted el proceso de organización de una empresa

TALLER FASES DE LA ADMINISTRACION (DIRECCION)

1. Anote cinco definiciones de dirección y el nombre de su autor, subraye los

2. Cuáles son los componentes esenciales del proceso de dirección, explique

3. Porque es tan importante el proceso de la comunicación en una organización?

4. Explique mediante un gráfico el proceso de la comunicación.

5. Qué diferencia existe entre motivación y motivadores, explique.

7. Explique los conceptos básicos de liderazgo. Enumere las caracteristicas

TALLER FASES DE LA ADMINISTRACION (CONTROL)

1. Anote cinco definiciones de control y el nombre de su autor, subraye los

2. Elabore un cuadro sinóptico explicando el concepto, los requisitos que deben

3. Como implementaría un sistema de control en una empresa que no tiene un

4. Cual considera es la función e importancia del presupuesto como método de

5. ¿Qué tipo de controles considera son los más apropiados en la administración

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