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    Consignas Word Avanzado 0604

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    José Adrián Lligoña Bosch
    El documento describe una serie de tareas relacionadas con el procesamiento de documentos en Microsoft Word. Incluye la creación de un formulario con campos y tablas, la modificación de una tabla de clientes ordenándola y formateándola, y cambios a un manual incluyendo estilos, hipervínculos, encabezados y más. Finalmente, se pide crear sobres de correspondencia para clientes filtrando por apellido.

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    El documento describe una serie de tareas relacionadas con el procesamiento de documentos en Microsoft Word. Incluye la creación de un formulario con campos y tablas, la modificación de una tabla de clientes ordenándola y formateándola, y cambios a un manual incluyendo estilos, hipervínculos, encabezados y más. Finalmente, se pide crear sobres de correspondencia para clientes filtrando por apellido.

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    Universidad Tecnológica Nacional

    Facultad Regional Buenos Aires


    Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria

    Aplicación MS Word – Nivel Avanzado

    El Instituto del Secretariado nos ha pedido colaboración para la confección de un


    manual de instructivos y un formulario de tareas para dictar sus cursos.

    Primera Parte: Formulario


    Adjunto a este examen encontrará un modelo del formulario que deseamos hacer,
    basándonos en el archivo formulario que se encuentra en su carpeta de examen le pedimos
    que modifique el mismo.
    Para ello deberá:
    1. Construir una tabla como el modelo adjunto al este examen.
    2. La fecha deberá insertarse con el formato dd/mm/aa
    3. Los campos de tareas son campos con texto (en Times New Roman, 10 ptos,
    cursiva)
    4. Los campos Terminado son casillas de verificación
    5. El campo tareas realizadas por es campo con lista desplegable (allí deben
    aparecer los nombres Ana, Ema, Sara)
    6. A la derecha del campo Fecha hay una nota al final con el texto “la fecha se
    actualiza por sistema”
    7. A la derecha del campo Tareas Realizadas por hay una nota al final con el
    texto “Nombre del Autor de la planilla”
    8. Además aquí hay un comentario que dice “Ingrese nombre del autor”, que
    deberá salir impreso en en momento de imprimir la planilla.
    9. La configuración de márgenes es la siguiente:
    ƒ Superior 3 cm
    ƒ Inferior 2 cm
    ƒ Izquierdo y Derecho 2,5
    ƒ Tamaño de papel personal 21cm x 16 cm.
    10. La tabla debe repetir las dos líneas de títulos en todas las páginas.
    11. Tiene un encabezado con la imagen que se encuentra en imágenes
    prediseñadas en la categoría gente trabajando (trabajadores) pero recortada
    de forma que solo aparezca el señor con el escritorio más pequeño, además
    el alto de esta imagen deberá ser de 2 cm.
    12. Este encabezado además tiene centrado el texto Secretariado Ejecutivo y
    sobre el margen derecho tiene una autoforma “Estrella de cuatro puntos”
    (verifique que está en la misma orientación que el modelo).
    13. Todo el formulario se encuentra centrado en la hoja.
    14. Guarde el formulario (sin completar los campos) con el nombre Formulario de
    … seguido de su apellido.
    15. Escriba las tareas a realizar que se encuentran en el modelo y active algunas
    casillas de verificación
    16. Guarde este formulario (con los campos completos) con el nombre
    Formulario con datos de ……. Seguido de su apellido.

    Segunda Parte: Clientes

    En su carpeta de examen encontrará el archivo “Clientes de la empresa.doc”

    Necesitamos las siguientes modificaciones:


    a. Justificar el ancho de cada columna al texto mas largo.
    b. Ordenar alfabéticamente por Localidad (en forma descendente) y dentro de la
    localidad por Apellido (en forma ascendente) y luego por Dirección (en forma
    ascendente).
    c. Centrar la tabla respecto de la hoja.
    d. Los títulos de las columnas deben aparecer en todas las páginas.
    Universidad Tecnológica Nacional
    Facultad Regional Buenos Aires
    Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria

    e. Deberá tener un borde exterior doble y los bordes interiores simples en color Azul.
    f. Guarde el archivo como Clientes de la empresa … seguido de su apellido.

    Tercera Parte: Manual Secretariado

    En su carpeta de examen encontrará el archivo “Secretariado.doc”, al que deberá hacerle los


    siguientes cambios:
    1) Insertar una hoja con el título Secretariado Ejecutivo Año 2006 como si fuera una
    carátula (utilice Word Art a su elección) Esta carátula no debe tener ningún
    encabezado ni pie de página.
    2) Cree un estilo al que llamará TipoTitulo con las siguientes características:
    a. Tipo de fuente: Brush Scriipt MT d. Color: Verde
    b. Estilo negrita e. Subrayado: sencillo
    c. Tamaño: 18 f. Asignarle las teclas Ctrl + V
    3) Debe aplicar este Estilo para los títulos en verde. Los mismos son “Programa 2006”,
    “La Secretaria”, “La empresa”, “La oficina”, “La importancia de la redaccción” y “Los
    principales escritos”. Esto le permitirá crear la Tabla de contenidos que debe
    insertarse a continuación de la carátula (en la misma hoja), esta Tabla de contenidos
    deberá mostrar los números de página alineados a la derecha y un formato
    sofisticado.
    4) Excepto en la primera hoja, todas las páginas impares deberán tener un pie de
    página indicando el número de página en números romanos. Este número deberá
    comenzar en 1(uno) y estar centrado.
    5) Definir saltos de página para cada Título. Cada Título debe quedar en hojas
    diferentes y deberán tener cada una de ellas un encabezado que diga:
    Secretariado Ejecutivo – (y el nombre del título correspondiente) por ejemplo
    Secretariado Ejecutivo – La Secretaria
    Secretariado Ejecutivo – La Empresa
    Y así sucesivamente.
    6) En la primera hoja a continuación de la carátula y de la tabla de contenidos deberá
    insertar el siguiente texto (siempre en la misma hoja)
    Temario
    Introducción
    Organización
    Estructura
    La oficina
    Relaciones laborales
    7) En cada uno de estos temas deberá introducirse un hipervínculo que lo relacione con
    los temas incluidos bajo el título Programa 2006 (hoja I) y a su vez sobre cada flecha
    deberá introducirse un hipervínculo que vuelva al Temario.
    8) Las cuatro imágenes que encontrará a lo largo del documento deben poder verse con
    el texto alrededor de las mismas.
    9) Guarde el archivo con el nombre Secretariado seguido de su apellido.

    Cuarta Parte - Mailing


    1) Confeccione un archivo llamado “Sobres para mailing” con los datos de los clientes a
    los cuales se desea contactar (para ello utilice el archivo Clientes de la empresa). Las
    características del sobre serán las siguientes:
    i. Sobre 14
    ii. Dirección en Arial 14, Cursiva, color Azul
    iii. En el sobre deberá figurar la siguiente leyenda:
    1. Estimado cliente:
    2. el campo Nombre y Apellido
    3. el campo Dirección – el campo localidad
    iv. En el Remitente (ángulo superior izquierdo) deberá aparecer el texto
    “Universidad Tecnológica Nacional)
    2) Antes de Combinar correspondencia se debe filtrar para que solamente se
    confeccionen sobres para los destinatarios cuyo apellido va de la A a la D inclusive.
    Universidad Tecnológica Nacional
    Facultad Regional Buenos Aires
    Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria

    3) Guarde el archivo “Sobres para mailing” con los campos y el filtro y en otro archivo
    llamado “Sobres para mailing combinación” guarde el archivo combinado.

    Modelo del sobre:


    Universidad Tecnológica Nacional
    Facultad Regional Buenos Aires
    Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria

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