Actividad Eje 1 - Sistematizacion de Datos

SISTEMATIZACION DE DATOS
ANDRES FELIPE GARCIA BOHORQUEZ
1. DE FORMA INDIVIDUAL EN UN ARCHIVO DE EXCEL:

*ESTABLEZCA UNA COLUMNA QUE LLEVE UNA VARIABLE COMO: IDENTIFICACION EJEMPLO: (CEDULA O NIT)
*EN OTRA COLUMNA VARIABLES DE DIRECCION O UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LOS CLIENTES.
*UNA COLUMNA CON INFORMACION DE COMPRAS (PUEDE SER CANTIDADES DE UN PRODUCTO EN PARTICULAR)
*OTRA COLUMNA CON GASTOS DE LA EMPRESA EN UNIADDES MONETARIAS
2. RELLENAR CADA UNO DE LOS CUADROS CON INFORMACION REAL O FICTICIA, EL NUMERO TOTAL DE FILAS A
ESTABLECER ES DE TAN SOLO 10 DATOS.
3. DE LA BASE DE DATOS ESTABLECIDA CREE UNA HOJA DE EXCEL QUE DENOMINARA (CLASIFICACION), EN ESTA SE
COLOCARA A MANERA DE TEXTO Y/O DESCRIPCION LA CATEGORIA CORRESPONDIENTE A CADA UNA DE LAS
VARIABLES QUE DESIGNO EN LA HOJA 1 DE LAS COLUMNAS.
4. ESPUES DE REALIZADO LO ANTERIOR, CREE OTRA COLUMNA DONDE MANIFIESTE LA ETIQUETA DE CADA UNA DE
LAS VARIABLES DE LAHOJA 1.
5. EN UNA HOJA 3 DE EXCEL, REALICE UN PEQUEÑO INFORME ESTADISTICO CON LAS VARIABLES DE TIPO
NUMERICO, DONDE SE APOYARA DE LAS METRICAS DE (MEDIA O PROMEDIO, DATO MENOR, DATO MAYOR Y
DESVIACION ESTANDAR). CUADRO DE TEXTO CON UN MAXIMO DE 400 PALABRAS EL INFORME Y AL LADO UNA
TABLA CON LAS METRICAS REQUERIDAS.
6. ENTREGAR EL ARCHIVO DE EXCEL EN EL ESPACIO DE TAREAS DEL MODULO DE ANALISIS DE DATOS.
1. SE TOMA COMO REFERENCIA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO LA EMPRESA BAVARIA, LOS DATOS PRESENT
BAVARIA S.A.
NIT: 860.005.224-6
NO. MES UBICACIÓN DEL

ITEM CLIENTE PRODUCTO
FACTURA FACTURA CLIENTE
0123 860.042.945-5 AGOSTO SUBA POKER

1.
0123 860.042.945-5 AGOSTO SUBA BUDWEISER
1234 970.153.056-6 AGOSTO ENGATIVA POKER
2.
1234 970.153.056-6 AGOSTO ENGATIVA PILSEN
2345 870.052.955-5 AGOSTO LA 85 CLUB COLOMBIA
3.
2345 870.052.955-5 AGOSTO LA 85 CORONA
3456 980.163.057-6 AGOSTO CHAPINERO CENTRAL POKER
4.
3456 980.163.057-6 AGOSTO CHAPINERO CENTRAL CORONA
4567 880.063.966-5 AGOSTO PUENTE ARANDA POKER
5.
4567 880.063.966-5 AGOSTO PUENTE ARANDA REDD´S
5678 990.164.158-6 AGOSTO KENNEDY POKER
6.
5678 990.164.158-6 AGOSTO KENNEDY COSTEÑA
6789 860.042.945-5 SEPTIEMBRE SUBA POKER

1.
6789 860.042.945-5 SEPTIEMBRE SUBA BUDWEISER
7890 970.153.056-6 SEPTIEMBRE ENGATIVA POKER
2.
7890 970.153.056-6 SEPTIEMBRE ENGATIVA PILSEN
8901 870.052.955-5 SEPTIEMBRE LA 85 CLUB COLOMBIA
3.
8901 870.052.955-5 SEPTIEMBRE LA 85 CORONA
9012 980.163.057-6 SEPTIEMBRE CHAPINERO CENTRAL POKER
4.
9012 980.163.057-6 SEPTIEMBRE CHAPINERO CENTRAL CORONA
1012 880.063.966-5 SEPTIEMBRE PUENTE ARANDA POKER
5.
1012 880.063.966-5 SEPTIEMBRE PUENTE ARANDA REDD´S
1123 990.164.158-6 SEPTIEMBRE KENNEDY POKER
6.
1123 990.164.158-6 SEPTIEMBRE KENNEDY COSTEÑA
PRECIO UNITARIO
POKER
ESA BAVARIA, LOS DATOS PRESENTADOS SON FICTICIOS.
BUDWEISER
PILSEN
S.A. CLUB COLOMBIA
CORONA
.224-6 REDD´S
COSTEÑA
PRECIO PRECIO POR TOTAL

CANTIDAD
UNITARIO PRODUCTO INGRESOS
800 $2,100 $1,680,000 TOTAL VENTAS MES

$3,150,000
700 $2,100 $1,470,000 AGOSTO
900 $2,100 $1,890,000 $28,240,000
$3,360,000
700 $2,100 $1,470,000
1100 $2,500 $2,750,000 VENTAS AGOSTO
$6,650,000
1300 $3,000 $3,900,000 MENOR
1500 $2,100 $3,150,000 $3,150,000
$7,050,000
1300 $3,000 $3,900,000
1000 $2,100 $2,100,000 DIFERENCIA AGOSTO-SEPTIEMBRE
$4,100,000
800 $2,500 $2,000,000 $2,720,000
1300 $2,100 $2,730,000
$3,930,000
600 $2,000 $1,200,000 PROMEDIO VENTA AGO.
TOTAL $28,240,000 $4,706,667
1400 $2,100 $2,940,000
$4,410,000
700 $2,100 $1,470,000
1100 $2,100 $2,310,000
$3,990,000
800 $2,100 $1,680,000
1200 $2,500 $3,000,000
$7,200,000
1400 $3,000 $4,200,000
1500 $2,100 $3,150,000
$7,350,000
1400 $3,000 $4,200,000
1100 $2,100 $2,310,000
$4,310,000
800 $2,500 $2,000,000
1000 $2,100 $2,100,000
$3,700,000
800 $2,000 $1,600,000
TOTAL $30,960,000
PRECIO UNITARIO
2100
2100
2100
2500
3000
2500
2000
TOTAL VENTAS MES

SEPTIEMBRE
$30,960,000
VENTAS AGOSTO VENTAS SEPTIEMBRE

MAYOR MENOR MAYOR
$7,050,000 $3,700,000 $7,350,000
NCIA AGOSTO-SEPTIEMBRE
$2,720,000
OMEDIO VENTA AGO. PROMEDIO VENTA SEP.

$4,706,667 $5,160,000
OBSERVACION ETIQUETAS
PROMEDIO COMPARACION X MES
SI LA VENTA DEL MES ES SI LA VENTA DE

MAYOR O IGUAL AL SEPTIEMBRE ES MENOR
PROMEDIO APLICA QUE LA DE AGOSTO
DESCUENTO DE LO REQUIERE ANALIZAR EL
CONTRARIO NO APLICA PORQUE DISMINUYO
CLIENTE AGOSTO SEPTIEMBRE
860.042.945-5 $3,150,000 $4,410,000

970.153.056-6 $3,360,000 $3,990,000
870.052.955-5 $6,650,000 $7,200,000
980.163.057-6 $7,050,000 $7,350,000
880.063.966-5 $4,100,000 $4,310,000
990.164.158-6 $3,930,000 $3,700,000
PROMEDIO $4,706,667 $5,160,000
ETIQUETAS
COMPARACION X
PROMEDIO AGOSTO PROMEDIO SEPTIEMBRE
MES/ANALISIS
NO APLICA NO APLICA NO REQUIERE
APLICA DESCUENTO APLICA DESCUENTO NO REQUIERE
APLICA DESCUENTO APLICA DESCUENTO NO REQUIERE
NO APLICA NO APLICA REQUIERE ANALISIS
DATOS PARA METRICAS AGOSTO DATOS PARA METRICAS SEPTIEMBRE
CLIENTE MES UBICACIÓN INGRESOS CLIENTE MES UBICACIÓN
860.042.945-5 AGOSTO SUBA $3,150,000 860.042.945-5 SEPTIEMBRE SUBA
970.153.056-6 AGOSTO ENGATIVA $3,360,000 970.153.056-6 SEPTIEMBRE ENGATIVA
870.052.955-5 AGOSTO LA 85 $6,650,000 870.052.955-5 SEPTIEMBRE LA 85
980.163.057-6 AGOSTO CHAPINERO C $7,050,000 980.163.057-6 SEPTIEMBRE CHAPINERO CENTR
880.063.966-5 AGOSTO PUENTE ARAN $4,100,000 880.063.966-5 SEPTIEMBRE PUENTE ARANDA
990.164.158-6 AGOSTO KENNEDY $3,930,000 990.164.158-6 SEPTIEMBRE KENNEDY
TOTAL $28,240,000 TOTAL
PROMEDIO PROMEDIO
$4,706,667 $5,160,000
AGOSTO SEPTIEMBRE
DATO MENOR $3,150,000 DATO MENOR $3,700,000
DATO MAYOR $7,050,000 DATO MAYOR $7,350,000
DESVIACION DESVIACION
$1,701,513 $1,657,902
ESTANDAR ESTANDAR
AS SEPTIEMBRE DIFERENCIAS METRICAS Analisis:
INGRESOS AGOSTO - SEPTIEMBRE
Teniendo en cuenta los datos de las facturas del mes de agosto y septiem
$4,410,000 DIFERENCIA -$1,260,000 el mes de septiembre se presentó un incremento de ventas y el aumento
$3,990,000 DIFERENCIA -$630,000
En cuanto a las ventas más bajas que se tuvieron en estos meses se pued
$7,200,000 DIFERENCIA -$550,000 $3.550.000, en cambio las ubicaciones con mayor número de ventas en a
$7,350,000 DIFERENCIA -$300,000 número de empresas y universidades que hay en esas zonas de la ciudad
$4,310,000 DIFERENCIA -$210,000
Por otro lado se puede evidenciar que del mes de agosto a septiembre se
$3,700,000 DIFERENCIA $230,000 favorable para la empresa, una de las principales razones a la cual puede
$30,960,000 DIFERENCIA $2,720,000 eventos se podrían ofrecer estrategias de promoción o descuentos que m
disminución en sus compras.
Teniendo en cuenta nuestra tabla de clasificación, podremos observar qu

DIFERENCIA $453,333 promociones debido a esto, a diferencia del otro 67% que estuvo por deb
En cuanto a la desviación estándar podemos evidenciar que la factura de

diferencias significativas en los valores de compras entre ubicaciones de
DIFERENCIA $550,000
DIFERENCIA $300,000
DIFERENCIA -$43,611
del mes de agosto y septiembre de la empresa BAVARIA S.A. se puede evidenciar que el promedio de ventas para el mes de agosto fue de
nto de ventas y el aumento promedio fue de $5.160.000.
ron en estos meses se puede observar que los establecimientos ubicados en Suba, Kennedy y Engativá fueron los de compras más bajas co
ayor número de ventas en ambos meses fueron el establecimiento de la 85 y Chapinero Central con un promedio de $7.000.000, esto pue
en esas zonas de la ciudad, lo que hace que estos clientes sean los que mayor cantidad de productos adquieren.
s de agosto a septiembre se tuvo un incremento en las ventas que se realizaron a todos los clientes a excepción del cliente ubicado en Ken
ales razones a la cual puede deberse es a las celebraciones de amor y amistad que llevan la mayoría de establecimientos ese mes, por lo cu
moción o descuentos que mejoren la precepción de los clientes hacia la empresa. Igualmente se debe analizar el por qué el cliente ubicad
ción, podremos observar que el 33% de nuestros clientes tuvieron compras por encima del promedio, clientes a los cuales se les puede ofr
tro 67% que estuvo por debajo a los cuales no se les ofrecerán estos beneficios pero se les podrá incentivar a incrementar sus compras a t
evidenciar que la factura de septiembre tiene datos más unificados que la del mes de agosto, sin embargo las diferencias de ambos datos s
mpras entre ubicaciones de un cliente a otro lo que hace que esta desviación sea alta.
el mes de agosto fue de $4.706.667 mientras que en
de compras más bajas con un promedio de

de $7.000.000, esto puede ser debido a él gran
el cliente ubicado en Kennedy., incremento que es

ientos ese mes, por lo cual para este tipo de fechas y
por qué el cliente ubicado en Kennedy presento esta
s cuales se les puede ofrecer descuentos o

ementar sus compras a través de esto.
rencias de ambos datos son mínimas. Igualmente hay

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1. DE FORMA INDIVIDUAL EN UN ARCHIVO DE EXCEL:

NO. MES UBICACIÓN DEL

0123 860.042.945-5 AGOSTO SUBA POKER

6789 860.042.945-5 SEPTIEMBRE SUBA POKER

PRECIO PRECIO POR TOTAL

800 $2,100 $1,680,000 TOTAL VENTAS MES

TOTAL VENTAS MES

VENTAS AGOSTO VENTAS SEPTIEMBRE

OMEDIO VENTA AGO. PROMEDIO VENTA SEP.

SI LA VENTA DEL MES ES SI LA VENTA DE

CLIENTE AGOSTO SEPTIEMBRE

860.042.945-5 $3,150,000 $4,410,000

DATO MENOR $3,150,000 DATO MENOR $3,700,000

DATO MAYOR $7,050,000 DATO MAYOR $7,350,000

Teniendo en cuenta nuestra tabla de clasificación, podremos observar qu

En cuanto a la desviación estándar podemos evidenciar que la factura de

de compras más bajas con un promedio de

el cliente ubicado en Kennedy., incremento que es

s cuales se les puede ofrecer descuentos o

rencias de ambos datos son mínimas. Igualmente hay

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