Plan de Cuentas y Manual de Cuentas
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PLAN DE CUENTAS
1.0.00 ACTIVO
1.1.11 CAJA
1.1.12 MONEDA EXTRANJERA
1.1.13 FONDOS A DEPOSITAR
1.1.14 BANCO “XX” CUENTA CORRIENTE
1.1.15 FONDO FIJO
1.1.20 INVERSIONES
1.1.51 MERCADERÍAS
1.1.52 ANTICIPO DE PROVEEDORES
1.1.53 COMPRAS
1.2.00 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.11 EDIFICIOS
1.2.12 TERRENOS
1.2.13 RODADOS
1.2.14 MAQUINARIAS
1.2.15 MUEBLES, ÚTILES E INSTALACIONES
1.2.16 AMORTIZACIONES ACUMULADAS
2.0.00 PASIVO
2.1.11 PROVEEDORES
2.1.12 ANTICIPOS DE CLIENTES
2.1.13 DOCUMENTOS A PAGAR
2.1.14 INTERESES SOBRE DEUDAS A DEVENGAR
4.0.00 RESULTADOS
4.1.00 GASTOS
4.1.01 COSTO DE MERCADERÍAS VENDIDAS
4.1.02 DEUDORES INCOBRABLES
4.1.03 INTERESES PERDIDOS
4.1.04 AMORTIZACIÓN BIENES DE USO
4.1.05 FALTANTE DE CAJA
4.1.06 FLETES Y ACARREOS:
4.1.07 SUELDOS Y JORNALES
4.1.08 CARGAS SOCIALES
4.2.00 INGRESOS
4.2.01 VENTAS
4.2.02 ALQUILERES GANADOS
4.2.03 INTERESES GANADOS:
MANUAL DE CUENTAS
1.0.00 ACTIVO
1.1.11 CAJA
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo indica el dinero en efectivo que
posee la empresa.
Se debita cuando ingresa dinero en efectivo ya sea por venta de mercaderías o servicios,
cobros de alquileres, intereses etc.
Se acredita cuando por algún concepto se efectúan pagos en efectivo, o depósitos en efectivo,
etc.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo nos indica la cantidad de dinero
en distintas divisas (dólares, pesetas, libras, etc).
Se debita cuando ingresa dinero en divisas ya sea por venta de mercaderías o servicios, etc.
Se acredita al efectuar pagos o depósitos en divisas.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo nos indica el importe en
cheques de terceros que se encuentran en cartera.
Se debita al recibir cheques como instrumento de pago por distintas operaciones.
Se acredita al efectuar el depósito de los cheques en el banco, al endosarlos o entregarlos
como pago a proveedores.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo nos indica la cantidad de dinero
disponible depositado en el banco.
Se debita cuando se depositan fondos en la cuenta corriente o bien cuando el banco efectúa
algún crédito interno.
Se acredita cuando se emiten cheques contra esa cuenta corriente o bien cuando el banco
efectúa algún débito interno.
1.1.20 INVERSIONES
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa la inversión efectuada en
acciones de alguna empresa que cotiza en Bolsa.
Se debita al adquirir las acciones por su valor de costo más los gastos necesarios incurridos
(como por ejemplo la comisión del agente de bolsa).
Se acredita al vender las acciones en forma parcial o total.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa las inversiones a plazo fijo
realizadas en instituciones bancarias o financieras.
Se debita en el momento de efectuar la inversión o depósito.
Se acredita al vencer el plazo de la inversión, pudiendo reiterar total o parcialmente el plazo
fijo.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa a todos aquellos deudores en
cuenta corriente que posee la empresa por la venta de mercaderías o servicios.
Se debita al efectuar la venta de mercaderías o servicios en cuenta corriente.
Se acredita por el pago total o parcial del deudor, o al considerarse el crédito como Moroso
(por haberse excedido en el plazo de pago) o en Gestión Judicial o por haberse declarado
incobrable el crédito.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa a todos aquellos deudores de
la empresa que se han excedido en el plazo de pago previamente pactado.
Se debita cuando un deudor de la empresa se excede en el plazo prefijado para abonar su
deuda.
Se acredita al cancelar por el cobro total o parcial de su deuda, al transformarlo en gestión
judicial, o al ser considerado como incobrable.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa todos aquellos deudores de la
empresa a los cuales se les ha iniciado alguna acción legal con el fin de cobrar su deuda.
Se debita al iniciarse la acción legal.
Se acredita por el cobro total o parcial de la deuda, por considerarse incobrable o por resultar
desfavorable el juicio.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa todos aquellos créditos
documentados con fecha cierta que posee la empresa.
Se debita al recibir un documento como medio de pago de una venta de mercaderías o
servicios, préstamos concedidos o por algún otro concepto de características similares.
Se acredita al efectuarse la cancelación del documento, iniciar juicio al deudor o al
considerarlo incobrable.
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor. Representa la estimación por parte
de la empresa de los deudores que no abonarán definitivamente su deuda, originando por
consiguiente la respectiva perdida.
Se acredita al constituir la previsión o incrementa su saldo.
Se debita cuando se la utiliza al producirse la incobrabilidad real o al recuperarse total o
parcialmente la previsión.
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor. Representa los intereses incluidos
en algún crédito (documentado o no), y que se irán devengando hasta el vencimiento del
mismo.
Se acredita al momento de originarse el crédito (documentado o no).
Se debita a medida que se produzca el respectivo devengamiento.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa el saldo a favor de la empresa
ante la A.F.I.P. por el porcentaje correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
aplicado en las compras efectuadas de artículos alcanzados por el mencionado impuesto.
Se debita por la compra de los artículos gravados por el impuesto.
Se acredita por las devoluciones de compras y al establecer la posición mensual del impuesto.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo representa los adelantos de
viáticos, sueldos, comisiones, etc. abonados al personal pendiente de reintegro.
Se debita al efectuarse el adelanto.
Se acredita al descontarse el adelanto del sueldo, o al ser reintegrado el mismo por el personal
que lo recibió.
1.1.51 MERCADERÍAS
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Su saldo representa las mercaderías que
posee la empresa con el objeto de comercializarlas, constituyen la actividad principal de la
empresa.
Se debita con la compra de las mismas, al efectuarse ajustes por diferencias de inventarios o
ante devoluciones de ventas.
Se acredita al venderse las mismas, por devoluciones de compras y al efectuarse los ajustes
de fin de ejercicio por diferencias de inventario.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa los anticipos dados a los
proveedores con el motivo de la compra futura de mercaderías o materias primas.
Se debita al efectuar el anticipo.
Se acredita al concretarse la compra, o si por algún motivo se anulase la compra.
1.1.53 COMPRAS
Cuenta de movimiento, con saldo deudor, en ella se refleja las adquisiciones de
mercaderías efectuadas en el ejercicio, cuando la empresa utiliza el sistema de inventario
periódico para valuar sus stocks.
Se debita al adquirirse las mercaderías.
Se acredita al cierre del periodo contra la cuenta Mercaderías.
1.2.11 EDIFICIOS
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa los inmuebles que la empresa
posee destinados a su explotación comercial.
Se debita con la compra o al aumentarse su costo por mejoras.
Se acredita al venderse, por la destrucción total o parcial del inmueble.
1.2.12 TERRENOS
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo representa los terrenos que la
empresa tiene destinados a la explotación comercial.
Se debita con la compra o al incrementarse su costo por mejoras.
Se acredita por la venta.
1.2.13 RODADOS
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo representa los rodados que la
empresa posee afectados a la explotación comercial.
Se debita con la compra del rodado o al incrementarse su costo por mejoras.
Se acredita por la venta, destrucción total o parcial.
1.2.14 MAQUINARIAS
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo representa fundamentalmente en
empresas industriales las maquinarias dedicadas al proceso productivo.
Se debita por la compra, o al incrementarse su costo por mejoras.
Se acredita por la venta, destrucción total o parcial.
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor. Su saldo nos indica en un momento
dado, el total de amortizaciones que se ha practicado a un bien de uso.
Se acredita al registrarse la amortización de cada bien (cabe destacarse que las amortizaciones
acumuladas se crean contra cuentas de resultado negativo – pérdidas).
Se debita al venderse el bien o con la destrucción o total o parcial del mismo.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, el mismo representa el derecho protegido
por la ley que permite a su poseedor la disposición exclusiva para su utilización o venta.
Se debita por la compra, al activar los gastos de experimentación y desarrollo cuando la
patente fuera generada por la empresa.
Se acredita en el caso de venta, al amortizarla totalmente por finalizar su existencia.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Son el nombre, siglas emblemas, que
permiten identificar a un producto, empresa, o actividad. Integran su costo los gastos legales
y de inscripción, dibujos, diseños, etc. NO debiendo integrarse los gastos de promoción y
propaganda.
Se debita al incorporarse al Activo.
Se acredita por su venta o amortización total.
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Es el valor actual de las superutilidades
futuras esperadas, estaría representada por el mayor valor potencial que tiene una empresa
con relación a otras de similares características, de producir superutilidades.
Se debita al adquirirse el fondo de comercio y abonarse la llave respectiva.
Se acredita cuando se vende la empresa.
2.0.00 PASIVO
2.1.11 PROVEEDORES
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa las deudas con las personas
físicas o jurídicas a las que se realiza la adquisición de bienes o servicios que hacen al giro
habitual de la empresa en cuenta corriente.
Se acredita al efectuarse la compra mercaderías o servicios.
Se debita al cancelarse total o parcialmente la deuda.
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son los anticipos efectuados a la
empresa por los clientes con motivo de futuras compras de mercaderías o servicios.
Se acredita al efectuar el cliente el anticipo por su compra.
Se debita al efectuarse la venta concertada o la anulación de la misma.
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa todas aquellas deudas
documentadas con fecha cierta que posee la empresa.
Se acredita con la entrega del documento en forma de pago de una compra, préstamos
recibidos, etc.
Se debita al efectuar el pago o renovación del documento.
Cuenta regularizadora del Pasivo con saldo deudor. Su saldo representa los intereses
incluidos en una deuda (documentada o sin documentar) que se irán devengando hasta el
vencimiento de la obligación.
Se debita al momento de originarse la deuda (documentada o no).
Se acredita a medida que se produzca el respectivo devengamiento.
2.1.20 CARGAS FISCALES
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa la deuda que tiene la
empresa con la AFIP por el porcentaje de IVA aplicado sobre las ventas gravadas
Se acredita al efectuarse la venta.
Se debita por las devoluciones y al establecerse la posición de IVA mensual.
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Las cuentas de este subgrupo figurarán
en el pasivo del balance. Representa aquellos montos que tienen por objeto cubrir gastos
originados en el mismo ejercicio o en otro anterior, pérdidas o deudas que estén claramente
especificadas en cuanto a su naturaleza, pero indeterminados en cuanto a su importe exacto o
en cuanto a la fecha en que se producirán.
Se acredita al constituirse la provisión, siempre se la constituye contra una cuenta de
resultado negativo (pérdida).
Se debita por el pago o reclasificación de la provisión.
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa la deuda que tiene el ente
con sus empleados por los sueldos devengados.
Se acredita con el devengamiento de los salarios.
Se debita cuando se abonan los sueldos.
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa la deuda que tiene el
empleador con los organismos oficiales de la seguridad social por los aportes retenidos y las
contribuciones a su cargo sobre los sueldos de sus empleados
Se acredita con el devengamiento de los sueldos.
Se debita con el pago de los mismos.
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Su saldo representa la obligación que
contrajo la empresa con los accionistas por la renta (utilidad) que arrojo el ejercicio
económico.
Se acredita en el momento en el que la Asamblea de accionistas aprueba la distribución de
utilidades.
Se debita en el momento de efectuarse el pago de los dividendos a los accionistas.
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa aquellos alquileres que se
han percibido por anticipado.
Se acredita en el momento del cobro del alquiler.
Se debita al devengarse el alquiler.
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa los honorarios para los
Directores y Síndicos aprobados por la Asamblea.
Se acredita en el momento de la aprobación por parte de la Asamblea.
Se debita en el momento del pago.
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Representa el Capital de la
empresa.
Se acredita por la suscripción del Capital (promesa o compromiso de aporte) al constituirse la
sociedad, al aumentarse el Capital, por la distribución de dividendos en acciones aprobados
por la Asamblea.
Se debita por la reducción del Capital o en oportunidad de la liquidación de la sociedad.
3.1.02 PRIMAS DE EMISIÓN:
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Es la diferencia entre el
valor nominal y el valor de venta de las acciones que se emiten,
Se acredita al emitirse acciones sobre la par.
Se debita en el caso de ser transferidas a una reserva específica.
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Representa las utilidades
reservadas que nos obliga a realizar la Ley 19550 en el artículo 70. Las sociedades de
responsabilidad limitada y las sociedades por acciones, deben efectuar una reserva no menor
del cinco por ciento (5 %) de las ganancias realizadas y líquidas que arroje el estado de
resultados del ejercicio, hasta alcanzar el veinte por ciento (20 %) del capital social.
Se acredita por la constitución o aumento de la reserva en función de la ganancia obtenida.
Se debita por la desafectación de la reserva.
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Su saldo representa aquellas
utilidades reservadas cuya creación es autorizada por la Asamblea y con una afectación
específica.
Se acredita en el momento de la creación o aumento.
Se debita por la capitalización de la reserva, desafectación de la misma o al ser utilizada por
la absorción de pérdidas.
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Representa aquellas
ganancias o pérdidas ocurridas durante ejercicios bajo análisis.
Se acredita en el momento de hacerse el Balance.
Se debita para trasladar su saldo a la cuenta de resultado no asignados con la apertura del
nuevo ejercicio.
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Representa aquellas
ganancias o pérdidas sin asignación específica.
Se acredita por la creación o aumento de los resultados no asignados..
Se debita cuando se le asigna un determinado destino.
4.0.00 RESULTADOS
4.1.00 GASTOS
Cuenta de resultado negativo (pérdida) con saldo deudor. Representa cuánto nos costaron
las mercaderías que se vendieron.
Se debita al efectuarse la venta.
Se acredita por las devoluciones de mercaderías vendidas.
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son aquellos deudores que por distintos
factores no abonarán su deuda.
Se debita en el momento de constituirse la Previsión para Deudores Incobrables, al producirse
la incobrabilidad y no tener constituida la previsión.
Se acredita por cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio.
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Su saldo representa los intereses
devengados durante el ejercicio como consecuencia del recargo que nos cobren nuestros
Acreedores y Proveedores por deudas contraídas a plazo o por pagos fuera de término.
Se debita al devengarse los intereses.
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio.
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Representa las depreciaciones que sufren
los bienes de uso por el transcurso del tiempo.
Se debita por las respectivas amortizaciones.
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio.
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son las fallas de caja al efectuarse el
arqueo.
Se debita al detectarse el faltante de Caja.
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio.
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son los importes abonados en concepto de
fletes o envíos efectuados por ventas de mercaderías.
Se debita por el pago de los fletes.
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio.
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son todos aquellos importes que la
empresa abona a su personal en concepto de sueldos.
Se debita por el devengamiento de los sueldos de los empleados de la empresa.
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio.
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son los aportes patronales establecidos
legalmente que la empresa debe de pagar a los organismos de la seguridad social.
Se debita al devengarse los sueldos y las cargas sociales.
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio.
4.2.00 INGRESOS
4.2.01 VENTAS
Cuenta de resultado positivo con saldo acreedor. Son todas aquellas ventas que se
realizaron durante el ejercicio que hacen al giro habitual de la empresa.
Se acredita al efectuarse la venta.
Se debita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio o cuando hay
devoluciones de mercaderías vendidas.
Cuenta de resultado positivo con saldo acreedor. Su saldo representa los intereses
devengados durante el ejercicio como consecuencia del recargo que el Ente cobra a sus
Clientes por créditos a plazo o por pagos fuera de término.
Se acredita por el devengamiento de los intereses.
Se debita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del ejercicio.