Plan y Manual de Cuentas
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Plan y Manual de Cuentas
Contabilidad I
Mdulo Martn
Plan de cuentas
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Manual de cuentas
Captulo
Subcap
CAJA Y BANCOS
Rubro
Caja
Cuenta
Recurso econmico controlado por el ente que tiene probabilidad (o alta) de brindar beneficio econmico futuro
Dinero o su equivalente, o aquellos activos que tienen alta probabilidad de transformarse en dinero o su
equivalente o que se consumirn en un perodo no superior a los 12 meses desde el cierre de un ejercicio.
Son aquellos activos que poseen liquidez inmediata y gran poder cancelatorio.
Deudor
Fondo fijo
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Moneda extranjera
Cuenta
Deudor
Deudor
Contrato con una entidad financiera, donde el depositante presta por un tiempo determinado dinero al banco a
cambio de un inters.
INVERSIONES TRANSITORIAS
Rubro
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Ttulos privados
Cuenta
Rubro
Cuenta
Colocacin de capital a una actividad distinta a la principal, con el nimo de obtener un beneficio econmico.
Acreedor Intereses an no vencidos, que no se transformaron an en resultados por no haber transcurrido el tiempo.
Deudor Bonos emitidos por un estado nacional. Quin lo compra estos ttulos se transforma en acreedor del estado que
los emiti.
Deudor Acciones (entre otros papeles privados ). Quien compra acciones de una sociedad annima, se transforma
en socio de esta empresa.
Derecho del ente por venta de bienes y servicios provenientes de la actividad principal.
Deudor
Derecho a cobrar a un cliente por haberle vendido bienes o servicios en cuenta corriente, y no venci el plazo
estipulado para el pago.
Deudores morosos
Cuenta
Deudor
Es aquel crdito en cuenta corriente originado por venta de bienes o servicios que se encuentra vencido.
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Valores que no poseen una fecha corriente, es decir no se podran cobrar hoy directamente en un banco.
Cuenta
Acreedor Intereses an no vencidos, que no se transformaron an en resultados por no haber transcurrido el tiempo.
Cuenta
Acreedor Aquellos crditos que presentan probabilidad de incobrabilidad, y que es posible cuantificar su monto.
OTROS CRDITOS
Rubro
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Crdito que posee el ente por haber pagado por un servicio que todava no se consumi.
Accionistas
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Crdito del ente contra los socios que an no han integrado lo comprometido al suscribir acciones.
Cuando esta cuenta tiene saldo deudor, significa que el socio le adeuda al ente el importe detallado. El crdito se
origina por cualquier operacin entre el socio y el ente, menos aquellas integraciones de capital pendientes.
Anticipo a proveedores
Cuenta
Deudor
Derecho del ente contra los proveedores por haber paga bienes o servicios que an no se han recibido.
Deudor
Derecho en cuenta corriente originado por transacciones distintas a la venta habitual del ente.
Deudores varios
Cuenta
BIENES DE CAMBIO
Rubro
Mercaderas
Cuenta
Deudor
Deudor
Mercaderas en trnsito
Cuenta
OTROS ACTIVOS
Rubro
Bs de uso desafectados
Cuenta
ACTIVO NO CORRIENTE
Subcap
Rubro
Rodados
Cuenta
Cuenta
Muebles y tiles
Cuenta
Cuenta
Edificios
Cuenta
Cuenta
Bienes tangibles destinados a su comercializacin en el curso habitual de la actividad principal del ente.
Bienes que originalmente se ingresaron para usar, y ahora estn destinado a su venta.
Aquellos recursos econmicos que no son dinero, no se consumirn y no se transformarn en dinero o su
equivalente en un perodo inferior o igual a los doce meses desde el cierre del ejercicio.
Bienes tangibles destinados al uso y no a su venta en la actividad del ente, que no se consumen con su primer uso.
Deudor
Todo mvil utilizado en la actividad del ente (auto, camioneta, camin, moto, bicicleta, etc.)
Acreedor Seala la cada de valor del bien desde su ingreso al patrimonio hasta el momento presente.
Deudor
Todos los bienes que se pueden mover sin dificultad, utilizados en la actividad del ente (sillas, mesas, etc.)
Acreedor Seala la cada de valor del bien desde su ingreso al patrimonio hasta el momento presente.
Deudor
Parte edificada que el ente entutiliza para realizar sus actividades (local, depsito, etc.).
Acreedor Seala la cada de valor del bien desde su ingreso al patrimonio hasta el momento presente.
Terrenos
Cuenta
Deudor
Computadoras y accesorios
Cuenta
Deudor
Cuenta
Cuenta
Acreedor Seala la cada de valor del bien desde su ingreso al patrimonio hasta el momento presente.
Deudor Aquellos bienes que se encuentran adheridos al inmueble y no poseen movilidad (mostradores fijos, estantes fijos,
ventiladores y calefactores fijados en la paredes)
Cuenta
Rubro
Gastos de organizacin
Cuenta
Acreedor Seala la cada de valor del bien desde su ingreso al patrimonio hasta el momento presente.
Bienes econmicos sin cuerpo que se usan en la actividad del ente y que no estn destinados a su venta, que no
representan derechos contra terceros.
Deudor Todo costo en el que incurre un ente para organizarse al inicio, que tiene la posibilidad de brindar un beneficio
econmico futuro (honorarios de contador, abogados, escribanos que gestionan el inicio del ente; publicacin en
boletn oficial,etc.)
Acreedor Seala la cada de valor del bien intangible por el costo ya consumido.
Cuenta
Concesiones
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Deudor
Privilegio para explotar en forma exclusiva un servicio ubicado en un espacio pblico (por ejemplo
el servicio de peaje del paso Ro Negro - Neuqun).
Acreedor Seala la cada del valor en el activo, por la prdida de la capacidad de generar beneficios econmicos futuros.
Deudor
Importante inversin que realiza un ente para hacerse conocer en el medio, con alta probabilidad de generar
beneficios en el futuro.
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LLAVE DE NEGOCIO/PLUSVALA
Rubro
Cuenta
Cuenta
Es el prestigio, clientela, buena atencin, ubicacin, todo aquello que en suma brinda la posibilidad al ente para
obtener utilidades superiores a las normales en el futuro, cuando se le pueda asignar un valor confiable.
Deudor Es el prestigio, clientela, buena atencin, ubicacin, todo aquello que en suma brinda la posibilidad al ente para
obtener utilidades superiores a las normales en el futuro, cuando se le pueda asignar un valor confiable.
Acreedor Seala la cada del valor en el activo, por la prdida de la capacidad de generar beneficios econmicos futuros.
Comentarios:
* Los activos tienen saldo deudor o saldo cero, por ello las cuentas que se incluyen en el activo y tienen saldo acreedor se llaman reguladoras
de activo, siendo su funcin restar al mismo. Si la cuenta rodados tiene un saldo deudor de $15.000 y la cuenta depreciacin acumulada de rodados
tiene un saldo de $3.000, tendramos que el valor de la camioneta ingresada es de $15.000, pero ha perdido valor, por su uso, obsolescencia tecnolgica
o segn lo dispuesto en la contabilidad por $3.000, en consecuencia el valor residual contable es de $12.000.
* Cuando un responsable inscripto compra a otro responsable inscripto, nace para el que compra la cuenta IVA crdito fiscal.
Esta cuenta se clasifica segn lo visto anteriormente como de movimiento. Una cuenta de movimiento es aquella que nace en un perodo
y muere en el mismo sin arrastrar saldo alguno hacia el otro, en este caso la cuenta IVA crdito fiscal, aumenta cada vez que se compra
a otro responsable inscripto (en IVA) y se salda al momento en que se realice la declaracin jurada correspondiente.
* Salvo las cuentas pertenecientes al rubro de caja y banco, todas pueden integrar a la vez el activo corriente y no corriente, depende fundamentalmente
del tiempo que lleve para consumirse, transformarse en dinero o su equivalente para clasificarse en un subcaptulo o el otro.
Si la empresa tiene un crdito contra el cliente Lpez de 14 cuotas mensuales de $1.000 cada una; $12.000 se expondrn en el activo corriente
y $2.000 en el activo no corriente.
PASIVO
Captulo
Deudas que hoy tiene el ente y las que podr tener en el futuro por hechos ya acontecidos.
PASIVO CORRIENTE
Subcap
Deudas cuya exigibilidad no supere a los 12 meses desde la fecha de cierre de ejercicio.
DEUDAS COMERCIALES
Rubro
Proveedores varios
Acreedores varios
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Acreedor Deuda por compra en cuenta corriente de bienes de uso (hasta ponerlo en funcionamiento).
Cuenta
Acreedor Deuda por servicios de luz, gas, telfono, internet, agua y otros ya consumidos y no pagados.
Acreedor Deuda mediante el libramiento de un cheque que vence en una fecha posterior al de su emisin.
Cuenta
Cuenta
Anticipo de clientes
Provisin .........
Cuenta
Cuenta
Deudor
Intereses no vencidos, que todava no son resultados por no haber transcurrido el tiempo.
Acreedor Deuda que implica la entrega de bienes a clientes que han pagado por ellos y no les han sido entregado.
Acreedor Deuda cierta por compra de bienes o servicios que no tiene cuantificacin exacta por faltar el comprobante de
respaldo, pero que estar devengada debe registrarse a un valor razonable, o sea, verificable por terceros idneos
(Ejemplo, provisin p/gastos de luz, provisin p/honorarios, etc.)
Deudas originadas por el uso de fondos de terceros a favor de entidades financieras.
DEUDAS BANCARIAS
Rubro
Cuenta
Acreedores hipotecarios
Cuenta
Acreedores prendarios
Cuenta
Cuenta
Rubro
Deudor
Intereses no vencidos, que todava no son resultados por no haber transcurrido el tiempo.
Deuda originada por sueldos, jornales y sus contribuciones sociales y previsionales conforme lo dispone la ley.
Cuenta
Cuenta
Acreedor Deuda por contribuciones sociales y previsionales, sobre haberes del personal.
Cuenta
SAC a pagar
Cuenta
Indemnizaciones a pagar
Cuenta
DEUDAS FISCALES
Rubro
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Acreedor Deuda de impuesto provincial, siempre y cuando no se trate del Impuesto a los Ingresos Brutos.
Acreedor Deuda cierta por este impuesto nacional denominado Impuesto a las Ganancias. Existe hecho y efecto, pero falta
formalizacin a travs de la declaracin jurada.
Acreedor Deuda por tasas municipales varias.
Cuenta
OTROS PASIVOS
Rubro
Cuenta
PREVISIONES
Rubro
Cuenta
Acreedor Alta probabilidad de poseer en el futuro una deuda por garantas asumidas, posible de cuantificacin.
Cuenta
Acreedor Alta probabilidad de poseer en el futuro una deuda por juicios sufridos, posible de cuantificacin.
Deuda que el ente tenga y que no correspondan incluirse en algn rubro mencionado anteriormente.
Acreedor Deuda del ente hacia el socio. Esto ocurre cuando el socio acta como un financiador ajeno.
Pasivo contingente, existe un hecho generador y hay alta probabilidad de que ocurra su efecto.
Debe ser posible de cuantificar en forma razonable a este tipo de pasivos.
Comentarios:
* Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor, a menos que estn saldadas. Aquellas cuentas que se incluyen en el pasivo y poseen saldo deudor
se llaman reguladoras de pasivo, estas tienen como funcin restar al pasivo que es regulado.
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* Cada cuenta y por consiguiente rubro puede pertenecer al pasivo corriente y /o no corriente, depende de la fecha en que la deuda se
transforma en exigible. Si la empresa adeuda 20 cuotas por la compra de un local (hipoteca), 12 cuotas pertenecern al pasivo corriente
en tanto que las otras 8 al pasivo no corriente.
* Cuando un responsable inscripto realiza una venta , nace para el que vende la cuenta IVA dbito fiscal.
Esta cuenta es de movimiento. Una cuenta de movimiento, segn vimos es aquella que nace y muere en un mismo perodo sin arrastrar
saldo alguno hacia el otro, en este caso la cuenta IVA dbito fiscal, aumenta cada vez que se vende
y se salda al momento de que se realice la declaracin jurada correspondiente.
PATRIMONIO NETO
Captulo
Es la financiacin propia de la empresa. Incluye en un primer momento aportes de propietarios y luego se agregan los
resultados.
Rubro
Incluye los aportes realizados por los socios que se encuentren capitalizados o no, carecen de importe y fecha ciera o
determinable de devolucin.
Capital social
Aportes irrevocables para futura
capitalizacin de acciones
Cuenta
Cuenta
Acreedor Es el capital formalizado, suscripto por los socios. En una sociedad annima est dividido en acciones
Acreedor Son los aportes realizados por un socio, pero todava no se han cumplido con los pasos necesarios para que sean
parte del capital social. Si se trata de una sociedad annima, la empresa no ha entregado an acciones.
Acreedor Aquellas suscripciones de capital que se realizan sobre la par, es decir por un monto mayor a su valor nominal.
Prima de emisin
Cuenta
Cuenta
Acreedor Las utilidades que le corresponden al socio son reinvertidas en la sociedad (si es una S.A. los socios recibirn
acciones).
RESULTADOS
Reserva legal
Rubro
Cuenta
Reserva estatutaria
Cuenta
Acreedor Retencin de utilidades que se realiza conforme a lo establecido por el estatuto del ente, con una finalidad
en particular.
Reserva facultativa
Cuenta
Resultados no asignados
Cuenta
Acreedor Retencin de utilidades que se realiza conforme a lo establecido por el asamblea de accionistas, se
realiza con una finalidad especfica o no.
deudor/ Incluye los resultados acumulados de ejercicios anteriores y el resultado del ejercicio. Esta cuenta puede
acreedor representar ganancias acumuladas (saldo acreedor) o prdidas acumuladas (saldo deudor).
AREA
Cuenta
deudor/ Ajustes a resultados de ejercicio/s anteriores, por errores u omisiones cometidos, en el reconocimiento de resultados
acreedor correspondientes a ejercicios anteriores.
Comentario:
* Las cuentas de patrimonio neto, por lo general, poseen saldo acreedor. Aquellas que perteneciendo a l tienen saldo deudor, restan al total.
RESULTADOS POSITIVOS
Rubro
Venta bienes
Cuenta
Acreedor Hay venta cuando la empresa entrega efectivamente el objeto comercializado, perteneciente a la act. principal.
Venta servicios
Cuenta
Acreedor Hay venta cuando la empresa entrega efectivamente el servicio comercializado, perteneciente a la act.pcipal.
Intereses ganados
Intereses plazo fijo ganados
Cuenta
Cuenta
Acreedor Son resultados financieros positivos, que representan el costo del tiempo vendido.
Acreedor Son resultados financieros positivos, que representan el costo del tiempo vendido a una entidad financiera por la
colocacin de un plazo fijo.
Cuenta
Cuenta
Acreedor Corresponde a la retribucin que se recibe por revestir la calidad de socio de una sociedad annima.
Acreedor Se utiliza esta cuenta cuando el dinero en efectivo segn el arqueo realizado supera el saldo contable, sin justificacin.
Acreedor Se incluyen a otros resultados positivos que no corresponden ser incluidos en anteriores cuentas.
Otros ingresos
Cuenta
RESULTADOS NEGATIVOS
Rubro
Cuenta
Deudor
Valor del sacrificio incurrido para incorporar y poner en condiciones de venta a los bienes de cambio vendidos.
Cuenta
Deudor
Sueldos y jornales
Cuenta
Deudor
Total de haberes (se podra incluir el SAC), liquidados al personal del ente.
Cuenta
Deudor
Costo que asume la empresa por cargas sociales y previsionales correspondiente a los haberes liquidados.
Cuenta
Deudor
Costo consumido de los bienes por su uso, desgaste fsico, obsolescencia , utilizados en adm.
Cuenta
Deudor
Aquellos gastos que mantienen la capacidad de servicios de los bienes utilizados en el sector de administracin.
Cuenta
Deudor
Aquellas gastos que restituyen la capacidad de servicio de los bienes utilizados en el sector de administracin
Cuenta
Deudor
Consumos de luz, gas, telfono, etc, realizados por el ente en el sector administracin.
Aquellos que provocan una cada en el patrimonio neto y no se debe a retiros de capital por parte de los socios.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Honorarios profesionales
Faltante de caja / fondo fijo
Cuenta
Cuenta
Deudor
Deudor
Costo de servicios profesionales contratados por el ente (contadores, abogados, escribanos, etc.)
Se utiliza esta cuenta cuando el dinero en efectivo segn el arqueo realizado es inferior al saldo contable, sin
justificacin, y la empresa se hace cargo del faltante, no trasladndoselo al responsable de la caja o fondo fijo.
GASTOS DE COMERCIALIZAC.
Sueldos y jornales - comerc
Cuenta
Deudor
Total de haberes (se podra incluir el SAC), liquidados al recurso humano del ente
Cuenta
Deudor
Costo que asume la empresa por cargas soc y previsionales correspondiente a los haberes liquidados.
Cuenta
Deudor
Costo consumido de los bienes por su uso, desgaste fsico, obsolescencia , utilizados en el sector de comerc.
Cuenta
Deudor
Aquellos gastos que mantienen la capacidad de servicios de los bienes utilizados en el sector de comercializ.
Cuenta
Deudor
Aquellas gastos que restituyen la capacidad de servicio de los bienes utilizados en el sector de comercializacin
Cuenta
Deudor
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Cuenta
Deudor
Comisiones varias
Cuenta
Deudor
Deudores incobrables
Deudores incobrables presuntos
Cuenta
Cuenta
Deudor
Deudor
Aquellos deudores declarados por el ente como incobrables por no existir probabilidad de cobro del crdito.
Aquellos deudores que son previsionados por el ente como incobrables, por haber ocurrido el hecho generador de la
incobrabilidad y existir alta probabilidad de que ella ocurra, aparte de poder ser cuantificada en forma razonable
(verificable por terceros idneos).
Cuenta
Deudor
Gastos originados al titular de una cuenta corriente, por su mantenimiento, impuestos menores, etc.
GASTOS DE FINANCIACIN
Gastos bancarios
Comisiones bancarias
Cuenta
Deudor
Gastos originados al titular de una cuenta corriente por servicios financieros solicitados.
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deu/acr
Resultado positivo o negativo generado por la tenencia en el patrimonio del ente de pasivos y activos.
GASTOS FISCALES
Impuesto a los Ingresos Brutos
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Otros impuestos
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
Todo gasto no incluido en las cuentas anteriores. Su importe no debe ser significativo.
OTROS
Gastos varios
Resultado venta bienes de uso
Cuenta
Depreciacin Bs intang
Cuenta
Deudor
Cuenta
Deudor
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