PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA No. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LA COMUNICACIÓN - TIC

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES

COMERCIALES Y FINANCIERAS
● Código del Programa de Formación: 133100 V1
● Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DE UN INFORME CONTABLES Y FINANCIEROS, EN
LAS MIPYMES DE LOS MUNICIPIOS EN EL PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA
EDUCACION MEDIA, EN LAS ZONAS DE INFLUENCIA DEL CTDPE SENA GIRARDOT.
● Fase del Proyecto ANALISIS Identificar el proceso de estructuración de la empresa didáctica, de
acuerdo con normativa y el entorno.
 Actividad de proyecto: IDENTIFICAR EL ENTORNO, LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA.
 Competencia: 220501046 Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con necesidades de
manejo de información
 Resultados de Aprendizaje a Alcanzar:
 220501046-1 Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación
(TIC), de acuerdo con las necesidades identificadas
 220501046-2 Usar herramientas TIC, de acuerdo con los requerimientos, manuales de
funcionamiento, procedimientos y estándares.
 220501046-3 Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.
 220501046-4 Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada.
 Duración de la Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Las herramientas informáticas en la actualidad hacen parte de nuestra vida, el uso del internet o el correo
electrónico se realiza a diario ya sea en forma personal o a nivel empresarial, para las organizaciones las
herramientas informáticas optimizan los tiempos, mejoran la organización y presentación de documentos,
permite llegar a mayor cantidad de personas, potenciales clientes, proveedores o socios comerciales.

Muchas de las tareas que se realizan en las empresas modernas son mayormente sistematizadas, algunas
incluso basan su estrategia de ventas a través de internet, planifican y programan la producción e
inventarios, llevan sus sistemas de costos y contabilidad con la ayuda de softwares.

La intención de esta guía es acompañarlo durante el proceso de construcción de su sistema de información

contable.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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 A partir del desarrollo de la Guía se evidenciarán los conocimientos respectivos al área de Tecnologías
de la información y la comunicación (TIC) específicamente el reconocimiento, elección, utilización y
aplicación de herramientas informáticas en contextos reales dentro de la organización.

3.1.Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora 36 minutos trabajo Directo – 24 minutos trabajo Independiente.

Total 2 horas

A continuación, encontrará una historia

relacionada con herramientas informáticas, teniendo
en cuenta esta historia, usted deberá construir un
relato, en el que involucre el uso de las siguientes
herramientas (Word, Excel, Prezi, computación en la
nube, correo electrónico, redes sociales y las demás
que considere necesario)

“Tecnolopolis es una ciudad donde vive

don memo la memoria más amargada, la
señora mems y sus hijos Word, paint y
Excel ellos eran una familia muy feliz,
ellos siempre jugaban en Tecnolopolis
ubicada en la pantalla del computador de
Ilustración 1 https://es.slideshare.net/NathaliaPalmera/calidad-en-la-
produccion-de-herramientas-informaticas

juanita, un día juanita metió la memoria de su amigo Carlos y esa memoria tenía un virus
llamado viquingo, este virus llego en forma de niño , y los hijos de don memo y la señora mems
, salieron a jugar como todos los días , pero ese día al llegar a su casa para almorzar se
sintieron un poco raros, el médico panada (antivirus) les dijo que ese niño era el virus que
circulaba por el computador , les dijo que la cura solo se encontraba en la ciudad de Memram
(memoria RAM), el papá de los niños había nacido allá y sus padres seguían viviendo allí así
que los abuelos de los niños tan pronto se enteraron fueron inmediatamente a llevarles la cura
a los niños, los niños se alimentaron con la cura y avisaron a norton el policía, el cual 5 días
después capturo a viquingo el cual ya tenía un compañero llamado troyano, el día siguiente a
norton le hicieron una estatua por capturar a viquingo y troyano, los niños llamaron a norton
su héroe” .[ CITATION Pau18 \l 9226 ]

El relato deberá ser desarrollado en forma individual y desescolarizada, se presentará escrita dentro
de su portafolio del aprendiz, para que el instructor elija cuales serán leídos y socializados dentro del
espacio de formación.

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3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
Duración de la actividad: 1 hora 36 minutos trabajo Directo – 24 minutos trabajo Independiente
Total 2 horas

En este momento el objetivo es brindarle las herramientas necesarias para desarrollar su proyecto
formativo “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los
hechos económicos” asistido en el uso de herramientas informáticas, para ello de forma individual de
manera desescolarizada, construirán una rejilla de conceptos en la siguiente tabla, que anexarán por escrito
a su portafolio, con los siguientes términos:

TÉRMINO DEFINICIÓN TIPOS CARACTERÍSTICAS USOS

Herramientas TIC
Hardware
Software
Servicios de Internet
Office

Luego se realizará un foro en el que se tratarán los conceptos y se aclarará su aplicación dentro de las
organizaciones.

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 15 horas trabajo Directo – 3 horas trabajo Independiente. Total 15 horas

Ya hemos adentrado en el mundo de la informática y sus aplicaciones en la vida y en el ámbito profesional,

ahora apropiaremos los conocimientos necesarios, para la implementación de su proyecto, se unificarán los
conocimientos técnicos con las herramientas informáticas de tal manera que desarrollemos el proyecto
formativo apoyado en el uso de ellas.

Nota: Dentro del material de apoyo encontrará información suficiente sobre los conceptos desarrollados en
esta guía

3.2.1 CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA

A través de un juego de memoria el instructor socializará

los conceptos de equipos, periféricos y tipos de software,
ahora usted realizará un friso con 10 conceptos de los que
se han mostrado en formación. El friso se desarrollará en

Ilustración 2 Ilustración 3 http://www.demartina.com/scratch/6181021-

juego-memoria-animales-p-9880.html GFPI-F-019 V03
forma individual y desescolarizada, para entregar anexo en su portafolio, se socializará de acuerdo a
instrucciones dadas por su instructor.

3.2.2 WORD Informes con Normas APA

Mediante una consulta describa la estructura y el uso de los siguientes documentos, reporte escrito, carta,
memorando, acta, circular interna y externa. En clase el instructor a través de la elaboración de un reporte
escrito, contextualizará el uso de las Normas APA, ahora usted deberá construir uno de los documentos
consultados y realizar uno teniendo en cuenta las normas técnicas colombinas (NTC) para la elaboración de
documentos comerciales; en el material de apoyo podemos encontrar videos para la construcción de
trabajos escritos apoyados en las normas APA y las NTC. El reporte solicitado, será entregado en forma
digital y será realizado en forma presencial e individual, al finalizar la actividad el instructor retroalimentará
cada documento.

3.2.3 HOJA DE CÁLCULO

Excel permite usar poderosas herramientas de cálculo, pero además es posible presentar la información de
una manera profesional, a través de un ejemplo, su instructor tratará las temáticas de hoja de cálculo que
permitan afianzar los conocimientos y competencias necesarias en su proceso de formación. Usted
desarrollará un formato de uno de los documentos soporte de transacciones contables. Usando la mayor
cantidad de herramientas vistas con su instructor este documento será enviado en forma digital y será
realizado de manera presencial e individual, su instructor aleatoriamente elegirá algunos de los formatos
para socializar y retroalimentar.

Ilustración 3 http://www.puzzlestage.org/

3.2.4 INFORMACIÓN DE LA NUBE

Con el uso de las nuevas tecnologías se incrementó el

acceso del internet y de las diferentes opciones que
incrementan su práctica y potencializan el trabajo
colaborativo. Su instructor mediante el uso del drive
mostrará las funcionalidades del manejo de información
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Ilustración 4 http://www.emol.com/noticias/tecnologia/2012/12/07/573420/google-
decide-eliminar-la-version-gratuita-de-su-servicio-apps-para-empresas.html
en la nube y documentos on line, usted elaborará una carpeta y dentro creará un documento de
presentación de google, en el cual, en cada diapositiva diseñará el perfil de cada uno de los participantes
del Grupo de estudio, recuerde compartir con sus compañeros los permisos de editor y con el instructor el
permiso de comentar. Esta actividad se realizará de manera presencial y grupal y será entregada de forma
virtual a través de su drive, su instructor constatará la realización de la misma y socializará los resultados de
la actividad.

3.2.5 PRESENTACIONES

La generación de material multimedia como apoyo a las presentaciones es de

gran utilidad con ella podemos realizar presentaciones en diferentes
aplicaciones según la disponibilidad de nuestros recursos tecnológicos, realizar
una muy buena presentación con ayuda de power point o prezi si tenemos
acceso a internet, con ayuda del instructor se construirá una presentación en
prezi a manera de ejemplo, luego usted deberá elaborará una presentación en
Prezi, sobre el diseño estratégico de la organización; tenga en cuenta el Taller No. 5
Constitución de empresa asociado a la Guía No.5 CONSTITUCIÓN DE Ilustración 5
http://www.software.com.co/p/prezi-pro
EMPRESA de la formación técnica.

3.3 Actividades de Transferencia del conocimiento

Duración de la actividad: 20 horas trabajo Directo – 5 horas trabajo Independiente. Total 25 Horas

Es hora de poner en práctica tus conocimientos, con la información recogida a lo largo de la guía,
realizaremos actividades que apoyarán nuestro proyecto formativo “Creación de una empresa didáctica
para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos.”, para ello usted deberá
realizar el Taller No. 3 TIC; asociado a la Guía No.3. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LA
COMUNICACIÓN - TIC de la formación clave.

4 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: Evidencia de Conocimiento 1 hora, Evidencia de Desempeño 1 hora, Evidencia
de Producto 2 horas. Total 4 Horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de * Reconoce características de equipos Conocimiento Instrumento:
Conocimiento: TIC, tipos de software y servicios de Cuestionario
Instrumento de evaluación internet, de acuerdo con la tecnología
Técnica: Formulación de
a utilizar.
preguntas
* Elige herramientas TIC, de acuerdo
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 Evidencias de Desempeño: con las necesidades de información y
Lista de chequeo comunicación.

* Maneja computadores, periféricos,

tabletas y equipos celulares, de
acuerdo con las funcionalidades y
manuales de uso.
Evidencias de Producto: * Maneja procesador de texto, hoja
 Desarrollo de Taller de cálculo, software para Desempeño:
Guía 2 TIC presentaciones y software específico, Técnica: Observación sistemática
de acuerdo con las funcionalidades de
los programas. Instrumento: lista de chequeo de
* Utiliza motores de búsqueda, Presentaciones On line
programas de navegación, correo
electrónico, transferencia de archivos,
chat, programas de E-Learning y Producto:
computación en la nube, de acuerdo Técnica: Observación del
con las necesidades de información y producto
comunicación.
* Aplica funcionalidades de sistema Instrumento: lista de chequeo
operativo, de acuerdo con las Taller No. 2 TIC
necesidades de administración de los
recursos del equipo.
Participa en redes sociales, de
acuerdo con las necesidades de
comunicación.
Aplica buenas prácticas de uso de la
tecnología TIC, de acuerdo con los
estándares y recomendaciones.
Prueba el funcionamiento de los
equipos, productos o servicios
obtenidos con el uso de herramientas
TIC, de acuerdo con los
requerimientos realizados.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Antivirus: Un antivirus es un programa informático que tiene el propósito de detectar y eliminar virus y
otros programas perjudiciales antes o después de que ingresen al sistema. [ CITATION DEF181 \l 9226 ]

Drive: Es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y disponen de
aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.[ CITATION WIK182 \l
9226 ]

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Multimedia: Que está destinado a la difusión por varios medios de comunicación combinados, como texto,
fotografías, imágenes de video o sonido, generalmente con el propósito de educar o de entretener.
[ CITATION GOO181 \l 9226 ]

Normas APA: Las siglas APA en inglés se corresponden con American Phychological Association. En 1929
esta entidad creó unas normas homogéneas de edición y presentación de documentos escritos.[ CITATION
DEF182 \l 9226 ]

Norton: Es un producto desarrollado por la división "Norton" de la empresa Symantec. Norton AntiVirus es
uno de los programas antivirus más utilizados en equipos personales. Aunque se puede conseguir como
programa independiente, también se suele vender incluido en los paquetes Norton 360 y Norton Internet
Security[ CITATION WIK18 \l 9226 ]

Nube Informática: Se trata de un servicio que funciona a través de internet que permite a los usuarios
guardar información cualquier tipo: música, videos, en General y poderlos tener alojados en servidores
dedicados, es decir en equipos que siempre permanecen encendido las 24 horas del día y los 365 días del
año.[ CITATION CLO18 \l 9226 ]

On line: Que está disponible o se realiza a través de internet.[ CITATION GOO18 \l 9226 ]

Prezi: Es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un documento virtual
basado en la informática en nube (software como servicio).1 La aplicación se distingue por su interfaz
gráfica con zoom, que permite a los usuarios disponer de una visión más acercada o alejada de la zona de
presentación, en un espacio 2.5D[ CITATION WIK181 \l 9226 ]

Sistematizado: Que está ordenado siguiendo una estructuración lógica.

Software: El software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias a la masificación de
uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española. Según la RAE, el software es un conjunto de
programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora.
[ CITATION DEF18 \l 9226 ]

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

CLOUD MAGNA.COM. (31 de enero de 2018). CLOUD MAGNA.COM. Obtenido de

http://cloudmagna.com/blog/nube-informatica-cloud-computing/

Definición ABC. (27 de noviembre de 2017). www.definicionabc.com. Obtenido de

https://www.definicionabc.com/tecnologia/celda.php

DEFINICIÓN ABC. (31 de enero de 2018). DEFINICIÓN ABC. Obtenido de

https://www.definicionabc.com/tecnologia/antivirus.php

GFPI-F-019 V03
DEFINICIÓN ABC. (31 de enero de 2018). DEFINICIÓN ABC. Obtenido de
https://www.definicionabc.com/comunicacion/estilo-normas-apa.php

DEFINICIÓN DE. (31 de enero de 2018). DEFINICIÓN DE. Obtenido de https://definicion.de/software/

exceltotal. (27 de noviembre de 2017). exceltotal.com. Obtenido de https://exceltotal.com/que-es-una-

tabla-dinamica/

GCF AprendeLibre. (27 de noviembre de 2017). www.gcfaprendelibre.org. Obtenido de

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/agregar_reglas_condicio
nales_a_los_datos/1.do

GOOGLE. (31 de enero de 2018). DEFINICIONES GOOGLE. Obtenido de https://www.google.com.co/search?

q=define+Multimedia&oq=define+Multimedia&aqs=chrome..69i57.2375j0j1&sourceid=chrome&ie
=UTF-8

GOOGLE. (31 de enero de 2018). DEFINICIONES GOOGLE. Obtenido de https://www.google.com.co/search?

q=define+on+line&oq=define+on+line&aqs=chrome..69i57.4312j0j1&sourceid=chrome&ie=UTF-8

Microsoft. (27 de noviembre de 2017). support.microsoft.com. Obtenido de

https://support.microsoft.com/es-es/help/211485/description-and-examples-of-data-validation-in-
excel

Saritama, P. (31 de enero de 2018). Informática Humorística. Obtenido de

http://inf0risa.blogspot.com.co/p/cuentos-informaticos.html

WIKIPEDIA. (31 de enero de 2018). WIKIPEDIA. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

WIKIPEDIA. (31 de enero de 2018). WIKIPEDIA. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Norton_AntiVirus

WIKIPEDIA. (31 de enero de 2018). WIKIPEDIA. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Prezi

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Claudia Patricia Ruiz Instructora Coordinación 24 de septiembre 2019

Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Verificación Nedid Pineda Rodríguez Instructora Coordinación 24 de septiembre 2019

Contabilidad,
Técnica
GFPI-F-019 V03
 Finanzas e
Impuestos

Stella Patricia Vargas Instructora Coordinación 24 de septiembre 2019

Martínez Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Nelson Alonso Muete Forero Instructor Coordinación 24 de septiembre 2019

Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Alberto Guarín Cotrino Instructor Coordinación 24 de septiembre 2019

Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Rafaelino García Quiroga Instructor Coordinación 24 de septiembre 2019

Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Juan Camilo Pulgarín Vanegas Instructor Coordinación 24 de septiembre 2019

Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Fernan Alonso Cardona Instructor Coordinación 24 de septiembre 2019

Quintero Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Revisión Jasbleidy Contreras Beltrán Instructora Coordinación 24 de septiembre 2019

Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Coordinador Coordinación de 24 de septiembre 2019

Bolaños contabilidad,
finanzas e
impuestos

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) EQUIPO EJECUTOR INSTRUCTORE CTDPE SENA ABRIL ACTUALIZACION

CONTABLE S GIRARDOT 2020 DISEÑO
GFPI-F-019 V03
CURRICULAR

GFPI-F-019 V03