GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

 Código del Programa de Formación: 133516
 Nombre del Proyecto: 1145790 CENTRO DIDÁCTICO DE SERVICIO INTERACTIVO EN NOMINA Y
PRESTACIONES SOCIALES PARA EL AREA DE INFLUENCIA DEL CTDPE
 Fase del Proyecto:
 Actividad de Proyecto: RECOPILACION, CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y PROCESO DE INFORMACION DE
GESTION DEL TALENTO HUMANO
 Competencia: GENERAR NÓMINA DE ACUERDO CON NORMAS VIGENTES Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 PROCESAR LA NÓMINA Y PRESTACIONES CON EFICIENCIA Y CONFIABILIDAD, DE ACUERDO A LAS
NORMAS LEGALES Y A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
 CLASIFICAR LAS NOVEDADES DE ACUERDO CON SU ORIGEN, ORGANIZANDO LOS SOPORTES
PARA SU REGISTRO E INCLUSIÓN EN LA NÓMINA.
 VALIDAR LA LIQUIDACIÓN DE LA NÓMINA, Y PRESTACIONES, DE ACUERDO A LAS NORMAS,
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
 INTERPRETAR LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
PARA RECIBIR Y VALIDAR PROCESAR LAS NOVEDADES DE LA NÓMINA LAS NOVEDADES CON
RESPONSABILIDAD Y PRINCIPIOS ÉTICOS.
 GENERAR LOS DOCUMENTOS DE PAGO AL PERSONAL Y A TERCEROS, ANEXOS, INFORMES Y
SOPORTES DERIVADOS DEL PROCESO DE NÓMINA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS EN LA ORGANIZACIÓN
 Duración de la Guía: 80 HORAS

2. PRESENTACION

LA NÓMINA HACE PARTE IMPORTANTE DE CADA EMPRESA PORQUE RECORDEMOS QUE EL RECURSO MAS
IMPORTANTE Y VALIOSO DE LA EMPRESA SON EL RECURSO HUMANO, PARA QUE ESTE DE FRUTOS Y
PRODUCTIVIDAD EN NUESTRA EMPRESA ES NECESARIO CALCULAR Y LIQUIDAR MUY BIEN LA NÓMINA LA
CUAL ES UNA AYUDA PARA NOSOTROS CALCULAR EL VALOR EXACTO A PAGARLE A NUESTRO EMPLEADO.
LA NORMATIVIDAD VIGENTE AYUDA AL EMPLEADO Y A SU EMPLEADOR A TENER UN MEJOR CONTROL Y A
DETERMINAR EL PAGO REAL QUE DEBE DE HACERSE AL EMPLEADO. VAMOS A VER DURANTE EL
DESARROLLO DE ESTA GUÍA DIFERENTES TALLERES APLICATIVOS Y A RECONOCER E INTERPRETAR LA
NORMATIVIDAD LABORAL VIGENTE EN COLOMBIA.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Vamos a iniciar la guía. Averigua su significado, a partir de esto realizaremos individualmente un pequeño
glosario elaborado en cartulina con mínimo 20 palabras y su respectivo significado.

SALARIO MINIMO CONTRATO INDEMNIZACIÓN

CODIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO HORAS EXTRAS RECARGOS

CONTRATO INDEFINIDO CONTRATO FIJO SALARIO INTEGRAL

GFPI-F-019 V3
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SALARIO BASICO RECARGOS COMISIONES

AUXILIO DE TRANSPORTE BONIFICACIONES NÓMINA

EPS AFP ARL

APORTES PARAFISCALES PRESTACIONES SOCIALES PRESTACION DE SERVICIOS

CESANTÍAS VACACIONES PRIMA DE SERVICIOS

SEGURIDAD SOCIAL INTERES/CESANTÍAS DEDUCCIONES

DEVENGO O DEVENGADO NETO A PAGAR PROVISION DE NÓMINA

IBC UVT LIBRANZA

EMBARGOS CCF COOPERATIVA

SINDICATO FONDO EMPLEADOS ICBF

PRÉSTAMOS

ACTIVIDAD

1. Haz un mapa conceptual sobre los siguientes conceptos:

a. CODIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO, CON CUANTOS ARTICULOS TIENE Y DE QUE SE TRATA
CADA CAPITULO
b. LEY 100 DE 1993
c. DECRETO 1273 DE 2018
d. LEY 50 DE 1990

NÓMINA

La nómina es un documento interno en el cual se registra en forma detallada, la liquidación del salario de
cada empleado de una empresa, de acuerdo con la legislación laboral vigente y los acuerdos pactados en
las convenciones colectivas de trabajo.

PARTES DE LA NÓMINA

La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.
Averigua cuales son las 3 partes de la Nómina, explícalas, las resolveremos en clase.

Nómina en Excel
Actividad 1. Realizar una Nómina en Excel utilizando como base la información dada anteriormente, con sus
respectivas tres partes en la cual está distribuida, como ejemplo:
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Apuntes importantes para la Liquidación de Nómina:

Valores vigentes para el 2019 relacionados con la nómina:

Salario mínimo $828.116
Auxilio de transporte $97.032
Salario mínimo integral $10.765.508 ($8.281.160 salario y factor prestacional)

Aportes parafiscales:
Sena 2%
ICBF 3%
Cajas de Compensación Familiar 4%
Cargas Prestacionales
Cesantías 8.33%
Prima de servicios 8.33%
Vacaciones 4.17%
Intereses sobre las Cesantías 1% mensual

Seguridad social
Salud
 Empresa 8.5%.
 Empleado 4%
Pensión:
 Empresa 12%
 Empleado 4%

Horas extras y recargo nocturno

Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35
Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25
Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m:Hora ordinaria x 1.75
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Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75

Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00
Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50

Liquidación de Nómina

Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado, la empresa debe proceder a
liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que
debe descontarle o deducirle.

A continuación, se expone un ejemplo sencillo de la liquidación de una nómina. Para hacer el ejercicio más
ágil y comprensible, el ejemplo se trabajará con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de
transporte, a horas extras y a comisiones.

Ejemplo: Juan gana 828.116 y tiene derecho a auxilio de Transporte, liquidar a Juan:

DEVENGADO:

CALCULO DE LA HORA DE TRABAJO

Fórmula: SUELDO BASICO /240
Ejemplo: 828.116/240=3.450 Vr. Hora de Trabajo

CALCULO DE LOS DIAS TRABAJADOS

Fórmula: SUELDO BASE/30*DIAS TRABAJADOS
Ejemplo: Juan trabajo por 27 días: 828.116/30*27= $745.304

CALCULO DE LOS DIAS TRABAJADOS

Fórmula: SUELDO BASE/30*DIAS TRABAJADOS
Ejemplo: Juan trabajo por 27 días: 828.116/30*27= $745.304

Horas Extras:
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CALCULO DE LOS DIAS TRABAJADOS

Fórmula: Vr. Hora*% HE*Nº Horas trabajadas
Ejemplo: Juan gana 828.116 y trabajó 5 HED y 7 HEDDF, Calcular las Horas Extras del trabajador y totalizar:
828.116/240= 3.450 Vr Hora;
Entonces para averiguar cuánto valen las 5 HED hago la fórmula: 3.450*1.25*5= $21.562
Lo mismo hago con las otras horas 7 HEDDF: 3.450*2.00*7= $48.300
El Total de horas extras que hizo Juan Costaron: $69.862

Actividad de Transferencia de Conocimientos:

Ahora calcula las siguientes Hora de Trabajo, Dias trabajados y Horas Extras de los siguientes ejemplos:
SUELDO BASICO DIAS TRABAJADOS HORAS EXTRAS
1. 900.000 28 4 RN Y 5HENDF
2. 950.000 18 5 HEN Y 3 HEDDF
3. 2`500.000 29 7 RN Y 3 HEN
4. 2`125.000 27 10 HED Y 2 HODF
5. 1`500.000 30 6 HENDF Y 4 HEN
6. 1`800.000 20 13 RN Y 4 HENDF
7. 850.000 24 5 HODF Y 7 HEDDF
8. 1`090.000 30 8 HED
9. 1`480.000 15 3 RN Y 8 HEN
10. 2`900.000 26 10 HEDDF

1. A CUÁLES DE ESTOS SUELDOS SE LES INCLUYE EL AUXILIO DE TRANSPORTE, RECUERDA QUE LOS
QUE SE GANAN HASTA 2 SMMLV ($1´656.232) TIENEN DERECHO A AUXILIO DE TRANSPORTE
($97.032)
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2. DESPUES DE CALCULAR ESTOS VALORES CALCULA EL VALOR TOTAL DEL DEVENGADO DEL
TRABAJADOR DE LA SIGUIENTE MANERA:

SUELDO + HORAS EXTRAS + AUXILIO DE TRANSPORTE (SI HAY LUGAR)

DEDUCCIONES Y NETO A PAGAR

ACTIVIDAD:

A todo trabajador se le debe descontar el 4% de Salud y 4% de Pensión, ahora realiza el cálculo de estos
descuentos tomando en cuenta que la base para liquidar el descuento de salud y pensión es el Total
Devengado menos el Auxilio de transporte.

Ejemplo: Juan tiene un Básico de 828.116 + 56.000 de horas extras y 97.032 de Auxilio de transporte; la
base para calcular el IBC (Ingreso Base de Cotización) y descontarle el porcentaje de Salud y Pensión es
de: 828.116 +56.000 =$884.116 (todos los devengos – auxilio de transporte)

Entonces el IBC de Juan es de 884.116 de ahí calculamos el 4% de descuento para salud = $35.365
Y el 4% para Pensión= $35.365. Entonces el descuento de Juan sería de 70.730

El neto a pagarle a Juan es: 828.116 + 56.000 + 97.032 – 35.365 – 35.365 = $910.418

A partir de los ejemplos anteriores calcular el valor de los descuentos por parte de Salud y Pensión

ENTREGABLE LA ACTIVIDAD AL INSTRUCTOR

PRESTACIONES SOCIALES

Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en las
fechas que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena según sea el periodo de
pago adoptado, para lo cual hay unas fórmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidación.
Las prestaciones sociales se componen de la prima de servicios, las cesantías, los intereses sobre
cesantías, la dotación y los gastos de entierro del trabajador (Consulte: Prestaciones sociales).
Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen allí.
Bien, las fórmulas a utilizar son:

 Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

 Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360

 Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360

 Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

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La base del cálculo de estos conceptos que aquí hemos denominado salario mensual, es la sumatoria de
todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen salario, como es el caso de
las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos. Se pueden excluir de la
base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos
pagos no constitutivos de salario están sometidos a un límite legal.
Para el caso de la prima de servicios y las cesantías se incluye también el auxilio de transporte. Este no se
incluye para el cálculo de las vacaciones puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio
de transporte por no utilizarlo.
Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones sociales pero no hemos
colocado ninguna fórmula para su cálculo. Esto se debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor
de la dotación puede variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa. Igual
sucede con los gastos de entierro del trabajador.

ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

De acuerdo con lo visto anteriormente, desarrolla este taller:
Liquidar las Prestaciones Sociales

La empresa Ruman Ltda lo contrata a ustes para realizar las siguientes liquidaciones:

1. Juan Carlos Arenas trabajo en la empresa por 187 dias con un sueldo de $2.100.000
2. Beatriz Pinzón trabajó por 318 dias con un sueldo de $1.500.000
3. Lorena Castillo trabajó por 274 días con un sueldo de $2.000.000
4. Vanessa Loaiza trabajó por 219 días con un sueldo de $1.879.000
5. Carlos Mario Estrada trabajó por 358 días con un sueldo de $1.750.000
6. Jhonatan Abril trabajó por 285 días con un sueldo de $3.500.000
7. Guillermo Gil trabajó por 300 días con un sueldo de $2.850.000
8. Liliana Castillo trabajó por 190 días con un sueldo de $1.350.000
9. Camilo Vergara trabajó por 260 días con un sueldo de $2.150.000
10. Sebastián Acevedo trabajó por 255 días con un sueldo de $3.100.000

REALIZA LA ACTIVIDAD, ENTREGABLE AL INSTRUCTOR.

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Contabilización de la Nómina:

MOVIMIENTO CONTABLE POR EL REGISTRO DE LA NOMINA (COMPROBANTE DE DIARIO)

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

510506 Sueldos $$$$$

510515 Horas Extras $$$$$

510527 Auxilio de Transporte $$$$$

510530 Cesantías $$$$$

510533 Intereses sobre Cesantías $$$$$

510536 Prima de Servicios $$$$$

510539 Vacaciones $$$$$

510568 Aportes A.R.P. $$$$$

510569 Aportes E.P.S. $$$$$

510570 Aportes Fondo de Pensiones $$$$$

510572 Aportes Cajas de Compensación $$$$$

Familiar

510575 Aportes I.C.B.F. $$$$$

510578 Aportes Sena $$$$$

237005 Aportes E.P.S. $$$$$

237006 Aportes A.R.P. $$$$$

237010 Aportes I.C.B.F., SENA Y C.C.F. $$$$$

238030 Aportes Fondo de pensiones $$$$$

236505 Rete fte. Salarios $$$$$

261005 Provisión Cesantías $$$$$

261010 Provisión Intereses/cesantías $$$$$

261015 Provisión Vacaciones $$$$$

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261020 Provisión Prima de Servicios $$$$$

2505 Salarios Por Pagar $$$$$

TOTALES Sumas iguales Sumas iguales

PROCESO PAGO DE NÓMINA

Fecha elaboración: febrero 02 de 2012

5.1. DEFINICIÓN

Secuencia de actividades que permiten de una manera ordenada, realizar el pago de salarios a los

empleados conforme lo establecen las normas sustanciales y procedimentales del Trabajo en

Colombia, así como proporcionar información administrativa y contable, tanto para la empresa

como para los entes encargados de regular las relaciones laborales.

5.2. ALCANCE

El proceso comienza cada vez que se inicia un período de pago con el reporte del ingreso de

novedades del personal y termina con el pago del salario al empleado y los pagos a terceros con

base en las deducciones autorizadas.

5.3. OBJETIVOS

El pago de nómina tiene como objetivos

• Llevar control y generación de la liquidación del pago de salarios

• Cumplir con las obligaciones de pagos a terceros contraídas por la empresa y el personal con

base en la ley y en las deducciones autorizadas.

• Proporcionar información administrativa y contable para la empresa y entes encargados de

regular las relaciones laborales.

5.4. CONCEPTOS UTILIZADOS

Novedades:

Internas: ingreso o retiro de personal, solicitud de vacaciones, licencias, permisos, interés de

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cambio de EPS o AFP, entre otras.

Externas: Libranzas, Cuentas AFC, Aportes Voluntarios a pensión, embargos, servicios de salud prepagada,
pólizas de seguros, entre otras.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Registra el código contable a cada Evaluación

cuenta en las diversas
Evidencias de Desempeño transacciones, de acuerdo con la Talleres aplicativos
estructura del PUC y los principios
de contabilidad.
Evidencias de Producto: Formatos.
Aplica el principio de la partida
doble en las transacciones, de
acuerdo con la normatividad
vigente.

Reconoce las obligaciones

tributarias de los contribuyentes y
responsables del IVA, Retención en
la fuente e ICA, de acuerdo con la
normatividad vigente.

Elabora comprobantes de diario,

aplicando los principios de
contabilidad

Identifica y registra los libros

auxiliares y mayores conforme a la
normatividad vigente

Elabora balances de comprobación,

de acuerdo con la normatividad
vigente.

Maneja un proceso contable básico

utilizando como herramienta una
aplicación contable

Genera reportes del proceso

contable, a través del sistema de
información contable que posea la
organización.

Utiliza el software contable y los

equipos asignados, de acuerdo con
los manuales de usuario y de
procedimientos.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Salario: Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en
especie.
Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
Aportes parafiscales: No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligación para el empleador por el
hecho de tener una vinculación laboral.

1. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
A. Bolaños A., Cesar A. Contabilidad comercial / Bogotá: Norma, 1994, ©1991. La nómina: Liquidación
y contabilización

CIBERGRAFIA:

https://www.gerencie.com/liquidacion-del-contrato-de-trabajo.html

WWW.SLIDESHARE.COM

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) EQUIPO EJECUTOR COORDINACION MARZO 2017

TECNICO EN ACADÉMICA
CONTABILIZACION
PROGRAMA DE
ARTICULACIÓN

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)