Trabajo de Auditoria Empresa Aguas Vivas
Trabajo de Auditoria Empresa Aguas Vivas
Trabajo de Auditoria Empresa Aguas Vivas
AUDITORIA
ADRIANA LUCIA GARCIA BETRAN
INSTRUCTOR:
ALEXANDER LONDOÑO
CONTABILIDAD Y FINANZAS ID: 1442979
EMPRESA AGUA VIVA S.A
BASES LEGALES
RESOLUCION NUMERO 005109 DE 2005 (diciembre 29)
Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos de rotulado o
etiquetado que deben cumplir los alimentos envasados y materias primas de
alimentos para consumo humano.
El Ministro de la Protección Social, en ejercicio de sus atribuciones legales, en
especial las conferidas por las Leyes 9ª de 1979 y 170 de 1994 y el numeral 3 del
artículo 2º del Decreto 205 de 2003, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 78 de la Constitución Política de Colombia, dispone: “(...) Serán
responsables, de acuerdo con la ley, quienes en la producción y en la
comercialización de bienes y servicios, atenten contra la salud, la seguridad y el
adecuado aprovisionamiento a consumidores y usuarios (...)”; Que en virtud del
artículo 565 de la Ley 9ª de 1979, le corresponde al Ministerio de Salud la
oficialización de las normas técnicas colombianas para todos los productos de
interés sanitario; Que mediante la Ley 170 de 1994, Colombia aprueba el “Acuerdo
de la Organización Mundial del Comercio”, el cual contiene, entre otros, el
“Acuerdo sobre Obstáculos Técnicos al Comercio” que reconoce la importancia de
que los Países Miembros adopten medidas necesarias para la protección de los
intereses esenciales en materia de seguridad de todos los productos,
comprendidos los industriales y agropecuarios, dentro de las cuales se encuentran
los reglamentos técnicos.
OBJETIVO
Objetivo general
Objetivos especifico
Generar una cultura e identidad organizacional, orientada al servicio al cliente,
innovación y al profesionalismo.
Cumplir con todas las normas de calidad y garantía que permiten tener éxito en
mercados tan exigentes como el nuestro
Misión
Gestionamos los recursos hídricos como bien social, con calidad, continuidad y
confiablidad garantizando sostenibilidad ambiental y económica
Visión
Al 2022 AGUA VIVA S.A será una organización reconocida por sus buenas
prácticas sociales ambientales y economías orientadas a satisfacer las
necesidades de los grupos de interés con un equipo de trabajo competitivo
enfocado en la innovación e implementación de nuevas tecnologías para la
gestión integral del servicio
ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
ASISTENTE DEL
GERENTE
JEFE DE PLATA
VENDEDORES
OPERADORES DE
PLANTA
MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
-falta de capacitación para el manejo
-Precios económicos del producto contable
-calidad en los procesos de purificación -a veces poco capital para desarrollar lo
-buena compra, venta y distribución del planeado
producto -mantenimientos especializados para los
equipos de purificación
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Doctor(a)
Gerente General
Aguas vivas S.A
Respetado(a) Doctor(a):
Objetivo General
Nombre del
Eliana Andrea cogollo Cargo Auditora
Funcionario
Nombre del
Adriana García Beltrán Cargo Auditora
Funcionario
La planeación de la auditoria inicia el día 20 del mes de septiembre del año 2018 y
culmina el 20 del mes noviembre del año 2018. Los resultados obtenidos, se comunican
a través del informe preliminar; la contradicción a esté informe, se debe presentar a los
diez (10) días siguientes de su recibo.
Para dar cumplimiento a los objetivos y a los términos planteados en el proceso auditor,
se requiere la colaboración de los funcionarios del área o procesos con el suministro de
información y los demás requerimientos que se soliciten por el equipo auditor.
Agradecemos impartir las instrucciones pertinentes a quien corresponda, para efectos de
que los miembros del Equipo de Trabajo, se les brinden las facilidades necesarias para la
realización de su cometido.
HONORARIOS
CONCEPTO VALOR
TRASPORTE 1.000.000
MANIPULACION DE ALIMENTOS 700.000
TOTAL 11.700.000
ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Este procedimiento aplica para todas las auditorías internas realizadas por la
Oficina de Control Interno e inicia con la elaboración del Plan de auditorías
vigencia 2018 y finaliza con el seguimiento al cumplimiento de los planes de
mejoramiento.
METODOLOGIA
El proceso de la Auditoría caracterizado en dicho proceso y contiene las siguientes
fases: Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
Planear
Hacer
Verificar:
1. Comunicar de manera oficial los resultados o hallazgos encontrados a los
responsables del área, para hacer las aclaraciones y confirmaciones del
caso.
2. Preparar el contenido del Informe, y los anexos necesarios que se
adjuntarán.
3. Analizar cualquier información adicional relacionada con el tema.
4. Realizar una reunión técnica con los responsables del área auditada, con el
propósito de precisar o aclarar el contenido del borrador del informe y
ajustarlo en lo que sea pertinente.
5. Preparar informe definitivo, presentarlo, ante los responsables del área y la
Gerencia.
Actuar:
1. Verificar si las recomendaciones formuladas fueron implementaron por las
áreas responsables de ejecutarlas
2. hacer seguimiento a los planes de mejoramiento.
3. Revisar el Programa de Auditoría Interna para introducir mejoras para la
vigencia siguiente.
N° CONCEPTO SI NO OBSERVACIONES
Se tienen debidamente identificados los productos del
proceso contable que deben
Suministrarse a las demás áreas de la entidad y a los
usuarios externos?
1
Se tienen debidamente identificados los productos de los
demás procesos que se constituyen en insumos del
2 proceso contable?
Se tienen identificados en la entidad los procesos que
generan transacciones, hechos y operaciones y que por lo
tanto se constituyen en proveedores de información del
3 proceso contable?
Existe una política mediante la cual las transacciones,
hechos y operaciones realizados en cualquier
dependencia del ente público, son debidamente
informados al área contable a través de los documentos
4 fuente o soporte?
Los hechos financieros, económicos, sociales y
ambientales realizados por la entidad contable pública
5 son de fácil y confiable medición monetaria?
Las cifras existentes en los estados, informes y reportes
contables se encuentran soportadas con el documento
6 idóneo correspondiente?
Son adecuadas y completas las descripciones que se
hacen de las transacciones, hechos u operaciones en el
7 documento fuente o soporte?
Las personas que ejecutan las actividades relacionadas
con el proceso contable conocen suficientemente las
8 normas que rigen la administración pública?
Los documentos fuente que respaldan los hechos
financieros, económicos, sociales y ambientales
contienen la información necesaria para realizar su
9 adecuada identificación?
Los hechos financieros, económicos, sociales y
ambientales que han sido objeto de identificación fueron
interpretados de conformidad con lo establecido en el
10 Régimen de Contabilidad Pública?
Las personas que ejecutan las actividades relacionadas
con el proceso contable conocen suficientemente el
Régimen de Contabilidad Pública aplicable para la
11 entidad?
Se realizan periódicamente conciliaciones y cruces de
saldos entre las áreas de
Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, y demás áreas y/o
12 procesos de la entidad?
Los hechos financieros, económicos, sociales y
ambientales que han sido objeto de identificación están
soportados en documentos idóneos y de conformidad
13 con la naturaleza de los mismos?
Las cuentas y subcuentas utilizadas revelan
adecuadamente los hechos, transacciones u
14 Operaciones registradas?
Se hacen verificaciones periódicas para comprobar que
los registros contables se han
Efectuado en forma adecuada y por los valores
15 correctos?
HALLAZGO PRELIMINAR
LA EMPRESA AGUAS VIVA S.A tiene varias sucursales en la ciudad, sus ventas son
considerables pero a fin de mes, al momento de realizar su inventario se obtiene
que hay faltantes de mercancía por valor de $ 5.000.000 por esta razón es hará
procedimiento adecuado.
Por otra parte se observó que los asistente no manejan bien la naturaleza de las
cuentas, se ha vistió cierta fallas en el manejo de lo básico de contabilidad, en la
consignaciones se ve un manejo ya que el contador hace sus verificaciones
correctamente aunque hay algunos colaboradores tiene ciertas dificultades
podemos decir que en ocasiones han tenido que conseguir asistentes por otra
parte ya que estos no están totalmente preparados, según con los informes
anteriores de la empresa se observa que siempre han tenido es misma dificultad y
no se visto mejoramiento de nada, en otras áreas se visto en mismo problema,
además la empresa a través de estos meses atrás a perdiendo publicidad, por
esta razón se hará un informe realizado con el fin de mejoras estas problemáticas
y la empresa no se va afectada a futuro.
MAPA DE RESGO
N° CONCEPTO EXTREMO ALTO MODERADO BAJO
1 Se tienen debidamente SE ENCOTRO QUE
identificados los productos
del proceso contable que NO MANEJA BIEN
deben Suministrarse a las LA NATUREZA DE
demás áreas de la entidad y a
LAS CUENTAS
los usuarios externos?
ACTIVOS
2017 2018
Activos Corrientes
efectivo y equivalente al efectivo $ 6.866.306 $ 5.604.045
cuentas comerciales por cobrar $ 6.920.602 $ 9.232.118
inventarios corrientes $ 4.398.730 $ 3.284.982
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ 18.185.638 $ 18.121.145
Activos no Corrientes
propiedad de inversion $ 2.800.789 $ 2.800.789
propiedades planta y equipo $ 852.283 $ 858.648
activos intangibles distintos de la plusvalia $ 925.000 $ 4.876.331
inversiones contabilizadas utlizando el metodo de la participacion
$ 4.012.379
inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociados $ 6.956.267 $ 2.128.595
cuentas comerciales por cobrar $ 4.356.239 $ 9.560.168
activos por impuesto diferidos $ 109.104
otros activos financieros no corrientes $ 851.474 $ 823.702
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES $ 20.863.535 $ 21.048.233
TOTAL ACTIVOS $ 39.049.173 $ 39.169.378
PATRIMONIO Y PASIVOS
PASIVOS
pasivos corrientes
proviciones corrientes por veneficios a los empleados $ 1.635.637 $ 1.085.018
cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar $ 9.245.487 $ 8.734.878
pasivos por impuestos corrientes $ 2.564.528 $ 1.094.732
otros pasivos financieros corrientes $ 2.857.960 $ 2.836.227
otros pasivos no financieros corrientes $ 1.205.410 $ 2.299.090
TOTAL PASIVOS CORRIENTES $ 17.509.022 $ 16.049.945
pasivos no corrientes
proviciones no corrientes por beneficios a los empleados $ 1.449.416 $ 1.719.236
otras proviciones no corrientes $ 7.089.598 $ 8.769.704
pasivo por impuestos diferidos $ 7.253.392 $ 8.705.317
otros pasivos financieros no corrientes $ 4.194.485 $ 4.209.183
TOTAL pasivos no corrientes $ 19.986.891 $ 23.403.440
TOTAL PASIVOS $ 37.495.913 $ 39.453.385
PATRIMONIO
capital emitido $ 1.962.120 $ 1.962.120
prima de emision $ 9.132.510 $ 9.132.510
otras participaciones en el patrimonio $ 7.290.118 $ 8.194.271
otras reservas $ 3.467.624 $ 3.348.235
ganancias acumuladas -$ 80.759.753 -$ 69.321.143
PATRIMONIO TOTAL -$ 58.907.381 -$ 46.684.007
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVOS -$ 21.411.468 -$ 7.230.622
ESTADO DE RESLTADO
HOJAS DE TRABAJO
RECOMENDACIONES