Sistema de información gerencial

María Elizabeth Agudelo Bedoya ID

Katherine Echavarría Muñoz ID 000720636

21/09/2019

Sistema de información gerencial - NRC: 2017

SANDRA YANETH CANAS VALLEJO

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Contaduría Pública
 Introducción

Para la empresas es muy importante contar con un excelente software ya se contable o

administrativo, ya que esto le da al empleador la certeza que las cosas funcionan correctamente,
pero como todo algunos presentan inconvenientes ya sea por problemas en la mala
parametrizacion del sistema o que no se tomó la mejor elección para las necesitas que busca la
empresa, en algunos casos las empresas no buscan calidad solo economía y ahí es donde se
presentan los erros ya se inventarios, mala información cuando se le brinda a un cliente, en la
parte contable el costo puede estar alterado o incluso los estados financieros tengan errores que
se deban solucionar manual, una mala facturación por error de precios.

Por eso es que a la hora de elegir un programa para su empresa, primero se debe analizar las
necesidades de cada área, para poder tomar la mejor elección.
APLICAC SECTOR Módulo Costo de Ventajas Cinco desventajas
IÓN DIRIGIDO de implementaci
contenido ón

ERP 1 1 finanzas Sofware 1. Mini 9. Implantaci

Producción 2 SAP miza ón muy
2 Logística contabilid EUR 18.500 costes costosa.
y transporte ad Hardware y 10. Requieren
3 3 compras EUR 3000 maxi cambios
Cometicos 4 ventas Mantenimien miza en la
y 5 to EUR 2400 benefi compañía
laboratorios Recursos Formación cios. y procesos
4 humanos CURSO 2. Seguri para su
Construcci 6 GRATUITO dad implantaci
ón proyectos S defini ón.
5 Textil 7 Implantación da por 11. Son
6 Servicios producció el complejos
7 n usuari y muchas
comercializ 8 o. compañías
ador inventario 3. Integr no pueden
s ación ajustarse a
de los ellos
proces 12. Hay pocos
os de expertos
infor en ERP’s
mació
n
entre
las
difere
ntes
áreas.
4. Mejor
a la
comu
nicaci
ón
entre
todos
los
depart
ament
os y
respon
sables.
 5. Integri
dad de
los
datos
6. Estabi
lidad
del
sistem
a
7. Reduc
ción
de
costos
8. Infor
mació
n
dispon
ible e
inmed
iata
para la
toma
de
decisi
ones.

BCS 1 Servicios 1 Sofware

1. Transf 6. Existe
2 Logística Financiera SAP
ormac una
3 2 Área EUR 20.158
ión de cantidad
Comercial comercial Hardware
la
4 financiera 3 EUR 2580 de
visión
Recursos Mantenimien informac
en
Humanos to anual EUR ión que
objeti
4 Relación 1295 puede ser
vos
con Formación
clientes y Implantación
medib abrumad
les ora
la 12300
comunida Todos estos 2. Aline 7. Requiere
d valores son ación un fuerte
dependiente
de patrocini
de la cantidad
de usuarios toda o por
que se vayan la parte de
a estrat los
implementar egia líderes
para
en la 3. Opti tener
empresa. mizac éxito
ión
8. Puede
de la
parecer
comu
una
nicaci
metodolo
ón
gía muy
entre
rígida
miem
bros 9. Puede ser
de muy
organ difícil
izació mantener
n a todos
en la
4. Estim
misma
ulaci
página
ón de
transf 10. La
orma estrategia
cione no se
s puede
estrat copiar a
égica partir de
s ejemplos
5. Manti
ene
su
estrat
egia a
la
vista
y
como
foco
de la
gener
ación
de
estadí
sticas
SGD 1 1 Dependiendo 1. Contr 1. Factor
Producción Creación de las ol total sobre económico, la
2 Logística de licencias la aplicación de
y transporte document solicitadas documentació este tipo de
3 o en su Sofware ne sistemas
Construcci contexto EUR 22893 información. conlleva una
ón 2 Gestión Hardware 2. Infor inversión
4 Servicios y EUR 2300 mación monetaria
5 mantenimi Mantenimien compartida importante.
comercializ ento de to anual EUR entre 2. Las personas
ador document 4598 diferentes no autorizadas
os Formación usuarios. pueden
3 Apoyo Implantación 3. Elimin acceder
a la 14780 ación de ilícitamente a
importació desplazamien los datos
n, tos. sensibles en
exportació 4. Ahorr una
n y la o de espacio computadora
interopera físico. o un servidor
bilidad 5. Custo si los
4 dia de alta protocolos de
Valoració seguridad seguridad
n, para están por
eliminació documentos debajo del
ny de gran valor nivel
conservaci o aceptable
ón confidenciali 3. Hay que
permanent dad. definir planes
e de 6. Sustit de
document ución de redundancia
os documentos (es decir,
impresos por siempre hay
réplicas que almacenar
electrónicas. la
7. Evita información
la duplicidad en servidor
de de respaldo
documentos. secundario
que esté
ubicado a
distancia)
para poder
recuperar los
datos en caso
de robo,
 incendio o
inundación
4. Riesgo de
violar alguna
ley u otros
reglamentos
de
rastreabilidad
y resguardo
de la
información

Conclusión

El sistema de información empresarial que cumple con el objeto de desarrollo para la empresa es
ERP (planificación de recursos empresariales), ya que integra todas las necesidades en un solo
programa, logra optimizar tiempo, recursos y dinero, debido a que unifica los procesos que se
utilizan en diferentes áreas de la empresa en tiempo real.
 Referencias

http://informaticaempresarialuni.blogspot.com/2013/09/sistema-de-gestion-documental-sgd.html

http://conociendosgd.blogspot.com/2011/12/ventajas-y-desventajas-de-los-sistemas.html

https://www.youtube.com/watch?v=cCoHrPQl0PU