Guía Fundamentos Contables

Guía
Concepto de Contabilidad: Es considerada como ciencia, que se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación,
presentación e interpretación de la situación y trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en términos monetarios.
Importancia de la contabilidad:
 Registrar las operaciones con toda claridad y precisión.
 Controlar rigurosamente tales operaciones.
 Proteger los activos.
 Es una fuente inagotable de informaciones y de medios de pruebas ante terceros.
Esto con el fin de convertirse en un instrumento de gestión y en toda una técnica de dirección, al servicio de la gerencia.
Relaciones de la contabilidad con otras disciplinas:
 Economía: estudia la riqueza de un país y la contabilidad registra y da cuenta de ella.
 Estadística: la estadística se nutre de los resultados que aporta la contabilidad.
 Ingeniería: determina y controla costos y ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.
Ecuación general o fundamental de la contabilidad:
Activo = Pasivo + Capital
Activo = son todos los recursos que posee la empresa.
Pasivo = son todas las obligaciones contraídas por la empresa.
Capital = corresponde al dueño de la empresa.
Teoría de la partida doble: Nos dice el equilibrio matemático; que no existe deudor sin acreedor y viceversa.
Las cuentas: Son subdivisiones de activos, pasivos y capital, que se clasifican de manera sistemática todos los cargos y los abonos
correspondientes a una misma persona, entidad o asunto.
 Operaciones de entrada y salida de dinero en efectivo: caja, efectivo o banco.
 Operaciones de deudas contraídas con proveedores y afines: cuentas por pagar.
 Operaciones de acreencias con clientes: cuentas a cobrar.
Clasificación de las cuentas:
¿Qué son cuentas reales?

Son aquellas cuentas que representan bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa.
¿Qué son cuentas nominales?
Son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la empresa, por concepto de aumentos o disminuciones del capital
durante el ejercicio económico.
 Ingresos: ventas, ingresos por intereses, ingresos eventuales, ventas de desperdicio.
 Egresos: compras, sueldos y salarios, alquileres (gastos).
Nombre de la cuenta:
DEBE (cargos o debitos) y HABER (créditos o abono)
 Cuando el "DEBE" es mayor el saldo en cuenta es "DEUDOR"
 Cuando el "DEBE" es menor el saldo en cuenta es "ACREEDOR"
Teoría del Cargo y del Abono: Toda cuenta que entrega alguno de sus valores propios, resulta acreedora; en cambio la que recibe
algún valor que legítimamente le corresponda registrar será deudora.
Ejemplo: Se compra un vehículo por Bs. 30.000 al contado.
Significado del Debe y el Haber:
El DEBE de una cuenta:
 Algún bien que ingresa a la empresa.
 El pago de una deuda por la empresa.
 Algún costo.
 Un gasto.
 Una pérdida.
 Una deuda a favor de la empresa
El HABER de una cuenta:
 La salida de un activo.
 El cobro de una deuda.
 Un ingreso.
 Reembolso de algún gasto.
 Alguna ganancia.
 Contraer una deuda.
¿A quién Cargar y a quién Abonar?
"Cargar": ¿Qué entra? ¿Quién recibe? ¿Quién pierde? ¿Quién queda debiendo?
"Abonar": ¿Qué sale? ¿Quién entrega? ¿Quién gana? ¿A quien quedase debiendo?
Libros principales y libros auxiliares

El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. Pero en todo
caso, debe llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados Libros Principales, y además, puede llevar otros libros que
estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de Libros Auxiliares.
Libro diario: El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta cronológicamente todas las operaciones, activas o pasivas, al
contacto o a crédito que diariamente realiza, vinculadas o no con su comercio. El código de Comercio de Venezuela, en
su Artículo 34, establece: "En el libro diario se asentarán día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada
partida exprese claramente quién es el acreedor y quien es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permiten comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo
venden al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este Artículo, con sólo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que se hicieran a crédito, y los pagos y cobros con
motivo de éstas.
Libro Inventario: El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas, estas deben demostrar
con evidencias y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. El libro de inventario, constituye otro documento más de lo
que integran o constituyen la contabilidad, y en él se insertan los inventarios que forme el comerciante, bien el ordinario como el
extraordinario. El inventario es una estimación económica de todos los bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro
y al fin de cada año.
Libro Mayor: En el libro mayor se abrirán las cuentas con cada persona y objeto por DEBE y HABER y en ellas se asentarán, en
orden cronológico, las partidas correspondientes, con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos auxiliares de
éste. Cuando ello convenga a la mejor ordenación de la contabilidad del comerciante, el libro mayor podrá reemplazarse por
un sistema de hojas separables, en las cuales se llevarán las cuentas respectivas. Así podemos precisar que el Libro Mayor no
necesita la previa habilitación exigida para los otros libros de contabilidad, y además su razón radica fundamentalmente, en que
permite el fácil manejo del libro diario ya que viene a ser, si así se pudiese decir, un reflejo esquematizado del diario.
Importancia del Libro Diario:
Es importante porque nos:
 Presenta un estado claro de los hechos indicándonos las cuentas afectadas y sus importes monetarios, así como los
conceptos que dieron origen a esos hechos.
 Nos facilita los pases a las cuentas del mayor.
Importancia del Libro Mayor:
Es importante porque en él se registran en cada folio cada unas de las operaciones de cada cuenta por separado de manera de
ofrecer un mayor control de las mismas.
Importancia del Libro Inventario:
Su importancia radica en el registro al final del periodo, del balance general o situación de la empresa.
¿Qué es un Asiento?
Es la anotación mediante la cual, descomponemos en el diario cualquier operación en sus dos elementos de cargo y abono,
mencionándose las cuentas que se afectan.
Tipos de Asientos:
 Asiento Simple: cuando solamente hay una cuenta deudora y otras acreedora.
 Asiento Compuesto: es cuando hay una cuenta deudora y más de una acreedora, hay más de una cuenta acreedora y
una deudora o hay más de una cuenta deudora y más de una acreedora.
Balance General o Estado de Situación:
En él nos muestra la situación actual de la empresa en lo que respecta a los fondos invertidos en los diferentes tipos de bienes
y recursos o que están vinculados a ellos, así como las fuentes que han suministrado los recursos de la empresa, no abarca ningún
periodo de tiempo, sino que expone la posición financiera en una fecha determinada. Su propósito es resumir y clasificar los
recursos propios de una entidad, los derechosde los acreedores y de los deudores sobre dichos recursos.
Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultado:
El Estado de Ganancias y Pérdidas, muestra el resultado de las operaciones durante un periodo de tiempo o durante el ejercicio
contable. Describe las transacciones que dan como resultado una ganancia o una pérdida para los propietarios. Es un medio de
analizar desde un punto de vista general la efectividad de la organización.
Balance de Comprobación:
Consiste en la suma de saldos mensuales y totales de un determinado periodo de todas las cuentas que componen la contabilidad
de la sociedad o empresa.

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