CONVENIO Nº -2015-MINEDU

CONVENIO DE COLABORACIÓN INTERINSTITUCIONAL PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE BECAS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Y LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ……………….

Conste por el presente documento, el Convenio de Colaboración Interinstitucional para

la implementación de Becas que celebran de una parte EL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN, con RUC Nº 20131370998, con domicilio para efectos del presente
convenio en Av. Arequipa N° 1935, Lince - Lima, debidamente representado por el
Director Ejecutivo del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, Dr. Raúl
Choque Larrauri, identificado con DNI Nº 23266921, quien procede según facultades
delegadas mediante Resolución Ministerial Nº 021-2015-MINEDU, en adelante EL
PRONABEC; y, de la otra parte, LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
________________, con RUC Nº ___________, a quien en adelante se le denominará
LA MUNICIPALIDAD, con domicilio legal en el ____________ _________ N°
________, Distrito de _________ Provincia de _____________ y departamento de
___________, representado por su Alcalde señor(a) _________________
____________________________, identificado con DNI N° ________, elegido por
sufragio directo y proclamado con Credencial del Jurado Nacional de Elecciones, como
Alcalde del Distrito de ______________ del departamento de ___________, por el
período 2015 - 2018, según los términos y condiciones que se expresan en las
cláusulas siguientes:

PRIMERA: DE LAS PARTES

1.1. El Ministerio de Educación, es el órgano del Gobierno Nacional que tiene por
finalidad definir, dirigir y articular la política de educación, cultura, recreación y
deporte en concordancia con la política general del Estado.

1.2. EL PRONABEC, es la Unidad Ejecutora Nº 117 del Ministerio de Educación,

encargado del diseño, planificación, gestión, monitoreo y evaluación de becas y
créditos educativos. Tiene por finalidad contribuir a la equidad en la educación
superior garantizando el acceso a esta etapa, de los estudiantes de bajos
recursos económicos y alto rendimiento académico, así como su permanencia,
culminación y titulación.

1.3. LA MUNICIPALIDAD, es un Órgano de Gobierno promotor del desarrollo local,

con Personería Jurídica de Derecho Público y plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines, que tiene autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia, cuya finalidad es representar al
vecindario, promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y
el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, conforme a lo
previsto en la Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

Tiene como misión organizar y conducir la gestión pública distrital de acuerdo a

sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las
políticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y
sostenible del distrito.

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SEGUNDA: ANTECEDENTES

El Convenio de Colaboración Interinstitucional, entre el Ministerio de Educación, a

través de EL PRONABEC, y LA MUNICIPALIDAD se basa en la voluntad de las partes
de aunar esfuerzos para incrementar la oferta becaria nacional a fin de potenciar el
capital humano, con una adecuada formación, capacitación y perfeccionamiento,
promoviendo la competitividad y el desarrollo científico y tecnológico del país.

TERCERA: BASE NORMATIVA

El presente convenio tiene como base legal, los siguientes dispositivos:

3.1. Constitución Política del Perú.

3.2. Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.3. Decreto Supremo Nº 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
3.4. Ley Nº 30281– Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
3.5. Decreto Legislativo Nº 1071, que norma el Arbitraje.
3.6. Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.
3.7. Ley Nº 28044 - Ley General de Educación.
3.8. Decreto Ley N° 25762 - Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificada
por la Ley N° 26510.
3.9. Decreto Supremo Nº 001-2015-MINEDU – Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Educación.
3.10. Resolución Ministerial Nº 021-2015-MINEDU – Delega Facultades al Director
Ejecutivo del PRONABEC.
3.11. Resolución Ministerial Nº 156-2012-ED, aprueba la Directiva N° 009-2012-
MINEDU/SG “Procedimientos para la aprobación de Convenios a ser suscritos
por el Ministerio de Educación”, modificada por la Resolución Ministerial Nº 282-
2012-ED.
3.12. Ley Nº 29837 que crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, en
adelante la Ley, modificada por la Sexta Disposición Complementaria
Modificatoria de la Ley 30281, Ley del Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal 2015.
3.13. Decreto Supremo 013-2012-ED que aprueba el Reglamento de la Ley 29837 del
28 de setiembre 2012, modificado por los Decretos Supremos N° 008-2013-ED y
001-2015-MINEDU, en adelante el Reglamento.
3.14. Resolución Ministerial Nº 0108-2012-ED que aprueba el Manual de Operaciones
– MOP del PRONABEC.
3.15. Resolución Directoral Ejecutiva Nº 015-2015-MINEDU-VGMI-OBEC-PRONABEC
– Aprobación de Normas para la Ejecución de Subvenciones para estudios en el
Perú del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo y sus modificatorias.
3.16. Resolución Directoral Ejecutiva Nº 241-2013-MINEDU-VMGI-OBEC-PRONABEC
– Aprueba las Normas que Regulan los Procedimientos del Comité Especial de
Becas del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, su Reglamento
Interno y sus modificatorias.

CUARTA: OBJETO

4.1. Fomentar el acceso descentralizado a la educación superior a través de las

diversas modalidades de Becas que subvenciona, gestiona y canaliza EL
PRONABEC, con la finalidad de fortalecer el capital humano de la población

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 residente en la circunscripción geopolítica de LA MUNICIPALIDAD, que cumpla
con los requisitos establecidos en la normatividad vigente sobre la materia.

4.2. Compensar las desigualdades derivadas de factores económicos, geográficos,

sociales, étnicos, culturales o de cualquier otra índole que afectan la igualdad de
oportunidades en el ejercicio del derecho a una educación pertinente y de
calidad.

QUINTA: COMPROMISOS DE LAS PARTES

5.1. COMPROMISOS DE LA MUNICIPALIDAD

Difusión

5.1.1 A través de su Oficina de Imagen Institucional, desarrollar campañas de

información y difusión masivas dirigidas a sus trabajadores y a la
comunidad en general, sobre las modalidades de Becas que ofrece EL
PRONABEC, así como de Becas Nacionales e Internacionales.

5.1.2 A través de los especialistas de educación secundaria de la(s) UGEL de su

jurisdicción y del personal de LA MUNICIPALIDAD capacitado por EL
PRONABEC, brindar el apoyo logístico necesario para el desarrollo de los
procesos de inscripción y selección de los postulantes a las Becas que
otorga EL PRONABEC.

5.1.3 Instalar una oficina que tendrá por objetivo la difusión y ejecución de las
modalidades de Becas materia de este convenio, con personal, mobiliario y
logística proporcionados por LA MUNICIPALIDAD, según disponibilidad
presupuestal y con cargo a lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo
8º de la Ley 29837.

Captación de becas

5.1.4 Gestionar la donación de becas por parte de las instituciones educativas

ubicadas en la jurisdicción de LA MUNICIPALIDAD a fin de que EL
PRONABEC, mediante la Oficina de Becas Especiales y a través de la
modalidad Beca Perú, las administre y someta a procesos de selección
hasta su adjudicación, a favor de postulantes con la capacidad académica
requerida por las Bases de la Convocatoria de Postulación respectiva, que
residan en la jurisdicción de LA MUNICIPALIDAD o en poblaciones
aledañas que pertenezcan a municipalidades que aún no hayan celebrado
un convenio de esta naturaleza con EL PRONABEC.

Monitoreo

5.1.5 Monitorear proactivamente las actividades de la oficina a que se refiere el

numeral 5.1.3 ut supra.

5.1.6 Remitir mensualmente los reportes de productividad de la oficina antes

indicada a EL PRONABEC.

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 Actividades propositivas

5.1.7 Proponer a EL PRONABEC, el diseño de financiamientos reembolsables,

dirigidos a programas de especialización, para el fortalecimiento de
competencias del funcionario o empleado público de LA MUNICIPALIDAD.

5.1.8 Propiciar e impulsar la conformación, organización y ejecución de Centros

Pre Universitarios Municipales, según disponibilidad presupuestal y con
cargo a lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 8º de la Ley 29837,
en su jurisdicción, en coordinación con la DRE y la(s) UGEL, con la
finalidad de nivelar a los estudiantes que ostenten los primeros puestos de
los colegios públicos de su jurisdicción, para que tengan mayor
oportunidad en el acceso a becas de subvención y la Segunda Disposición
Complementaria Final del Reglamento de la Ley Nº 29837, aprobado por
Decreto Supremo Nº 013-2012-ED y modificado por el Decreto Supremo
Nº 008-2013-ED.

5.2 COMPROMISOS DE EL PRONABEC

Deber de información, capacitación y asesoramiento

5.2.1 Informar oportunamente a LA MUNICIPALIDAD, de la oferta becaria

nacional e internacional existente.

5.2.2 Capacitar al personal de LA MUNICIPALIDAD encargada de las labores a

que se contraen los numerales 5.1.1, 5.1.2 y 5.1.3 ut supra.

Administración y adjudicación de becas

5.2.3 Garantizar la adecuada administración de las becas subvencionadas,

gestionadas y canalizadas, a través de la aplicación de procesos de
selección, para que sean adjudicadas a favor de postulantes que cumplan
los requisitos legalmente establecidos.

Reconocimiento y difusión

5.2.4 Reconocer y difundir la participación de LA MUNICIPALIDAD, en las

acciones y actividades relacionadas al otorgamiento de Becas en su
jurisdicción, a través del portal electrónico institucional del PRONABEC
(www.pronabec.gob.pe).

5.3 COMPROMISOS COMUNES

5.3.1 Elaborar anualmente un plan de trabajo en conjunto para lograr la plena

materialización de los compromisos contenidos en el presente convenio.
5.3.2 Evaluar e informar, sobre los resultados de la cooperación derivada del
presente convenio, identificando los posibles inconvenientes y
posibilidades de mejora en la ejecución del mismo.

5.3.3 Promover acciones que contribuyan con el apoyo mutuo para la realización
de actividades conjuntas a favor del objetivo del presente convenio.

4
 5.3.4 Proyectar una imagen de servicio a la comunidad, mediante la promoción y
difusión de las actividades conjuntas para favorecer procesos de
responsabilidad social.

SEXTA: FINANCIAMIENTO

Las becas subvencionadas son otorgadas por EL PRONABEC, con cargo a su

presupuesto Institucional. LA MUNICIPALIDAD financia las actividades indicadas en los
numerales 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 5.1.8 del presente convenio y no generan egreso alguno
al PRONABEC, que no sea el estrictamente referido al costo del proceso de inducción,
capacitación y entrega de material publicitario de las becas que otorga.

El financiamiento correspondiente a ambas partes se otorga  conforme a los créditos

presupuestarios asignados anualmente por las leyes anuales de presupuesto público, la
Ley N° 28411 – Ley General de Sistema Nacional de Presupuesto y estará sujeta a la
programación del número de Becas y Créditos para el correspondiente Año Fiscal por el
PRONABEC en su Plan Operativo Anual, las mismas que se ajustan al Presupuesto
Institucional y sus modificaciones.

SÉPTIMA: COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Para el adecuado seguimiento, supervisión y monitoreo del cumplimiento de los

compromisos establecidos en el presente convenio, las partes acuerdan designar como
Coordinadores Interinstitucionales, según las funciones a ser desempeñadas en la
implementación de este convenio, a los siguientes funcionarios:

Por EL PRONABEC

 Jefe de la Unidad de Enlace Regional. (en caso de departamentos)

 Jefe de la Unidad de Planeamiento de la Oficina de Planificación del PRONABEC
(para las municipalidades de Lima y Callao)

Por LA MUNICIPALIDAD

 Titular : INDICAR EL CARGO O ÁREA ENCARGADA DE LA COORDINACIÓN

 Alterno : INDICAR EL CARGO O ÁREA ENCARGADA DE LA COORDINACIÓN

EL PRONABEC y LA MUNICIPALIDAD, podrán sustituir a sus coordinadores

interinstitucionales. Para tal efecto, deberán comunicárselo a la otra parte, con una
anticipación no menor de 07 días calendarios.

OCTAVA: PLAZO DE VIGENCIA

El plazo de vigencia del presente convenio es de cinco (05) años, contados a partir del
día siguiente de su suscripción, con una prórroga automática de cinco (05) años.

Finalizado el plazo de vigencia, se mantendrán vigentes los compromisos asumidos por

las partes, hasta el cumplimiento y/o ejecución total de los mismos.

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NOVENA: MODIFICACIONES DEL CONVENIO

Cualquier modificación, restricción, ampliación o prórroga del presente convenio se

realizará por acuerdo de ambas partes y se formalizará mediante Adenda que,
debidamente suscrita, formará parte integrante del presente convenio.

DÉCIMA: RESOLUCIÓN

10.1. Son causales de resolución del presente Convenio de Colaboración

Interinstitucional, las siguientes:

10.1.1. Incumplimiento de cualquiera de los compromisos establecidos en el

convenio. Para ello, bastará que la parte afectada notifique el
incumplimiento a la otra, dentro de los 15 días calendarios siguientes de
producida la causal, para dar por resuelto el convenio.

10.1.2. Común acuerdo de las partes. La resolución surtirá sus efectos a los 15
días calendarios siguientes a la adopción del acuerdo de resolución.

10.1.3. Decisión unilateral de alguna de las partes, en cuyo caso la parte que
invoca la resolución, deberá cursar notificación escrita a la otra, con un
plazo de 15 días calendarios de antelación, motivando su voluntad de
resolver el convenio.

10.1.4. Caso fortuito o fuerza mayor que haga imposible el cumplimiento de las
obligaciones contenidas en el convenio.

10.2. La resolución del convenio, no afectará las actividades ni las obligaciones que
las partes estén desarrollando, las cuales deberán continuar cumpliéndose hasta
su total ejecución.

10.3. Las partes declaran y dejan expresa constancia, que adoptarán las medidas
necesarias para evitar o minimizar perjuicios tanto a ellas como a terceros.

DÉCIMO PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier controversia, discrepancia o reclamación derivada del presente convenio,

incluidas las de su caducidad, nulidad o invalidez, ejecución, cumplimiento o
interpretación, serán resueltas mediante el trato directo. De persistir la controversia, las
partes expresan su voluntad de someterla a un arbitraje de conciencia, cuyo laudo
tendrá la calidad de único, definitivo, inimpugnable y obligatorio para las partes, no
pudiendo ser recurrido ante el Poder Judicial ni ante cualquier instancia administrativa.
Al efecto, las partes en un plazo de cinco días útiles, deberán designar de mutuo
acuerdo al árbitro único que deberá avocarse al conocimiento de la causa y laudarla.
Vencido el plazo sin que las partes lo hayan designado, cualquiera de ellas podrá
solicitar al Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima que lo designe de
entre sus árbitros hábiles. Una vez asumido el cargo y recibidas las posiciones de las
partes, el laudo deberá ser emitido en un plazo de quince días útiles.

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DÉCIMO SEGUNDA: DISPOSICIONES FINALES

Las partes que suscriben el presente convenio, dejan expresa constancia que sus
respectivos domicilios son las direcciones que se mencionan en la introducción del
presente documento, donde válidamente se les harán llegar las comunicaciones y/o
notificaciones a que hubiera lugar. Toda variación de dichos domicilios, deberá ser
comunicada por escrito por una parte a la otra, con una anticipación no menor de diez
(10) días calendarios.

En señal de absoluta conformidad, se procede a suscribir el presente convenio, en tres

(03) ejemplares.

Fecha, _______________

Alcalde de la Municipalidad Director Ejecutivo del

Distrital de ………. de la Provincia de PRONABEC
………..del Departamento de ………….. Ministerio de Educación