Cuadernillo OI I Cap1 PDF
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ADMINISTRACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
EMPRESA
ADMINISTRACIÓN
E. Brench: “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en
forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”.
J. Mooney: “Es el arte o la técnica de dirigir e inspirar a los demás, son base en un profundo y
claro conocimiento de la naturaleza humana”
Peterson and Plowman: “Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y
realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular”.
Koontz and O´Donnell: consideran la administración como “la dirección de un organismo
social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes”.
G. Terry: “Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”.
F. Tannenbaum: “El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a subordinados
responsables (y consiguientemente a los grupos que ellos comandan), con el fin de que
todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la
empresa”.
Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna
Administración), dice que “administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar”.
Por último se puede considerar la definición breve de Administración que ha trascendido
como: “la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros”.
Puede observarse en estas definiciones una base común, que pueden tomarse y analizarse
para llegar a una definición más completa y adaptada a la realidad.
Ámbito
Es indiscutible que quien realiza por sí mismo una función no merece ser llamado
“administrador”. Pero desde el momento en que delega en otros, determinadas funciones,
siempre que estas funciones se realizan en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo
que los demás realizan, comienza a recibir el nombre de administrador.
Por otro lado observamos, justificado por la sociología, que el hombre se agrupa en
sociedad, principalmente por su insuficiencia para lograr todos sus fines por sí solo. La
sociedad es, por lo tanto, el medio en el cual recae la administración.
El primer hecho analizado, de naturaleza sociológica, nos da para formar la definición el
elemento siguiente: la administración se da necesariamente en UN ORGANISMO SOCIAL.
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Finalidad
De lo dicho antes se deduce que, al buscar el hombre satisfacer sus necesidades en la
sociedad, lo hace con la intención inmediata de lograr esto a través del mejoramiento de una
serie de funciones que él solo no podría realizar, o bien, que lograría mas imperfectamente.
Pero lo social no sólo suma, sino que multiplica – a veces en forma insospechada – la eficacia
de la energía individual. Basta recordar, por ejemplo, la casi milagrosa capacidad que la
industria moderna, sobre todo en el trabajo en serie, tiene para conseguir con la unión de
varios miles de hombres debidamente organizados y dirigidos, no el número de unidades
sumadas que cada uno de ellos podría producir en un tiempo determinado, sino un número
muchas veces mayor.
Pero es también evidente que entre las diversas formas de organizar y aprovechar el trabajo
de esos hombres, habrá algunas mejores que otras. La forma de coordinar las personas y las
cosas que forman una empresa, determinará la obtención de una mayor o menor eficiencia,
independientemente de la eficiencia que sea resultado del tipo de maquinaria, de la bondad
de los sistemas de producción, de la capacidad del mercado, del monto del capital
disponible, etc., ya que esa coordinación, no sólo aprovecha mejor y multiplica la eficiencia
de cada elemento, sino que sin ella, cada una de las eficiencias particulares sería inútil, o,
por lo menos insuficientemente aprovechada.
Esto significa que la coordinación, traducida en concreto en la forma como se estructure y
maneje una empresa está también sujeta a la ley de la máxima eficiencia, y que existen
reglas y técnicas específicas para lograr esa máxima eficiencia de la coordinación.
La Administración busca en forma directa precisamente la obtención de resultados de
máxima eficiencia en la coordinación, y sólo a través de ella, se refiere a la máxima eficiencia
o aprovechamiento de los recursos materiales, tales como capital, materias primas,
máquinas, etc.
La coordinación es considerada entonces, como la esencia misma de la administración, por
la mayor parte de los mas importantes autores.
Etapas
Si se observa el desarrollo de la vida de todo organismo social, se puede distinguir dos fases
o etapas principales. La primera se refiere a la construcción o estructuración del mismo y la
segunda consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines
propuestos.
El estudio de estas dos etapas distintas, tiene como fin principal comprender mejor dos
aspectos diversos:
1) Cómo deben ser las relaciones que se dan en un organismo social, y
2) Cómo son de hecho esas mismas relaciones
Urwick ha dicho en su libro “La teoría de la organización” que una teoría sobre la materia es
posible tan sólo si somos capaces de distinguir entre estos dos aspectos, que él llama
Mecánica y Dinámica de la Administración.
En lo que denomina Mecánica Administrativa, o sea los aspectos de la estructuración, se
trata de “cómo deben ser las relaciones”. Mira siempre hacia el futuro, inmediato o remoto,
pero siempre hacia algo que “debe hacerse”.
En la Dinámica Administrativa, o sea en lo que es ya operacional, se busca “cómo manejar de
hecho los hombres y los bienes” que forman el organismo social. Mira hacia lo inmediato.
Los dos aspectos de la Administración, se refieren por lo tanto a FORMAS DE ESTRUCTURAR
Y DE OPERAR un organismo social, o sea, a si coordinación teórica y práctica.
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Definición Obtenida
Reuniendo los elementos obtenidos podemos formar la definición siguiente de
Administración:
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Actualmente podemos decir que la administración es una ciencia porque cuenta con
principios que le son característicos, aplicables en cualquier organismo social. Claro está que
como disciplina perteneciente a las ciencias sociales tiene que vincularse y apoyarse
estrechamente de otros; por lo tanto, el carácter de ciencia, técnica y arte no es excluyente
en la administración sino que, por el contrario, deviene en complementario. Conforme la
ciencia avanza, también lo hace el arte y la técnica de administrar. La ciencia administrativa
no sólo se alimenta de sí misma; su carácter universal permite recoger experiencias que se
unifican en el cuerpo general de conocimientos pero a la vez es flexible en el sentido que
procura dar soluciones prácticas a casos particulares. La administración también hace uso de
los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas
con la eficiencia en el trabajo. Adicionalmente está relacionada con matemáticas,
estadística, derecho, economía, contabilidad, mercadeo, sociología, psicología, filosofía,
antropología, etc.
Características de la Administración
1- Su universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de
medios.
2- Su especificidad. Aunque la Administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a
los que acompaña. Se puede ver, por ejemplo, que un magnífico ingeniero de
producción, como técnico en la especialidad, sea un pésimo administrador.
3- Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos.
4- Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades de la misma Administración. Así, por
ejemplo, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general hasta el último operario.
Importancia de la Administración
Bastan los siguientes hechos para demostrarla:
1. La administración se da dondequiera que existe una organización, aunque
lógicamente sea más necesaria cuanto mayor y mas compleja sea ésta.
2. El éxito de una organización depende, directa o indirectamente, de su buena
administración.
3. para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y
esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podrían actuar si no
fuera en base a una administración sumamente técnica.
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LAS ORGANIZACIONES
Objeto de estudio de la Administración
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OBJETIVO
Clasificación.
Las organizaciones pueden clasificarse, en primera instancia, de la siguiente forma:
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Las organizaciones sin fines de lucro son entidades cuyos fines están dirigidos a sus
asociados o el público en general. Se ocupan de satisfacer las necesidades de un gran
número de personas, como por ejemplo culturales, sociales, deportivos, de ayuda, de
investigación y desarrollo, etc. Son claros ejemplos de este tipo, las organizaciones religiosas
(Iglesia), sociales (clubes), culturales (museos, zoológicos), intelectuales (escuelas, centros de
investigación), políticas (partidos políticos), Organizaciones No Gubernamentales (ONG), etc.
Las organizaciones con fines de lucro corresponden a entidades cuyos objetivos están
orientados hacia la obtención de beneficios, indefectiblemente económicos, pero también
de otros beneficios que se espera conseguir, como por ejemplo un posicionamiento en el
mercado, un reconocimiento por parte de los consumidores o usuarios, etc. Estas
organizaciones son las llamadas empresas, las cuales se estudiarán con mayor detalle en el
presente capítulo.
La Administración Pública comprende el conjunto de organizaciones públicas que realizan la
función administrativa y de gestión del Estado.
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Según Weber:
- Conllevan a relaciones sociales, dado que los individuos interactúan dentro de ellas.
- Incluyen sectores de la sociedad y excluyen otros.
- Tienen límites de diversos tipos.
- Existen en ella un orden espiritual y material.
- Tienen fines, objetivos y metas.
- Llevan a cabo actividades continuas, en función de sus fines.
- Trascienden la vida de sus miembros.
- No operan en el vacío sino que funcionan en un medio ambiente o contexto que
reconoce la finalidad que prestan.
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1. Nacimiento. Las empresas surgen a partir de las demandas específicas de las personas,
con objetivos definidos que van cambiando y adaptándose a los gustos de los consumidores
a medida que crecen y se desarrollan. En la creación se sientan las bases esenciales. Las
personas creadoras se ponen de acuerdo sobre el sentido de la organización y sus objetivos
generales y comienzan a trabajar distribuyéndose las actividades.
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Fuente: Internet
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EMPRESA
Definición
La empresa es una organización compuesta por un grupo humano que se reúne para
alcanzar determinados objetivos a través de los recursos con que cuenta.
Su objetivo principal es el de obtener beneficios económicos.
SOCIEDAD
Crecimiento Reinversión
Beneficios a sus
componentes
Beneficios a la
comunidad
DESECHOS
Composición
Cada empresa realiza una serie de actividades para diseñar, producir, comercializar, entregar
y dar soporte post venta de un determinado producto o servicio a sus clientes. Estas
actividades forman parte de todas las empresas independientemente de su tamaño y
forman parte de la cadena de valor de la misma.
La cadena de valor de una empresa son todas aquellas actividades que forman parte de la
misma, desde el abastecimiento de materia prima hasta la entrega del producto a los
clientes. Michael Porter propuso dividir este proceso en 9 actividades genéricas a partir de
las cuales es posible determinar y generar fuentes de valor para el cliente. Según Porter
podemos dividir estas actividades en 5 actividades primarias y 4 de apoyo.
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Fuente: Internet
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Clasificación de Empresas
La economía se divide en sectores, dentro de los cuales se enmarcan las empresas de
acuerdo a la actividad que realizan. Se pueden distinguir empresas del sector:
• Primario: es el sector que obtiene el producto de sus actividades directamente de la
naturaleza, sin ningún proceso de transformación. Dentro de este sector se encuentran la
agricultura, la ganadería, la silvicultura, la caza y la pesca. No se incluyen dentro de este
sector a la minería y a la extracción de petróleo, las cuales se consideran parte del sector
industrial.
• Secundario: comprende todas las actividades económicas de un país relacionadas con
la transformación industrial de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancías, los cuales
se utilizan como base para la fabricación de nuevos productos.
• Terciario: incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí,
pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello
tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las
comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, el Gobierno, etc.
• Cuaternario: incluye los servicios altamente intelectuales tales como investigación,
desarrollo, innovación (I+D+I). Tradicionalmente se le consideraba parte del sector terciario
pero su importancia cada vez más creciente y diferenciada ha hecho que algunos autores
aboguen por considerarlo como un sector separado.
Comprende la industria de alta tecnología, de tecnologías de la información y las
telecomunicaciones y algunas formas de investigación científica, así como la educación, la
consultoría y la industria de la información.
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2. Según su tamaño
Esta clasificación no cuenta con un criterio unificado de manera universal, por lo cual cada
país determina el suyo, siendo los mas comunes el monto del capital, la cantidad personal
ocupado, la producción y el monto de ventas.
En Argentina el criterio utilizado es el monto total de ventas anuales en pesos, estableciendo
un cuadro de valores mínimos y máximos para cada sector.
De esto resulta que las empresas pueden ser: micro, pequeñas, medianas, o grandes.
A modo de resumen:
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MiPyMES
Definición
Las MiPyMES son las micro, pequeñas y medianas empresas.
Cada país cuenta con diferentes criterios, generalmente relacionado con la cantidad de
personal empleado, el monto de ventas, monto del capital o producción. En Argentina, una
empresa es considerada una MIPyMES, según Ley Nº 25.300 cuando se registren
determinados valores máximos de ventas totales anuales, siendo diferente el corte de
acuerdo al sector al que pertenezca la firma.
Se entenderá por ventas totales anuales, el valor de las ventas que surja del promedio de los
últimos tres balances o información contable equivalente adecuadamente documentada,
excluidos el impuesto al Valor Agregado, el impuesto interno que pudiera corresponder y
deducidas las exportaciones que surjan de los mencionados balances.
En los casos de empresas cuya antigüedad sea menor que la requerida para el cálculo
establecido en el párrafo anterior, se considerará el promedio proporcional de ventas
anuales, verificado desde su puesta en marcha.
Características
Las no se diferencian de las grandes empresas sólo por su tamaño, sino que presentan
además estas características:
Su importancia
• Alta contribución a la demanda y capacitación de mano de obra.
• Entre las MiPyMES el salario tiene una mayor participación en el valor agregado.
• Tienen efectos socioeconómicos importantes ya que permiten la concentración de la
renta y la capacidad productiva desde un número reducido de empresas hacia uno
mayor.
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EMPRESAS FAMILIARES
Definición
La empresa familiar es aquella que incluye dos o más miembros de la familia, teniendo
control financiero sobre ella y que este lo hayan ejercido al menos dos generaciones.
En general se suele asociar a las empresas familiares con las empresas pequeñas y poco
profesionalizadas, pero en realidad lo que las define no es su tamaño ni calidad de gestión
directiva, sino el hecho de que la propiedad y la dirección están en manos de uno o más
miembros de un mismo grupo familiar y que existe intención de que la empresa siga en
manos de la familia.
Características
• Están integradas por el fundador (padre de familia) y sus hijos.
• Dentro de las empresas familiares los puestos más importantes (aquellos que tienen
la autoridad y responsabilidad de tomar decisiones) son ocupados por los miembros
de la familia.
• En estas empresas el poder de decisión (control de las acciones) reside en su
totalidad, o en su mayoría en la familia y es manejada por una persona o por el
núcleo familiar.
• El patrimonio familiar está involucrado en la empresa para poderla considerar
familiar.
• Operan bajo un sistema de financiamiento familiar.
• Escasa diferencia entre la propiedad y la función gerencial.
• La visión de la empresa se mezcla con el proyecto personal del dueño.
• No se admite el cuestionamiento del poder.
• Se valora mucho más la fidelidad que la habilidad.
• Existen dificultades o se traba la incorporación de extraños expertos.
• La sucesión directiva, deviene de la posición familiar.
• La elección del futuro, por parte de los jóvenes, está en relación directa con las
expectativas de la Empresa-Familia.
• Los conductores, por una parte, pretenden imponer la continuidad incorporando a
los jóvenes pero, por otra, rechazan sus sugerencias e ideas.
• Existe una marcada identificación de los valores organizacionales y familiares.
• Existe un alto compromiso con algún producto o servicio que forma parte de la
tradición y que se lo identifica con el "apellido" familiar, lo que obstaculiza la
desactivación de los mismos y su análisis estratégico. Incluso, se puede decir lo
mismo de ciertos estilos o tecnologías de producción.
• La solidaridad de los miembros familiares, en situación de crisis empresaria, hacen a
su permanencia en la misma.
Ventajas
1. Compromiso. Para el fundador, la empresa significa su vida, debido a que él la creó y está
pendiente de su crecimiento. La dedicación y el compromiso se extienden a los demás
miembros que han aportado algo al desarrollo de la empresa. El sentido de pertenencia
juega un rol dominante para los miembros de la familia.
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Desventajas
1. Rigidez. Las empresas familiares tienen un modo de gestión tradicional, los miembros de
la empresa tienden a realizar siempre lo mismo y de la misma manera, teniendo
consecuencias graves a la hora de enfrentar las transformaciones del mercado.
2. Desafíos comerciales. Existen tres tipos de desafíos comerciales:
• La obsolescencia, que puede ser tecnológica, tecnológica, de fabricación de
productos o de marketing. El fuerte apego emocional a viejos productos y estrategias
que están sujetos al éxito empresarial, no les permite visualizar a tiempo la necesidad
de cambiar frente a las transformaciones del entorno.
• Manejo de las transiciones, causando incertidumbre entre los empleados,
proveedores y cliente.
• Incremento del capital, ya que el negocio familiar tiende a endeudarse.
3. Sucesión. En cualquier organización el cambio de liderazgo produce conflictos, sin
embargo, en las empresas familiares, se deben solucionar simultáneamente los problemas
de transición de la empresa y los problemas emocionales de la familia.
4. Conflictos emocionales. El campo de acción es limitado por factores psicológicos y
emocionales. En la empresa familiar, predominan los aspectos relacionados con el
rendimiento y los resultados; en la familia prevalece la protección y la lealtad.
5. Liderazgo y legitimidad. El liderazgo es confuso en las organizaciones de tipo familiar,
pues en la sucesión de poder muchas veces no se realiza nombramiento de un líder. Por ello
es necesario que cada generación resuelva sus propios conflictos y también facultar y
legitimar a sus descendientes, incluyendo la preparación a la futura sucesión.
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Dentro de la empresa familiar coexisten tres grupos de personas, cada uno con su propio
sistema cultural, social y de personalidad. Además, las relaciones entre estos grupos
cambian con el paso del tiempo. Con éste varían las edades de las personas, sus necesidades
y circunstancias.
Según este modelo se puede observar siete roles que ocupan la estructura del sistema de las
empresas familiares y los intereses propios de cada rol, estos son:
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Cualquier persona piensa que ser dueño de una empresa familiar debe ser un asunto de
familia y que transferirla a la generación siguiente tendría que ser satisfactorio para todos.
Pero las familias y las empresas suelen relacionarse entre sí de un modo que no es el más
adecuado para los negocios. Es por eso que es esencial que todo fundador o dueño de una
empresa familiar elabore un plan de sucesión con la mayor antelación posible.
Las dificultades que se presentan en la sucesión son cuantiosas. La posibilidad que tienen las
empresas familiares de superar la transición de poder entre la primera y la segunda
generación es muy baja y aún es más difícil superar la sucesión entre la segunda y la tercera
generación, por ello un número limitado de empresas familiares logran subsistir más de 50-
60 años.
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Ejercicios
Recursos Materiales:
Recursos Naturales:
Recursos Tecnológicos:
- Herman:
- MoviStar
- Correo Argentino
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Caso Belialuz
La empresa Belialuz se dedica a la producción y comercialización de velas ornamentales. Su
dueño y fundador es Juan Pablo Flores, quien actualmente ocupa el cargo de Director. En la
empresa también trabajan sus tres hijas: Solange, encargada de producción; Carina, a cargo
del área de comercialización y Clara, encargada de administración. El gran interrogante de la
familia Flores es quién sucederá a Juan Pablo cuando llegue el momento de su jubilación.
Las reuniones mensuales se celebran rigurosamente el primer domingo de cada mes en la
casa de Juan Pablo antes del tradicional almuerzo de todos los domingos. El domingo pasado
fue la séptima reunión del año y se discutieron los siguientes temas:
• La caída de las ventas de las velas tradicionales, el producto con el que comenzó la
empresa. Para solucionar ese problema se presentaron alternativas: discontinuar la
línea, propuesta a la cual se opuso Juan, o bien mejorar la calidad y competir en otro
segmento del mercado.
• La compra de una máquina japonesa que empaqueta el triple de la producción
mensual de la empresa. Aunque no se hecho el estudio de costos correspondientes,
Solange asegura que es económica. Ella propone pedir un préstamo al banco con el
que comúnmente operan, ya que este les ofrece una baja tasa de interés por la
buena imagen que tiene la empresa. Carina no está de acuerdo, ya que prefiere
invertir en un auto, que podría utilizarse para la empresa y también para fines
personales.
• La incorporación de una empleada administrativa. Clara ha pedido que la candidata
reúna las siguientes condiciones: que sea responsable, ordenada, estudiante de
Licenciatura en Organización Industrial o Contador Público y que posea
conocimientos de informática. Luego de realizar las entrevistas correspondientes,
Clara preseleccionó a dos personas
- Claudia Flores (sobrina de Juan Pablo), estudiante de Ingeniería Civil y que posee
conocimientos de informática basados principalmente en programas de diseño.
- Josefina Torres, estudiante del tercer año de Licenciatura en Organización
Industrial, quién acredita un curso avanzado de Office.
La reunión hubiera sido un éxito y el almuerzo más distendido si Juan Pablo no hubiera
prácticamente impuesto que se contratara a Claudia. Solange y Carina se habían opuesto
rotundamente, ya que su prima no reunía las condiciones necesarias para el puesto. Clara no
emitió opiniones por temor a ofender a su padre.
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4- Leer el siguiente artículo y realizar un análisis del mismo, resaltando aspectos positivos y
negativos que afectan a las PYMES en el tema tratado y perspectivas.
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Bibliografía
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