Administración Lupita

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Colegio de Bachilleres del Estado de

Veracruz

Cobaev 58 Perote

Portafolio de Evidencias
Capacitación Para el Trabajo Contabilidad
Itzel Guadalupe Rojas Hernández
Submódulo 2.- Administración de
Organizaciones
Carlos Arturo Boza Samudio
Semestre 2019-B
Introducción
La administración de organizaciones es nuestro segundo submodulo
dentro de la capacitación.

El primer parcial menciona los tipos empresa como lo es el concepto,


analizamos las características, sus objetivos, y su importancia dentro
de la sociedad, saber reconocer las personas morales y personas
físicas, los servicios que presta el contador y la misma empresa vista
desde un concepto de entidad económica, y las visiones de esta, su
misión y valores, mencionamos sobre los requisitos que se necesitan
para que una empresa se pueda dar de alta de manera jurídica y
pague impuestos.

En el segundo parcial analizamos el concepto, reconocer que es una


entidad económica, con vida, y su clasificaciones dentro de la
sociedad. Por su actividad o giro, por origen de su capital, magnitud,
entre otros.

Esto se llevó a la práctica al analizar nuestro sector y definir cada una


de la empresas que existen en la localidad. Con eso concluimos
nuestro segundo parcial para poder pasar al tercero en el cual
menciono el proceso administrativo

Abarcando desde su fase mecánica, en las cuales entra la planeación


y organización para posteriormente pasar a la etapa de la fase
dinámica donde se retoman la planeación y organización dentro de la
ejecución y terminamos con el control que es comparar los resultados
obtenidos durante la realización de los mismos
Índice
Bloque 1:Tipos de Empresas
Empresa: concepto, objetivo, importancia……………………………………………1

Generalidades de una empresa: tipos y funciones………………………………….3

Aspectos que le dan legalidad a una empresa………………………………………4

Bloque 2: Lic. Administración y la Contabilidad


Clasificación de las empresas por actividad o giro…………………………………..6

Clasificación de las empresas por origen del capital…………………………………8

Cuadro sipnotico de la clasificación de las empresas………………………………..9

Bloque 3: Proceso Administrativo


Proceso administrativo………………………………………………………………….10

Fase mecánica……………………………………………………………………10 y 11

Fase dinámica………………………………………………………………………12 y 13

Conclusión……………………………………………………………………………….14.
Proceso Administrativo
El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que buscan
aprovechar al máximo cada recurso que posee una empresa de forma correcta,
rápida y eficaz.

El proceso administrativo se compone de 4 funciones elementales: planeación,


organización, ejecución y control. A continuación, explicamos cada etapa del
proceso.

Fase Mecánica
La fase mecánica es la parte teórica en la que se establece lo que debe hacerse
en una entidad económica considerando el futuro. Constituye la parte estructural
que le permite al organismo.

1. Planeación
Esta función es la primera que debe ejercer el cuerpo administrativo de una
empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir
la empresa y los métodos a llevar a cabo.

La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe tener un


carácter en común de modo tal que puedan complementarse el uno con el otro
para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

Se desarrolla un plan que contenga objetivamente las diferentes actividades


futuras que se van a realizar; dicho plan deberá implementarse con una
visualización previa tomando en cuenta cada característica.

Algunas de las actividades más importantes de la planeación son:

 Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo


determinado.

 Pronosticar.
 Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a
llevar a cabo.

 Accionar frente a problemas futuros.

2. Organización
Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr
las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad a los diferentes
grupos de trabajos que componen a una empresa.

Está fuertemente relacionado con las aptitudes físicas e intelectuales de cada


trabajador y con los recursos físicos que posee la empresa. La finalidad de la
organización es aquel objetivo asignado a cada actividad de la empresa para que
pueda ser cumplido con el mínimo de los gastos y a su vez con un grado de
satisfacción máximo en cada empleado.

Algunas de las actividades más importantes de la organización son:

 Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el


opuesto indicado

 Subdividir cada tarea en unidades operativa

 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector

 Proporcionar de materiales y recursos útiles a cada sector


Fase dinámica
La FASE DINÁMICA, se refiere a cómo manejar el organismo social de
cualquier organización o institución. Y se divide en: Control, Dirección

3. Ejecución
Aquí es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones,
instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar
el primer paso en la realización de las actividades designadas a cada grupo de
trabajo y que los mismos continúen realizando dichas actividades de manera
periódica y eficaz.

Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su
funcionamiento.

Algunas de las actividades más importantes de la ejecución son:

 Ofrecer un carácter motivador al personal

 Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente

 Estar atento a las necesidades de cada trabajador

 Mantener una comunicación estable entre todos los sectores

4. Control

Se debe comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.

Esta última función tiene el papel de garantizar que la empresa está encaminada
por el rumbo del éxito. Si bien cada función anteriormente nombrada puede ser
realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un
camino económico positivo.

El control es una tarea administrativa, la cual debe ser ejercida con profesionalidad
y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar los puntos altos y los puntos bajos de las mismas.

Luego de obtener los resultados correspondientes, se harán factibles las


diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos
puntos bajos.

Algunas de las actividades más importantes del control son:

 Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos

 Evaluar y analizar los resultados obtenidos

 Iniciar las acciones de corrección correspondientes


Conclusión
Llegue a la conclusión que la administración de la producción o llamada también
administración de operaciones, son aquellas actividades necesarias para fabricar
productos y brindar servicios.
Y que los directivos solo quieren conseguir que los recursos empleados, se
obtenga de ellos el mayor provecho posible, y los recursos no solo materiales, sino
también del personal que labora, buscando de ellos las habilidades de cada uno
para magnifiquen su tarea.
La meta principal de la administración de las operaciones es ayudar a
comprender y/o utilizar las operaciones como un arma competitiva en el mercado
global. A través de un buen manejo del diseño, dirección y control sistemático de
los procesos que trasforman los insumos en productos y servicios para satisfacer
las necesidades de los clientes y poder generar una ventaja competitiva frente a
los grandes competidores del mercado nacional e internacional.
Para una buena gestión de la gerencia de operaciones es importante la
planificación, organización y que estas estén integradas con las demás aéreas,
para unificar las metodologías y la forma de trabajo teniendo una meta clara de
hacia dónde van los objetivos y las operaciones de la empresa. Para esto es
necesario capacitar al personal del área de planeamiento y contabilidad con las
nuevas tecnologías acorde con la planificación.

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