El documento describe el trabajo remoto o home office, en donde el empleado realiza su trabajo desde su casa en lugar de la oficina de la empresa. Explica que requiere una estructura y comunicación claras, objetivos medibles, y supervisión cercana. También detalla pros como mayor productividad e independencia, y contras como posibles distracciones y falta de interacción social. Finalmente, enfatiza la importancia de un acuerdo por escrito entre el empleado y la empresa para cubrir aspectos legales.
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El documento describe el trabajo remoto o home office, en donde el empleado realiza su trabajo desde su casa en lugar de la oficina de la empresa. Explica que requiere una estructura y comunicación claras, objetivos medibles, y supervisión cercana. También detalla pros como mayor productividad e independencia, y contras como posibles distracciones y falta de interacción social. Finalmente, enfatiza la importancia de un acuerdo por escrito entre el empleado y la empresa para cubrir aspectos legales.
El documento describe el trabajo remoto o home office, en donde el empleado realiza su trabajo desde su casa en lugar de la oficina de la empresa. Explica que requiere una estructura y comunicación claras, objetivos medibles, y supervisión cercana. También detalla pros como mayor productividad e independencia, y contras como posibles distracciones y falta de interacción social. Finalmente, enfatiza la importancia de un acuerdo por escrito entre el empleado y la empresa para cubrir aspectos legales.
El documento describe el trabajo remoto o home office, en donde el empleado realiza su trabajo desde su casa en lugar de la oficina de la empresa. Explica que requiere una estructura y comunicación claras, objetivos medibles, y supervisión cercana. También detalla pros como mayor productividad e independencia, y contras como posibles distracciones y falta de interacción social. Finalmente, enfatiza la importancia de un acuerdo por escrito entre el empleado y la empresa para cubrir aspectos legales.
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Home Office
Trabajo Remoto
Lic. Luis Manuel Guaida Escontría
CONCEPTO Home Office o trabajo remoto, es una forma de organización del trabajo, mediante la cual el empleado realiza parte o la totalidad de su trabajo en su propia casa, o en algún lugar diverso al centro de trabajo del empleador.
La Ley Federal del Trabajo lo identifica como trabajo a
domicilio, y contiene alguna normatividad.
Tiene ventajas y desventajas, especialmente si el
sistema y programa no se encuentra bien estructurado, bien comunicado y bien supervisado. Consiste principalmente en que el empleado, en lugar de acudir a las oficinas e instalaciones de la empresa, realiza su trabajo en casa, con equipo de computación, y envía los resultados por algún medio de comunicación electrónica, o los presenta después si acude al centro de trabajo El trabajo remoto requiere: Una estructura y un sistema de trabajo definido y claro y obligatorio. Una comunicación eficiente hacia los participantes de como funciona el programa. El establecimiento de objetivos y resultados medibles para el empleado. La comprensión de lo positivo y riesgoso del programa, tanto por la administración como del empleado. Un acompañamiento al empleado. Supervisión mas cercana, eficaz y estricta. La aceptación, conformidad de los empleados involucrados. Revisión y valoración periódica de los resultados del programa. Una medición de la satisfacción de los participantes. Contar con el equipo necesario, como computa- dora, conexión a Internet, línea de teléfono, lugar de trabajo adecuado, etc. El establecimiento y compromiso del empleado para laborar con un numero de horas diarias determinado. La fijación por ambas partes de los resultados a entregar, mas que las actividades a realizar. Puede establecerse un esquema hibrido, en el que algunos días el empleado labore en casa y otros en la oficina, logrando así lo mejor de ambas opciones. PROS Y CONS
El trabajo remoto puede conllevar
aspectos y resultados positivos, así como una problemática que puede afectar los resultados buscados PROS
Puede dar como resultado un incremento a la
productividad del empleado y con ello, de la empresa Puede conllevar un elemento de satisfacción del empleado Elimina el tiempo invertido en transporte hacia la oficina y de regreso al hogar El empleado puede trabajar en un ambiente tranquilo y agradable Con la tecnología disponible, puede laborar de manera remota y estar en constante comunicación Constituye un reconocimiento a la responsabilidad profesional del empleado CONS
El empleado puede estar sujeto a distracciones
Es necesario que organice su tiempo de trabajo y tenga disciplina, responsabilidad y método en su trabajo Requiere contar con conocimientos técnicos suficientes para el manejo de los equipos de trabajo y comunicación Se diluye o se pierde la oportunidad de relacio- narse con sus compañeros de trabajo, y con ello, un enriquecimiento de los conocimientos grupales y de relaciones personales. Existen riesgos de fugas de información y de confidencialidad Pueden ocurrir fallas técnicas en los equipos o de proveeduría de internet que afecten el trabajo Requiere de un lugar adecuado en casa para poder trabajar adecuadamente Conlleva riesgo de desarrollar el trabajo en algún lugar publico Requiere el convencimiento del empleado y su aceptación sobre la normatividad y métodos de supervisión. Es necesaria una buena conexión a Internet y comunicación telefónica La familia y otros distractores pueden interferir o interrumpir en el trabajo y productividad del empleado Puede requerir soporte técnico ante problemas o fallas de su equipo ASPECTO LEGAL
Se requiere la aceptación expresa del empleado,
estableciéndola en su contrato individual de trabajo o en un addendum a este. Es necesario establecer por escrito y con claridad la forma como opera el sistema y las obligaciones especiales del empleado, y que este firme una forma en la que reconoce conocerla y aceptarla. Se requiere establecer la duración de la jornada diaria de trabajo y la facultad del empleado para organizarla a su conveniencia CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El Home Office o Trabajo Remoto es un esquema
de organización del trabajo que esta siendo explo- rado y evaluado por las empresas, especialmente aquellas que prestan servicios. Sus objetivos son incrementar la productividad del empleado al mismo tiempo que otorgarle satisfac- ción en su trabajo Para que funcione adecuadamente, este programa debe estar clara y ampliamente estructurado, con una normatividad comprensible y comunicado a los participantes. Para cubrir el aspecto legal, es necesario que el empleado declare conocer la normatividad de este programa y que acepte las modalidades y condi- ciones del mismo, así como que el programa puede ser concluido por la empresa. Para ello, además de la Política o descripción del programa, deberá de prepararse y firmarse un forma de conocimiento y aceptación, así como incluir, mediante un addendum o anexo al contrato individual de trabajo, esta modalidad. guaida y asociados abogados www.guaida.com