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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

CIRCULAR EXTERNA 037 DE 2016

( Septiembre 16 )

Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES
Y NEGOCIOS SUJETOS A INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA.

Referencia: Por medio de la cual se modifica la instrucción tercera de la


Circular Externa 038 de 2015 en relación con las instrucciones de
transmisión de los estados financieros preparados bajo las nuevas normas
contables y de información financiera.

Apreciados señores:

La Ley 1314 de 2009 reguló los principios y normas de contabilidad e información


financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, la cual fue
reglamentada mediante el Decreto 2420 de 2015 o Decreto Único de las Normas
de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información
y la Resolución 743 de 2013 de la Contaduría General de la Nación - CGN y sus
modificatorias. Esta reglamentación estableció los nuevos marcos técnicos
normativos para todos los preparadores de información financiera.

A partir de la vigencia de los nuevos marcos contables que previó la Ley 1314 de
2009, la SFC expidió la Circular 038 de 2015, modificada por las Circulares
Externas 008 y 017 de 2016, con la cual estableció las instrucciones para la
transmisión de la información financiera intermedia y de cierre de ejercicio de las
entidades y negocios sujetos a inspección, vigilancia y control.

Por lo anterior, esta Entidad en ejercicio de sus facultades, en especial las


establecidas en el literal a) numeral 3 del artículo 326, numeral 5 del artículo 97
del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y las señaladas en el numeral 9 del
artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, imparte las siguientes instrucciones:

PRIMERA: Modificar la instrucción Tercera de la Circular Externa 038 de 2015


modificada por las Circulares Externas 008 y 017 de 2016, la cual quedará así:

“TERCERA.- Instrucciones para la transmisión de los estados financieros


bajo NIIF.

1. Las entidades y negocios sujetos a inspección, vigilancia y control deberán


transmitir a esta Superintendencia y al Registro Nacional de Valores y Emisores
(RNVE), los Estados Financieros Intermedios Trimestrales y de Cierre o Fin de
Ejercicio preparados bajo NIIF (individuales o separados y consolidados) y sus
notas, atendiendo las instrucciones establecidas en la presente circular y en los
numerales 2.1, 2.2 y 2.3 del Anexo I Capítulo I Título V Parte 3 de la Circular
Básica Jurídica (Circular Externa 029 de 2014) bajo la estructura de la
taxonomía XBRL y en formato PDF.
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Circular Externa 037 de 2016 Página 2

Los intermediarios de seguros y de reaseguros, deberán transmitir a esta


Superintendencia Estados Financieros de Cierre o Fin de Ejercicio
preparados bajo las normas de contabilidad y de información financiera
contempladas en el Decreto 2420 de 2015, individuales o separados y
consolidados, bajo la estructura de la taxonomía XBRL y en formato PDF,
dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la fecha de cierre
del respectivo ejercicio. Sin perjuicio de lo anterior, la SFC en atención al
interés de supervisión podrá requerir de manera individual que la
transmisión de dichos Estados Financieros se efectúe a más tardar dentro
de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de cierre del
respectivo ejercicio.

Los Estados Financieros en formato PDF se deben presentar debidamente


firmados por el representante legal, contador y revisor fiscal o auditor (cuando
corresponda), y deben cumplir con los requisitos de presentación y revelación
establecidos en la NIC 1 (incluyendo contenido y estructura), NIC 34 y NIIF 1,
debidamente acompañados de las notas de revelación que correspondan con
su objeto social o revistan materialidad o importancia relativa, así como la
información complementaria requerida por el marco legal colombiano y/o en los
estatutos sociales.

Sin perjuicio de lo anterior, las entidades y negocios sujetos a inspección,


vigilancia y control por parte de esta Superintendencia que a la fecha de
transmisión de los estados financieros de marzo, junio, septiembre, diciembre
de 2015 y marzo de 2016, no hayan terminado su proceso operativo y
tecnológico para el reporte en XBRL, podrán reportar esta información
financiera en formato PDF o en el archivo Excel publicado en la página web
www.superfinanciera.gov.co, en la sección Interés del
Vigilado>Trámites>Trámites en Línea y Remisión de Información >27 Remisión
de información bajo Taxonomía SFC, siguiendo los lineamientos definidos en el
manual de transmisión. Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de los
requisitos de presentación y revelación que exigen las NIIF.

A partir del mes de junio de 2016, las entidades y negocios sujetos a


inspección, vigilancia y control deberán remitir tanto a esta Superintendencia
como al RNVE, los Estados Financieros Intermedios Trimestrales y de Cierre o
Fin de Ejercicio preparados bajo NIIF (individuales o separados y consolidados)
y sus notas, atendiendo la estructura de la taxonomía XBRL, así como en
formato PDF.

Para estos efectos se deberá utilizar el sistema de transmisión de archivos vía


web www.superfinanciera.gov.co, en la sección Interés del
Vigilado>Trámites>Trámites en Línea y Remisión de Información >27 Remisión
de información bajo Taxonomía SFC, siguiendo los lineamientos definidos en el
manual de transmisión.

2. La información de los Estados Financieros Intermedios Trimestrales de las


entidades y negocios sujetos a inspección, vigilancia y control deberá cumplir
con los requisitos de preparación, presentación y revelación de las NIIF que les
resulten aplicables, en especial con lo dispuesto en la NIC 34 Información
Financiera Intermedia y la NIIF 1 correspondiente a la Aplicación por Primera
Vez (para los primeros estados financieros bajo NIIF).

3. La información de los Estados Financieros Intermedios Trimestrales que se


remita en formato PDF, XBRL o Excel bajo los formatos publicados para dicho
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propósito en la página web de la SFC, deberá ser firmada digitalmente por el


representante legal, el contador público y el Revisor Fiscal o auditor.

4. Los Estados Financieros de Cierre o Fin de Ejercicio (individuales o separados


y consolidados) y las notas que exige cada una de las NIIF, deberán ser
debidamente certificados por el representante legal y el contador público y
dictaminados por el Revisor Fiscal. Cuando la entidad no tenga la obligación de
contar con Revisor Fiscal, los estados financieros deberán remitirse
acompañados de la opinión del auditor.

5. Los estados financieros son acumulativos y comparativos, y se deberán


presentar y reportar en miles de pesos colombianos, cumpliendo con lo
establecido en la NIC 1, NIC 34 (párrafo 20 y A2 parte B).

Debe recordarse que la veracidad de la información de los Estados Financieros


publicados en el RNVE, así como los efectos que se produzcan como
consecuencia de su divulgación, son de exclusiva responsabilidad de quienes la
suministren al sistema, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del
artículo 5.1.1.1.3 del Decreto 2555 de 2010.”

SEGUNDA: La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de publicación.

Cordialmente,

LUZ ANGELA BARAHONA POLO


Superintendente Financiero (E)
/050000

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