Fundamentos de Sistemas de Informacion
Fundamentos de Sistemas de Informacion
Fundamentos de Sistemas de Informacion
Otros autores como Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de
información como: conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar
las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo
computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso
humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las
personas que utilizan el sistema.
Otro autor define que “Un sistema de información es el sistema de personas, registros de
datos y actividades que procesa los datos y la información en cierta organización,
incluyendo manuales de procesos o procesos automatizados.” (s/a, 2008). 1
Características de la información.
Accesible. La información debe de ser de fácil acceso para los usuarios autorizados,
quienes deben obtenerla en el formato adecuado y el momento correcto para satisfacer
sus necesidades.
El valor de la información
Tipos de sistemas.
Los sistemas pueden clasificarse de acuerdo con numerosas dimensiones; pueden ser
simples o complejos, abiertos o cerrados, estables o dinámicos, adaptables o no
adaptables, permanentes o temporales.
Simple Complejo
Posee pocos componentes, y cuya relación Posee muchos elementos estrechamente
o interacción entre ellos es sencilla y relacionados e interconectados
directa
Abierto Cerrado
Interactúa con su entorno No interactúa con el entorno
Estable Dinámico
Sufre escasos cambios al paso del tiempo
Sufre rápidos y constantes cambios al paso
del tiempo
Adaptable No adaptable
Es capaz de modificarse en respuesta a Es incapaz de modificarse en respuesta a
cambios en el entorno cambios en el entorno
Permanente Temporal
Está diseñado para existir durante un Está diseñado para existir durante un
periodo relativamente largo. periodo relativamente corto
Ejemplos:
Una compañía de servicios de limpieza dedicada al aseo de oficinas fuera de horas hábiles
representa sin duda un sistema simple y estable, porque la necesidad de sus servicios es
constante y sumamente regular. En cambio, una exitosa compañía fabricante de
computadoras sería compleja y dinámica, pues opera en un entorno sujeto a cambios. Su
una compañía no es adaptable, será imposible que sobreviva. Muchas de las compañías de
computadoras surgidas en los inicios de esta industria –como Osborne Computer,
fabricante de una de las primeras computadoras portátiles, y visiCorp, que desarrollo el
primer programa de hoja de cálculo- fueron incapaces de cambiar con la rapidez que
exigía el mercado y no pudieron evitar su desaparición.
Tipos de Software.
Consiste en programas de cómputo que controlan las operaciones del hardware. Existen
dos tipos diferentes de software: de sistemas y de aplicaciones.
Sistemas
operativos de Sistemas operativos de
Software de computadoras Sistemas computadoras de rango, rango
Sistemas personales y operativos de red medio y
estaciones de supercomputadoras(mainframe)
trabajo
Correo
Procesamiento de
electrónico, Libro mayor general, entrada de
Software de Texto, hoja de
planeación en pedidos, nóminas, recursos
Aplicaciones cálculo, base de
grupos, trabajo humanos.
datos, gráficas
compartido
Las compañías del software revisan sus programas y al cabo de cierto tiempo venden
nuevas versiones. En algunos casos el software revisado puede ofrecer mejorías nuevas y
valiosas. En otros casos el software quizá utilice un código de programa complejo que
ofrezca poco en términos de capacidades adicionales
Además, el software revisado puede contener fallas o errores. La decisión de comprar el
software más moderno puede ser un problema para las empresas y las personas con una
gran inversión en software. ¿Se debe comprar la versión más reciente cuando se lanza al
mercado?
Las grandes compañías obtienen pocos problemas en alentar a los proveedores para que
les vendan licencias de software aun para los lugares más remotos donde lleve a cabo
funciones su compañía. Pero ¿Pueden proporcionar esos mismos proveedores el apoyo
apropiado para sus clientes de software en todas las ubicaciones?. Si se considera los
requisitos para el apoyo de las operaciones locales, resulta ser uno de los mayores retos
que enfrenta el hardware de sistemas de información cuando se integran sistemas
estandarizados para toda la compañía. Las compañías tendrán que asegurarse de que el
proveedor cuente con el servicio de apoyo apropiado para las operaciones locales.
Las 5 C
El análisis y diseño de sistemas, tal como lo realizan los analistas de sistemas, tiene el
propósito de analizar sistemáticamente la entrada o el flujo de datos, procesar o
transformar datos, el almacenamiento de datos y la salida de información en el contexto
de una empresa en particular. Más aún, el análisis de sistemas se emplea para analizar,
diseñar e implementar mejoras en el funcionamiento de las empresas, a través de
sistemas de información computarizados.
La instalación de un sistema sin una previa planeación adecuada conduce a una gran
decepción y con frecuencia provoca que el sistema deje de utilizarse. El análisis y diseño
de sistemas, se le puede considerar como una serie de procesos sistemáticamente
emprendidos con el propósito de mejorar un negocio con ayuda de sistemas de
información computarizados. Gran parte del análisis y diseño de sistemas implica trabajar
con usuarios actuales y ocasionales de los sistemas de información.
Es importante que los usuarios intervengan de alguna manera durante el proyecto para
completar con éxito los sistemas de información computarizados. Los analistas de
sistemas, constituyen el otro componente esencial en el desarrollo de sistemas de
información útiles.
El analista debe tener la capacidad de trabajar con todo tipo de gente y contar con
suficiente experiencia en computadoras. El analista desempeña diversos roles, en
ocasiones varios de ellos al mismo tiempo. Los tres roles principales del analista de
sistemas son el de consultor, experto en soporte técnico y agente de cambio.
Otro rol que tendrá que desempeñar es el de experto en soporte técnico dentro de la
empresa en la cual labora de manera regular. En este rol el analista recurre a su
experiencia profesional con el hardware y software de cómputo y al uso que se le da en el
negocio. Con frecuencia este trabajo no implica un proyecto completo de sistemas, sino
más bien la realización de pequeñas modificaciones o la toma de decisiones que se
circunscriben a un solo departamento.
Como experto de soporte técnico, usted no está a cargo del proyecto; tan sólo actúa como
recurso para aquellos que si lo están. Si usted es un analista de sistemas contratado por
una empresa de manufactura o servicios, gran parte de sus actividades podrían ajustarse
a este rol.
Su presencia en el negocio inicia el cambio. Como analista de datos, usted debe estar
consciente de este hecho y utilizarlo como punto de partida para su análisis. De ahí que
tenga que interactuar con los usuarios y la administración desde el principio de su
proyecto. Sin su colaboración usted no podría entender lo que ocurre en una organización
y el cambio real nunca se daría.
Si el cambio (es decir, las mejoras al negocio que se pueden concretar mediante los
sistemas de información) parece factible después de efectuar el análisis, el siguiente paso
es desarrollar un plan para el cambio de manera conjunta con quienes tienen la facultad
de autorizarlo. Una vez que se haya alcanzado el consenso acerca de los cambios por
realizar, usted tendrá que interactuar constantemente con quienes vayan a cambiar.
De las descripciones anteriores sobre los roles que desempeña el analista de sistemas, se
deduce fácilmente que el analista exitoso debe contar con una amplia gama de
cualidades. Hay una gran diversidad de personas trabajando como analistas de sistemas,
por lo que cualquier descripción que intente ser general está destinada a quedarse corta
en algún sentido. No obstante, la mayoría de los analistas de sistemas tienen algunas
cualidades comunes.
Dentro del enfoque sistemático que el analista toma en relación con el análisis y diseño de
sistemas de información, se incluye el ciclo de vida del desarrollo de sistemas (SDLC,
Systems Development Life Cycle). El SDLC es un enfoque por fases para el análisis y el
diseño cuya premisa principal consiste en que los sistemas se desarrollan mejor utilizando
un ciclo específico de actividades del analista y el usuario.
Los analistas no se ponen de acuerdo en la cantidad de fases que incluye el ciclo de vida
del desarrollo de sistemas, pero en general alaban su enfoque organizado. Hemos dividido
el ciclo en siete fases. Es posible que varias actividades ocurran de manera simultánea, y
algunas de ellas podrían repetirse. Es más práctico considerar que el SDLC se realiza por
fases y no en pasos aislados.
Identificación de problemas, oportunidades y objetivos
En esta primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista se ocupa de
identificar problemas, oportunidades y objetivos. Esta etapa es crítica para el éxito del
resto del proyecto, pues a nadie le agrada desperdiciar tiempo trabajando en un problema
que no era el que se debía resolver.
Los usuarios, los analistas y los administradores de sistemas que coordinan el proyecto
son los involucrados en la primera fase. Las actividades de esta fase consisten en
entrevistar a los encargados de coordinar a los usuarios, sintetizar el conocimiento
obtenido, estimar el alcance del proyecto y documentar los resultados. El resultado de
esta fase es un informe de viabilidad que incluye una definición del problema y un
resumen de los objetivos. Después la administración debe decidir si se sigue adelante con
el proyecto propuesto. Si el grupo de usuarios no cuenta con fondos suficiente, si desea
atacar problemas distintos, o si la solución a estos problemas no amerita un sistema de
cómputo, se podría sugerir una solución diferente y el proyecto de sistemas se cancelaría.
Determinación de los requerimientos de información
Los implicados en esta fase son el analista y los usuarios, por lo general trabajadores y
gerentes del área de operaciones. El analista de sistemas necesita conocer los detalles de
las funciones del sistema actual: el quién (la gente involucrada), el qué (la actividad del
negocio), el dónde (el entorno donde se desarrollan las actividades), el cuándo (el
momento oportuno) y el cómo (la manera en que se realizan los procedimientos actuales)
del negocio que se estudia. Enseguida el analista debe preguntar la razón por la cual se
utiliza el sistema actual. Podría haber buenas razones para realizar los negocios con los
métodos actuales, y es importante tomarlas en cuenta al diseñar un nuevo sistema.
Sin embargo, si la razón de ser de las operaciones actuales es que “siempre se han hecho
de esta manera”, quizá será necesario que el analista mejore los procedimientos. La
reingeniería de procesos de negocios podría ser útil para conceptualizar el negocio de una
manera creativa. Al término de esta fase, el analista debe conocer el funcionamiento del
negocio y poseer información muy completa acerca de la gente, los objetivos, los datos y
los procedimientos implicados.
Bibliografía.