Trabajo de Reingeniería
Trabajo de Reingeniería
Trabajo de Reingeniería
ESIME CULHUACÁN
ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD
“REINGENIERIA”
GRUPO:
9MV31
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Índice
Resumen……………………………………………………………………………..3
Introducción……………………………………………………………….………….4
Concepto……………………………………………..……………………………….5
Características de la
reíngeniería………………………………………………………………………….6-8
Etapas …………………………………………………………..………………… …9
.
¿Qué roles se necesitan?………………………………………………….………9-10
Herramientas…………………………………..……………………..………………10
¿Qué no es reingeniería?...............................................................................13-14
Bibliografía……………………………………………………………………………15
Conclusión………………………………………………………………………….…16
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REINGENIERÍA
RESUMEN
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INTRODUCCION
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CONCEPTO
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cuando el doctor le dice al paciente que tiene que cambiar de régimen de
vida o que se va a morir en un mes. Mientras más radical y contundente
sea este argumento "pro-acción", más convencidos estaremos de hacer el
cambio.
El argumento provisión, que Hammer define como el "imán" y que consiste
en la visión que nos atrae, es decir el objetivo o el ideal que estamos
buscando con el cambio. Mientras más clara sea la visión de lo que
buscamos más fácilmente nos encaminaremos hacia ello y lo lograremos.
Esa visión, desde la Teoría del Caos, es un "atractor" y un impulsor auto
organizador, que permiten alinear a todos los miembros de una
organización hacia el mismo fin y el restablecimiento del "orden".
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Los clientes adquieren una posición determinante en los mercados, exigiendo
mejores servicios y adaptados a sus propias necesidades, obligando a las
empresas a revisar sus conceptos orientados a mercados masivos. La fuerte
penetración de los mercados internacionales por parte de las compañías
japonesas desde inicios de los años ochenta crea nuevas condiciones
competitivas, en que las posibilidades de opción por parte de los consumidores se
multiplican. El cambio se ve presionado por el avance tecnológico, donde se
ofrecen nuevas alternativas en los procesos, automatización de los sistemas,
mejora de la calidad y costos mas bajos.¿Se podía enfrentar este nuevo escenario
exclusivamente con las prácticas tradicionales? La respuesta de algunas
empresas fue negativa y, como consecuencia, buscaron cambios radicales, los
cuales dieron nacimiento a lo que hoy conocemos como reingeniería.
CARACTERISTICAS DE LA REINGENIERIA:
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Observa todos los procesos desde una perspectiva integral. Ve el todo y no las
partes. Tiene una perspectiva global.
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no estás dispuesto a enfrentar la incertidumbre o la vaguedad, entonces la
reingeniería no es para ti. El día que cambies de mentalidad, el día que tengas un
cambio cultural, una Metanoia, ese día podrás hacer reingeniería. Un concepto
fundamental es que no podrás hacer la reingeniería de una empresa o de un
organismo o de una institución cualquiera si primero no haces una reingeniería de
ti mismo. Si no cambias de mentalidad no estás listo para entrar al futuro.
ETAPAS DE LA REINGENIERIA
Líder
Es un alto ejecutivo que respalda, autoriza y motiva el esfuerzo total de
reingeniería. Debe tener la autoridad suficiente para que persuada a la gente de
aceptar los cambios radicales que implica la reingeniería. Sin este líder el proceso
de reingeniería queda en buenos propósitos sin llegar a culminarse como se
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espera. Debe mantener el objetivo final del proceso, necesita la visión para
reinventar la empresa bajo nuevos esquemas competitivos, mantiene
comunicados a empleados y directivos de los propósitos a lograr, así como los
avances logrados. Designa a quienes serán los dueños de los procesos y asigna
la responsabilidad de los avances en el rendimiento.
Equipo de reingeniería
Formado por un grupo de individuos dedicados a rediseñar un proceso específico,
con capacidad de diagnosticar el proceso actual, supervisar su reingeniería y su
ejecución. Es el encargado de realizar el trabajo pesado de producir ideas, planes
y convertirlos en realidades. Cabe mencionar que un equipo solo puede trabajar
con un proceso a la vez, de tal manera que se debe formar un equipo por cada
proceso que se está trabajando. El equipo debe tener entre 5 y 10 integrantes,
máximo, de los cuales una parte debe de conocer el proceso a fondo, pero por
poco tiempo para que no lo acepten como algo normal, y otra parte debe ser
formada con personal ajeno al proceso, pudiendo ser gente de fuera de la
empresa, que lo pueda cuestionar y proponer alternativas.
Comité directivo
Cuerpo formulador de políticas, compuesto de altos administradores que
desarrollan la estrategia global de la organización y supervisan su progreso,
normalmente incluye a los dueños de proceso. Puede estar o no presente en el
proceso, da orden de prioridad, opinan sobre cuestiones que van más allá de los
procesos y proyectos en particular.
Zar de la reingeniería
Es el responsable de desarrollar técnicas e instrumentos de reingeniería y de
lograr sinergia entre los distintos proyectos en la empresa. Se encarga de la
administración directa coordinando todas las actividades de reingeniería que se
encuentren en marcha; apoya y capacita a los dueños de proceso y equipos de
reingeniería.
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HERRAMIENTA QUE UTILIZA LA REINGENIERIA
Por último, una compañía que primero busca los problemas y luego busca en la
tecnología la solución a estos, no puede hacer una reingeniería. Este principio se
basa en la premisa de que en este caso no se estará rediseñando el proceso sino
que mejorándolo.
Así, la situación ideal es afrontar una reingeniería inicial de procesos para a partir
de ahí, trabajar con los conceptos de mejora continua. Para ello proponemos la
siguiente metodología:
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¿QUE IMPLICA REINGENIERIA?
ERRORES EN LA REINGENIERIA
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Hay que preguntarse si vale la pena y si las mejoras van a hacer el proceso más
rápido y barato.
Involucrar a todo el mundo.
Romper con viejos hábitos.
Hay que preocuparse más de las actitudes que de los conocimientos.
Hay que tener pasión.
Fijarse objetivos.
Soñar despiertos sin dejar de ser realistas.
Analizar que estos objetivos son logrados gracias a actividades.
Dar un valor numérico a todo.
Priorizar.
Detectar rutinas.
¿QUE NO ES REINGENIERIA?
Las personas que sólo conocen de oída la reingeniería y las que apenas se han
enterado del concepto, suelen saltar irreflexivamente a la conclusión de que es
más o menos lo mismo que otros programas de mejoras de negocios con los
cuales ya están familiarizadas. "Ah, si, ya sé", dirán algunas, "eso se llama des
complicarse". O bien piensan que es lo mismo que reestructurar o algún otro
remedio comercial del mes. Nada de eso. La reingeniería tiene poco o nada en
común con tales programas y se diferencia en forma significativa aun de aquéllos
con los cuales tiene algunas premisas en común.
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problema que enfrentan las compañías no proviene de su estructura
organizacional sino de la estructura de sus procesos. Superponer una nueva
organización sobre un proceso viejo es echar vino avinagrado en botellas nuevas.
Las compañías que muy seriamente se empeñan en acabar con las burocracias
están tomando el rábano por las hojas. La burocracia no es el problema. Por el
contrario, la burocracia ha sido la solución durante los últimos doscientos años. Si
a usted no le gusta la burocracia en su compañía, trate de arreglarse sin ella. El
resultado será un caos. La burocracia es el pegamento que sostiene unida la
corporación. El problema subyacente para el cual ella ha sido y seguirá siendo la
solución, es el de procesos fragmentados. Entonces la compañía se las podrá
arreglar sin burocracia.
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BIBLIOGRAFÍA
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CONCLUSIÓN
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