Conceptos Bàsicos de Contabilidad

LA CONTABILIDAD es el talón de Aquiles de autónomos y pymes,
especialmente de estas últimas que tienen adquiridas un mayor número de obligaciones

contables frente a los autónomos personas físicas. Mientras que las únicas responsabilidades
contables de estos últimos son los libros de registro de ingresos-gastos, facturas emitidas-
recibidas y libro de bienes de inversión, la gestión contable de las pymes es más
compleja y abarca un mayor número de obligaciones que requieren la ayuda de una
asesoría contable y fiscal.
Las obligaciones contables y fiscales son cosustanciales al nacimiento de cualquier empresa.
En las próximas líneas, definimos más de 20 conceptos contables para pymes entre los que
incluimos términos tan básicos y a la vez fundamentales como estado contable, activo,
pasivo, balance de situación o patrimonio neto. Descubre el resto de los conceptos en las
próximas líneas:
GLOSARIO DE TÉRMINOS CONTABLES PARA PYMES
1. ACTIVO
Son el conjunto de bienes y derechos que pertenecen a la empresa. Engrosa, junto al pasivo
y el patrimonio neto, el balance de situación de una empresa. También llamado estructura
económica o destino de fondos. El activo se clasifica en:
 Activo fijo o no corriente: Son aquellos bienes que no pueden convertirse en líquido a corto
plazo. Son las inversiones que hace la empresa a medio y largo plazo. Las instalaciones, el
local o la maquinaria del mismo son activos fijos.
 Activo circulante o activo corriente: Corresponde a los bienes que pueden convertirse en
líquido en un plazo inferior a un año. En la actividad del autónomo o la pyme, el activo
circulante lo aporta, por ejemplo, las existencias o los clientes pendientes de cobro.
En definitiva, el activo va a ser la masa patrimonial que aporte liquidez a la empresa.
2. PASIVO
Se refiere a todas las deudas y resto de obligaciones, habitualmente financieras, que contrae
y soporta la empresa, siguiendo la misma estructura que el activo (circulante y fijo). Desde
el punto de vista contable, hablar de pasivo es hablar también de capital financiero,
estructura financiera, fuente de financiación o de origen de los recursos. En
consecuencia, el pasivo es uno de los elementos patrimoniales nodulares del balance de
situación, junto al activo y el patrimonio neto. Un pasivo es préstamo que hemos adquirido
de un banco o una compra a crédito a un proveedor. También es un pasivo una deuda con
cualquier administración pública o una deuda con un socio de la empresa.
3. PATRIMONIO NETO
Son todos aquellos elementos que constituyen la financiación propia de la empresa, y que se
obtiene restando al conjunto de activos (bienes y derechos) los pasivos (las deudas u
obligaciones). Por tanto, el patrimonio neto, que figura de forma obligatoria en el balance
de situación, representa el valor total de la empresa; un valor procedente del beneficio
generado, de lo aportado por los socios y las reservas de la empresa. Una amplicación de
capital o una aportación puntual de los socios por necesidades transitorias de financiación,
traerá consigo una variación en el patrimonio neto de nuestra empresa, al igual que el
resultado de cada ejercicio, que tendrá un peso especifico en nuestros fondos propios, tanto
positiva como negativamente.
4. CUENTAS ANUALES
Es conjunto de documentos que recopilan la información contable de la empresa y que deben
mostrar la imagen fiel de nuestra compañía siguiendo los preceptos contables, fiscales y
mercantiles vigentes. Las cuentas anuales, obligadas a presentarlas todas la empresas al
Registro Mercantil, están compuestas por el balance de situación, la cuenta de pérdidas y
ganancias, la memoria, el estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de
efectivo.
5. BALANCE DE SITUACIÓN O BALANCE GENERAL

El balance de situación es el documento que contiene la información pormenorizada de los
activos, pasivos y el patrimonio neto que determina la situación de la empresa, en un
momento determinado. El balance de situación forma parte de las Cuentas Anuales que han
de presentar las empresas.
6. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

También conocida como cuenta de explotación o cuenta de resultados. Viene a ser el
documento que resuma los ingresos y gastos del ejercicio contable. La diferencia entre
ingresos y gastos arroja el resultado contable de cada ejercicio.
7. MEMORIA
Es otro de los documentos de obligada presentación, junto al Balance de situación, cuya
formulación debe realizarse en un plazo de tres meses desde el cierre. En ella se recoge
tanto cualitativa como cuantitativamente toda la información que complementa lo incluido
en el balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias.
8. ESTADOS CONTABLES
Conjunto de documentos elaborados de forma periódica que ofrecen información sobre la
situación contable, patrimonial y financiera de la empresa.
9. LIBRO DIARIO
Es el documento que recoge el asentamiento contable de los hechos económicos producidos
durante el ejercicio económico por la empresa de forma cronológica. El libro diario,
obligatorio para toda sociedad mercantil conforme al Código de Comercio y al plan general
contable, ha de presentarse en el Registro Mercantil.
10. LIBRO MAYOR

El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones económicas
registradas cronológicamente en las distintas cuentas contables de la empresa. Existe un libro
mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
11. INGRESOS
Son partidas que suponen un incremento del patrimonio neto de la empresa, bien por
el aumento de activos o la disminución de un pasivo. En cualquier caso, los ingresos nunca
deben tener su orígen en las aportaciones realizadas por los socios o propietarios. Es
importante saber diferenciar el ingreso del cobro, ya que el primero se produce en el
momento de la formalización de la venta, a fecha de devengo (fecha de factura), habiendo
de contabilizarlo en la cuenta de resultados, y el segundo tiene que ver con una entrada de
dinero físico en nuestra tesorería, que puede coincidir o no con la fecha de la venta.
Veamoslo con un ejemplo: Imaginemos que emitimos una factura por un servicio
profesional a un cliente el 30 de Noviembre de 20XX y sin embargo, el acuerdo comercial
al que hemos llegado con nuestro cliente establece que el cobro de nuestra factura será a 60
días. En consecuencia, se producirá el ingreso contable el día 30 de Noviembre, que irá al
resultado de la empresa en 20XX, y sin embargo el cobro será el 30 de Enero del año 20XX,
aumentando nuestra tesorería por el importe de la factura,
12. GASTOS
Suponen pérdidas de liquidez disminuyendo el patrimonio neto. De la misma manera que en
los ingresos, el gasto no puede estar derivado por la retirada de capital o de aportación
económica por parte de los propietarios. Igualmente, el gasto se produce a fecha de
devengo del servicio recibido o compra del bien, siendo diferente del momento en que se
produzca el pago efectivo de esa compra o servicio.
13. TESORERÍA
Es el flujo de caja o cashflow. En otras palabras, la tesorería es la liquidez de la empresa.
Si existe un departamente específico en la empresa, será el encargado de realizar los cobros
y pagos necesarios que requiere el día a día en una empresa.
14. FONDO DE MANIOBRA

El fondo de maniobra nos va a mostrar el grado de salud financiera de nuestra empresa,
y se constituye como el conjunto de recursos que se requieren a largo plazo para el desarrollo
y mantenimiento diario de la actividad económica, sirviendo para el control de la liquidez
de la empresa.
El fondo de maniobra relaciona el activo corriente (AC) y el pasivo corriente (PC). De
hecho, la fórmula para su cálculo es la diferencia entre ambos conceptos contables. Un fondo
de maniobra positivo (AC > PC) será siempre el objetivo a buscar, ya que en este supuesto,
la diferencia será el exceso de Activo después de que la empresa haya liquidado sus deudas
a corto plazo. Un fondo de maniobra negativo (AC < PC) indicará que la empresa no tiene
solvencia para afrontar sus obligaciones a corto plazo y por tanto, una clara señal de alarma
para el devenir de nuestro negocio.
15. PROVISIÓN
Las provisiones serán pasivos de la empresa cuyo importe o la fecha de cancelación no son
conocidas a priori y que se producen por disposición legal, contractual o por una obligación
implícita o tácita. Pueden tener que ver con retribuciones y prestaciones de personal
(indemnizaciones previstas), con impuestos, operaciones comerciales (clientes de dudoso
cobro), retiro o rehabilitación del inmovilizado y otros conceptos establecidos en el Plan
General Contable.
16. AMORTIZACIÓN
EN contabilidad, la amortización es la pérdida del valor de un activo a lo largo de su vida
útil. La amortización de los activos responde a la reserva de dinero destinada a recuperar la
inversión inicial de un bien y obtener el mayor beneficio para compensar esta reducción del
valor original.
17. UMBRAL DE RENTABILIDAD O PUNTO MUERTO

Es el nivel que marca el importe de las ventas necesarias para sufragar tanto los gastos fijos
como los variables. Para su cálculo, que te explicamos de forma detallada en este artículo
sobre el umbral de rentabilidad, debes conocer el importe de los gastos fijos y el margen
sobre ventas.
18. RATIO DE SOLVENCIA

Es la capacidad de una empresa para hacer frente a sus obligaciones de pago, es decir, a sus
deudas. La capacidad para liquidar estas deudas depende de los activos. Para calcular el
ratio de solvencia hay que dividir el valor total de los activos entre el valor total de los
pasivos, sin incluir el Patrimonio Neto en la operación.
19. RATIO DE LIQUIDEZ

Aunque puede estar estrechamente ligado a la solvencia lo cierto es el ratio de liquidez es
un concepto diferenciado del primero. La liquidez se traduce en la capacidad de los activos
de la empresa para terminar siendo dinero. Generalmente, a mayor liquidez mayor solvencia.
20. CONCILIACIÓN BANCARIA

La conciliación bancaria el proceso por el que se cotejan los apuntes contables que realiza
la empresa para el registro de los movimientos de dinero de sus cuentas bancarias y con los
extractos bancarios que envía la entidad financiera sobre dichos movimientos.
Evidentemente, siempre deben coincidir.
21. PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD DE PEQUEÑAS Y MEDIANAS

EMPRESAS (PYMES)
Es el documento que regula la contabilidad de la empresa. Las pymes pueden elaborar desde
2007 un Plan específico, una versión simplificada que contempla la presentación de unas
cuentas anuales abreviadas en el Registro Mercantil siempre que el activo de la empresa no
supere los 4.000.000 euros al año y la cifra de negocio esté por debajo de los 8.000.000 euros
también anuales.

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especialmente de estas últimas que tienen adquiridas un mayor número de obligaciones

5. BALANCE DE SITUACIÓN O BALANCE GENERAL

6. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

10. LIBRO MAYOR

14. FONDO DE MANIOBRA

17. UMBRAL DE RENTABILIDAD O PUNTO MUERTO

18. RATIO DE SOLVENCIA

19. RATIO DE LIQUIDEZ

20. CONCILIACIÓN BANCARIA

21. PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD DE PEQUEÑAS Y MEDIANAS

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