Autorizar Traslados Presupuestarios

ACUERDO MINISTERIAL DIREH-4840-2016
ACUERDO MINISTERIAL No. DIREH-4840-2016
Guatemala, 20 de diciembre de 2016
EL MINISTRO DE EDUCACIÓN
CONSIDERANDO:
Que, la Constitución Política de la República de Guatemala establece la obligación del Estado de proporcionar y facilitar educación a
sus habitantes sin discriminación alguna, así como regular la gestión del recurso humano en las dependencias públicas.
CONSIDERANDO:
Que, el Organismo Ejecutivo mediante Acuerdo Gubernativo aprueba anualmente el plan de salarios y las normas para su aplicación
o administración, dentro de las cuales se regulan los estudios técnicos sobre acciones de puestos; que incluye entre otras, el
traslado presupuestario de puestos, el cual debe ser aprobado por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, tomando en cuenta
que dicha acción no requiere incremento presupuestario.
CONSIDERANDO:
Que, conforme lo mencionado en el considerando anterior es necesario regular las acciones de traslado presupuestario de puestos,
y siendo obligación del Despacho Ministerial racionalizar y ordenar el recurso humano docente, es procedente la emisión del
presente acuerdo para viabilizar dicha gestión en beneficio de la educación de Guatemala, el cual es de estricto interés del Estado y
como consecuencia la publicación deberá efectuarse sin costo alguno.
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confieren los Artículos 194, literales a), c) y f) de la Constitución Política de la República de
Guatemala; 27, literales f) y m) del Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo.
ACUERDA:
APROBAR LAS NORMAS PARA AUTORIZAR LOS TRASLADOS PRESUPUESTARIOS DE

PUESTOS DOCENTES DE LOS NIVELES PREPRIMARIO Y PRIMARIO Y ACCIONES
Queda rigurosamente prohibida, sin la autorización escrita de las autoridades administrativas de INFILE, S.A., bajo sanciones establecidas Página 1/14
en las leyes; la reproducción parcial o total de este documento por cualquier medio o procedimiento, asi como la distribución de ejemplares mediante
alquiler o préstamo públicos.
El documento fue generado para el uso exclusivo de: MINISTERIO DE EDUCACION / DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA / SEPTIEMBRE (Byron Ramirez)
RELACIONADAS CON NÓMINA DE SUELDOS
CAPÍTULO I
DE LOS TRASLADOS PRESUPUESTARIOS DE PUESTOS DOCENTES
ARTICULO 1. Definición.
El traslado presupuestario consiste en el movimiento de puesto ocupado o vacante que implique cambio de establecimiento, nivel,
modalidad, área, municipio y unidad ejecutora o por las causas que se indican en el Artículo 4 del presente Acuerdo.
ARTICULO 2. Traslados presupuestarios solicitados y acordados por la autoridad nominadora.
La Autoridad Nominadora conforme expediente correspondiente, puede acordar el traslado presupuestario en base a lo establecido
en los Decretos del Congreso de la República números 1485 Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio Nacional y 1748 Ley
de Servicio Civil.
ARTICULO 3. Solicitud de traslado presupuestario.
Los docentes y demás interesados según corresponda, deben presentar a las Direcciones Departamentales de Educación conforme
la ley, el expediente respectivo con los requisitos que se determinarán en artículos posteriores para dar inicio a su gestión.
ARTICULO 4. Causas que permiten el traslado presupuestario.
Los puestos docentes pueden ser sujetos a traslado presupuestario por las siguientes causas:
a)Por comunidad inexistente.
b)Por desplazamiento de la comunidad.
c)Por subutilización.
d)Por cierre del establecimiento.
e)Por cambio de nivel (Programa).
f)Por cambio de modalidad educativa (Subprograma).
g)Por enfermedad y accidente que no le permita al docente, laborar en el lugar para el cual fue nombrado.
h)Por riesgo a la integridad física del docente
i)Por ubicación municipal.
j) Por unificación de controles presupuestarios.
k) Por desanexión de establecimientos educativos.
l) Por separación de nómina.
m) Por corrección de ubicación de puestos.
Las causas anteriormente identificadas, están sujetas al procedimiento y requisitos establecidos en los artículos posteriores.
ARTICULO 5. Traslado presupuestario por comunidad inexistente.
Corresponde a los puestos docentes asignados a establecimientos educativos en donde no existe comunidad legalmente reconocida
por autoridad municipal.
El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:
a)Oficio firmado por el Director del establecimiento solicitando el traslado presupuestario al Supervisor Educativo que corresponda.
b)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.
c)Copia del nombramiento o certificación del acta de toma de posesión del personal docente, esta última debe contener los nombres,
firmas y sellos del Director del establecimiento y del Supervisor Educativo.
d)Constancia del Alcalde Municipal donde se indique la inexistencia de la comunidad.
e)Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y
adjuntando los documentos descritos en las literales anteriores.
f) Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ha cumplido con los requisitos
establecidos en la presente disposición y que es procedente elevarlo a la Autoridad Nominadora.
ARTICULO 6. Traslado presupuestario por desplazamiento de la comunidad.
Corresponde a los puestos docentes que hayan quedado sin población escolar para atender, como consecuencia del
desplazamiento total de la población a otras comunidades o lugares. Para estos casos deben trasladarse las partidas de los puestos
docentes que sean necesarias al lugar donde se asentó la comunidad, siempre que no haya quedado ningún grupo poblacional
minoritario que necesite el servicio educativo, en tal caso no deberán trasladarse todos los puestos.
Si para atender a la población escolar que se desplazó fueran necesarios menos puestos de los que hay presupuestados, los
puestos restantes deberán trasladarse a otros establecimientos educativos de preferencia dentro del mismo municipio, según
constancia de Subutilización y Demanda Docente, emitida por la Unidad de Planificación Educativa, de la Dirección Departamental
de Educación correspondiente.
Para iniciar el trámite de traslado presupuestario por desplazamiento de la comunidad, el expediente debe conformarse con la
documentación siguiente:
a)Oficio firmado por el Director del establecimiento solicitando el traslado presupuestario al Supervisor Educativo que corresponda.
c)Resolución de reubicación emitida por el Director Departamental de Educación correspondiente y acta de inicio de labores del
personal docente, esta última debe contener los nombres, firmas y sellos del Director del establecimiento y del Supervisor Educativo.
d)Constancia del Alcalde Municipal donde se indique el desplazamiento total de la comunidad.
f)Constancia de Subutilización y Demanda Docente, emitida por la Unidad de Planificación Educativa de la Dirección Departamental
g)Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ha cumplido con los requisitos establecidos en la presente disposición y que es procedente elevarlo a la Autoridad Nominadora.
ARTICULO 7. Traslado presupuestario por subutilización.
Procede cuando se comprueba que no existe población escolar o bien que durante dos o más años, uno o varios docentes hayan
sido reubicados en otro establecimiento para atender la demanda educativa; con anuencia y/o solicitud de los Directores de los
establecimientos involucrados y de los Supervisores Educativos.
Los documentos para iniciar el trámite son los siguientes:
a)Solicitud del interesado.
c)Resolución de reubicación y acta de inicio de labores de los últimos dos años, esta última debe contener los nombres, firmas y
sellos del Director del establecimiento y del Supervisor Educativo.
d)Oficio del Director del establecimiento donde permite el traslado del puesto a otro establecimiento educativo, dirigido al Supervisor
Educativo.
e)Oficio del Director del establecimiento que requiere el puesto, para atender la demanda educativa, dirigido al Supervisor Educativo.
f)Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y
g)Constancia de Subutilización y Demanda Docente, emitida por la Unidad de Planificación Educativa, de la Dirección Departamental
de Educación correspondiente, tanto para el establecimiento de origen, como para el establecimiento de destino.
h)Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ARTICULO 8. Traslado presupuestario por cierre del establecimiento.
En este caso el traslado de los puestos procede por falta de población escolar en el área.
El expediente debe conformarse con los documentos siguientes:
a)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente, incluyendo el código del establecimiento que refleje que se
encuentra cerrado.
b)Fotocopia de Acta y Resolución donde se indique los motivos del cierre del establecimiento, con el aval del Director Departamental
c)Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y
d)Constancia de Demanda Docente del establecimiento destino, emitida por la Unidad de Planificación Educativa, de la Dirección
Departamental de Educación correspondiente.
e)Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ARTICULO 9. Traslado presupuestario por cambio de nivel educativo (Programa).
El traslado de los puestos docentes procede siempre que los mismos se encuentren vacantes y se demuestre mediante estudio
técnico de la Unidad de Planificación Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente, la necesidad de contar
con más puestos de educación preprimaria o primaria, Para puestos ocupados, el cambio de nivel ocurrirá cuando el grado
académico del docente sea distinto a la partida que actualmente ocupa.
El expediente debe estar conformado con la documentación siguiente:
a)Solicitud del interesado cuando proceda.
b)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente
c)Oficio firmado por el Director del establecimiento solicitando el traslado presupuestario que sea necesario de un nivel a otro,
dirigido al Supervisor Educativo que corresponda.
d)Fotocopia de nombramiento y Título de Nivel Medio(para puestos ocupados).
f)Constancia de demanda docente del establecimiento emitida por la Unidad de Planificación Educativa de la Dirección
Departamental de Educación correspondiente (para puestos vacantes).
ARTICULO 10. Traslado presupuestario por cambio de modalidad educativa (Subprograma).
El traslado de los puestos docentes procede, cuando la población estudiantil lo requiera, siempre que el estudio técnico del área
Técnico Pedagógica de la Dirección Departamental de Educación correspondiente, demuestre la necesidad de contar con educación
monolingüe a bilingüe o viceversa; para el efecto, el expediente debe estar conformado con la documentación siguiente:
a)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.
b)Fotocopia del nombramiento o acta de toma de posesión del docente.
c)Constancia de Demanda Docente del establecimiento, emitida por la Unidad de Planificación Educativa, de la Dirección
Departamental de Educación correspondiente.
d)Oficio firmado por el Director del establecimiento, en donde solicita al Supervisor Educativo el traslado presupuestario.
e)Aval del área Técnico Pedagógica (Bilingüe Intercultural) de la Dirección Departamental de Educación, donde corresponda.
f)Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y
ARTICULO 11. Por enfermedad o accidente que no le permita al docente, laborar en el lugar para el
cual fue nombrado.
Procede cuando el personal docente padezca de alguna enfermedad o accidente que no le permita laborar en el establecimiento en
el cual se encuentra nombrado, para el efecto se debe cumplir con los requisitos siguientes:
a)El interesado debe agotar los procedimientos de permuta o de traslado dentro del proceso de oposición, de acuerdo a las
convocatorias que se emitan a nivel nacional y conforme a la normativa que se encuentre vigente al momento de solicitar el traslado.
b)En los casos que el docente no pueda trasladarse a otro puesto cumpliendo las disposiciones legales señaladas en la literal
anterior, podrá solicitar por escrito el traslado presupuestario respectivo, cumpliendo con los requisitos siguientes:
1.Solicitud del interesado.
2.Certificación médica extendida por el Departamento de Medicina Legal del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- que
contenga la recomendación aludida.
3.Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y
adjuntando los documentos descritos en las literales anteriores.4.Constancia de demanda docente del establecimiento adonde será
trasladado presupuestariamente, emitida por la Unidad de Planificación Educativa de la Dirección Departamental de Educación
correspondiente.
5.Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ARTICULO 12. Traslado por riesgo a la integridad física del docente.
Procede cuando el personal docente manifiesta que su integridad física se encuentra en riesgo, por haber sido objeto de extorsión,
secuestro, violación o amenaza de muerte, debidamente comprobada. En ese sentido se deberá proceder de la forma siguiente:
a) El interesado debe agotar los procedimientos de permuta o de traslado dentro del proceso de oposición, de acuerdo a las
convocatorias que se emitan a nivel nacional y conforme a la normativa que se encuentre vigente al momento de solicitar el traslado.
b) En los casos que el docente no pueda trasladarse a otro puesto cumpliendo las disposiciones legales señalada en la literal
anterior, podrá solicitar por escrito el traslado presupuestario respectivo, cumpliendo con los requisitos siguientes:
1.Certificación de la denuncia penal presentada ante el Ministerio Público o la autoridad judicial correspondiente.
2.Certificación de la medida de seguridad o recomendación de la ubicación del docente en lugar distinto al establecimiento en donde
se encuentra nombrado, emitida por el Juez contralor de la investigación.
3.Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y
4.Constancia de demanda docente del establecimiento adonde será trasladado presupuestariamente, emitida por la Unidad de
Planificación Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente.
5.Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ARTICULO 13. Traslado por corrección de ubicación municipal.
Procede cuando el Congreso de la República de Guatemala, mediante Decreto correspondiente, autoriza la creación de un nuevo
municipio y cuando en el estudio de creación de puestos, emisión de nombramiento o registro presupuestario, el puesto aparece
asignado a un municipio distinto para el cual fue creado o nombrado; asimismo, el código de establecimiento deberá coincidir con la
corrección solicitada.
Para iniciar el trámite, el expediente debe conformarse con los documentos siguientes:
a)Nómina que incluya partidas presupuestarias (ocupadas y vacantes), código y nombre del establecimiento, con firma del Director
del establecimiento y Supervisor Educativo.
b)Constancias de los Alcaldes Municipales respectivos (en la que indique cada Alcalde Municipal la pertenencia o no del
establecimiento, según corresponda).
d)Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ARTICULO 14. Traslado por unificación de controles presupuestarios. Procede cuando al establecimiento le aparece en el Sistema
de Nómina y Registro de Personal varios controles presupuestarios o varios nombres que identifican el mismo establecimiento,
siempre que los controles tengan la misma estructura presupuestaria.
a)Para puestos ocupados, es necesaria la anuencia del personal presupuestado, adjuntando nómina funcional la cual debe incluir:
Nombre del docente, partida presupuestaria y firma de los docentes. Para puestos vacantes se debe adjuntar el listado de puestos y
partidas presupuestarias; en ambos casos, se deberá contar con el visto bueno del Director del establecimiento y del Supervisor
Educativo.
b)Oficio firmado por el Director del establecimiento, en donde solicita la unificación de controles presupuestarios, al Supervisor
Educativo.
d)Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ARTICULO 15. Traslado por desanexión de establecimientos.
Procede cuando las escuelas de preprimaria anexas a escuelas primarias cuentan con edificio propio o debido a su crecimiento
poblacional, el edificio no tiene la capacidad para albergar a toda la población escolar; así mismo, el código de establecimiento
deberá indicar que funciona como escuela de párvulos.
a)Para puestos ocupados, es necesaria la anuencia del personal presupuestado, adjuntado nómina funcional la cual debe incluir:
nombre del docente, partida presupuestaria y firma de los docentes. Para puestos vacantes, se debe adjuntar el listado de puestos y
partidas presupuestarias; en ambos casos, se deberá contar con el visto bueno del Director del establecimiento y del Supervisor
Educativo.
b)Fotocopia de Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente, que autorice el funcionamiento actual del
establecimiento como Escuela Oficial de Párvulos.
c)Oficio firmado por el Director del establecimiento, en donde solicita al Supervisor Educativo la desanexión.
d)Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y
ARTICULO 16. Traslado por separación de nóminas.
Procede cuando en un mismo control presupuestario se registren puestos de jornadas diferentes o cuando funcione como escuela
mixta y sea necesario separar en establecimientos de niñas y de varones; así mismo, los códigos de los establecimientos deberán
coincidir con la corrección solicitada.
Para iniciar el trámite el expediente debe conformarse con los documentos siguientes:
a)Nóminas funcionales de cómo deben registrarse ambos establecimientos al momento de separarse; para puestos ocupados, es
necesaria la anuencia del personal presupuestado, adjuntando nómina funcional la cual debe incluir: Nombre del docente, partida
presupuestaria y firma de los docentes. Para puestos vacantes se debe adjuntar el listado de puestos y partidas presupuestarias; en
ambos casos, se deberá contar con el visto bueno del Director del establecimiento y del Supervisor Educativo.
b)Fotocopia de Acuerdo Ministerial (cuando aplique) o Resolución Departamental del
funcionamiento actual de los establecimientos.
c)Oficio firmado por los Directores de los establecimientos, en donde solicitan al Supervisor Educativo, la separación de nómina de
los establecimientos.
d) Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y
e) Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se
ARTICULO 17. Traslado por corrección de ubicación del puesto.
Procede cuando el puesto fue creado para un establecimiento y la partida presupuestaria del docente se encuentre en la nómina de
otro establecimiento. El presente caso, aplica también para corrección de jornada laboral de los puestos docentes.
Para iniciar el trámite, debe conformarse el expediente con la documentación siguiente:
a)Solicitud del interesado
b)Fotocopia del nombramiento o acta de toma de posesión de la primera persona que ocupó el puesto e indique "puesto nuevo",
cuando aplique. Si no se contara concualquiera de los documentos antes descritos, deberá adjuntar informe del Supervisor
Educativo, que manifieste que los docentes que ocuparon el puesto siempre han laborado en el establecimiento que señale su
nombramiento.
c)Oficio firmado por el Director del establecimiento, en donde solicita al Supervisor Educativo el traslado presupuestario.
CAPÍTULO II
DE LAS ACCIONES EN LA NÓMINA DE SUELDOS
ARTICULO 18. Acciones en la nómina de sueldos.
Las acciones en la Nómina de Sueldos no implican movimiento de puestos (traslados presupuestarios) y corresponde cuando sea
necesario modificar o corregir datos en el Sistema de Registro y Nómina de Personal -GUATENÓMINAS-. Las Direcciones
Departamentales de Educación podrán solicitarlas en los casos siguientes:
a)Categoría geográfica.
b)Nombre de la comunidad.
c)Nominación o cambio de nombre del establecimiento.
d)Tipo de escuela.
ARTICULO 19. Corrección de categoría geográfica.
Consiste en definir si la comunidad a donde pertenece el establecimiento, es paraje, cantón, caserío, aldea, agregar números de
casas, calles y avenidas, entre otros; así mismo, el código de establecimiento deberá coincidir con la corrección solicitada.
a)Fotocopia de nómina de sueldos
b)Constancia del Alcalde Municipal respectivo, que indique la categoría geográfica correcta de la comunidad y que no existe otra
comunidad con el mismo nombre.
c)Oficio firmado por el Director del establecimiento dirigido al Supervisor Educativo, solicitando la acción.
e)Oficio de solicitud de corrección del Director Departamental de Educación correspondiente, dirigido al Director de Recursos
Humanos.
ARTICULO 20. Corrección de nombre de la comunidad o establecimiento.
Procede cuando el mismo aparece incompleto, incorrecto o es necesario el cambio del área geográfica (urbano o rural); así mismo,
el código de establecimiento deberá coincidir con la corrección solicitada.
a)Fotocopia de nómina de sueldos
b)Constancia del Alcalde Municipal respectivo, que indique el nombre y/o ubicación correcta de la comunidad.
e)Oficio de solicitud de corrección del Director Departamental de Educación correspondiente, dirigido al Director de Recursos
Humanos.
ARTICULO 21. Denominación del establecimiento.
Procede cuando la comunidad educativa estime conveniente denominar al establecimiento, haciendo honor a algún personaje
célebre.
a) Fotocopia de nómina de sueldos.
b) Fotocopia de Resolución de la denominación del establecimiento educativo, emitida por la Dirección Departamental de Educación
correspondiente.
c) Oficio firmado por el Director del establecimiento dirigido al Supervisor Educativo, solicitando la acción.
d)Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental, de Educación correspondiente y
e)Constancia que acredite que el código del establecimiento coincide con la denominación solicitada, extendida por la Sección o
Departamento de Acreditamiento y Certificación de la Dirección Departamental de Educación correspondiente.
f)Oficio de solicitud de la denominación firmado por el Director Departamental de Educación correspondiente, dirigido al Director de
Recursos Humanos.
ARTICULO 22. Corrección de tipo de establecimiento.
Procede cuando el establecimiento ha dejado de funcionar conforme su autorización original (varones, niñas o mixta).
a)Fotocopia de nómina de sueldos.
b)Fotocopia de la Resolución de funcionamiento del establecimiento, emitida por la Dirección Departamental de Educación
correspondiente.
g) Constancia que acredite que el código del establecimiento coincide con la corrección solicitada, extendida por la Sección o
Departamento de Acreditamiento y Certificación de la Dirección Departamental de Educación correspondiente.
e)Oficio de solicitud de corrección firmado por el Director Departamental de Educación correspondiente, dirigido al Director de
Recursos Humanos.
CAPÍTULO III
DE LA HOMOLOGACIÓN DE CÓDIGOS Y NOMBRES
DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
ARTICULO 23. Definición.
La homologación es un procedimiento que consiste en vincular el código de establecimiento con el control presupuestario. La
condición para su asociación consiste en que ambos coincidan en los aspectos siguientes:
a)Nombre del establecimiento
b)Jornada
c)Nivel
d)Modalidad
ARTICULO 24. Del registro y control de los códigos y nombres de los establecimientos educativos.
Corresponde a la Dirección General de Acreditación y Certificación -DIGEACE- la administración, registro y control general de los
nombres de los establecimientos educativos con sus respectivos códigos de establecimientos. Para el efecto, dicha Dirección
General proporcionará los lineamientos correspondientes para las dependencias de Acreditamiento y Certificación ubicadas en las
Direcciones Departamentales de Educación.
ARTICULO 25. De la creación de nombre y código de establecimiento de los centros educativos y su

modificación.
Las Secciones o Departamentos de Acreditamiento y Certificación de las Direcciones Departamentales de Educación, son las
responsables de la creación del nombre y código del establecimiento educativo; así como, de las modificaciones que sean
necesarias.
Las Direcciones Departamentales de Educación, deberán reportar inmediatamente a la Dirección de Recursos Humanos, las
modificaciones del nombre y código del establecimiento educativo, para efectos de cambio en el nombre del control presupuestario y
mantener su homologación.
Articulo 26. De la creación y registro de los nombres de los controles presupuestarios.
La Dirección de Recursos Humanos, a través del Departamento de Administración de Puestos y Salarios, será la encargada de la
administración y registro de los controles presupuestarios.
Todo control presupuestario que sea creado, debe ser inmediatamente homologado con el código de establecimiento educativo; para
el efecto, las Secciones o Departamentos de Acreditamiento y Certificación de las Direcciones Departamentales de Educación deben
mantener actualizado el sistema de registro de códigos de establecimiento con el fin que permanezcan vinculados con los controles
presupuestarios que correspondan.
Para efectuar correcciones en el nombre del control presupuestario, debe atenderse lo preceptuado en los artículos 21 y 22 del
presente Acuerdo Ministerial.
CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 27. Constancia de subutilización y demanda docente.
La Unidad de Planificación Educativa de las Direcciones Departamentales de Educación, es la dependencia responsable de emitir la
Constancia de Subutilización y Demanda Docente, que le sea solicitada por el Departamento o Sección de Recursos Humanos de
cada Dirección Departamental de Educación. Para la autorización de traslado presupuestario del puesto docente para otro municipio
o departamento, previo a la emisión de dicha constancia, el Supervisor Educativo verificará y emitirá dictamen que indique que las
necesidades de la demanda educativa del municipio o departamento al que pertenece dicho puesto estén cubiertas.
ARTICULO 28. Revisión y resolución de expediente.
El Departamento o Sección de Recursos Humanos de cada Dirección Departamental de Educación, según corresponda, será
responsable de revisar y analizar el expediente respectivo, con la documentación
solicitada en cada uno de los casos regulados en el presente Acuerdo. Para los casos de traslados presupuestarios, deberá emitir el
dictamen correspondiente, el cual debe indicar la procedencia o no de lo solicitado; de ser procedente, elaborará el proyecto de
resolución que admite para trámite el expediente, el cual será firmado por el Director Departamental de Educación correspondiente.
Conformado el expediente, lo elevará a la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Educación, para la continuación del
trámite respectivo.
ARTICULO 29. Traslados de puestos docentes ocupados.
Los traslados de puestos ocupados (transferencias presupuestarias) sólo procederán cuando se respeten los niveles educativos de
preprimaria y primaria, áreas de enseñanza urbana y rural, programas y naturaleza de las instituciones, especialmente las prioritarias
como la Educación Especial, Educación Estética, Educación Bilingüe, Educación Física y Programa de Atención Integral al Niño
menor de 0 a 6 años -PAIN-.
ARTICULO 30. Traslados de puestos docentes vacantes.
Los puestos docentes que se encuentren vacantes, pueden ser objeto de traslado entre niveles educativos (Programa) de
preprimaria y primaria y viceversa, así como entre modalidad educativa (Subprograma), siempre que las necesidades del servicio se
comprueben mediante estudio de la demanda educativa.
ARTICULO 31. Rechazo de docentes por parte de la comunidad.
Los casos de rechazos de docentes por parte de la comunidad, debido a problemas en el desempeño de sus funciones docentes, no
justifican un traslado presupuestario y deben ser sometidos de inmediato a un proceso de investigación para determinar lo
procedente de conformidad con la ley.
ARTICULO 32. Distribución de docentes.
Los Directores Departamentales de Educación y los Supervisores Educativos velarán por la correcta y equitativa distribución de
docentes y capacidad de atención a estudiantes en cada establecimiento educativo.
ARTICULO 33. Responsable de la verificación de expedientes.
Las solicitudes de traslados presupuestarios y modificaciones en la nómina de sueldos deben enviarse a la Dirección de Recursos
Humanos, que a través del Departamento de Administración de Puestos y Salarios, será la responsable de verificar que los
expedientes cumplan los requisitos establecidos en el presente Acuerdo, previo a dar trámite ante la Autoridad Nominadora y ante la
Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.
ARTICULO 34. Traslados de puestos por establecimiento cerrado.
Los puestos docentes ocupados o vacantes que se encuentren en los establecimientos con el código "cerrado temporalmente",
podrán ser trasladados a los establecimientos que necesiten el recurso; para el efecto se procederá conforme lo que preceptúa el
Artículo del presente Acuerdo Ministerial.
El cierre definitivo del Establecimiento Educativo, procederá cuando no exista ningún puesto asociado al mismo; para el efecto, el
Departamento o Sección de Recursos Humanos de las Direcciones Departamentales de Educación, deben solicitar a la Dirección
General de Acreditamiento y Certificación -DIGEACE- el código de cierre definitivo.
ARTICULO 35. Traslados no autorizados.
Debido a la cobertura insuficiente en los niveles de preprimaria y primaria en las jornadas matutina y vespertina, no podrá realizarse
traslado de puestos de dichas jornadas a la jornada nocturna.
ARTICULO 36. Autorización de ubicación temporal de personal docente.
Es responsabilidad del Director Departamental de Educación correspondiente, autorizar la
ubicación temporal de personal docente en otro centro educativo, única y exclusivamente en los casos contemplados en los artículos
11 y 12 del presente Acuerdo, siempre y cuando cumplan con las condiciones y requisitos establecidos. La ubicación temporal, no
puede superar un ciclo escolar y será prorrogable únicamente si se mantienen las condiciones que dieron inicio a la misma.
ARTICULO 37. Casos no previstos.
Los casos no previstos en el presente Acuerdo, serán resueltos por el Despacho Ministerial de Educación.
ARTÍCULO 38. Derogatoria.
Se derogan las Resoluciones Ministeriales Números 4496 y 371 de fechas tres de enero de dos mil (03-01-2000) y veintidós de
enero de dos mil uno (22-01-2001), respectivamente.
ARTICULO 39. Vigencia.
El presente acuerdo surte sus efectos inmediatamente y debepublicarse en el Diario de Centro América.
COMUNÍQUESE,
OSCAR HUGO LÓPEZ RIVAS
MARIA EUGENIA BARRIOS ROBLES DE MÉJIA

VICEMINISTRA DE EDUCACIÓN

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Guatemala, 20 de diciembre de 2016

APROBAR LAS NORMAS PARA AUTORIZAR LOS TRASLADOS PRESUPUESTARIOS DE

RELACIONADAS CON NÓMINA DE SUELDOS

ARTICULO 2. Traslados presupuestarios solicitados y acordados por la autoridad nominadora.

ARTICULO 3. Solicitud de traslado presupuestario.

ARTICULO 4. Causas que permiten el traslado presupuestario.

a)Por comunidad inexistente.

b)Por desplazamiento de la comunidad.

d)Por cierre del establecimiento.

e)Por cambio de nivel (Programa).

f)Por cambio de modalidad educativa (Subprograma).

h)Por riesgo a la integridad física del docente

i)Por ubicación municipal.

j) Por unificación de controles presupuestarios.

k) Por desanexión de establecimientos educativos.

l) Por separación de nómina.

m) Por corrección de ubicación de puestos.

ARTICULO 5. Traslado presupuestario por comunidad inexistente.

El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:

b)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.

d)Constancia del Alcalde Municipal donde se indique la inexistencia de la comunidad.

establecidos en la presente disposición y que es procedente elevarlo a la Autoridad Nominadora.

ARTICULO 6. Traslado presupuestario por desplazamiento de la comunidad.

b)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.

d)Constancia del Alcalde Municipal donde se indique el desplazamiento total de la comunidad.

ARTICULO 7. Traslado presupuestario por subutilización.

Los documentos para iniciar el trámite son los siguientes:

a)Solicitud del interesado.

b)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.

ARTICULO 8. Traslado presupuestario por cierre del establecimiento.

El expediente debe conformarse con los documentos siguientes:

ARTICULO 9. Traslado presupuestario por cambio de nivel educativo (Programa).

El expediente debe estar conformado con la documentación siguiente:

a)Solicitud del interesado cuando proceda.

b)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente

d)Fotocopia de nombramiento y Título de Nivel Medio(para puestos ocupados).

ARTICULO 10. Traslado presupuestario por cambio de modalidad educativa (Subprograma).

a)Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.

b)Fotocopia del nombramiento o acta de toma de posesión del docente.

1.Solicitud del interesado.

ARTICULO 12. Traslado por riesgo a la integridad física del docente.

ARTICULO 13. Traslado por corrección de ubicación municipal.

ARTICULO 15. Traslado por desanexión de establecimientos.

ARTICULO 16. Traslado por separación de nóminas.

b)Fotocopia de Acuerdo Ministerial (cuando aplique) o Resolución Departamental del

funcionamiento actual de los establecimientos.

ARTICULO 17. Traslado por corrección de ubicación del puesto.

Para iniciar el trámite, debe conformarse el expediente con la documentación siguiente:

a)Solicitud del interesado

ARTICULO 18. Acciones en la nómina de sueldos.

c)Nominación o cambio de nombre del establecimiento.

ARTICULO 19. Corrección de categoría geográfica.

a)Fotocopia de nómina de sueldos

ARTICULO 20. Corrección de nombre de la comunidad o establecimiento.

a)Fotocopia de nómina de sueldos

ARTICULO 21. Denominación del establecimiento.

El expediente debe conformarse con los documentos siguientes: