Programa de Inspecciones

SST-PC-062-1
PROGRAMA DE INSPECCIONES SG-SST Versión - 1
22 –Oct-2019
1. OBJETIVO.
Dar lineamientos y orientar el desarrollo de las inspecciones de seguridad, mediante

la planeación y ejecución de éstas, de tal manera que sean una herramienta
estratégica para la identificación, control y seguimiento de las situaciones y/o
condiciones de riesgo presentes en el ambiente de trabajo que puedan llegar a
afectar tanto la seguridad como la salud de los servidores, y/o los bienes de la
Entidad.
2. ALCANCE.
Se realizarán inspecciones de seguridad y salud en el trabajo (SST) a:
 Instalaciones Locativas.
 Extintor
 Botiquín.
 Máquinas y Herramientas
 Áreas de trabajo
 Elementos de Protección personal
3. DEFINICIONES.
 Inspección: Observación sistemática de un determinado hecho, evento,
situación o sitio de manera intencional de las condiciones inseguras que
pudiesen ocurrir para plantear soluciones y corregirlas; pueden ser
planeadas o no planeadas.
 Inspección Planeada: Requiere de un cronograma y un proceso previo de

planeación de acuerdo a necesidades específicas que se desarrollen en la
organización, de aspectos generales de SST de la empresa. Sus principales
características son:
 Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo

de acuerdo con los peligros específicos a vigilar.
 Están orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de
acuerdo con los factores de riesgo propios de la empresa.
 Las personas que hacen este tipo de inspecciones, requieren de un
entrenamiento previo.
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 Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a

revisar.
 Están dirigidas a la detección precoz de detalles y circunstancias no
obvias que tienen la capacidad potencial de generar accidentes.
 Utilizan un sistema definido para la priorización de las situaciones o
condiciones su estándar encontradas, lo que permite sugerir un orden
claro para la corrección de las mismas.
 Permiten la participación de los trabajadores del área implicada.
 Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y también aquello
que podría fallar.
 Requieren de un informe final detallado con los resultados obtenidos.
 Inspección no planeada: Es la que hace la persona al demostrar

preocupación determinada al encontrar una condición o situación que
corregir en el ejercicio normal de su trabajo y/o cuando aleatoriamente
deciden realizarse.
4. METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES.
a. INSPECCION PLANEADA
Antes de la inspección es necesario realizar un análisis y revisión de las

inspecciones anteriores con el objetivo de verificar las recomendaciones dadas;
como también las estadísticas de accidentalidad.
Se realizan inspecciones por observación directa registrando la condición

encontrada a través de las diferentes listas de chequeo para cada área, equipo o
herramienta a inspeccionar.
Para programar y ejecutar las inspecciones se tiene en cuenta:

 Definir las áreas a inspeccionar
 Elaborar Cronograma de inspecciones.
 Definir Responsable de la inspección.
 Alcance de la inspección.
 Listas de verificación a utilizar de acuerdo con la actividad (incluyendo
observaciones de comportamientos seguros frente al riesgo) que la
empresa desarrolle y la valoración de los riesgos e impactos (SST).

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 Análisis de condiciones anormales repetitivas y sus causas básicas.

 Valoración de riesgos potenciales.
Posterior a las inspecciones se realiza un informe de inspecciones donde se

describen las acciones a implementar y la criticidad de las mismas.
Se debe enviar un informe periódico a la gerencia.
El responsable de la inspección debe de hacer un seguimiento de la ejecución de

las acciones correctivas recomendadas, verificando y facilitando los medios para
que se cumplan.
5. INDICADORES DE GESTIÓN:
En el proceso de administración de los riesgos a través de la estrategia de las

inspecciones de seguridad, se establecieron indicadores de gestión para facilitar
información confiable y oportuna sobre la eficiencia y eficacia del programa de
inspección de riesgos adelantados en:
Programa de Inspecciones
Cumplimiento al
programa de Semestral
Inspecciones
Mejoras Implementadas
derivadas del programa Semestral
de Inspecciones

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6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
TIEMPO
ACTIVIDAD RESPONSAB DESCRIPCION
(Duració REGISTROS
(Qué) LE (Quién) (Cómo)
n)
INICIO
Se verifica la fecha de
Profesional Formato de
1. INSPECCION DE vencimiento y el estado de
inspección
BOTIQUIN SST y los implementos que se Mensual
Copasst encuentran dentro del
botiquín.
Se verifica fecha de
vencimiento y estado de las
partes de los extintores
(manilla de acción, manilla Formato de
Profesional de transporte, pasador de inspección
2. INSPECCION DE SST y seguridad, instrucciones de Mensual
EXTINTORES
Copasst uso, cuerpo o cilindro,
boquilla, manguera y
manómetro).
Se verifica el estado o la Formato de

3. IINSPECCION Profesional
condición que presenta inspección
DE MAQUINAS Y SST y Mensual
HERRAMIENTAS cada máquina o
Copasst
herramienta.
4. INSPECCION A Se verifica que cada área de Formato de

Profesional
AREAS DE trabajo se encuentre en inspección
TRABAJO SST y Mensual
óptimas condiciones para la
Copasst
realización de las labores
5. INSPECCION A
ELEMENTOS DE
PROTECCION Se verifica que los Formato de
Profesional
PERSONAL elementos de protección inspección
SST y Mensual
personal estén es buenas
Copasst
condiciones.
Se verifica que todas las Formato de

Profesional
instalaciones locativas inspección
SST y Inmediato
estén en óptimas
Copasst
condiciones.

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TIEMPO
ACTIVIDAD RESPONSAB DESCRIPCION
(Duració REGISTROS
(Qué) LE (Quién) (Cómo)
n)
7. INSPECCIONES
LOCATIVAS
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CÓDIGO DOCUMENTO
8. REVISION Y APROBACION
ELABORADO POR: APROBADO POR:
SONIA CONTRERAS PEREZ JOSE CELIS RAMIREZ

Profesional en Salud Ocupacional Gerente

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 Inspección Planeada: Requiere de un cronograma y un proceso previo de

 Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo

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 Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a

 Inspección no planeada: Es la que hace la persona al demostrar

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Antes de la inspección es necesario realizar un análisis y revisión de las

Se realizan inspecciones por observación directa registrando la condición

Para programar y ejecutar las inspecciones se tiene en cuenta:

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 Análisis de condiciones anormales repetitivas y sus causas básicas.

Posterior a las inspecciones se realiza un informe de inspecciones donde se

Se debe enviar un informe periódico a la gerencia.

El responsable de la inspección debe de hacer un seguimiento de la ejecución de

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6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Se verifica el estado o la Formato de

4. INSPECCION A Se verifica que cada área de Formato de

Se verifica que todas las Formato de

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