Detecta los fallos en materia laboral y de prevención de la oficina OnTime SL

de Bilbao.

En materia laboral y de prevención de la empresa OnTime SL de Bilbao, posee

falencias tales como:

Fallos Legislación
El horario laboral no cumple con lo establecido según la
normatividad vigente en Colombia que es:
- 8 horas diarias
- 48 horas a la semana
Ley 1896/2017
- 240 horas al mes
Ley 31/1995
Con una intensidad de dias a la semana de 6 dias.
Resolución 773/1997
Para las horas que se llegan a tener depues de este horario laboral se
consideran horas extras, las cuales se debe solicitar un permiso ante
el Ministerio de Trabajo, quuien le pide a la empresa una serie de
requisitos especificos que son evaluados y certificados por la ARL.
La empresa no suministra y/o no tiene evidencia de la dotación
requeridad o que debe de suministrar para laborar en el area que le Ley 70/1988
corresponde, en las diferentes actividades desarrolladas por la CST Arts 230-235
empresa.
Ley 1562/2012
El personal operativo, la empresa no les ha suministrado los
Resolución 2400/1979
Elementos de Protección Personal (Cabeza, ojos, cara, manos y pies)
NTC 1584/1980
requeridos para desarrollar las tareas a cargo de cada uno de sus
NTC 2561/2013
empleados
NTC 3610/1994
Ley 1562/2012
No tienen estandares de seguridad Decreto 1072/2015
Resolución 0312/2019
Decreto 1072/2015
El Plan de Capacitaciones no le realizan seguiento de lo ejecutado
Resolucion 0312/2019
Ley 50/99
Incumplimiento en la forma de contratación y evación en el pago de
Ley 244/95
seguridad Social
CST
Decreto 1072/2015
Roles y Responsabilidades de los empleados y el empleador
Resolucion 0312/2019
2. Elabore un nuevo Plan de Prevención de Riesgos Laborales para OnTime
España:
“Plan de Prevención de Riesgos Laborales”

3. Ejemplo de infracción administrativa

 Muy Grave
La no afiliación al sistema de seguridad social de algunos sus empleados ya
con esto están incumpliendo con la normatividad vigente
Según lo manifestado por el Ministerio de Trabajo, la legislación laboral y la
hermenéutica jurídica, el empleador respecto a la seguridad social de sus
empleados deberá:
1. Afiliar a sus empleados al Sistema general de Seguridad social integral
(salud, pensión, y ARL) desde el día de su vinculación.
2. Realizar los aportes a seguridad social de los empleados dentro de los
términos establecidos por la ley de forma mensual durante la vigencia del
contrato.
3. Realizara los aportes de seguridad social de los empleados de acuerdo al
tiempo y salario real devengado.
4. Realizar el respectivo reporte o novedad de desafiliación en el evento en que
termine el contrato de trabajo.
¿Qué pasa si el empleador no cumple con estas obligaciones?
1. Deberá responder con su patrimonio en el evento en el que el empleado se
vea afectado y no tenga cobertura en las entidades prestadoras de los
servicios de salud, pensión o ARL, por no estar afiliado o no estar al dio en
los aportes.
2. Será sancionados por parte del Ministerio de Trabajo en el evento en el que
no exista afiliación vigente a seguridad social o cuando los aportes no se
realicen en debida forma.
3. Será sancionado por parte de las entidades prestadoras de los servicios de
seguridad social por mora en los aportes.
 4. Será sanción por parte de las entidades prestadores de los servicios de
seguridad social por no presenta la novedad de retiro del empleado en el
sistema
5. Será sancionado por parte de la Unidad de Gestión de pensiones y
parafiscales (UGPP) por no realizar en debida forma o de forma irregular los
aportes a seguridad social.
6. Podrá ser sancionados por parte de un juez laboral en caso de iniciarse un
proceso por parte de empleado en contra de su empleador.
esto teniendo en cuenta que la seguridad social integral en Colombia es un
derecho fundamental que tiene todos los ciudadanos y el incumplimiento de
las obligaciones generadas de este derecho por parte del empleador serán
sancionadas, pues no se puede dejar desprotegido al trabajador sin servicio
de salud, ARL o pensión por arbitrariedad del empleador o empresa.

4. Detecta y evalúa los costes específicos como consecuencia de no actuar

correctamente en materia de prevención.

Criterios para la graduación de multas y sanciones

Los criterios para determinar el nivel de gravedad de las infracciones y, en

consecuencia, la multa que debe aplicarse, son los siguientes:

 La reincidencia en la infracción.
 La resistencia, negativa u obstrucción a la acción investigadora o de
supervisión por parte del Ministerio del Trabajo.
 La utilización de medios fraudulentos o de persona interpuesta para ocultar
la infracción o sus efectos.
 El grado de prudencia y diligencia con que se hayan atendido los deberes o
aplicado las normas legales pertinentes.
 El reconocimiento o aceptación expresa de la infracción, antes del decreto
de pruebas.
 El daño o peligro generado a los intereses jurídicos tutelados.
 La ausencia o deficiencia de las actividades de promoción y prevención.
 El beneficio económico obtenido por el infractor para sí o a favor de un
tercero.
 La proporcionalidad y razonabilidad conforme al número de trabajadores y el
valor de los activos de la empresa.
  El incumplimiento de los correctivos y recomendaciones en las actividades
de promoción y prevención por parte de la Administradora de Riesgos
Laborales (ARL) o el Ministerio del Trabajo.
 La muerte del trabajador.

Cuantía de las multas y sanciones

Como se había anotado, la imposición de las multas depende del tamaño de la

empresa. El Decreto 472 de 2015 establece los siguientes topes:
 Microempresa:
o Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 1 a 5
SMMLV
o Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral:
de 1 a 20 SMMLV
o Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 20 a 24
SMMLV

 Pequeña empresa
o Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 6 a 20
SMMLV
o Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral:
de 21 a 50 SMMLV
o Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 25 a 150
SMMLV

 Mediana empresa
o Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 21 a 100
SMMLV
o Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral:
de 51 a 100 SMMLV
o Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 151 a 400
SMMLV

 Gran empresa
o Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 101 a 500
SMMLV
o Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral:
de 101 a 1.000 SMMLV
o Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 401 a
1.000 SMMLV

Clausura o cierre del lugar de trabajo

En este punto, la reglamentación se acoge a lo establecido en la Ley 1610 de 2013.
Por lo tanto, si las condiciones de la empresa ponen en peligro la vida, la integridad
y/o la seguridad personal de los trabajadores, el Inspector de Trabajo puede
determinar la clausura o cierre del lugar de trabajo.

En esos casos aplican los siguientes criterios:

 Según la gravedad de la violación, el cierre se producirá por un término que

está entre los 3 y los 10 días hábiles (Artículo 8, Ley 1610 de 2013).

 Si la empresa incurre nuevamente en cualquiera de los hechos sancionables,

el cierre se hará por un término de entre 10 y 30 días hábiles. (Artículo 8, Ley
1610 de 2013).

 Cuando la renuencia persiste, el inspector de trabajo debe trasladar el caso

al Director Territorial. Este podrá clausurar la empresa hasta 120 días hábiles
o decretar el cierre definitivo del establecimiento (Artículo 13, Ley 1512 de
2012).

La medida de cierre o suspensión de actividades debe ser impuesta a través de un

auto debidamente motivado, que indique específicamente el lugar donde debe
aplicarse, el análisis de hechos y pruebas, el período de cierre y las normas
infringidas.

La suspensión o el cierre no afectan el pago del salario, ni de las prestaciones a los

trabajadores.

Los planes de mejoramiento

Tanto los inspectores de trabajo, como los directores de Oficinas Especiales y la

Unidad de Investigaciones Especiales, pueden ordenar Planes de Mejoramiento
para la empresa. El objetivo es que se lleven a cabo medidas correctivas, para
superar situaciones irregulares en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Estos planes deben contener actividades, responsables de las mismas y plazos de

ejecución. Tienen que ir orientados a superar por completo las anomalías
detectadas.

Actualización

El Decreto 472 de 2015 fue subrogado por el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de
2015, por lo anterior, la normatividad vigente en Colombia para establecer multas y
sanciones por incumplimiento de las normas en seguridad y salud en el trabajo es
el Decreto 1072 de 2015, artículos 2.2.4.11.1 al 2.2.4.11.13.
 5. Investiga un caso real de una organización en la que se hayan cometido
irregularidades en materia de prevención.

Irregularidades y sanción de una empresa

Clara López, ministra de trabajo, anunció que durante el periodo de mayo a

septiembre de 2016 se han impuesto 988 sanciones por tercerización laboral ilegal,
incumplimiento a las normas de salud ocupacional y detrimento del derecho de
asociación sindical.

Por: Verónica Gaviria Carvajal.

Instagram: @generito

Dichas multas suman $87. 231 millones, 122% superior al mismo periodo de 2015
cuando la cifra llegó a $39.303 millones.

La ministra aseguró que su objetivo es reforzar la dirección de Inspección, vigilia y

control del área laboral; hacer que las empresas cumplan con lo establecido y no
permitir que violen los derechos laborales.

El Ministerio ha sancionado a 917 empresas en las que resaltan Coomotor, Clínica

Marly, Indupalma, Drummond y Carbones del Cerrejón. Además se está
adelantando una estrategia para acabar con la intermediación laboral ilegal a través
de falsas cooperativas.

La sanción más alta es la intermediación, la otra tiene que ver con el incumplimiento
de la afiliación laboral, pago de aportes al sistema de seguridad social, accidentes
de trabajo, enfermedades profesionales, entre otros; el motivo de otras sanciones
se relaciona con las normas de salud ocupacional, higiene y seguridad social, el
cual presenta un alza importante entre los dos periodos comparados: en 2016, fue
de $12.088 millones, a su vez que en 2015, $5.783 millones.

Min Trabajo sancionó a empresas entre mayo y septiembre de 2016, por $13.766
millones, cifra que disminuyó con respecto a 2015, cuando sumó $18,114 millones.
FELICITACIONES

Ganadores nacionales premio excelencia ARL sura

En la pasada versión del premio excelencia ARL sura en Bogotá se hizo

reconocimiento a las empresas que se destacan a nivel nacional por su gestión del
riesgo.

En cuatro grandes categorías fueron reconocidas las empresas que tienen

resultados excelentes.

Categoría clase mundial

En esta categoría se evalúan aspectos relativos a la gestión integral de riesgos y

cómo la empresa, desde la salud ocupacional, tiende vínculos con la calidad, el
cuidado del medio ambiente y las comunidades vecinas. Se trata de la integralidad
en la gestión y la capacidad de articular la mejora a todos los procesos de la
compañía.

GANADORES:

Primer lugar: aes chivor & cia s.c.a e.s.p

Primer lugar: productora de abrasivos ltda

Primer lugar: pts parque industrial casanare

Empresas destacadas:

- cabot colombiana s.a

- energy services de colombia s.a

- laboratorios baxter s.a

- promigas empresa de servicios públicos s.a

CATEGORÍA REINTEGRO NACIONAL

Se reconoce la gestión de las empresas para facilitar el regreso a la actividad laboral

de los empleados que han sufrido de enfermedades laborales o accidentes de
trabajo

GANADOR:

Primer lugar: jardines del sol s.a.s

EMPRESAS NOMINADAS:

- industria colombiana de café s.a.s

- hospital pablo tobón uribe

- cables de energía y comunicaciones s.a

- r.o.r ingeniería s.a

- flores de tenjo ltda

CATEGORÍA CERO ACCIDENTES:

Se reconoce las empresas que han logrado disminuir los riesgos en su actividad
productiva o laboral y que gracias a esto han evitado accidentes en el ejercicio
diario.

GANADOR:

Primer lugar: independence drilling s.a - arauca

EMPRESAS NOMINADAS:

- cementos argos s.a logística centro de distribución medellín (cdm)

- comestibles la rosa s.a

- cementos argos s.a planta cpr

- construcciones, diseños e interventoría (c.d.i s.a)

- celta s.a

- goodyear de colombia s.a

- cementos argos s.a - valle

MEJOR GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

Empresas y organizaciones que han interiorizado la mejora continua en el

direccionamiento de su gestión y que han logrado la sostenibilidad de éstos
procesos
GANADOR:

Primer lugar: buencafé liofilizado - federación nacional de cafeteros

EMPRESAS NOMINADAS:

- hospital general general de medellín, luz castro de gutiérrez e.s.e

- agroespecialidades s.a

- meals de colombia s.a.s

- wood group colombia s.a en cartagena

- team foods colombia s.a

- bayer s.a - planta cali

- diaco s.a - valle