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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE CENTRAL

ESTADÍSTICA
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
PERSONALES (OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA)
245

Estado ELABORACION

DESCRIPCION DE LA De conformidad con el Decreto 1170 de 2015, el DANE debe garantizar la producción,
NECESIDAD- disponibilidad y calidad de la información estadística estratégica, para lo cual desarrolla
JUSTIFICACION investigaciones, encuestas, registros y demás operaciones estadísticas tendientes a la
recolección de información, así como su posterior critica, análisis, depuración,
procesamiento y difusión de la misma.

A su vez el Decreto 262 de 2004 asignó al despacho del Director operativo la función de
La Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística tiene como principal objetivo
fomentar la generación de Cultura Estadística, facilitar el acceso y coordinar la divulgación
de la información estadística estratégica en lenguaje sencillo y diferenciado para cada tipo
de usuario, liderando la generación y producción de publicaciones impresas, la atención a
usuarios, sensibilización y la administración de medios virtuales de la Entidad.

El servicio al ciudadano es una filosofía de vida que nos impulsa, como personas o
entidades, a ayudar a los demás; es aquella vocación interna que nos compromete con el
otro a satisfacer sus necesidades, sus requerimientos, sus expectativas e inquietudes.

El DANE, en el desarrollo de los censos, encuestas y en el aprovechamiento de registros


administrativos, produce información estratégica que es la base fundamental en el
desarrollo del Sistema Estadístico Nacional. Dicha información estratégica es el soporte
para el diseño y formulación de planes de desarrollo, políticas focalizadas y la toma de
decisiones; así como en la construcción de políticas públicas. De igual forma, es la base
que permite llevar a cabo el seguimiento y evaluación de las metas del país tanto a nivel
interno como a nivel internacional. Razón por la cual es de gran importancia que el DANE
en el marco de los datos abiertos ponga a disposición de manera accesible y
comprensible toda la información demográfica, social, ambiental y económica,
incorporando nuevas tecnologías para facilitar el uso de los canales para la atención a
nuestros usuarios resguardando la reserva estadística, lo anterior implica, el diseño,
desarrollo, implementación y mantenimiento de nuevas formas de visualización de datos,
el fortalecimiento de nuestra página Web.

Por lo anterior el Departamento Administrativo nacional de Estadística, mediante la


Resolución No. 2367 de 2017 reglamento el tramite interno del Derecho de petición y la
atención de las quejas, reclamos sugerencias y denuncias PQRSD en le DANE ¿
FONDANE Art: Informe sobre peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias,
DIMCE a través del GIT Información y Servicio al Ciudadano, consolidara la información
sobre las clases y causas más frecuentes de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y
denuncias en la entidad y rendirá informe mensual ( mes vencido atendiendo los términos
legales de respuesta) a la Dirección del DANE. Igualmente informará las principales
recomendaciones sugeridas por los usuarios, con el objeto de mejorar el servicio.

Teniendo en cuenta todo lo anterior y dado a que el DANE no cuenta con personal de
planta suficiente para realizar las actividades descritas en el presente documento, resulta
necesario contratar (1) persona para que presten sus servicios requeridos por la entidad.

DESCRIPCION DEL DIFUSION_ TH Prestación de servicios profesionales para brindar respuesta oportuna a
OBJETO A
las PQRSD y solicitudes de información estadística y sociodemográfica a través de los
CONTRATAR
distintos canales de difusión dispuestos por la entidad, a fin de cumplir con las actividades
dispuestas por el programa Nacional de Servicio al ciudadano.
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PERSONALES (OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA)
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Estado ELABORACION

IDENTIFICACION Contrato de prestación de servicios profesionales - Modalidad Contratación Directa.


DEL CONTRATO
FUNDAMENTOS
El presente contrato se sustenta en el análisis de conveniencia y oportunidad previsto en el
JURIDICOS
artículo 25, numeral 7 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, en
concordancia con lo dispuesto en el artículo 2, numeral 4, literal h de la Ley 1150 de 2007 ,
los cuales propenden por el cumplimiento estricto de los principios y fines esenciales de la
contratación estatal, con miras a celebrar contratos de prestación de servicios y lo
establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.9.
Para determinar el valor del contrato se tienen en cuenta las siguientes variables :
a) Objeto y Obligaciones: Prestación de servicios para asistir técnicamente el desarrollo de
los procesos administrativos, con el fin de contribuir a una eficiente prestación del servicio
ANALISIS Y a los usuarios y suministrar la información estadística y sociodemográfica que le sea
SOPORTE DEL requerida para un excelente servicio de atención al ciudadano.
VALOR Y FORMA DE
Una vez analizado el objeto y las obligaciones, se determina que se requiere una persona
PAGO
(1) Profesional Junior 4 en áreas del conocimiento: Mercadeo y Publicidad.
b) Perfil: : De conformidad con lo anterior y teniendo en cuenta los perfiles y honorarios
establecidos por la entidad para los contratistas del DANE-FONDANE, según resolución
vigente, se requiere (una persona) (1) Profesional Junior 4, el cual devengaría por
concepto de honorarios la suma de Dos millones cuatrocientos mil pesos mensuales.
c) Historico Contractual:
VALOR DE LA CONTRATACION 18,750,000.00 DIECIOCHO MILLONES SETECIENTOS
CINCUENTA MIL PESOS M/CTE
Distribuidos asi

Honorarios/Servicios 18,750,000.00
Iva 0% 0.00

Un primer pago por $1.250.000,oo a la entrega del archivo digital que contenga la
información de las PQRSD atendidas por el contratista mediante los diferentes canales
de atención realizadas en el mes de Enero y siete (7) pagos iguales por un valor
mensuales de $2.500.000, previa presentación del informe de actividades y
certificación de cumplimiento a satisfacción, expedida por el encargado de ejercer el
control y supervisión del contrato.

El último pago estará sujeto adicionalmente a la entrega de un informe final de las


actividades realizadas, junto con los soportes generados de las obligaciones del
contrato.

Todos los pagos están sujetos a la existencia y disponibilidad del PAC

OBLIGACIONES 1 Proporcionar de forma clara y oportuna la respuesta a las PQRSD y


requerimientos de información estadística que presenten los ciudadanos a
través de los diferentes canales de atención.
2 Ejecutar las actividades que se le asignen en términos de promover la difusión
de información estadística generada a partir de las investigaciones del
DANE.
3 Participar en las actividades desarrolladas por la dirección Operativa en el
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marco del Programa Nacional de Servicio al Ciudadano.


4 Participar en eventos y actividades concernientes a la Atención al ciudadano a
nivel nacional de acuerdo a los procedimientos y lineamientos de la Dirección
de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística.
RESULTADOS
ESPERADOS 1 Mejorar calidad en el proceso referente a la atención al ciudadano.
2 Fortalecer programas de difusión de Información Estadística
3 Consolidar las actividades referente al <programa nacional de Servicio al
ciudadano.
4 Aumentar presencia DANE en eventos de difusión estadística dirigidos a
grupos objetivo.

PLAZO A partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y
hasta el 31 de agosto.
RIESGOS Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato de prestación de servicios y
PREVISIBLES analizado el caso en concreto, dentro de la ejecución del contrato se presentarían dos
riesgos: el incumplimiento del contratista y la mala calidad del servicio prestado, en cuyo
caso la entidad podrá aplicar las multas y la cláusula penal pecuniaria que se pacte dentro
del contrato y la efectividad de la garantía única de cumplimiento en los términos
pactados del contrato.
LUGAR DE Bogotá
EJECUCION
INTERVENTORIA Lo ejercera el(la) PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-10 o quien delegue el
(Supervision y Control)
ordenador del gasto.
IMPUTACION SPGI NO EXISTE INFORMACION EN PESTAÑA CDP
PRESUPUESTAL

Aprobado
RAMON RICARDO VALENZUELA GUTIERREZ
DIRECTOR OPERATIVO DIMCE
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Estudio Realizado por: asene

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