SST-MT-02 Matriz Identificación Requisios Legales

SST-MT-02
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Página: 1 de 10

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Revisión: 00
IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
AUTORIDA
ÍNDICE
TEMA
FECHA DE EVIDENCIA REQUERIDA POR LA FECHA DE CUMPLIMIENTO

SUMILLA NORMA ARTICULO INTERPRETACIÓN PERIODICIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
D
PUBLICACIÓN NORMA REVISION (SI/NO/N.A.)
1.1. Normativa General

Esta ley es de aplicación general a todos los sectores y se encuentra por encima de
Prevención de Riesgos Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - cualquier reglamentación. La ley establece las normas mínimas para la prevención Reglamento Interno de Reglamento Interno de Seguridad y Salud
20.08.2011 Arts. 1, 2 y 3 Permanente 31.11.2013 Jefe de Seguridad / CSST SI
Laborales Ley 29783 de los riesgos laborales, pudiendo los empleadores y los trabajadores establecer Seguridad y Salud Ocupacional Ocupacional
libremente niveles de protección que mejoren lo previsto en la presente norma.
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Por convenio colectivo, contrato de trabajo o por decisión unilateral del empleador
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Seguridad y Salud en el Trabajo se pueden establecer niveles de protección superiores a los contemplados en la Ley.
Niveles de Protección 25.04.2012 Art. 3 Certificación Internacional Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Ocupacional implementado de considerando
Decreto supremo Asimismo, los empleadores podrán aplicar estándares internacionales en seguridad y
normas internacional ISO 18001:2007
Nº 005-2012-TR salud en el trabajo para atender situaciones no previstas en la legislación nacional.
Son aplicables a las Empresas Autorizadas las disposiciones que en materia de
Reglamento de Seguridad para las Reglamento Interno de
Responsabilidades y derechos y obligaciones establece el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 29.1 Seguridad y Salud Ocupacional Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI
Obligaciones aprobado por el Decreto Supremo 009-2005-TR, sus normas modificatorias, Ocupacional del Titular
Decreto Supremo 043-2007-EM del Titular
sustitutorias y complementarias.
Para el caso de riesgos y situaciones de Seguridad y/o salud ocupacional no
Política de Seguridad y Salud Ocupacional / Sistema
Reglamento de Seguridad para las contemplados en el presente Reglamento, serán de aplicación supletoria los Declaración de Política de
Tercera Disposición de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - Normatividad General
Medidas de Prevención Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 dispositivos referidos a las normas y principios internacionales universalmente Seguridad y Salud Ocupacional / Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI
Complementaria implementado de considerando normas
Decreto Supremo 043-2007-EM aceptados en la industria petrolera que se detallan en los anexos del presente Certificación Internacional
internacional ISO 18001:2007
Reglamento, así como sus normas complementarias o modificatorias.
Reglamento de Seguridad para las Los Subcontratistas que intervengan en el diseño, construcción y/o mantenimiento
Cuarta Disposición
Medidas de Prevención Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 de Instalaciones de Hidrocarburos, deberán manifestar por escrito a la Empresa Declaración Jurada Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Declaración Jurada
Complementaria
Decreto Supremo 043-2007-EM Autorizada que conocen las normas y disposiciones que rigen estas actividades
La metodología de mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo considera lo siguiente:
Medidas de prevención y a) La identificación de las desviaciones de las prácticas y condiciones aceptadas como
Reglamento Interno de Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
protección del Sistema de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - seguras.
20.08.2011 Art. 20 Seguridad y Salud Ocupacional Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Trabajo / Evaluación del PAAS / Acciones
Gestión de la Seguridad y Ley 29783 b) El establecimiento de estándares de seguridad.
del Titular Correctivas y Preventivas
Salud en el Trabajo c) La medición periódica del desempeño con respecto a los estándares.
d) La evaluación periódica del desempeño con respecto a los estándares.
e) La corrección y reconocimiento del desempeño.
Medidas de prevención y
Las medidas de prevención y protección dentro del Sistema de Gestión de la Reglamento Interno de
protección del Sistema de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Control Operacional de las IPER por puesto de
20.08.2011 Art. 21 Seguridad y Salud en el Trabajo se aplican en el orden de prioridad que aparece Seguridad y Salud Ocupacional Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Gestión de la Seguridad y Ley 29783 Trabajo
inserto como comentario. del Titular
Salud en el Trabajo
Los procedimientos del empleador en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -
Revisión de Procedimientos 20.08.2011 Art. 47 se revisan periódicamente a fin de obtener mayor eficacia y eficiencia en el control N.A. N.A. 31.11.2013 Coordinador SSO SI Control de Documentos del Sistema de Gestión
Ley 29783
de los riesgos asociados al trabajo.
El empleador ejerce un firme liderazgo y manifiesta su respaldo a las actividades de
su empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo; asimismo, debe estar
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Declaración de Política de
Liderazgo 20.08.2011 Art. 48 comprometido a fin de proveer y mantener un ambiente de trabajo seguro y Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Política de Seguridad y Salud Ocupacional
Ley 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo
saludable en concordancia con las mejores prácticas y con el cumplimiento de las
normas de seguridad y salud en el trabajo.
El empleador debe contar con procedimientos a fin de garantizar que:
a) Se identifiquen, evalúen e incorporen en las especificaciones relativas a compras y
arrendamiento financiero, disposiciones relativas al cumplimiento por parte de la
Procedimientos de Abastecimientos:
Reglamento de la Ley 29783, Ley de organización de los requisitos de seguridad y salud.
Requisitos para la Procedimiento Contratación de Bienes y Servicios
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 84 b) Se identifiquen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia Procedimientos Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Adquisición de Bienes (P-GCS-003) / Requerimientos de HSE en Términos
Decreto Supremo 005-2012-TR organización en materia de seguridad y salud en el trabajo antes de la adquisición de
de Referencia de adquisición de bienes y servicios
bienes y servicios.
c) Se adopten disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes de utilizar
los bienes y servicios mencionados.
La participación de los trabajadores y es indispensable en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, respecto de:
a) La consulta, información y capacitación en todos los aspectos de la seguridad y
salud en el trabajo. Registros de Capacitación presenciales y virtuales /
Registros de Capacitación,
Participación de los Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - b) La convocatoria a las elecciones, la elección y el funcionamiento del comité de Convocatoria a Elecciones, Información de Paneles
20.08.2011 Art. 19 Convocatoria a Elecciones, Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI
trabajadores Ley 29783 seguridad y salud en el trabajo. / Registros de Talleres IPERC / Aprobación del
Información de Paneles, IPER
c) El reconocimiento de los representantes de los trabajadores a fin de que ellos IPERC por el comité.
estén sensibilizados y comprometidos con el sistema.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
d) La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos al interior de cada

unidad empresarial y en la elaboración del mapa de riesgos.
Política del Sistema de El empleador, en consulta con los trabajadores y sus representantes, expone por
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Declaración de Política de
Gestión de la Seguridad y 20.08.2011 Art. 22 escrito la política en materia de seguridad y salud en el trabajo, que debe contener Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Política de Seguridad y Salud Ocupacional
Ley 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo lo indicado en este artículo
Compromisos que debe contener la política:
a) La protección de la seguridad y salud de todos los miembros de la organización
mediante la prevención de las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes
relacionados con el trabajo.
b) El cumplimiento de los requisitos legales pertinentes en materia de seguridad y
Principios de la Política del
salud en el trabajo, de los programas voluntarios, de la
Sistema de Gestión de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Declaración de Política de
20.08.2011 Art. 23 negociación colectiva en seguridad y salud en el trabajo, y de otras prescripciones Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Política de Seguridad y Salud Ocupacional
Seguridad y Salud en el Ley 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo
que suscriba la organización.
Trabajo
c) La garantía de que los trabajadores y sus representantes son consultados y
participan activamente en todos los elementos del Sistema.
d) La mejora continua del desempeño del Sistema de Gestión.
e) El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es compatible con los
otros sistemas de gestión de la organización, o debe estar integrado en los mismos.
Principios de la Política del
Reglamento de la Ley 29783, Ley de En el marco de una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo basada en la
Sistema de Gestión de la Declaración de Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 81 evaluación inicial o las posteriores, deben señalarse objetivos medibles en materia Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI PAAS / Programa de Gestión de SSO
Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto Supremo 005-2012-TR de seguridad y salud en el trabajo indicados en este artículo.
Trabajo
Participación en el Sistema El empleador asegura que los trabajadores y sus representantes son consultados,
de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - informados y capacitados en todos los aspectos de seguridad y salud en el trabajo
20.08.2011 Art. 24 Registros de Capacitación Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Registros de Capacitación Presenciales y virtuales
Gestión de la Seguridad y Ley 29783 relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a situaciones de
Salud en el Trabajo emergencia.
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TEMA
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El empleador adopta medidas para que los trabajadores y sus representantes en

Reglamento Interno de
materia de seguridad y salud en el trabajo, dispongan de tiempo y de recursos para Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Facilidades para la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Seguridad y Salud en el Trabajo,
20.08.2011 Art. 25 participar activamente en los procesos de organización, de planificación y de Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Trabajo / Registros de Capacitación presencial y
participación Ley 29783 Registros de Capacitación,
aplicación, evaluación y acción del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el virtual, Procedimiento de Capacitación
Procedimientos
Trabajo.
El Sistema de Gestión es responsabilidad del empleador, quien asume el liderazgo y
Liderazgo del Sistema de compromiso de estas actividades en la organización. El empleador delega las Reglamento Interno de Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Gestión de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - funciones y la autoridad necesaria al personal encargado del desarrollo, aplicación y Seguridad y Salud en el Trabajo, Trabajo / Perfiles de puestos de trabajo de Cálida /
20.08.2011 Art. 26 Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI
Seguridad y Salud en el Ley 29783 resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, quien rinde Responsabilidades del Manual de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
Trabajo cuentas de sus acciones al empleador o autoridad competente; ello no lo exime de trabajador (HSE) Para Contratistas
su deber de prevención y, de ser el caso, de resarcimiento.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Para establecer el Sistema de Gestión se realiza una evaluación inicial o estudio de

Elaboración de línea de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - línea de base. Los resultados obtenidos son comparados con lo establecido en esta Diagnóstico de adecuación de la Ley 29783 y su
20.08.2011 Art. 37 Estudio de Línea Base Inicial a la Gestión Operativa 31.11.2013 Coordinador SSO SI
base del Sistema de Gestión Ley 29783 Ley y otros dispositivos legales pertinentes. La evaluación es accesible a todos los Reglamento DS 005-2012
trabajadores y a las organizaciones sindicales.
La evaluación inicial de riesgos debe realizarse en cada puesto de trabajo del

empleador, por personal competente, en consulta con los trabajadores y sus
representantes ante el Comité.
Reglamento de la Ley 29783, Ley de
Elaboración de línea de Esta evaluación debe considerar las condiciones de trabajo existentes o previstas, así Diagnóstico de adecuación de la Ley 29783 y su
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 77 Estudio de Línea Base Inicial a la Gestión Operativa 31.11.2013 Coordinador SSO SI
base del Sistema de Gestión como la posibilidad de que el trabajador que lo ocupe, por sus características Reglamento DS 005-2012
Decreto Supremo 005-2012-TR
personales o estado de salud conocido, sea especialmente sensible a alguna de
dichas condiciones.
Adicionalmente, la evaluación inicial debe cumplir con lo indicado en este artículo.
El resultado de la evaluación inicial o línea de base debe:
a) Estar documentado.
Elaboración de línea de b) Servir de base para adoptar decisiones sobre la aplicación del Sistema de Gestión Diagnóstico de adecuación de la Ley 29783 y su
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 78 Estudio de Línea Base Inicial a la Gestión Operativa 31.11.2013 Coordinador SSO SI
base del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Reglamento DS 005-2012
c) Servir de referencia para evaluar la mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los objetivos de la planificación del Sistema de Gestión se centran en el logro de
Objetivos de la Planificación Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -
20.08.2011 Art. 39 resultados específicos, realistas y posibles de aplicar por la empresa. La gestión de Objetivos y Metas Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI PAAS / Programa de Gestión de SSO
del Sistema de Gestión Ley 29783
los riesgos comprende los indicados en este artículo.
La evaluación, vigilancia y control de la seguridad y salud en el trabajo comprende Procedimientos, Instructivos del proceso de
Procedimientos de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -
20.08.2011 Art. 40 procedimientos internos y externos a la empresa, que permiten evaluar con Procedimientos Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente /
evaluación Ley 29783
regularidad los resultados logrados en materia de seguridad y salud en el trabajo Acciones Correctivas y Preventivas
La vigilancia de la ejecución del Sistema de Gestión, las auditorías y los exámenes
realizados por la empresa deben permitir que se identifiquen las causas de su
Vigilancia del Sistema de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Registros de Evaluaciones y Registros de Evaluaciones y Auditorias del Sistema
20.08.2011 Art. 45 disconformidad con las normas pertinentes o las disposiciones de dicho sistema, con Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Gestión Ley 29783 Auditorias de Gestión / Registros de Evaluación del PAAS
miras a que se adopten medidas apropiadas, incluidos los cambios en el propio
sistema.
Organización para la Reglamento de Seguridad para las
Gestión Organizacional de Seguridad y Salud en el Trabajo en Empresas de
La organización y gestión de la Seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de Declaración de Política de

Seguridad y Salud en el Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 11.1 Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Política de Seguridad y Salud Ocupacional
la Empresa Autorizada, quien asume el liderazgo y compromiso de estas actividades. Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo Decreto Supremo 043-2007-EM
En este sentido, las Empresas Autorizadas deberán contar con una organización de
Seguridad y Salud, que dependa directamente del funcionario de más alto nivel en el
Diploma Académico, Programa
Organización para la Reglamento de Seguridad para las área de operaciones. Acorde con su tamaño y organización o la magnitud de los Organigrama Funcional de la Empresa / Programa
de Seguridad y Salud en el
Seguridad y Salud en el Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 11.2 riesgos, éstas deberán contar por lo menos, con 1 profesional en ingeniería Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional /
Trabajo, Organigrama Funcional
Trabajo Decreto Supremo 043-2007-EM colegiado y especializado o con reconocida experiencia, así como con Personal Diploma Académica
de la Empresa
especializado para cumplir adecuadamente con los programas y actividades de
Seguridad exigidos por el presente Reglamento.
Hidrocarburos
Las Empresas Autorizadas cuyo Personal esté conformado por menos de 50

miembros, salvo en aquellas actividades cuyo riesgo asociado es alto en opinión de
OSINERGMIN, no están obligadas a tener un profesional colegiado a tiempo
Organización para la Reglamento de Seguridad para las
completo, pero sí un encargado de la función de Seguridad bajo responsabilidad de
Seguridad y Salud en el Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 11.3 NA NA 31.11.2013 NA N.A. La empresa cuenta con 50 trabajadores
la Gerencia General o nivel equivalente, sin perjuicio de las obligaciones establecidas
en el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por el Decreto
Supremo 009-2005-TR, sus normas modificatorias, sustitutorias y complementarias,
en lo que resulte aplicable.
La utilización de empresas de asesoría o asesores especializados en Seguridad y

Organización para la Reglamento de Seguridad para las Salud, no reemplaza la obligación de contar con 1 profesional en ingeniería,
Certificaciones y Diplomas académicas de la Sub
Seguridad y Salud en el Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 11.4 colegiado y especializado en la materia. Sin perjuicio de ello, éstas pueden asumir Diploma Académico Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI
Gerencia de HSEQ
Trabajo Decreto Supremo 043-2007-EM algunas funciones de la organización de Seguridad y Salud como la de inspección,
investigación, desarrollo técnico, diseño de proyectos, entre otros.
Responsabilidades del empleador en Seguridad
El empleador asume las implicancias económicas, legales y de cualquier otra índole a Política de Seguridad y Salud Ocupacional /
Responsabilidades del Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Declaración de Política de
20.08.2011 II Principio consecuencia de un accidente o enfermedad que sufra el trabajador en el Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Registros de atenciones médicas del personal
empleador Ley 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo
desempeño de sus funciones o a consecuencia de el, conforme a las normas vigentes. accidentado
Para mejorar el conocimiento sobre la seguridad y salud en el trabajo, el empleador Reglamento Interno de
Responsabilidades del Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Registros de cargo de entrega del Reglamento
20.08.2011 Art. 35 debe: a) Entregar a cada trabajador copia del reglamento interno de seguridad y Seguridad y Salud Ocupacional Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
empleador Ley 29783 Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
salud en el trabajo. del Titular
Para mejorar el conocimiento sobre la seguridad y salud en el trabajo, el empleador
Responsabilidades del Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Cuatro veces al año - Fechas no
20.08.2011 Art. 35 debe: b) Realizar no menos de cuatro capacitaciones al año en materia de seguridad Registro de Capacitación 31.11.2013 Coordinador SSO SI Registros de Capacitación virtuales
empleador Ley 29783 establecidas por la ley
y salud en el trabajo.
Responsabilidades del Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -
20.08.2011 Art. 35 debe: c) Adjuntar al contrato de trabajo la descripción de las recomendaciones de Contrato de Trabajo Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Adjunto en los Contratos de Trabajo
empleador Ley 29783
seguridad y salud en el trabajo.
20.08.2011 Art. 35 debe: d) Brindar facilidades económicas y licencias con goce de haber para la Registro de Capacitación Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Registros de Capacitación
empleador Ley 29783
participación de los trabajadores en cursos de formación en la materia.
empleador en Seguridad
Las facilidades económicas y licencias con goce de haber a que hace referencia el
Responsabilidades del
inciso d) del artículo 35 de la Ley, cubren los costos del traslado y los gastos de
alimentación y alojamiento, siempre y cuando la capacitación programada se lleve a
Responsabilidades del cabo fuera del lugar de trabajo o en una localidad o región distinta a aquélla. La Registros de Capacitación / Reportes de Gastos de
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 31 Registro de Capacitación Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI
empleador licencia con goce de haber se entiende otorgada por el tiempo empleado por el viajes por capacitaciones
trabajador para movilizarse hacia el lugar de la capacitación, el tiempo que
permanece en la misma y el tiempo que demanda el retorno al centro de trabajo,
siempre y cuando la capacitación se realice fuera dela jornada de trabajo.
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TEMA
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Responsabilidades del Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - debe: Elaborar un mapa de riesgos con la participación de la organización sindical,
20.08.2011 Art. 35 Mapa de riesgos Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Mapa de riesgos
empleador Ley 29783 representantes de los trabajadores, delegados y el comité de seguridad y salud en el
trabajo, el cual debe exhibirse en un lugar visible.
En el caso del inciso c) del artículo 35 de la Ley, las recomendaciones deben
considerar los riesgos en el centro de trabajo y particularmente aquellos
relacionados con el puesto o función, a efectos de que el trabajador conozca de Adendas en los Contratos de Trabajo en donde se
Responsabilidades del empleador en Seguridad

Responsabilidades del manera fehaciente los riesgos a los que está expuesto y las medidas de protección y Al inicio de labores / máximo hasta hace mención de los riesgos por puesto de trabajo,
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art.30 Recomendaciones de Riesgos 31.11.2013 Coordinador SSO SI
empleador prevención que debe adoptar o exigir al empleador. el primer día de inicio de labores Recomendaciones mencionadas en el Mapa de
Cuando en el contrato de trabajo no conste por escrito la descripción de las Riesgos por puesto de trabajo-Cálida
recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo, éstas deberán entregarse en
forma física o digital, a más tardar, el primer día de labores.
Reglamento de Seguridad para las Las Empresas Autorizadas están obligadas a instruir a su Personal, respecto a los
Responsabilidades y
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 29.2 riesgos inherentes a que se encuentran expuestos en el cumplimiento de sus Registros de Capacitación Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Charlas de Inducción / Registros de Capacitación
Obligaciones
Decreto Supremo 043-2007-EM actividades laborales, capacitándolos en Seguridad e higiene ocupacional.
Responsabilidades del Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Todo empleador organiza un servicio de seguridad y salud en el trabajo propio o
20.08.2011 Art. 36 Servicio de Seguridad Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Sub Gerencia de HSEQ
empleador Ley 29783 común a varios empleadores, cuya finalidad es esencialmente preventiva.
En materia de seguridad y salud en el trabajo, la entidad empleadora principal

responde directamente por las infracciones que se cometan por el incumplimiento
de la obligación de garantizar la seguridad y salud de los trabajadores, personas que
prestan servicios, personal bajo modalidades formativas laborales, visitantes y
20.08.2011 Art. 103 usuarios, los trabajadores de las empresas y entidades contratistas y subcontratistas Infracciones Cuando ocurra 31.11.2013 Coordinador SSO SI Aún no han ocurrido
empleador Ley 29783
que desarrollen actividades en sus instalaciones. Asimismo, las empresas usuarias
de empresas de servicios temporales y complementarios responden directamente
por las infracciones por el incumplimiento de su deber de garantizar la seguridad y
salud de los trabajadores destacados en sus instalaciones.
Responsabilidad Secundaria -
Seguridad en las
El empleador en cuyas instalaciones sus trabajadores desarrollen actividades Declaración de Política de
Responsabilidad Solidaria Empleador y Empresas de
contratistas, Política de Seguridad y Salud Ocupacional /

Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - conjuntamente con trabajadores de contratistas, subcontratistas, empresas Seguridad - Reglamento Interno
subcontratistas, empresas 20.08.2011 Art. 68 Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Ley 29783 especiales de servicios y cooperativas de trabajadores, o quien asuma el contrato de Seguridad y Salud en el
especiales de servicios y Trabajo
Tercerización o de Intermediación
principal de la misma, es quien garantiza por las condiciones de seguridad Trabajo

cooperativas de
trabajadores
Declaración de Política de
Reglamento de Seguridad para las Responsabilidad de las Empresas Autorizadas son responsables por el cumplimiento Política de Seguridad, y Salud Ocupacional /
Responsabilidades y Seguridad - Reglamento Interno
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art .16 de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento. Asimismo, asumen la Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Obligaciones de Seguridad y Salud en el
Decreto Supremo 043-2007-EM responsabilidad por su Personal y sus Subcontratistas. Trabajo
Trabajo
Los Planes de Contingencia y los Estudios de Riesgos serán preparados únicamente
por ingenieros colegiados inscritos en un Registro que OSINERGMIN deberá
implementar. Las Empresas Autorizadas que lo requieran, podrán contratar los
Reglamento de Seguridad para las servicios de asesores o consultores que se encarguen de preparar los documentos Registro de Inscripción en Osinergmin del personal
Responsabilidades y Registro de Inscripción en
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17.4 del PAAS, el RISI, el Plan de Contingencia o los Estudios de Riesgos. La Empresa Cuando se realice 31.11.2013 Coordinador SSO SI responsable de la elaboración de los Planes de
Obligaciones Osinergmin
Decreto Supremo 043-2007-EM Autorizada asumirá la corresponsabilidad respecto a la elaboración y contenido de Contingencia y Estudios de Riesgos en Osinergmin
los mencionados documentos. Si quien elabora el Plan de Contingencias y/o el
Estudio de Riesgos es miembro del Personal de la Empresa Autorizada, también
deberá encontrarse inscrito en el Registro de OSINERGMIN.
1.2. Obligaciones del Empleador y de los Trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo
El empleador debe establecer y mantener disposiciones y procedimientos para:

a) Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y
Comunicaciones sobre Reglamento de la Ley 29783, Ley de externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo. Cargo de comunicaciones / Buzón de Seguridad
seguridad y salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 37 b) Garantizar la comunicación interna de la información relativa a la seguridad y Cargos de comunicaciones Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI (correos de comunicación) / Registro de
Trabajo Decreto Supremo 005-2012-TR salud en el trabajo entre los distintos niveles y cargos de la organización. Inspecciones
Obligaciones Generales
c) Garantizar que las sugerencias de los trabajadores o de sus representantes sobre

seguridad y salud en el trabajo se reciban y atiendan en forma oportuna y adecuada.
del Empleador
Cuando el artículo 37 de la Ley hace referencia a la legislación y otros dispositivos Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Reglamento Interno de
legales pertinentes comprende a todas las normas nacionales generales y sectoriales Trabajo / Matriz de evaluación de cumplimiento
Obligaciones Generales Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 76 Seguridad y Salud Ocupacional Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como, a las normas internacionales legal de SSO / Procedimiento de Identificación y
Decreto Supremo 005-2012-TR del Titular
ratificadas. Evaluación del Cumplimiento Legal.docx
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo / Matriz IPERC / Registros de exámenes
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - El empleador, entre otras, tiene obligaciones generales que se detallan en este médicos ocupacionales / Registros de votaciones
Obligaciones Generales 20.08.2011 Art. 49 Seguridad y Salud Ocupacional Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Ley 29783 artículo y que pueden ser apreciadas en el cuadro adjunto. virtuales de las elecciones de los miembros del
del Titular
comité / Libro de actas del comité de SST /
Registros de capacitaciones
Empleadores sobre Condiciones
Obligaciones de los
El empleador considera las competencias personales, profesionales y de género de

Seguras
Asignación de labores y Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -

20.08.2011 Art. 51 los trabajadores, en materia de seguridad y salud en el trabajo, al momento de Perfil de Puesto Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Descripción de Perfiles de Puesto de trabajo
competencias. Ley 29783
asignarles las labores.
Condiciones Seguras
Empleadores sobre
Obligaciones de los
La asignación de puestos de trabajo, conforme a lo establecido en el artículo 51 de la

Reglamento de la Ley 29783, Ley de Ley, debe considerar los factores que pueden afectar a los trabajadores con relación
Asignación de labores y
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 92 a la función reproductiva. Asimismo, cuando la trabajadora se encuentre en periodo Perfil de Puesto Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Descripción de Perfiles de Puesto de trabajo
competencias.
Decreto Supremo 005-2012-TR de gestación o lactancia se deberá cumplir con lo estipulado en las normas
respectivas.
AUTORIDA
ÍNDICE
TEMA
D
IPERC por puesto de trabajo / Registros de Análisis

Medidas de prevención Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - El empleador aplica las siguientes medidas de prevención de los riesgos laborales, Reglamento Interno de de Trabajo Seguro - ATS / Reglamento Interno de
20.08.2011 Art. 50 Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
facultadas al empleador Ley 29783 indicados en este artículo. Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo / Registros de
capacitación
El empleador transmite a los trabajadores, de manera adecuada y efectiva, la
Información sobre el puesto Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - información y los conocimientos necesarios en relación con los riesgos en el centro Registro de Capacitación, Registros de capacitación, IPERC por puesto de
20.08.2011 Art. 52 Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
de trabajo. Ley 29783 de trabajo y en el puesto o función específica, así como las medidas de protección y Inducciones trabajo, ATS
prevención aplicables a tales riesgos.
El incumplimiento del empleador del deber de prevención genera la obligación de
pagar las indemnizaciones a las víctimas, o a sus derechohabientes, de los accidentes
Indemnización por daños a Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - de trabajo y de las enfermedades profesionales. En el caso en que producto de la vía Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
20.08.2011 Art. 53 Seguridad y Salud Ocupacional Cuando ocurra 31.11.2013 Gerente de GGHH SI - Cuando Ocurra
la salud en el trabajo Ley 29783 inspectiva se haya comprobado fehacientemente el daño al trabajador, el Ministerio Trabajo
del Titular
de Trabajo y Promoción del Empleo determina el pago de la indemnización
respectiva.
El deber de prevención abarca también toda actividad que se desarrolle durante la Reglamento Interno de
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Deber de Prevención 20.08.2011 Art. 54 ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su Seguridad y Salud Ocupacional Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI
Ley 29783 Trabajo
autoridad, o en el desplazamiento a la misma, aun fuera del lugar y horas de trabajo. del Titular
El empleador controla y registra que solo los trabajadores, adecuada y
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Cursos de Capacitación Registros de Capacitación / Licencias de Seguridad /
Control de zonas de riesgo 20.08.2011 Art. 55 suficientemente capacitados y protegidos, accedan a los ambientes o zonas de riesgo Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Ley 29783 Programada Registros de permisos de trabajo
grave y específico.
El empleador prevé que la exposición a los agentes físicos, químicos, biológicos,
Monitoreos 20.08.2011 Art. 56 ergonómicos y psicosociales concurrentes en el centro de trabajo no generen daños Monitoreos Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Registros de Monitoreo de agentes físicos
Ley 29783
en la salud de los trabajadores.
El empleador actualiza la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o

cuando cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y
Obligaciones de los Empleadores sobre Condiciones Seguras
seguridad en el trabajo.
Si los resultados de la evaluación de riesgos lo hacen necesarios, se realizan:
Evaluación de riesgos 20.08.2011 Art. 57 a) Controles periódicos de la salud de los trabajadores y de las condiciones de Evaluación de riesgos Anual 31.11.2013 Coordinador SSO SI IPERC
Ley 29783
trabajo para detectar situaciones potencialmente peligrosas.
b) Medidas de prevención, incluidas las relacionadas con los métodos de trabajo y de
producción, que garanticen un mayor nivel de protección de la seguridad y salud de
los trabajadores.
El empleador realiza una investigación cuando se hayan producido daños en la salud

de los trabajadores o cuando aparezcan indicios de que las medidas de prevención
Investigación de daños en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -
20.08.2011 Art. 58 resultan insuficientes, a fin de detectar las causas y tomar las medidas correctivas al Informe de Investigación Cuando Ocurra 31.11.2013 Coordinador SSO SI - Cuando Ocurra Informe de Investigación
salud de los trabajadores Ley 29783
respecto; sin perjuicio de que el trabajador pueda recurrir a la autoridad
administrativa de trabajo para dicha investigación.
El empleador modifica las medidas de prevención de riesgos laborales cuando
Adopción de medidas de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Registro de Inspecciones, auditorías y
20.08.2011 Art. 59 resulten inadecuadas e insuficientes para garantizar la seguridad y salud de los Procedimientos Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
prevención Ley 29783 Procedimientos / Actualización de IPERC
trabajadores.
El empleador establece las medidas y da instrucciones necesarias para que, en caso
de un peligro inminente que constituya un riesgo importante o intolerable para la
Reglamento Interno de Reglamento Interno de Seguridad y Salud del
Interrupción de actividades Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - seguridad y salud de los trabajadores, estos puedan interrumpir sus actividades, e
20.08.2011 Art. 63 Seguridad y Salud de los Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Trabajo / Registros de Análisis de Trabajo Seguro -
en caso inminente de peligro Ley 29783 incluso, si fuera necesario, abandonar de inmediato el domicilio o lugar físico donde
Trabajadores ATS
se desarrollan las labores. No se pueden reanudar las labores mientras el riesgo no
se haya reducido o controlado.
Los empleadores que diseñen, fabriquen, importen, suministren o cedan máquinas, Registros de Capacitación / Manuales de uso de
Prevención de riesgos en su Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Cursos de Capacitación -
20.08.2011 Art. 69 equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo disponen lo necesario para que Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI equipos / Hojas de seguridad con la adquirió de
origen Ley 29783 Manuales - Avisos
cumplan con lo indicado en este artículo, que mencionamos a continuación. químicos,
El empleador garantiza que los trabajadores hayan sido consultados antes de que se
Cambios en las operaciones Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Cursos de Capacitación / Charlas
20.08.2011 Art. 70 ejecuten los cambios en las operaciones, los procesos y en la organización del Cuando ocurra 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI - Cuando Ocurra Cursos de Capacitación / Charlas de Inducción
y procesos Ley 29783 de Inducción
trabajo que puedan tener repercusiones en la seguridad y salud de los trabajadores.
El empleador informa a los trabajadores:
a) A título grupal, de las razones para los exámenes de salud ocupacional e
investigaciones en relación con los riesgos para la seguridad y salud en los puestos
de trabajo.
b) A título personal, sobre los resultados de los informes médicos previos a la Registros de Examen Médico Ocupacionales /
Información a los Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -
20.08.2011 Art. 71 asignación de un puesto de trabajo y los relativos a la evaluación de su salud. Los Examen Médico Ocupacionales Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Registros de entrega de los informes de exámenes
trabajadores Ley 29783
resultados de los exámenes médicos, al ser confidenciales, no pueden ser utilizados médicos / Correos a los colaboradores
para ejercer discriminación alguna contra los trabajadores en ninguna circunstancia
o momento.
El incumplimiento del deber de confidencialidad por parte de los empleadores es
pasible de acciones administrativas y judiciales a que dé lugar.
Reglamento de Seguridad para las El Personal deberá portar en lugar visible su carné de identificación, donde deberá
Responsabilidades y Carnet de Identificación (Fotocheck de
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 29.6 constar su grupo sanguíneo, factor RH, enfermedades o condiciones médicas Carnet de Identificación Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de Administración SI
Obligaciones identificación)
Decreto Supremo 043-2007-EM especiales, además de datos sobre sus generales de Ley.
Obligación de las Empresas Autorizadas de contar con pólizas de seguros Sin

perjuicio de las pólizas de seguro a que se encuentren obligadas según la
Extracontractual
Obligaciones por
Responsabilidad
normatividad vigente y de acuerdo a la actividad que desarrollan, las Empresas

Reglamento de Seguridad para las
Autorizadas tienen la obligación de contar con pólizas de seguros cuyas coberturas
Pólizas de Seguros Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art.30 Pólizas de Seguros Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Copia de Póliza de Seguros
incluyan, dado el caso, y sin limitación, responsabilidad civil extracontractual, así
Decreto Supremo 043-2007-EM
como otros tipos de seguros aplicables contra riesgos, Accidentes, Siniestros, entre
otros, en concordancia con la importancia y alcance de las operaciones de las
Empresas Autorizadas y demás requisitos establecidos en los reglamentos de la Ley.
Obligaciones del Empleador
con las trabajadoras
En las evaluaciones del plan integral de prevención de riesgos, se tiene en cuenta los
gestantes
factores de riesgo que puedan incidir en las funciones de procreación de los

Evaluación de factores de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Matrices IPERC, Perfil de
20.08.2011 Art. 65 trabajadores; en particular, por la exposición a los agentes físicos, químicos, Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI IPERC por puesto de Trabajo, ATS
riesgo para la procreación Ley 29783 Procedimiento por puesto
biológicos, ergonómicos y psicosociales, con el fin de adoptar las medidas
preventivas necesarias.
AUTORIDAD
ÍNDICE
TEMA
El empleador adopta el enfoque de género para la determinación de la evaluación

Obligaciones del Empleador con las
inicial y el proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos anual.

Asimismo, implementa las medidas necesarias para evitar la exposición de las
trabajadoras gestantes
Enfoque de género y
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - trabajadoras en período de embarazo o lactancia a labores peligrosas, de Matrices IPERC, Perfil de
protección de las 20.08.2011 Art.66 Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI IPERC por puesto de Trabajo, ATS
Ley 29783 conformidad a la ley de la materia. Procedimiento por puesto
trabajadoras
Las trabajadoras en estado de gestación tienen derecho a ser transferidas a otro
puesto que no implique riesgo para su salud integral, sin menoscabo de sus
derechos remunerativos y de categoría.
En función a lo previsto en el artículo 66 de la Ley, durante el período de gestación

Enfoque de género y Reglamento de la Ley 29783, Ley de
son de aplicación las normas pertinentes. Las medidas adoptadas deben mantenerse Reglamento Interno de Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
protección de las Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 100 Cuando Ocurra 31.11.2013 Gerente de GGHH SI
o modificarse para garantizar la protección de la trabajadora o del recién nacido Seguridad y Salud en el Trabajo Trabajo / Reglamento Interno de Trabajo
trabajadoras Decreto Supremo 005-2012-TR
durante el periodo de lactancia, al menos hasta el año posterior al parto.
por Discapacidad
Obligaciones
El empleador garantiza la protección de los trabajadores que, por su situación de

Protección de trabajadores Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - discapacidad, sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo. Estos Reglamento Interno de
20.08.2011 Art. 64 Cuando Ocurra 31.11.2013 Gerente de GGHH SI - Cuando Ocurra IPERC por puesto de trabajo
en situación de discapacidad Ley 29783 aspectos son considerados en las evaluaciones de los riesgos y en la adopción de Seguridad y Salud en el Trabajo
medidas preventivas y de protección necesarias.
Previamente a la denuncia, el miembro del Personal deberá presentar un informe

Adopción de Medidas
Reglamento de Seguridad para las por escrito a su supervisor inmediato, quien deberá responder y tomar las medidas
Antes denuncias
Denuncia de los
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 227.3 necesarias de conformidad con los procedimientos y el RISI de la Empresa RISI Cuando Ocurra 31.11.2013 Gerente de GGHH SI - Cuando Ocurra Informe
Trabajadores
Decreto Supremo 043-2007-EM Autorizada o en caso sea necesario, mejorar las condiciones de Seguridad, que luego
serán incorporadas al referido reglamento.
Reglamento de Seguridad para las De no adoptarse las medidas necesarias de Seguridad o las que requiera el
Denuncia de los
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 227.4 cumplimiento del presente Reglamento y otras normas, el miembro del Personal RISI Cuando Ocurra 31.11.2013 Coordinador SSO SI - Cuando Ocurra Nunca ha sucedido
Trabajadores
Decreto Supremo 043-2007-EM podrá presentar su denuncia ante OSINERGMIN.
Los trabajadores tienen derecho a ser transferidos en caso de accidente de trabajo o
Adecuación del trabajador Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -
20.08.2011 Art. 76 enfermedad ocupacional a otro puesto que implique menos riesgo para su seguridad Reglamento Interno de Trabajo Cuando Ocurra 31.11.2013 Gerente de GGHH SI - Cuando Ocurra Nunca ha sucedido
al puesto de trabajo Ley 29783
Derechos de los Trabajadores
y salud, sin menoscabo de sus derechos remunerativos y de categoría.
Los trabajadores, cualquiera sea su modalidad de contratación, que mantengan

Protección de los Manual de Contratistas / Política SST de Cálida que
vínculo laboral con el empleador o con contratistas, subcontratistas, empresas
trabajadores de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - cubre también las contratistas / Programa de
20.08.2011 Art. 77 especiales de servicios o cooperativas de trabajadores o bajo modalidades RISI Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI
contratistas, subcontratistas Ley 29783 auditorias a las contratistas dentro del PASS 2013 /
formativas o de prestación de servicios, tienen derecho al mismo nivel de protección
y otros Procedimiento IPERC, etc.
en materia de seguridad y salud en el trabajo.
IPER como documento normalizado en el SG /
Validación del IPER por comité de SST /
Derecho de examen de los Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Los trabajadores, sus representantes tienen derecho a examinar los factores que Obligación que Compete a los
20.08.2011 Art. 78 Cuando Ocurra 31.11.2013 Coordinador SSO SI Participación del Comité con representantes de
factores de riesgo Ley 29783 afectan su seguridad y salud y proponer medidas en estas materias. Trabajadores o al Comité
personal en las inspecciones de campo y en la
valorización de riesgos SST.
Son aplicables al Personal las disposiciones que en materia de derechos y
Obligaciones de los obligaciones establece el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 31.1 Reglamento Interno de Trabajo Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Trabajadores por el Decreto Supremo 009-2005-TR, sus normas modificatorias, sustitutorias y Trabajo
complementarias.
Reglamento de Seguridad para las Es obligación del Personal realizar cualquier acción conducente a prevenir
Obligaciones de los Registros de inspecciones, Registro de
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 31.2 Emergencias, así como informar la existencia de cualquier defecto o falla que Inspecciones, Mantenimiento Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Trabajadores Mantenimiento
Decreto Supremo 043-2007-EM detecte en las instalaciones, equipos o herramientas.
Reglamento de Seguridad para las Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Obligaciones de los Es obligación del Personal reportar a sus superiores los Accidentes, Siniestros e
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 31.3 Reglamento Interno de Trabajo Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Trabajo / Registros de Accidentes e Incidentes /
Trabajadores Incidentes, ya sea que éstos causen o no lesión.
Decreto Supremo 043-2007-EM Reportes de siniestros
Obligaciones de los Trabajadores
Es obligación del Personal presentarse a su centro de trabajo en condiciones de

Reglamento de Seguridad para las poder realizar su labor con Seguridad. No está permitido laborar bajo los efectos de
Obligaciones de los Capacitación - Reglamento Reglamento Interno de Trabajo / Código de
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 31.4 alcohol o estupefacientes. Las Empresas Autorizadas podrán someter a su Personal a Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI
Trabajadores Interno de Trabajo Conducta
Decreto Supremo 043-2007-EM las pruebas y exámenes especiales que aseguren el cumplimiento de lo dispuesto en
el párrafo anterior.
Reglamento de Seguridad para las Constituye obligación del Personal someterse a los exámenes médicos, controles y/o Registro de Exámenes Médicos Ocupacionales /
Obligaciones de los Exámenes Médico
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 31.5 despistajes en los casos contemplados en el presente Reglamento y en los que Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajadores Ocupacionales
Decreto Supremo 043-2007-EM estime necesarios la Empresa Autorizada. Trabajo
Reglamento de Seguridad para las Es obligación del Personal víctima de lesiones de trabajo y de Enfermedades
Obligaciones de los Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 31.6 Profesionales, acatar las disposiciones que la ciencia médica prescribe para un Reglamento Interno de Trabajo Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Trabajadores Trabajo / Registros de Exámenes Médicos
Decreto Supremo 043-2007-EM pronto establecimiento de su salud.
El Personal no autorizado no deberá intervenir, cambiar, desplazar, dañar o destruir
Reglamento de Seguridad para las los protectores y dispositivos de Seguridad y otros equipos o bienes proporcionados
Obligaciones de los
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 31.7 para su protección y Seguridad, o la de otras personas, ni contrariarán métodos o Reglamento Interno de Trabajo Permanente 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Reglamento Interno de Trabajo
Trabajadores
Decreto Supremo 043-2007-EM procedimientos adoptados con el fin de reducir los riesgos inherentes a su
ocupación. En caso de incumplimiento, éste asumirá la responsabilidad del caso.
Reglamento de Seguridad para las Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Obligaciones de los La Empresa Autorizada es responsable de hacer que se cumplan los derechos y
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 31.8 Reglamento Interno de Trabajo Permanente 31.11.2013 Administrador del contrato SI Trabajo / Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Trabajadores obligaciones del personal propio y Subcontratistas.
Decreto Supremo 043-2007-EM en el Trabajo
Aprueban Normas Técnicas del Seguro Contratos de Trabajo, Manual de Seguridad, Salud
Seguro Complementario de Personal de la empresa y de terceros deberán contar con el seguro complementario Permanente durante el desarrollo
Obligaciones del Empleador en
Complementario de Trabajo de Riesgo - 14.04.1998 Art. 5 Reporte de PDT 31.11.2013 Administrador del contrato SI Ocupacional y Medio Ambiente (HSE) para
Actividades de Alto Riesgo
Trabajo de Riesgo de trabajo de riesgo de labores.

Decreto Supremo 003-98-SA contratistas
El empleador debe:
- Diseñar y ejecutar programas de salud ocupacional y seguridad industrial.
- Informar al ESSALUD o la EPS, así como a la ONP o la Compañía de Seguros, sobre
Aprueban Normas Técnicas del Seguro Programa de Gestión de Seguridad y Salud
Seguro Complementario de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; así como los cambios que se
Complementario de Trabajo de Riesgo - 14 de abril de 1998 Art. 11 Copia de la carta de información Cuando Ocurra 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Ocupacional / Reporte del centro médico, Copia de
Trabajo de Riesgo produzcan en sus centros de trabajo en materia de procesos de fabricación; ingresos,
Decreto Supremo 003-98-SA la carta de información
incapacidades, licencias, vacaciones, suspensiones de contratos de trabajo,
modificación de salarios y ceses de sus trabajadores.
Artículo 25.- numeral 2 y 3
AUTORIDA
ÍNDICE
TEMA
D
Obligaciones del Empleador
en Actividades de Alto
Comunicar por escrito a la Empresa Aseguradora, dentro del plazo de 48 horas, o en

un término mayor que sea razonable atendiendo a las circunstancias, la ocurrencia
Aprueban Normas Técnicas del Seguro
Riesgo
Seguro Complementario de de todo accidente de trabajo.

Complementario de Trabajo de Riesgo - 14 de abril de 1998 Art. 25. numeral 2 y 3 Copia de la carta de información Cuando Ocurra 31.11.2013 Gerente de GGHH SI Copia de la carta de información
Trabajo de Riesgo En caso de enfermedad profesional, comunicar por escrito dentro del plazo de 48
Decreto Supremo 003-98-SA
horas, o en un término mayor que sea razonable, el diagnóstico de la enfermedad
profesional o la ocurrencia que la evidencie, lo que ocurra primero.
1.3. Obligaciones Específicas para la Protección en Seguridad y Salud en el Trabajo

El empleador proporciona a sus trabajadores equipos de protección personal
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - adecuados, según el tipo de trabajo y riesgos específicos presentes en el desempeño
Equipos para la protección 20 de agosto de 2011 Art. 60 Registro de Entregas de EPP's Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Registros de Entrega de EPP, Cargos de entrega
Ley 29783 de sus funciones, cuando no se puedan eliminar en su origen los riesgos laborales o
sus efectos perjudiciales para la salud este verifica el uso efectivo de los mismos.
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Con relación a los equipos de protección personal, adicionalmente a lo señalado en
Equipos de Protección Personal
Procedimiento de selección, suministro, uso y

Equipos para la protección Seguridad y Salud en el Trabajo - 25 de abril de 2012 Art. 97 el artículo 60 de la Ley, éstos deben atender a las medidas antropométricas del Registro de Entregas de EPP's Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
cuidado de EPP
Decreto Supremo 005-2012-TR trabajador que los utilizará.
El empleador adopta las medidas necesarias, de manera oportuna, cuando se
Revisión de indumentaria y Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - detecte que la utilización de indumentaria y equipos de trabajo o de protección Registros de Entrega de EPP (cambios), Cargos de
20.08.2011 Art. 61 Registro de Entregas de EPP's Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
equipos de trabajo Ley 29783 personal representan riesgos específicos para la seguridad y salud de los cambio de EPP
trabajadores.
Las Empresas Autorizadas deberán proporcionar, de acuerdo a los riesgos inherentes
Reglamento de Seguridad para las a cada labor, el equipo de protección correspondiente al Personal y a los visitantes
Responsabilidades y Matriz de EPP por puesto de trabajo / Registros de
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 29.3 de sus Instalaciones de Hidrocarburos, debiendo exigir el uso del equipo de Registro de Entregas de EPP's Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Obligaciones Entrega de EPP
Decreto Supremo 043-2007-EM protección personal correspondiente. Estos equipos deberán cumplir con las
normas nacionales y en caso de defecto de ellas, con las normas internacionales.
Reglamento de Seguridad para las El Personal o visitante está obligado a usar el equipo de protección cuando se
Responsabilidades y Procedimiento de selección, suministro, uso y
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 29.4 encuentre dentro del área en donde se requiere protección, así como del cuidado y Registro de Entregas de EPP's Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI
Obligaciones cuidado de EPP, ATS
Decreto Supremo 043-2007-EM aseo de los mismos.
El empleador implementa los registros y documentación del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, pudiendo estos ser llevados a través de medios
físicos o electrónicos. Estos registros y documentos deben estar actualizados y a Actualización Permanente de los
Normalización en el sistema de gestión de los
Registros del Sistema de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - disposición de los trabajadores y de la autoridad competente, respetando el derecho Registros. Los Registros de
20.08.2011 Art. 28 Registros 31.11.2013 Coordinador SSO SI documentos / Copias de los registros del sistema
Gestión Ley 29783 a la confidencialidad. Enfermedades Ocupacionales se
de gestión
En el reglamento se establecen los registros obligatorios a cargo del empleador. Los conservan por 20 años mínimo.
registros relativos a enfermedades ocupacionales se conservan por un periodo de
veinte años.
La documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que
debe exhibir el empleador es la siguiente:
a) La política y objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo.
b) El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Política de Seguridad y Salud Ocupacional,
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Registros, Reglamento,
Registros del Sistema de c) La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo /
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 32 Programa Anual de Seguridad y Permanentes 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Gestión d) El mapa de riesgo. Matriz IPERC / PAAS / Programa de Gestión de
Decreto Supremo 005-2012-TR Salud en el Trabajo.
e) La planificación de la actividad preventiva. Seguridad y Salud Ocupacional, Mapa de riesgos
f) El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. La documentación referida
en los incisos a) y c) debe ser exhibida en un lugar visible dentro de centro de
Registros del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
trabajo, sin perjuicio de aquella exigida en las normas sectoriales respectivas.
El artículo 32 de la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo, menciona como uno de

Aprueban los Formatos Referenciales
los documentos que debe tener el empleador, al Plan anual de Seguridad y salud en
que contemplan la información mínima
el Trabajo. La Resolución Ministerial 050-2013-TR, en su anexo 3 establece en su
que deben contener los registros Política de Seguridad y Salud Ocupacional,
numeral 2 ( que es referencial), establece que este Plan esta constituido por un
Plan Anual de Seguridad y obligatorios del Sistema de Gestión de Plan Anual de Seguridad y Salud Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo /
15.03.2013 Anexo 3. Parte 2. conjunto de programas: (1) Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, (2) Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo, citados en el Trabajo Matriz IPERC / PAAS / Programa de Gestión de
Programa de Capacitación y Entrenamiento, (3) Programa Anual del Servicio de
en el artículo 34 del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional, Mapa de riesgos
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo -
Este tercer documento no aparece mencionado en el citado artículo 32, pero por ser
Resolución Ministerial 050-2013-TR
parte del Sistema de Gestión, resulta relevante.
Registros de Monitoreo de agentes físicos ( como el
Registros del Sistema de Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo relacionado ruido, humedad relativa y radiación no
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 33 Registros Permanentes 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Gestión son los indicados en este artículo, y que se copian como comentario inserto. ionizante) como los biológicos. se están
planificando ser desarrollados.
En los casos de empleadores de intermediación o tercerización, el empleador

usuario o principal también debe implementar los registros a que refiere el inciso a)
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Obligación Correspondiente a la
Registros del Sistema de del artículo precedente para el caso de los trabajadores en régimen de Registros de incidentes, accidentes y enfermedades
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 34 Registros Empresa que presta servicios / 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Gestión intermediación o tercerización, así como para las personas bajo modalidad formativa profesionales
Decreto Supremo 005-2012-TR bajo supervisión de Cálida
y los que prestan servicios de manera independiente, siempre que éstos desarrollen
sus actividades total o parcialmente en sus instalaciones.
Aprueban los Formatos Referenciales
que contemplan la información mínima
que deben contener los registros
La empresa deberá tener los registros que establece el artículo 34 de la Ley de
Formatos de los Registros obligatorios del Sistema de Gestión de Los registros contienen la información de los
15.03.2013 Anexo 1 Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales deben contener la información mínima Registros Permanentes 31.11.2013 Coordinador SSO SI
de Sistemas de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, citados formatos exigidas por esta norma.
indicada en el anexo 1 de esta resolución ministerial.
en el artículo 34 del Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo -
Resolución Ministerial 050-2013-TR
Aprueban los Formatos Referenciales Los instrumentos para medir los agentes o factores que tienen influencia en la
que contemplan la información mínima generación de riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores deben
que deben contener los registros estar calibrados, para ello será necesario contar con un programa de calibración de Los registros contienen la información de los
Anexo 1 Registros Permanentes 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Obligaciones Adicionales estos instrumentos. Esta Información se deberá acompañar al Registro de Monitoreo formatos exigidas por esta norma.
obligatorios del Sistema de Gestión de
derivadas de los formatos 15.03.2013 de Agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de Riesgo
Seguridad y Salud en el Trabajo, citados
referenciales de los registros Disergonómicos.
en el artículo 34 del Reglamento de
El registro de auditoria debe estar acompañado del (1) Informe de auditoria con la
Seguridad y Salud en el Trabajo - Los registros contienen la información de los
Anexo 1 firma del auditor(s) y el (2) Registros Permanentes 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Resolución Ministerial 050-2013-TR formatos exigidas por esta norma.
Plan de acción para cierre de no conformidades.
AUTORIDA
ÍNDICE
TEMA
D
Relacionado con el artículo 33 del reglamento, se exige a los empleadores que

Registros del Sistema de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Registros de incidentes peligrosos, accidentes,
Registros del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
20.08.2011 Art. 87 mantengan los registros de accidentes, enfermedades ocupacionales e incidentes Registros Permanentes 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Gestión Ley 29783 enfermedades ocupacionales
peligrosos, y sean exhibidos en los procedimientos de inspección.
Registro en caso de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Cuando un mismo suceso cause lesiones a más de un trabajador, debe consignarse
20.08.2011 Art. 89 Registros Permanentes 31.11.2013 Coordinador SSO SI Registros de accidentes de trabajo
Pluralidad de Accidentes Ley 29783 un registro de accidente de trabajo por cada trabajador.
Registro de enfermedades
El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un período de 20 ocupacionales debe conservarse
años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo por 20 años.
de diez 10 años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de 5 años Registro de accidentes de trabajo e
posteriores al suceso. Para la exhibición a que hace referencia el artículo 88 de la incidentes peligrosos por 10 años
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Ley, el empleador cuenta con un archivo activo donde figuran los eventos de los posteriores al suceso. Registros de incidentes, accidentes y enfermedades
Tiempo de conservación de
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 35 últimos 12 meses de ocurrido el suceso, luego de lo cual pasa a un archivo pasivo Registros Demás registros por un periodo de 31.11.2013 Coordinador SSO SI - Cuando Ocurra profesionales mediante el CAD (Centro de
los Registros
Decreto Supremo 005-2012-TR que se deberá conservar por los plazos señalados en el párrafo precedente. Estos 5 años posteriores al suceso. Administración de Documentos)
archivos pueden ser llevados por el empleador en medios físicos o digitales. Si la Para la exhibición de registros de
Inspección del Trabajo requiere información de períodos anteriores a los últimos 12 accidentes de trabajo, el
meses a que se refiere el artículo 88 de la Ley, debe otorgar un plazo razonable para empleador cuenta con un archivo
que el empleador presente dicha información. activo de 12 meses de ocurrido el
suceso y después un archivo pasivo.
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Los trabajadores tienen el derecho de consultar los registros del Sistema de Gestión
Derecho de Consulta de los Autorización para revisión de
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 36 de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con excepción de la información relativa a la Cuando Ocurra 31.11.2013 Gerente de GGHH SI - Cuando Ocurra Cuando lo soliciten
Registros registros
Decreto Supremo 005-2012-TR salud del trabajador que sólo será accesible con su autorización escrita.
Responsabilidades y Obligación de formular el Programa Anual de Actividades de Seguridad (PAAS) y el PASS Anual / Reglamento PASS / Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17 PASS / RISI 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Obligaciones Reglamento Interno de Seguridad Integral (RISI) Permanente en el Trabajo
La gerencia y el Personal de las Empresas Autorizadas destinarán sus esfuerzos para
Reglamento de Seguridad para las que las actividades se desarrollen dentro de las mejores condiciones, evitando y PASS / Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Responsabilidades y PASS Anual / Reglamento
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17.1 controlando la ocurrencia de derrames, escapes de sustancias peligrosas, Accidentes, PASS / RISI 31.11.2013 Coordinador SSO SI en el Trabajo / Inspecciones de Seguridad y Salud
Obligaciones Permanente
Decreto Supremo 043-2007-EM Incidentes, incendios, explosiones y en general aquellos eventos que representen Ocupacional
peligro para las personas y bienes, incluyendo a terceros y al ambiente.
Reglamento de Seguridad para las Todas las Empresas Autorizadas tienen la obligación de contar con un PAAS y un
Responsabilidades y PASS Anual / Reglamento PASS / Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17.2 RISI, los cuales deberán ser formulados de manera correcta, veraz y responsable. La PASS / RISI 31.11.2013 Administrador del contrato SI
Obligaciones Permanente en el Trabajo
Decreto Supremo 043-2007-EM ejecución de los mismos debe recibir el decidido apoyo de la gerencia y del Personal.
Programa Anual de Actividades de Seguridad (PAAS) y el Reglamento Interno de Seguridad Integral (RISI)
Sin perjuicio de lo establecido en el presente Reglamento, el PAAS y el RISI deberán

Reglamento de Seguridad para las cumplir con los requisitos que en materia de Seguridad y Salud, establezca la Revisión y Aprobación del PASS y Reglamento
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17.3 Autoridad Competente y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, PASS / RISI 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo por la
Decreto Supremo 043-2007-EM aprobado por el Decreto Supremo Nº 009-2005-TR, sus normas modificatorias, Sub Gerencia de HSEQ y Comité de SST
sustitutorias y complementarias.
Los Planes de Contingencia y los Estudios de Riesgos serán preparados únicamente
por ingenieros colegiados inscritos en un Registro que OSINERGMIN deberá
implementar. Las Empresas Autorizadas que lo requieran, podrán contratar los
Reglamento de Seguridad para las servicios de asesores o consultores que se encarguen de preparar los documentos Registro de Inscripción en Osinergmin del personal
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17.4 del PAAS, el RISI, el Plan de Contingencia o los Estudios de Riesgos. La Empresa PASS / RISI 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI responsable de la elaboración de los Planes de
Decreto Supremo 043-2007-EM Autorizada asumirá la corresponsabilidad respecto a la elaboración y contenido de Contingencia y Estudios de Riesgos en Osinergmin
los mencionados documentos. Si quien elabora el Plan de Contingencias y/o el
Estudio de Riesgos es miembro del Personal de la Empresa Autorizada, también
deberá encontrarse inscrito en el Registro de OSINERGMIN.
El PAAS y el RISI se presentarán ante el OSINERGMIN para la supervisión
Reglamento de Seguridad para las correspondiente, sin perjuicio de las obligaciones establecidas en el Reglamento de
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17.5 Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por el Decreto Supremo Nº 009-2005-TR, PASS / RISI 31.11.2013 Coordinador SSO SI Cargo de Presentación ante Osinergmin
Decreto Supremo 043-2007-EM sus normas modificatorias, sustitutorias y complementarias, en lo que resulte
aplicable.
Responsabilidades y OSINERGMIN evaluará el PAAS y el RISI teniendo en cuenta el nivel de riesgo que PASS Anual / Reglamento PASS 2013 / Reglamento Interno de Seguridad y
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17.6 PASS / RISI 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Obligaciones implica cada Actividad de Hidrocarburos que desarrolla la Empresa Autorizada. Permanente Salud en el Trabajo
Las Empresas Autorizadas deberán cumplir con los procedimientos administrativos y
Responsabilidades y técnicos, cualquiera que fuere su naturaleza, que apruebe OSINERGMIN con PASS Anual / Reglamento PASS 2013 / Reglamento Interno de Seguridad y
Obligaciones posterioridad a la vigencia del presente Reglamento para efectos de la aprobación Permanente Salud en el Trabajo
del PAAS y el RISI, así como para su correspondiente revisión anual.
Responsabilidades y OSINERGMIN impondrá la sanción correspondiente a aquella Empresa Autorizada PASS Anual / Reglamento PASS 2013 / Reglamento Interno de Seguridad y
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 17.8 PASS / RISI 31.11.2013 Coordinador SSO SI - Cuando Ocurra
Obligaciones que no cuente con el PAAS y/o el RISI. Permanente Salud en el Trabajo
En el mes de noviembre de cada año, las Empresas Autorizadas que se dedican a las
actividades de exploración, explotación, refinación, operación de Plantas de
Procesamiento, Plantas de Abastecimiento, Terminales, Plantas Envasadoras de GLP,
Reglamento de Seguridad para las Transporte por Ductos de Hidrocarburos, Distribución de Gas Natural u otras
Preparación y Contenido del PASS Anual / Reglamento
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 18.1 actividades cuyo riesgo asociado es alto en opinión de OSINERGMIN, deberán PASS / RISI 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Cargo de Presentación ante Osinergmin
PASS Permanente
Decreto Supremo 043-2007-EM presentar ante dicha entidad un PAAS correspondiente al año siguiente. Las
Empresas Autorizadas que representen menor riesgo tienen la obligación de contar
con un PAAS en sus instalaciones, el cual deberá ser presentado cada vez que
OSINERGMIN lo solicite.
Responsabilidades y El PAAS para actividades de alto riesgo se formulará anualmente y comprenderá PASS Anual / Reglamento PASS / Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 18.2 PASS / RISI 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI
Obligaciones como mínimo lo siguiente: Permanente en el Trabajo
Responsabilidades y El PAAS para actividades de menor riesgo se formulará anualmente y comprenderá PASS Anual / Reglamento Interno PAAS 2013 enviado al OSINERGMIN (Incluye
Obligaciones como mínimo lo siguiente: permanente actividades de menor riesgo)
AUTORIDA
ÍNDICE
TEMA
D
Las Empresas Autorizadas formularán un Plan de Contingencia para sus

instalaciones, considerando lo establecido en el presente Reglamento y el contenido
Prevención, preparación y respuesta ante situaciones de

Alcance del Plan de mínimo que establezca la normatividad vigente. Además, el Plan de Contingencia
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 19.1 Plan de Contingencias Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Plan de Contingencias para emergencias
Contingencia cubrirá el exterior de las instalaciones cuando por Accidentes, derrames, entre otros,
se ponga en peligro la vida o la propiedad de terceros o el ambiente, incluyendo el
emergencia y accidentes de trabajo
derecho de vía en el caso de ductos.
El empleador debe adoptar las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante situaciones de emergencia y accidentes de trabajo:
a) Garantizar información, medios de comunicación interna y coordinación
necesarios a todas las personas en situaciones de emergencia en el lugar de trabajo.
b) Proporcionar información y comunicar a las autoridades competentes, a la
Respuesta ante situaciones vecindad y a los servicios de intervención en situaciones de emergencia. Plan de Contingencias para emergencias /
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 83 Plan de Contingencias Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
de Emergencias c) Ofrecer servicios de primeros auxilios y asistencia médica, de extinción de Programas y registros de Simulacros de emergencia
incendios y de evacuación a todas las personas que se encuentren en el lugar de
trabajo.
d) Ofrecer información y formación pertinentes a todos los miembros de la
organización, en todos los niveles, incluidos ejercicios periódicos de prevención de
situaciones de emergencia, preparación y métodos de respuesta.
Los Estudios de Riesgos son previos y determinan el desarrollo de los Planes de

Estudios de
Reglamento de Seguridad para las Contingencia. Los que sean requeridos deberán ser efectuados por profesionales en Previos a la Elaboración o
Riesgos
Responsabilidades y Copia de los Estudios de riesgos aprobados por

Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 20.1 ingeniería y colegiados, expertos en la materia propia de la Empresa Autorizada, con Estudios de Riesgos Modificación de los Planes de 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Obligaciones Osinergmin
Decreto Supremo 043-2007-EM experiencia debidamente acreditada. OSINERGMIN aprobará los Estudios de Riesgos Contingencias
presentados.
La investigación de los accidentes, enfermedades e incidentes relacionados con el
trabajo y sus efectos en la seguridad y salud, debe permitir identificar los factores en
Investigación de los Procedimiento de Registro, Investigación y Análisis
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - la organización, las causas inmediatas (actos y condiciones subestándares), las causas
accidentes, enfermedades e 20 de agosto de 2011 Art. 42 Informes de Investigación Cuando ocurra 31.11.2013 Coordinador SSO SI de Incidentes (P-GSS-001 ), Registros de incidentes,
Ley 29783 básicas (factores personales y factores del trabajo) y cualquier deficiencia del
incidentes accidentes y enfermedades profesionales
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud, para la planificación de la acción
correctiva pertinente.
El empleador realizará auditorías periódicas a fin de comprobar si el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido aplicado y es adecuado y eficaz Anual
para la prevención de riesgos laborales y la seguridad y salud de los trabajadores. La Obligatoria a partir de 01.01.2015
Auditorías del Sistema de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Actas o informes de auditoria, que realizará la
20 de agosto de 2011 Art. 43 auditoría debe ser realizada por auditores independientes. En la consulta sobre la Informes de Auditoria Mientras tanto las auditorias la 31.11.2013 Coordinador SSO N.A. Todavía
Gestión Ley 29783 empresa.
selección del auditor y en todas las fases de la auditoría, incluido el análisis de los realizan Empresas Supervisoras del
resultados de la misma, se requerirá la participación de los trabajadores o sus Osinergmin
representantes.
Las auditorias del sistema de
Las investigaciones y las auditorías deben permitir a la dirección de la empresa que gestión son anuales y en cuanto a
la estrategia global del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Reporte de Comunicación de la realización de Investigaciones
Efectos de las auditorías e 20 de agosto de 2011 Art. 44 logre los fines previstos y determinar, de ser el caso, cambios en la política y Resultados de Investigación y de por caso de accidentes, 31.11.2013 Coordinador SSO SI Difusión de eventos
Ley 29783
investigaciones objetivos del sistema. Sus resultados deben ser comunicados al comité de seguridad Auditoria enfermedades e incidentes, estas
y salud en el trabajo, a los trabajadores y a sus organizaciones sindicales. se dan cuando ocurran esos
sucesos.
Las auditorías a que hace referencia el artículo 43 de la Ley 29783 son obligatorias a
partir del 1 de enero de 2015. Anual
Auditorias e Investigaciones
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Cuarta Disposición El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo regulará el registro y acreditación Obligatoria a partir de 01.01.2015
Actas o informes de auditoria, que realizará la
Inicio de Auditorias Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Complementaria de los auditores autorizados, así como la periodicidad de éstas. Excepcionalmente Informes de Auditoria Mientras tanto las auditorias la 31.11.2013 Coordinador SSO N.A. Todavía
empresa.
Decreto Supremo 005-2012-TR Transitoria hasta la entrada en vigencia del Registro de auditores autorizados, los empleadores realizan Empresas Supervisoras del
del sector energía y minas deben ser auditados por quienes figuren en el Registro de Osinergmin
Empresas Supervisoras del OSINERGMIN.
Los empleadores que realizan actividades de riesgo, conforme al Listado de
Actividades Productivas de Alto Riesgo comprendidas en el Anexo 5 del Reglamento
de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado por el Decreto
Aprueban Reglamento del Registro de
Supremo 009-97-SA y sus normas modificatorias, deberán realizar Auditorías del
Auditores autorizados para la
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo cada 2 años. Los Informes de Auditoria / acorde Actas o informes de auditoria, que realizará la
Periodicidad de auditorias evaluación periódica del Sistema de 24.12.2013 Art. 15 Exigible a partir del 01.01.2015 31.11.2013 Coordinador SSO N.A. Todavía
empleadores que no realizan actividades de riesgo las efectuarán con una con ser empresas SCTR empresa.
Gestión de la Seguridad y Salud en el
periodicidad de 3 años.
Trabajo - Decreto Supremo 014-2013-TR
Los empleadores que cuentan hasta con 10 trabajadores y cuya actividad no se
encuentra en el Listado de Actividades Productivas de Alto Riesgo, sólo están
obligados a realizar Auditorías cuando la Inspección del Trabajo así lo ordene.
Para los fines del presente Reglamento, todo empleador deberá elegir a un Auditor
inscrito en el Registro; considerando además, la especialidad, el tamaño, la actividad,
la cantidad de trabajadores, los niveles de riesgo y los resultados de las Inspecciones
de la Autoridad Administrativa de Trabajo si fuera el caso, entre otros criterios, para
Aprueban Reglamento del Registro de garantizar la idoneidad del Auditor. Lista de candidatos de
Auditores autorizados para la La selección del Auditor cuenta con la participación de los trabajadores y sus auditores, documentos donde Lista de candidatos de auditores, documentos
Elección del Auditor evaluación periódica del Sistema de 24.12.2012 Art. 16 representantes, para cuyo efecto el empleador publicará la lista de al menos dos 2 conste las tachas - si las hubiera - Exigible a partir del 01.01.2015 31.11.2013 Coordinador SSO N.A. Todavía donde conste las tachas - si las hubiera -,
Gestión de la Seguridad y Salud en el candidatos para realizar la auditoría. Los trabajadores tendrán un plazo de 5 días , constancia de la inscripción del constancia de la inscripción del auditor
Trabajo - Decreto Supremo 014-2013-TR hábiles, a contarse desde el día siguiente de la publicación, para presentar la tacha auditor
sustentada de alguno o todos los candidatos.
El Auditor será determinado por el empleador entre los candidatos que no cuenten
con tacha por parte de los que no cuenten con tacha por parte de los trabajadores y
sus representantes.
Evaluación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
El empleador debe elaborar, establecer y revisar periódicamente procedimientos

para supervisar, medir y recopilar con regularidad datos relativos a los resultados de
Reglamento de la Ley 29783, Ley de la seguridad y salud en el trabajo. Asimismo, debe definir en los diferentes niveles Estadísticas SS0-GNLC1 2012 / Perfiles de puestos
Trabajo
Indicadores de Eficiencia del

Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 85 de la gestión, la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas en materia de Informes de los Indicadores Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI de trabajo / PAAS 2013 / Programa de Gestión de
Sistema de Gestión
Decreto Supremo 005-2012-TR supervisión. La selección de indicadores de eficiencia debe adecuarse al tamaño de Seguridad y Salud Ocupacional 2013
la organización, la naturaleza de sus actividades y los objetivos de la seguridad y
salud en el trabajo.
AUTORIDAD
ÍNDICE
TEMA
El empleador debe considerar la posibilidad de recurrir a mediciones, cualitativas y

Evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
cuantitativas, adecuadas a las necesidades de la organización. Estas mediciones

Reglamento de la Ley 29783, Ley de deben: Estadísticas SS0-GNLC1 2012 / IPERC / PAAS 2013 /
Indicadores de Eficiencia del Informes de los Indicadores ( es
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 86 a) Basarse en los peligros y riesgos que se hayan identificado en la organización, las Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Programa de Gestión de Seguridad y Salud
Sistema de Gestión opcional) / IPERC / PAAS
Decreto Supremo 005-2012-TR orientaciones de la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Ocupacional 2013
b) Fortalecer el proceso de evaluación de la organización a fin de cumplir con el
Salud en el Trabajo
objetivo de la mejora continua.

Estadísticas SS0-GNLC1 2012 / Reportes de
Medición de los Resultados Reglamento de la Ley 29783, Ley de La supervisión y la medición de los resultados deben comprender los alcances
Informes de los Indicadores y de Inspecciones de SSO / Evaluación del
de la Evaluación del Sistema Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 87 mencionados en este artículo. Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Supervisión Cumplimiento del PAAS 2013 / Reportes de SAM y
de Gestión Decreto Supremo 005-2012-TR
SAMP
La investigación del origen y causas subyacentes de los incidentes, lesiones,
dolencias y enfermedades debe permitir la identificación de cualquier deficiencia en
Investigación de los Reglamento de la Ley 29783, Ley de
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y estar documentada. Reportes de incidentes, accidentes y enfermedades
accidentes, enfermedades e Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 88 Informes de Investigación Cuando Ocurra 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Estas investigaciones deben ser realizadas por el empleador, el Comité y/o profesionales / Libro de Actas del Comité de SST
incidentes Decreto Supremo 005-2012-TR
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el apoyo de personas
competentes y la participación de los trabajadores y sus representantes.
La vigilancia de la ejecución del Sistema de Gestión, las auditorías y los exámenes
Vigilancia del Sistema
realizados por la empresa deben permitir que se identifiquen las causas de su

Vigilancia del Sistema de Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Registros de Evaluaciones y Registros de Evaluaciones y Auditorias / Reportes
de Gestión
20.08.2011 Art. 45 disconformidad con las normas pertinentes o las disposiciones de dicho sistema, con Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Gestión Ley 29783 Auditorias de SAM y SAMP
miras a que se adopten medidas apropiadas, incluidos los cambios en el propio
sistema.
Revisión del Sistema de Reglamento de la Ley 29783, Ley de La vigilancia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo realizada Actas de Reuniones / Reportes de desempeño a la
Examen de Revisión del Sistema
Gestión y Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 89 por el empleador debe: Una vez al año - Mínimo 31.11.2013 Coordinador SSO SI Gerencia / Cumplimiento del PAAS 2013 y
de Gestión
en el Trabajo Decreto Supremo 005-2012-TR Programa de Gestión de SSO 2013
Revisión del Sistema de Reglamento de la Ley 29783, Ley de La revisión del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se realiza por
Vigilancia del Sistema de
Gestión y Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 90 lo menos 1 vez al año. El alcance de la revisión debe definirse según las necesidades Una vez al año - Mínimo 31.11.2013 Coordinador SSO SI Se realiza anualmente y se presenta al Osinergmin
de Gestión
en el Trabajo Decreto Supremo 005-2012-TR y riesgos presentes.
Las conclusiones del examen realizado por el empleador deben registrarse y
Gestión
comunicarse:
Revisión del Sistema de Reglamento de la Ley 29783, Ley de a) A las personas responsables de los aspectos críticos pertinentes del sistema de
Gestión y Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 91 gestión de la seguridad y salud en el trabajo para que puedan adoptar las medidas Una vez al año - Mínimo 31.11.2013 Coordinador SSO Si Acta de comité
de Gestión
en el Trabajo Decreto Supremo 005-2012-TR oportunas.
b) Al Comité o al Supervisor de seguridad y salud del trabajo, los trabajadores y la
organización sindical.
y Enfermedades Ocupacionales
Información de Accidentes de
El empleador así como los centros médicos asistenciales están obligados a reportar
Reportes de Comunicación e
al Ministerio de Trabajo, la ocurrencia de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Dentro de las plazos previstos en la
Información de Accidentes Informes de Investigación Procedimiento de Registro, Investigación y Análisis
Trabajo
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Arts. 82, 83, 84, 85, Profesionales, conforme se establece en estos artículos que deben complementarse Ley y el reglamento y que se
de Trabajo y Enfermedades 20.08.2011 cuando se presente un 31.11.2013 Coordinador SSO SI de Incidentes (P-GSS-001) / Reportes de incidentes
Ley 29783 86, 87, 88 y 89 en su aplicabilidad con lo dispuesto en el reglamento Decreto Supremo 005-2012-TR detallan en la parte de accidentes
Ocupacionales accidente de trabajo o peligrosos y accidentes mortales
RSST. Los supuestos y alcances de estos reportes se encuentran detallados en la de esta matriz.
enfermedad profesional
parte de accidentes de esta matriz.
Los empleadores con veinte o más trabajadores a su cargo constituyen un comité de

Permanente, adecuación de
seguridad y salud en el trabajo, cuyas funciones son definidas en el reglamento, el
reglamentos que indicaban la
Comité de seguridad y salud Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - cual está conformado en forma paritaria por igual número de representantes de la Libro de Actas del Comité - Acta
20.08.2011 Art. 29 constitución del comité por un 31.11.2013 Coordinador SSO SI Libro de Actas del Comité de SST
Comité de seguridad y salud en el Trabajo - Obligaciones de Alcance General
en el Trabajo Ley 29783 parte empleadora y de la parte trabajadora. Los empleadores que cuenten con de Elecciones
número de 25 trabajadores, La Ley
sindicatos mayoritarios incorporan un miembro del respectivo sindicato en calidad
reduce ese número a 20.
de observador.
El Comité tiene por objetivos promover la salud y seguridad en el trabajo, asesorar y

Comité de seguridad y salud vigilar el cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad y
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 40 Libro de Actas del Comité Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Libro de Actas del Comité de SST
en el Trabajo Salud en el Trabajo y la normativa nacional, favoreciendo el bienestar laboral y
apoyando el desarrollo del empleador.
Los miembros del comité paritario gozan de licencia con goce de haber para la
Comité de seguridad y salud Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - realización de sus funciones, de protección contra el despido incausado y de
20.08.2011 Art. 32 Registro de Planillas Cuando se den las Condiciones 31.11.2013 Comité de SST SI Registros de Planillas
en el Trabajo Ley 29783 facilidades para el desempeño de sus funciones en sus respectivas áreas de trabajo,
seis meses antes y hasta seis meses después del término de su función.
Si el número de personas que laboran o prestan servicios en la Instalación de

Reglamento de Seguridad para las Hidrocarburos es igual o excede a 25 personas, incluyéndose en este número a los
Comité de seguridad y salud Libro de Actas del Comité - Acta
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 12.1 de los Subcontratistas, se debe establecer un Comité de Seguridad y Salud en el Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Libro de Actas del Comité de SST
en el Trabajo de Elecciones
Decreto Supremo 043-2007-EM Trabajo, como un organismo coordinador y consultivo de las acciones en materia de
Seguridad y salud en las Actividades de Hidrocarburos.
Dicho Comité deberá estar constituido con igual número de representantes de la
Comité de seguridad y salud parte empleadora y de la parte trabajadora, contando con la participación del Libro de Actas del Comité - Acta
Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 12.2 Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Libro de Actas del Comité de SST
en el Trabajo Personal de los diferentes niveles y especialidades, considerando la amplitud y de Elecciones
características de cada actividad industrial.
Funciones del Comité de Reglamento de Seguridad para las
Son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo las indicadas en este
seguridad y salud en el Actividades de Hidrocarburos 22.08.2007 Art. 13 Comité - Acta de Elecciones Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Registros de inspecciones del comité SST
artículo e insertadas como comentario.
Funciones del Comité de Reglamento de la Ley 29783, Ley de
seguridad y salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 42 Artículo 42.- Son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité - Acta de Elecciones Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Registros de inspecciones del comité SST
Trabajo Decreto Supremo 005-2012-TR
AUTORIDA
ÍNDICE
TEMA
D
El número de personas que componen el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

es definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de 4 ni mayor de 12
Reglamento de la Ley 29783, Ley de miembros. Entre otros criterios, se podrá considerar el nivel de riesgo y el número
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 43 de trabajadores. A falta de acuerdo, el número de miembros del Comité no es Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Libro de Actas del Comité de SST
Decreto Supremo 005-2012-TR menor de 6 en los empleadores con más de 100 trabajadores, agregándose al
menos a 2 miembros por cada 100 trabajadores adicionales, hasta un máximo de 12
miembros.
Cuando el empleador cuente con varios centros de trabajo, cada uno de éstos puede
contar con un Supervisor o Subcomité de Seguridad y Salud en el Trabajo, en función
Reglamento de la Ley 29783, Ley de al número de trabajadores. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo coordina y
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 44 apoya las actividades de los Subcomités o del Supervisor de Seguridad y Salud en el Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Opcional
Decreto Supremo 005-2012-TR Trabajo, de ser el caso. La elección de los miembros del Sub Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo está sujeta al mismo procedimiento previsto para el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del ámbito de su competencia.
Son los trabajadores quienes eligen a sus representantes ante el comité de

seguridad y salud en el trabajo o sus supervisores de seguridad y salud en el trabajo.
Elección de representantes Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Anualmente - Revisar convocatoria Copia de Acta de Convocatoria - Copia de Acta de
20.08.2011 Art. 31 En los centros de trabajo en donde existen organizaciones sindicales, la organización Acta de Elecciones 31.11.2013 Comité de SST SI
en el Comité Ley 29783 a elecciones Elecciones
más representativa convoca a las elecciones del comité paritario, en su defecto, es la
empresa la responsable de la convocatoria.
Para ser integrante del Comité se requiere cumplir con los requisitos indicados en
este artículo:
El empleador conforme lo establezca su estructura organizacional y jerárquica
Reglamento de la Ley 29783, Ley de designa a sus representantes, titulares y suplentes ante el Comité, entre el personal
Requisitos para miembros Libro de Actas del Comité - Acta Anualmente - Revisar convocatoria Copia de Acta de Convocatoria - Copia de Acta de
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Arts. 47, 48 y 49 de dirección y confianza. 31.11.2013 Comité de SST SI
del Comité de Elecciones a elecciones Elecciones
Decreto Supremo 005-2012-TR Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes con excepción del
personal de dirección y de confianza. Dicha elección se realiza mediante votación
secreta y directa. Este proceso electoral está a cargo de la organización sindical
mayoritaria si existiera sino por el empleador.
Reglamento de la Ley 29783, Ley de El empleador debe proporcionar al personal que conforma el Comité de Seguridad y
Identificación de miembro Tarjeta o Distintivo de
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 46 Salud en el Trabajo o al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, una tarjeta de Permanente 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI Fotocheck
de comité Identificación
Decreto Supremo 005-2012-TR identificación o un distintivo especial visible, que acredite su condición.
El Comité está conformado por un Presidente, un Secretario y demás miembros.

El Presidente es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del Comité Copias del Acta del Comité de SST de elección del
Conformación del Comité Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Arts. 56 y 57 Libro de Actas del Comité Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI
así como facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos de éste. Representa al presidente
comité ante el empleador.
Reglamento de la Ley 29783, Ley de La convocatoria a la instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Convocatoria a constitución Copia de Convocatoria a Copia de Acta de Convocatoria - Copia de Acta de
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 50 corresponde al empleador. Dicho acto se lleva a cabo en el local de la empresa, Previo al Acto de elecciones 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ SI
de comité elecciones de Comité Elecciones
Decreto Supremo 005-2012-TR levantándose el acta respectiva.
Reglamento de la Ley 29783, Ley de El acto de constitución e instalación; así como, toda reunión, acuerdo o evento del
Actas de Comité Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 51 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, deben ser asentados en un Libro de Libro de Actas del Comité Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Copia de Acta de Comité
Decreto Supremo 005-2012-TR Actas, exclusivamente destinado para estos fines.
En la constitución e instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se Al inicio del periodo de
Acta Inicial de Comité Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 53 Libro de Actas del Comité 31.11.2013 Comité de SST SI Copia de Acta de Comité
levanta un acta que debe contener la siguiente información mínima: funcionamiento del comité
Los miembros del Comité deben recibir capacitaciones especializadas en seguridad y
salud en el trabajo a cargo del empleador, adicionales a las referidas en el inciso b) Registros de Capacitaciones / Se están
Capacitaciones Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 66 Registros de Capacitaciones Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI
del artículo 35 de la Ley. Estas capacitaciones deberán realizarse dentro de la programando las capacitaciones a nuevos miembros
jornada laboral.
Las reuniones del Comité se realizan dentro de la jornada de trabajo. El lugar de
reuniones debe ser proporcionado por el empleador y debe reunir las condiciones
adecuadas para el desarrollo de las sesiones.
El Comité en el Trabajo se reúne en forma ordinaria una vez por mes, en día
previamente fijado. En forma extraordinaria, el Comité se reúne a convocatoria de
Reuniones del Comité Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Arts. 67, 68, 69 Actas del Comité Mensual 31.11.2013 Comité de SST SI Copias del Acta del Comité
su Presidente, a solicitud de al menos 2 de sus miembros, o en caso de ocurrir un
accidente mortal. El quórum mínimo para sesionar del Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo es la mitad más uno de sus integrantes. Caso contrario, dentro de los 8
días subsiguientes, el Presidente cita a nueva reunión, la cual se lleva a cabo con el
número de asistentes que hubiere, levantándose en cada caso el acta respectiva.
Al término de cada sesión se levanta la respectiva acta que será asentada en el
correspondiente Libro de Actas. Una copia de ésta se entrega a cada uno de los
Actas de Comité Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 71 Libro de Actas del Comité Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI Copias del Actas de Cumplimiento
integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y a la máxima instancia
de gerencia o decisión del empleador.
Reglamento de la Ley 29783, Ley de Anualmente el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Supervisor de
Resumen de labores de Aun no se completa el año de funcionamiento del
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 72 Seguridad y Salud en el Trabajo redactan un informe resumen de las labores Informe Resumen Anualmente 31.11.2013 Comité de SST SI
Comité comité SST
Decreto Supremo 005-2012-TR realizadas.
Los trabajadores, sus representantes o miembros de los comités o comisiones de
seguridad y salud ocupacional están protegidos contra cualquier acto de hostilidad y
Protección contra los actos Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
20.08.2011 Art. 73 otras medidas coercitivas por parte del empleador que se originen como Reglamento de SSO Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI
de hostilidad Ley 29783 Trabajo / Estatuto del Comité de SST
consecuencia del cumplimiento de sus funciones en el ámbito de la seguridad y
salud en el trabajo.
Los empleadores con 20 o más trabajadores deben elaborar su Reglamento Interno
de Seguridad y Salud en el Trabajo, el que debe contener la siguiente estructura
mínima:
a) Objetivos y alcances.
Reglamento Interno de Reglamento de la Ley 29783, Ley de b) Liderazgo, compromisos y la política de seguridad y salud.
Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 74 c) Atribuciones y obligaciones del empleador, de los supervisores, del comité de Copia del Reglamento Permanente 31.11.2013 Comité de SST SI
Trabajo
Trabajo Decreto Supremo 005-2012-TR seguridad y salud, de los trabajadores y de los empleadores que les brindan servicios
si las hubiera.
Trabajo
d) Estándares de seguridad y salud en las operaciones.

e) Estándares de seguridad y salud en los servicios y actividades conexas.
f) Preparación y respuesta a emergencias.
El empleador debe poner en conocimiento de todos los trabajadores, mediante
medio físico o digital, bajo cargo, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Reglamento Interno de Reglamento de la Ley 29783, Ley de
Trabajo y sus posteriores modificatorias. Esta obligación se extiende a los
Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 19 Copia del Reglamento Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI En los contratos así como en OC
trabajadores en régimen de intermediación y tercerización, a las personas en
Trabajo Decreto Supremo 005-2012-TR
modalidad formativa y a todo aquel cuyos servicios subordinados o autónomos se
presten de manera permanente o esporádica en las instalaciones del empleador.
AUTORIDA
ÍNDICE
TEMA
D
El empleador define los requisitos de competencia necesarios para cada puesto de F-GEH029 Formato de Descripción y Perfil de
trabajo y adopta disposiciones para que todo trabajador de la organización éste Puesto / F-GH001 Formato de solicitud de
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Requisitos de Competencia -
Capacitación del Personal 20.08.2011 Art. 27 capacitado para asumir los deberes y obligaciones relativos a la seguridad y salud, Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI trabajadores / Manual de Seguridad, Salud
Capacitación
Ley 29783 Programas de Capacitación

debiendo establecerse programas de capacitación y entrenamiento como parte de la Ocupacional y Medio Ambiente (HSE) para
jornada laboral, para que se logren y mantengan las competencias establecidas. Contratistas
El empleador, en cumplimiento del deber de prevención y del artículo 27 de la Ley,
garantiza que los trabajadores sean capacitados en materia de prevención. La
Capacitación del Personal Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 27 Programas de Capacitación Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Programas y Registros de Capacitación
formación debe estar centrada:
Los representantes de los trabajadores en seguridad participan en la identificación

Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos
Participación en la de los peligros y en la evaluación de los riesgos en el trabajo, solicitan al empleador Obligación Correspondiente a
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Registros de Talleres de Matrices IPERC / Revisión y
identificación de riesgos y 20.08.2011 Art. 75 los resultados de las evaluaciones, sugieren las medidas de control y hacen los Responsables de los Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Ley 29783 aprobación del IPERC por el comité de SST
peligros seguimiento de estas. En caso de no tener respuesta satisfactoria, pueden recurrir a Trabajadores
la autoridad administrativa de trabajo.
El empleador planifica e implementa la seguridad y salud en el trabajo con base a los

resultados de la evaluación inicial o de evaluaciones posteriores, o de otros datos Informe de Identificación de PAAS 2013 / Programa de Gestión de Seguridad y
Evaluación de riesgos Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 80 Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI
disponibles; con la participación de los trabajadores, sus representantes y la Peligros y Evaluación de Riesgos Salud Ocupacional 2013
organización sindical. Las disposiciones en materia de planificación deben incluir:
El empleador debe identificar los peligros y evaluar los riesgos para la seguridad y
salud de los trabajadores en forma periódica, de conformidad con lo previsto en el
Identificación de Peligros y artículo 57 de la Ley. Las medidas de prevención y protección deben aplicarse de Informe de Identificación de
Seguridad y Salud en el Trabajo - 25.04.2012 Art. 82 Permanente 31.11.2013 Coordinador SSO SI Matrices de IPERC
Riesgos conformidad con el artículo 50 de la Ley. La identificación se realiza en consulta con Peligros y Evaluación de Riesgos
los trabajadores, con la organización sindical o el Comité o Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo, según el caso.
Aprueban Normas Técnicas del Seguro

Seguro Complementario de Personal de la empresa y de terceros deberán contar con el seguro complementario Permanente durante el desarrollo Reporte PDT / Emisión del SCTR de los
Complementario de Trabajo de Riesgo - 14.04.1998 Art. 5 Reporte de PDT 31.11.2013 Coordinador SSO SI
Trabajo de Riesgo de trabajo de riesgo de labores. colaboradores / Solicitud de SCTR a terceros
Decreto Supremo 003-98-SA
Referencial
El incumplimiento de obligaciones legales en seguridad y salud en el trabajo pueden
Cumplimiento de
Ley General de Inspección en el Trabajo ocasionan sanciones al Titular Minero, cuando son detectadas en un proceso de
Obligaciones legales en 22.07.2006 Art. 34.1 y 42 N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
Ley 28806 inspección laboral.
Seguridad
Las infracciones pueden ser leves, graves y muy graves.
Referencial
Las infracciones detectadas son sancionadas con una multa máxima de:
MINTRA
Cumplimiento de a.200 UIT en caso de infracciones muy graves

Ley General de Inspección en el Trabajo
Obligaciones legales en 22.07.2006 Art. 49 b. 100 UIT en caso de infracciones graves N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
Ley 28806
Seguridad c. 50 UIT en caso de infracciones leves.
La multa máxima por el total de infracciones detectadas no podrá superar las 300
Infracciones y Sanciones por incumplimiento de Obligaciones Legales en Seguridad Minera
UIT vigentes en el año en que se constató la falta.

Referencial
El incumplimiento de obligaciones legales en seguridad y salud en el trabajo pueden
Cumplimiento de Reglamento de la Ley General de
ocasionan sanciones al Titular Minero, cuando son detectadas en un proceso de
Obligaciones legales en Inspección en el Trabajo 29.10.2006 Arts. 26, 27 y 28 N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
inspección laboral.
Seguridad Decreto Supremo 019-2006
Las infracciones pueden ser leves, graves y muy graves.
Normas reglamentarias para la Referencial

Funciones de Competencia aplicación de las atribuciones de Las competencias transferidas del OSINERGMIN al MINTRA son las relativas a la
MINTRA
del MINTRA y del supervisión, fiscalización y sanción 25.02.2012 Art. 1 supervisión, fiscalización y sanción de las normas de seguridad y salud en el trabajo N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
OSINERGMIN transferidas del Osinergmin al MINTRA en materia de energía y minas con las obligaciones y derechos laborales que ello
Decreto Supremo 009-2012-TR conlleva, para el otro tipo de normas, ellos continúan manteniendo competencia.
Referencial
OSINERGMIN - MINTRA
Únicamente la supervisión, fiscalización y sanción en materia de seguridad y salud en

el trabajo en los subsectores minería, electricidad e hidrocarburos, ha sido
Funciones de Competencia Ley que precisa competencias del transferida de Osinergmin al MINTRA.
del MINTRA y del OSINERGMIN 12.07.2012 Las funciones de Osinergmin son la de supervisar y fiscalizar, en el ámbito nacional, N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
Arts. 1 y 3
OSINERGMIN Ley 29901 el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas relacionadas con las
actividades de los subsectores minería, electricidad e hidrocarburos; manteniendo
las competencias para fiscalizar la seguridad de la infraestructura de los subsectores
minería.
Ley que crea la Superintendencia
Nacional de Fiscalización Laboral - La Sunafil desarrolla y ejecuta todas las funciones y competencias establecidas en el
SUNAFIL
SUNAFIL- Modifica la Ley 28806 Ley artículo 3 de la Ley 28806, Ley General de Inspección del Trabajo, en el ámbito
Competencia del SUNAFIL general de Inspección del trabajo y la 15.01.2013 Art. 3 nacional y cumple el rol de autoridad central y ente rector del Sistema de Inspección N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
Ley 27867 Ley orgánica de Gobiernos del Trabajo, de conformidad con las políticas y planes nacionales y sectoriales, así
Regionales como con las políticas institucionales y los lineamientos técnicos del MINTRA.
Ley 29981
Decreto Supremo que precisa la
La culminación del proceso de transferencia del MINTRA y de gobiernos regionales al
transferencia de competencias y los
SUNAFIL
SUNAFIL, terminará antes del 10 de enero de 2014; mientras tanto las direcciones o
Aplicabilidad de la plazos de vigencia contenidos en la Ley
08.05.2013 Art. 1 gerencias regionales de trabajo mantendrán sus competencias de fiscalización y N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
Competencia de SUNAFIL 29981, Ley que crea la Superintendencia
sanción en materia de pequeña, mediana y gran empresa.
Nacional de Fiscalización Laboral -
Reglamento de Supervisión de
OSINERGMIN
Distribución: Supervisión y fiscalización del cumplimiento de las condiciones técnicas

Actividades Energéticas y Mineras de
Actividades de supervisión y y de seguridad previstas en la normativa, asumidas contractualmente por los
OSINERGMIN 28.08.2013 Art. 10.3 N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
fiscalización en Gas Natural Agentes Supervisados o derivadas de disposiciones de OSINERGMIN, en el sistema
Resolución de Consejo Directivo
de distribución de gas natural.
Osinergmin 171-2013-OS/CD
AUTORIDA
ÍNDICE
TEMA
D
Obligaciones de los Agentes Supervisados

incumplimiento de Obligaciones Legales en
a) Permitir el ingreso a sus instalaciones.

b) Proporcionar oportunamente la información y documentación que permita
Infracciones y Sanciones por
verificar el cumplimiento de sus obligaciones.

c) Realizar o brindar facilidades a la Empresa Supervisora para ejecutar pruebas
Seguridad Minera
Reglamento de Supervisión de
técnicas, mediciones, instalación o retiro de equipos, etc.
Actividades Energéticas y Mineras de
Obligaciones de los Agentes d) Ejecutar los programas informáticos establecidos en los procedimientos
OSINERGMIN 28.08.2013 Art. 29 N.A. N.A. 31.11.2013 Sub Gerente de HSEQ N.A. Es referencial
Supervisados específicos para la remisión de información.
Resolución de Consejo Directivo
e) Firmar las actas de inspección.
Osinergmin 171-2013-OS/CD
Además de las obligaciones antes indicada, el agente supervisado debe brindar
cualquier facilidad solicitada por la empresa supervisora para realizar su función.
En caso no se cumplan con las obligaciones a dar facilidades, la empresa puede ser
sancionada, sin perjuicio de la denuncia por delito de resistencia a la autoridad
tipificado en el Código Penal.
Fecha de Actualización 15/01/2019 12 de 12

SST-MT-02 Matriz Identificación Requisios Legales

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Página: 1 de 10

FECHA DE EVIDENCIA REQUERIDA POR LA FECHA DE CUMPLIMIENTO

1.1. Normativa General

d) La identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos al interior de cada

El empleador adopta medidas para que los trabajadores y sus representantes en

Para establecer el Sistema de Gestión se realiza una evaluación inicial o estudio de

La evaluación inicial de riesgos debe realizarse en cada puesto de trabajo del

La organización y gestión de la Seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de Declaración de Política de

Las Empresas Autorizadas cuyo Personal esté conformado por menos de 50

La utilización de empresas de asesoría o asesores especializados en Seguridad y

Para mejorar el conocimiento sobre la seguridad y salud en el trabajo, el empleador

Reglamento de la Ley 29783, Ley de

En materia de seguridad y salud en el trabajo, la entidad empleadora principal

contratistas, Política de Seguridad y Salud Ocupacional /

principal de la misma, es quien garantiza por las condiciones de seguridad Trabajo

El empleador debe establecer y mantener disposiciones y procedimientos para:

c) Garantizar que las sugerencias de los trabajadores o de sus representantes sobre

El empleador considera las competencias personales, profesionales y de género de

Asignación de labores y Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo -

La asignación de puestos de trabajo, conforme a lo establecido en el artículo 51 de la

IPERC por puesto de trabajo / Registros de Análisis

El empleador actualiza la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o

El empleador realiza una investigación cuando se hayan producido daños en la salud

Obligación de las Empresas Autorizadas de contar con pólizas de seguros Sin

normatividad vigente y de acuerdo a la actividad que desarrollan, las Empresas

factores de riesgo que puedan incidir en las funciones de procreación de los

El empleador adopta el enfoque de género para la determinación de la evaluación

inicial y el proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos anual.

En función a lo previsto en el artículo 66 de la Ley, durante el período de gestación

El empleador garantiza la protección de los trabajadores que, por su situación de

Previamente a la denuncia, el miembro del Personal deberá presentar un informe

y salud, sin menoscabo de sus derechos remunerativos y de categoría.

Los trabajadores, cualquiera sea su modalidad de contratación, que mantengan

Es obligación del Personal presentarse a su centro de trabajo en condiciones de

Trabajo de Riesgo de trabajo de riesgo de labores.

Comunicar por escrito a la Empresa Aseguradora, dentro del plazo de 48 horas, o en

Seguro Complementario de de todo accidente de trabajo.

1.3. Obligaciones Específicas para la Protección en Seguridad y Salud en el Trabajo

Procedimiento de selección, suministro, uso y

trabajo, sin perjuicio de aquella exigida en las normas sectoriales respectivas.

El artículo 32 de la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo, menciona como uno de

En los casos de empleadores de intermediación o tercerización, el empleador

Relacionado con el artículo 33 del reglamento, se exige a los empleadores que

Sin perjuicio de lo establecido en el presente Reglamento, el PAAS y el RISI deberán

Las Empresas Autorizadas formularán un Plan de Contingencia para sus

Reglamento de Seguridad para las

derecho de vía en el caso de ductos.

El empleador debe adoptar las disposiciones necesarias en materia de prevención,

Los Estudios de Riesgos son previos y determinan el desarrollo de los Planes de

Responsabilidades y Copia de los Estudios de riesgos aprobados por

El empleador debe elaborar, establecer y revisar periódicamente procedimientos

Indicadores de Eficiencia del

El empleador debe considerar la posibilidad de recurrir a mediciones, cualitativas y

cuantitativas, adecuadas a las necesidades de la organización. Estas mediciones

objetivo de la mejora continua.

realizados por la empresa deben permitir que se identifiquen las causas de su

Los empleadores con veinte o más trabajadores a su cargo constituyen un comité de

El Comité tiene por objetivos promover la salud y seguridad en el trabajo, asesorar y