Procedimiento de Matriz de Aspectos Legales

ENVASES CENTRAL S.A.
SEGURIDAD INDUSTRIAL
MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES
Fecha Emisin: N. Documento:
14-10-2014 PSG-XXX
Fecha Reemplaza: Pgina:
Ninguna 1 de 10
Fecha Aprobacin:
XX-04-2014
Revisado por Aprobado por:

PROCEDIMIENTO DE MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES.
ndice
Propsito.
Alcance.
Responsabilidades.
Definiciones.
Registros.
Procedimiento.
1. PROPSITO
Implementar una metodologa de identificacin, evaluacin y proyectar el

cumplimiento de los requisitos legales en el rea de Seguridad y Salud Ocupacional
aplicables a empresas contratistas permanentes.
2. ALCANCE
Aplicable a todas las reas en donde la empresas contratistas permanentes

desempean sus actividades en envases central S.A.
3. RESPONSABILIDADES
Administrador de contrato.
Proveer los recursos necesarios para para dar cumplimiento a las exigencias legales
vigentes.
Jefe de Departamento de prevencin de Riesgos y enfermedades profesionales.
Fecha Emisin: 14/10/2014 N| Documento: PSG-XXX

Fecha de Impresin 07-11-2015 22:11:00 Pgina 2 de X
CLASIFICACIN: CONFIDENCIAL
Recopilar, mantener y gestionar informacin legal requerida en funcin de los

requisitos legales vigentes.
Establecer registros de documentacin aplicables al cumplimiento de los requisitos

legales auditables.
Gestionar la realizacin de los planes de accin y revisar la implementacin de stos.
4. DEFINICIONES
.
Formato en el cual se organiza toda la informacin legal de las empresas contratistas
que intervienen en los procesos y procedimientos de SST.
5. REGISTRO
La actualizacin se realizar de forma peridica en enero de cada ao. La realizara el

departamento de prevencin de riesgo.
Diario Oficial.
Biblioteca del congreso nacional
Pginas de Internet:
http://www.bcn.cl/
Todos los registros de informacin DS. NCH. LEYES. Sern evaluados e identificados
por medio de los mtodos y procedimientos evaluados anteriormente. Los cuales
estn a cargo del Departamento de Prevencin de Riesgos. En el procedimiento de
evaluacin de aspecto legales.

Una vez actualizada la informacin el Departamento de Prevencin de Riesgos, tiene la

obligacin de informar al rea correspondiente todo lo referente a la modificacin y los
requerimientos que se aplicarn. Al igual que al debido responsable de aplicarlo en
reas de empresas contratistas.
6. PROCEDIMIENTO
6.1 Primera identificacin de requisitos legales aplicables a empresas contratistas.
La identificacin y actualizacin de aspectos legislativos que sea aplicada a este

informe ser obtenida de diversos medios de informacin.
Identificacin inicial de los requisitos legales aplicables. Tanto como la deteccin

de normas de salud y seguridad ocupacional.
6.2 Por medio de un check list se identificarn los elementos legislativos que aplicaran
a empresas contratistas.
N Preguntas SI/ Observaciones

NO
1. Temtica Legislacin Laboral
Ley 20123 Regula Trabajo en Rgimen de Subcontratacin, el Funcionamiento de

las Empresas de Servicios Transitorios y el Contrato de Trabajo de Servicios
Transitorios
Cuenta con empresas contratistas? (Indicar SI Cuenta con guardias de
1 cuales son Ej.: Guardias, Aseo, Casino, etc.) seguridad, casino y
personal de aseo.
Cuenta con empresas de servicio transitorio? NO
2
D 54 Reglamento para Constitucin y Funcionamiento de los Comits Paritarios
de Higiene y Seguridad.
Cuenta con ms de 25 trabajadores? Si

4
D 76 Reglamenta el art 66 bis de la ley de subcontratacin
5 En la empresa hay ms de 100 trabajadores? NO

6.3 Luego de identificados se realizarn matrices de aspectos legales las cuales

contarn con las siguientes caractersticas
1 2 3 4 5 6 7 8
1: N De requerimientos.
2: Materia: Descripcin de la legislacin a tratar.
3: Tipo de cuerpo legal.
4: Nmero: Correspondiente a DS NCH LEY.
5: fecha de publicacin del cuerpo legal.
6: Organismo emisor: Organismo que emitidos el DS NCH LEY.
7: Organismo fiscalizador: Ente fiscalizador.
8: Fecha de actualizacin: ltima versin publicada.

1 2 3 4
1: N De artculos a evaluar.
2: Descripcin: articulo textual.
3: Responsable de su cumplimiento: encargado de su cumplimiento.
4: Formato de cumplimiento: Forma de dar.

3 4 5
1: N Descripcin de cumplimiento del art.

2: Porcentaje de cumplimiento.
3: Frecuencia de evaluacin: cada cuanto tiempo se evaluar.
4: Cumple: Si. No. No aplica.
5: Evidencia evaluacin: Evidencia del cumplimiento.
6.4 Luego se realizara una matriz con la evidencia requerida que constara con las
siguientes caractersticas.
1: Cuerpo legal: DS. NCH. LEY.

2: Si aplica o no aplica.
3: Requerimiento legislativo.

6.5 Con la informacin de las matrices se realizaran siguientes grficos para establecer
el grado de cumplimientos de las empresas contratistas como la demandante de sus
responsabilidades.
Ej.
6.6 La actualizacin se realizara de forma peridica en enero de cada ao. La realizara

el departamento de prevencin de riesgo.

REVISIONES Y O MODIFICACIONES
Pginas Fecha Fecha
Revisin Fecha Aprobacin
Revisadas Emisin Reemplaza
1 Todas 27/10/2014 Ninguna 27/10/2014


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Establecer registros de documentacin aplicables al cumplimiento de los requisitos

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6.1 Primera identificacin de requisitos legales aplicables a empresas contratistas.

La identificacin y actualizacin de aspectos legislativos que sea aplicada a este

Identificacin inicial de los requisitos legales aplicables. Tanto como la deteccin

N Preguntas SI/ Observaciones

1. Temtica Legislacin Laboral

Ley 20123 Regula Trabajo en Rgimen de Subcontratacin, el Funcionamiento de

Cuenta con ms de 25 trabajadores? Si

5 En la empresa hay ms de 100 trabajadores? NO

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6.3 Luego de identificados se realizarn matrices de aspectos legales las cuales

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1: N Descripcin de cumplimiento del art.

1: Cuerpo legal: DS. NCH. LEY.

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6.6 La actualizacin se realizara de forma peridica en enero de cada ao. La realizara

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