Excel

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”
DOCENTE : Dr. VICTOR MANUEL COLLANTES ROSALES
ASIGNATURA : NUEVAS TECNOLOGIAS DE APRENDIZAJE Y
CONOCIMIENTO – NTAC´S
CICLO :I
ALUMNO : BECERRA MEDINA, SERGIO MANUEL
HUACHO – PERU
2019
Curso: NTAC´S - I ciclo -

PRACTICA N°4 MICROSOFT EXCEL
Alumno: Becerra Medina, Sergio Manuel Ciclo: I Grupo: I

QUE ES EXCEL
Excel es un sistema informático
perfeccionado y compartido por
Microsoft Corp. Consiste en un
software que nos posibilita a
desarrollar trabajos contables y
financieros gracias a sus
funciones, que fueron creadas
especialmente para ayudar a
trabajar y elaborar hojas de
cálculo.
En la actualidad este programa en su pantalla principal posee una central
formada por columnas y filas, lo que dan paso a la formación de las
denominadas celdas, la cual contará con una dirección específica asignada,
determinado por la columna y fila a la que pertenece, en dicha celdas es
posible, colocar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Una
herramienta muy útil que provee Excel es la de la realización de cálculos
aritméticos, mediante el uso de fórmulas, la cual debe estar seguido por regla
de un signo igual. Así como estas son muchas las herramientas que este
programa te ofrece, es por ello que en la actualidad se ha convertido en uno
de los programas favoritos para los usuarios, hasta el punto de convertirse en
indispensable sus uso.

¿Para qué sirve Excel?:

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite
trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel
podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar
funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite
analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos
y las tablas dinámicas.
UNA HOJA DE CÁLCULO

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como
hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década
de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera
ayudar en la automatización del trabajo contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de
cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables,
hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita
trabajar con datos tabulares.

HISTORIA
En el año 1982,
Microsoft incursionó
en el ámbito de las
hojas de cálculo
electrónicas con el
lanzamiento de su
producto Multiplan.
En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente
posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de
la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar
un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-
3 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de
cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo
de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto
Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue
lanzada en el año 1985.

Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma

Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que
ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese
momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta
convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.
LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es
que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir,
está formada por columnas y filas. De esta manera se forman pequeños
recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una
dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que
pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila).
Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.
En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y

alfanuméricos. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como
un número, o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se

alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se

alinearán a la derecha.
De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un

dato alfanumérico en cada celda.
OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL

Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos
como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única
condición es que debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la
fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.
Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente

debemos respetar el máximo de caracteres que es de 32,767 en las versiones
más recientes de Excel.
Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel
es que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro
de los cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como

una referencia. Por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores
en las celdas A1 y A2:
A1+A2
FUNCIONES DE EXCEL
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de
nuestros cálculos, podemos utilizar las funciones de Excel las cuales son
procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.
Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al cual
le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos
y entregarnos el resultado correcto.
Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie
de valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.
Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de

esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones
lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.
Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes
hacer clic sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los
nombres de las categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se
mostrarán las funciones que pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la

siguiente imagen muestra algunas de las funciones de la categoría

Matemáticas y trigonométricas.
DATOS TABULARES EN EXCEL
Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en

diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares. La gran cantidad de
celdas, que forman cada una de las hojas de un libro de Excel, nos facilitan
el organizar los datos de manera tabular.
Por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar
formato a nuestros datos. Ya sea que necesitamos darles un formato de tabla
de Excel, o que apliquemos un formato condicional o simplemente
apliquemos algún estilo de celda.
Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos
tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre
ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información.

GRÁFICOS EN EXCEL
Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de
esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones
lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.
Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener una
idea de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar
y de inmediato verás un grupo de comandos identificado con el nombre
Gráficos donde podrás encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en
Excel.
NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL
Frecuentemente encontrarás literatura
que se refiere a la hoja de cálculo de
Microsoft con el nombre de “Excel”.
Algunos otros lo llaman por el nombre
“Microsoft Excel” y también como
“Office Excel” por ser parte de la suite
Office.
También encontrarás que es común
hacer referencia a la hoja de cálculo por su versión, por ejemplo: “Excel

2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc. Si quieres saber más sobre las
diferentes versiones de Excel, puedes consultar el artículo: Versiones de
Excel.
¿PORQUÉ APRENDER A USAR EXCEL?

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel
podría intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación,
pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más
utilizadas en el ámbito laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación
para contadores y financieros. Excel se ha convertido en una herramienta de
tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que
facilita la manipulación y tratamiento de datos.
Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que
te dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad
de utilizar Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de
trabajo online y verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más
solicitadas

BUG DE MULTIPLICACIÓN
El 24 de septiembre del 2007, se informó que la hoja de cálculo Excel 2007
mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para
algunas parejas de números, para los que el producto sea 65 535 (tales como
850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100 000. Esto
ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno a
este resultado Excel lo calcula como 100 001. No obstante, si se resta uno al
resultado original, entonces muestra el valor correcto 65 534. (También si se
multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131 070 y 32 767,5,
respectivamente).8
OPERADORES MATEMÁTICOS Y DE RELACIÓN.

OPERADORES MATEMÁTICOS OPERADORES DE RELACIÓN
ADICIÓN : + MENOR QUE : <
DIFERENCIA : - MAYOR QUE : >
MULTIPLICACIÓN: * MENOR IGUAL QUE : ≤
DIVISIÓN: / MAYOR IGUAL QUE : ≥
POTENCIACIÓN : ^ IGUAL QUE : =
AGRUPAR : ( ) EXACTAMENTE IGUAL QUE : =
DIFERENTE QUE: ≠

CREACIÓN DE FÓRMULAS:
Utilizando fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una
hoja de cálculo, creando un nuevo valor de los valores existentes en las
celdas.
➢ Toda fórmula debe empezar siempre con el signo igual (= o +).
➢ Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencia de celdas,

nombre de rangos y funciones.
Ejm 1. Llenar la hoja de cálculo con los datos siguientes (como se muestra
en la figura):
PREPARAR EL SIGUIENTE CUADRO: (Deben de cambiar el tipo de letra,
color, estilos, color de relleno, etc)
• Aplicar al título: Lo que se muestra en la figura.
• Segunda Línea (Vendedor y Ventas)–Fuente: Calibrí, Tamaño: 11,
Alineación: Combinar y centrar, Color: verde, Color de relleno: azul, Estilo:
Negrita y Cursiva.
• Aplicar a los Títulos de columnas: Fuente: Arial, Tam
año: 12, Alineación: Centrar, Color: rojo, Estilo: Negrita, Color de relleno:
celeste claro.
• Hallar: El promedio de los cuatro meses por cada vendedor.
• Hallar: El total por cada mes de ventas.
Hallar: El total general.
• Ir grabando la Práctica de Laboratorio de manera secuencial.
Formato como Tabla: Seleccionar la que desee, por ejm. la celda A5 a la
celda A12, luego ir al Menú Inicio-Dar Formato como Tabla y luego
seleccionar el estilo de tabla.

Puede cambiarse luego, entrando nuevamente al estilo de tabla y pasar por

ellos y se va cambiando el estilo de tabla. Seleccionar uno nuevo si es
necesario.
Para hallar el promedio cuatrimestral, se sigue el siguiente procedimiento:
1. Ubicarse en la celda correspondiente.
2. Ir al menú Fórmulas e insertar función Promedio.
3. Aceptar los argumentos de la función.
4. Automáticamente se rellenan las celdas con los promedios de las ventas a
cada uno de los clientes.
5. Copiar a las demás celdas.

El Ferretero S.A.
VENTAS DE PRODUCTOS DIVERSOS
(EN MILES DE SOLES)
VENDEDORES VENTAS 2019

Promedio
Apellido Apellido
Nombres Mayo Junio Julio Agosto por
Paterno Materno
Cuatrimestre
1 GARCÍA MORALES GERMAN 23532 33332 24341 5653 21714.5
2 MARTEL PALOMINO ELVIS BRAYAN 243432 35643 34543 7654 80318
3 ESPINOZA AGUIRRE AIMAR 45443 45643 4543 3467 24774
4 MENDEZ LARIANCO KATHERINE 34234 4555 34653 4443 19471.25
5 ROSALES REYES ERNESTO 56533 3567 35644 6432 25544
6 INOCENTE CRUZ ZOHYLA 34567 24553 3541 3456 16529.25
7 VALLADARES DAMAZO MIGUEL 86456 24654 2567 9764 30860.25
8 SERRATO MENDOZA XESIRA HELEN 97864 34654 24654 3457 40157.25
9 RIOS MONTERO STHARLY 23543 2675 3554 9643 9853.75
10 ROBLEZ SANDOVAL SHERYL 23123 24454 4542 3579 13924.5
11 GALLUPE NUÑEZ YADDIRA 67543 23564 23554 3585 29561.5
12 VARGAS ORBEGOSO RUBI LEIDI 23454 24532 4543 3686 14053.75
13 JARA FLORES WILLIAM 89076 34642 24543 6864 38781.25
14 QUIÑONES GARCIA YESSARI 23412 34653 4532 6546 17285.75
15 DIAZ ASCENCIOS LUIS 57543 23343 35644 7574 31026
16 LAVADO FERRER FREDDY 76854 34543 24543 5753 35423.25
17 CRUZ POLICARPO JHERSSON 45367 24534 4553 8685 20784.75
18 ALOR TAPIA ELTON FELIX 98706 7664 35543 9797 37927.5
19 MORENO ARAGÓN DANIEL 34212 12345 34543 4357 21364.25
20 BECERRA MEDINA SERGIO 65344 12321 43234 4345 31311
21 SOSA VARGAS YAMPIER 90875 54245 5422 3545 38521.75
22 ORTEGA VALVERDE MIGUEL 12424 345677 35433 4453 99496.75
23 FLORES OSORIO JOHAN 23421 45432 34433 3421 26676.75
24 LOSTAUNAU CELIS EMERSON 56432 34632 44343 4433 34960
25 PAICO LUNA JHONNATAN 65432 54632 3432 2443 31484.75
26 TOTAL POR MES 1498822 1000489 530877 137035 791805.75
TOTAL
791805.75
GENERAL

N° DE ITEMS
ESCUEST dj
ADOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Σx t Σx2 t Σx I ΣXP
1 3 4 5 2 3 4 5 6 8 8 48 2304 16 32 -16
2 7 6 5 4 2 3 2 3 5 8 45 2025 23 22 1
3 4 7 5 5 3 7 3 3 3 4 44 1936 36 8 28
4 5 5 10 5 9 7 4 5 5 1 56 3136 42 14 28
5 7 2 1 3 7 8 1 8 4 9 50 2500 21 29 -8
6 8 6 6 7 9 8 2 8 3 10 67 4489 19 48 -29
7 4 8 5 8 5 7 4 9 7 8 65 4225 33 32 1
8 2 9 2 5 2 6 3 6 4 9 48 2304 26 22 4
9 9 7 5 2 3 4 5 4 4 4 47 2209 29 18 11
10 5 5 5 3 4 5 5 5 4 4 45 2025 33 12 21
11 2 5 8 7 8 1 9 3 5 4 52 2704 30 22 8
12 7 6 9 4 7 5 2 4 3 4 51 2601 31 20 11
13 8 5 7 3 6 5 4 7 5 8 58 3364 32 26 6
14 9 6 6 6 5 3 4 5 6 7 57 3249 29 26 3
15 6 5 2 3 6 6 6 9 7 6 56 3136 24 32 -8
16 5 4 1 7 8 5 7 5 4 6 52 2704 3O 22 12
17 6 6 4 1 4 6 3 7 6 4 47 2209 11 36 -25
18 4 8 6 7 9 7 5 5 3 5 59 3481 41 18 23
19 6 3 9 5 8 9 9 8 7 5 69 4761 47 22 25
20 8 1 5 5 6 6 7 3 7 7 55 3025 35 20 15
21 4 5 9 9 5 8 8 6 5 6 65 4225 33 32 1
22 4 6 7 8 8 4 8 4 4 5 58 3364 12 46 -34
23 3 7 4 6 4 4 2 5 4 5 44 1936 20 22 -2
24 5 5 4 8 3 4 1 4 4 4 42 1764 14 28 -14
25 6 3 4 4 5 6 6 3 3 3 43 1849 17 26 -9
TOTAL 137 134 134 127 139 138 115 135 120 144 1323 71525 654 635 53
NOTA: Llenar las columnas de la tabla con valores de 5 a 10, para que
puedan hacer los cálculos correspondientes.
Σx t =SUMA (B7:K7)
Σ I = X IMPARES
Σx P = X PARES
Σx I = 1 + 3 +5 + ….+ 9 (Impares)
Σx P = 2 + 4 +4 + ….+ 10 (Pares)
DJ = ΣXI - ΣXP
ΣX2 t = IM.POT (B7,2)+ IM.POT (C7,2)+ ……+ IM.POT (Bn,2)

___________________________________
BECERRA MEDINA, SERGIO MANUEL

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Alumno: Becerra Medina, Sergio Manuel Ciclo: I Grupo: I

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¿Para qué sirve Excel?:

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Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma

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En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y

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alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se

De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un

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Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente

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Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de

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siguiente imagen muestra algunas de las funciones de la categoría

DATOS TABULARES EN EXCEL

Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en

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OPERADORES MATEMÁTICOS Y DE RELACIÓN.

ADICIÓN : + MENOR QUE : <

DIFERENCIA : - MAYOR QUE : >

MULTIPLICACIÓN: * MENOR IGUAL QUE : ≤

DIVISIÓN: / MAYOR IGUAL QUE : ≥

POTENCIACIÓN : ^ IGUAL QUE : =

AGRUPAR : ( ) EXACTAMENTE IGUAL QUE : =

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➢ Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencia de celdas,

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Puede cambiarse luego, entrando nuevamente al estilo de tabla y pasar por

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VENDEDORES VENTAS 2019

26 TOTAL POR MES 1498822 1000489 530877 137035 791805.75

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