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FECHA :
2018
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y
VERSIÓN: 1
SEGUIMIENTO DE ENFERMEDADES LABORALES
CODIGO:

1. OBJETIVO

Establecer los parámetros a evaluar en la investigación y seguimiento enfermedades

laborales que presentan los trabajadores.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica en la investigación y seguimiento a enfermedades de origen

Laboral que presenta el personal que labora en la empresa FORTECO S.A.

3. DEFINICIONES

Calificación del origen de la enfermedad: para efectos del presente procedimiento, es el

proceso que se lleva a cabo, en primera instancia por la institución prestadora de servicios
de salud que atiende al afiliado, la comisión laboral de la entidad administradora de
riesgos laborales, la EPS que realiza el seguimiento o tratamiento y el Fondo de pensiones
como primera instancia. Cuando surjan discrepancias en el origen, estas serán resueltas
por la junta Regional de Calificación de Invalidez o la Junta Nacional.

Causas básicas: Corresponden a las causas reales que se manifiestan después de los
síntomas; son las razones por las cuales ocurren las causas inmediatas y por tanto, las
componen los factores personales y del trabajo.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan antes del contacto que produce la
enfermedad; se dividen en actos y condiciones inseguras.

Condiciones inseguras: Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se

caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar enfermedades
laborales.
Días de incapacidad: Número de días calendario durante los cuales el trabajador está
inhabilitado para laborar según concepto expedido por un médico.

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición

a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
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CODIGO:

enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad
no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. (Artículo 4, Ley 1562 de
2012).

Enfermedad de origen común: Toda enfermedad o patología que no haya sido clasificada
o calificada como de origen laboral, se consideran de origen común.

Incapacidad permanente parcial: Es la disminución definitiva, igual o superior al cinco por

ciento (5%) e inferior al cincuenta por ciento (50%) de la capacidad laboral u ocupacional
de una persona, como consecuencia de un accidente o de una enfermedad de cualquier
origen.

Invalidez: Es la pérdida de la capacidad laboral u ocupacional igual o superior al cincuenta

por ciento (50%).

4. PROCESO DE SEGUIMIENTO E INVESTIGACIÓN DE LA ENFERMEDAD LABORAL

RESPONSABLE

REGISTRO
Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

1 Inicio al proceso Cuando se sospecha o presume una

Coordinador de Seguridad y

Documento Confirmación

de investigación enfermedad laboral, se debe realizar el

de cita en la EPS ó ARL.
Salud en el Trabajo

a trámite de solicitud de cita médica

enfermedades: laboral a su correspondiente EPS ó a la
Identificación de ARL según sea el caso. Si hay una
presunta enfermedad laboral previa y que está
enfermedad relacionada se solicitará la cita con ARL,
laboral en caso de ser un caso de nuevo será el
trámite con la EPS.
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CODIGO:

2 Investigación de Se debe realizar diagnóstico de

Trabajo, encargado de los Sistemas de

Coordinador de Seguridad y Salud en el
la Enfermedad condiciones de trabajo, incluye
laboral evaluación del puesto de trabajo en

Formato de investigación.
ergonomía. Con base al diagnóstico de
condiciones de trabajo se debe realizar
plan de acción para disminución del

Vigilancia Epidemiológica
nivel de riesgo para enfermedad laboral
en el puesto de trabajo. Se hará con
base a los procedimientos indicados en
los Sistemas de vigilancia. Se debe
seguir y llenar todos los datos
solicitados por el formato de
investigación.
3 Análisis de Identificar las diferentes condiciones

Coordinador de Seguridad y
Salud en el Trabajo, encargado
de los Sistemas de Vigilancia

formato de investigación
Causalidad (diagnóstico de condiciones de trabajo)
y comportamientos (Entrevista a
trabajador, compañeros que realicen
actividades similares y jefes) que

Epidemiológica
interactúan para que ocurriera la
presunta enfermedad laboral.

4 Evaluación Se realiza una evaluación

Historia clínica – Reporte de la

médica por EPS médica laboral al trabajador por

ó ARL sospecha de enfermedad laboral. Si en
laboral de EPS o ARL

evaluación médica
Área de medicina

la evaluación médica se presume

enfermedad laboral, la EPS o IPS solicita
a la empresa los documentos
pertinentes a la evaluación del caso del
trabajador con sospecha de
enfermedad laboral, para continuar con
el estudio.
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CODIGO:

5 Recolección y La documentación solicitada se agrupa

envío de y se

Coordinador de Seguridad y Salud en el

documentación remite a la EPS, IPS ó ARL, según sea el

Documentos pertinentes - FUREL

solicitada y caso. Junto con la documentación se
Reporte de envía el reporte de la enfermedad
Enfermedad laboral en el Formato Único de Reporte

Trabajo
laboral de enfermedad laboral (FUREL) y se
envía a la EPS. Se continua el caso en la
base de datos de “Enfermedad común”
del sistema de vigilancia
correspondiente y se inicia
paralelamente al proceso seguimiento
de cada caso

6 Medidas de Con base al plan de acción realizado, se

Coordinador de Seguridad y

preventivas y correctivas.
Intervención y realiza reunión con áreas involucradas,

formato de acciones
Salud en el Trabajo
Acciones se proponen y plantean las
Preventivas y recomendaciones y medidas de control
correctivas y se genera un plan de intervención, el
cuál debe tener su seguimiento con
base a los procedimientosde la
empresa.

7 Calificación de Una vez recibidos los documentos, la

Área de medicina
laboral de EPS o

Certificado de

la enfermedad EPS, IPS o ARL, los analiza y califica el

Calificación

en primera origen de la enfermedad en primera

ARL

instancia y instancia.
seguimiento a
esta calificación
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CODIGO:

8 Notificación de Una vez se califica el origen de la

Documento de notificación.
Calificación de enfermedad, la EPS, IPS o ARL notifica a

Área de medicina laboral

la enfermedad las partes interesadas (empleador,

de EPS o ARL
trabajador y ARL). En caso que la
enfermedad sea calificada como de
origen común, se le realiza el
tratamiento respectivo por parte de la
EPS y se actualiza la información
incluyendo el caso en “Base de datos
de enfermedades de origen común”.
9 Evaluación de la Si existen discrepancias entre la
enfermedad por calificación de la EPS y de la ARL frente

Acta de calificación de la Junta Regional de calificación.

la Junta al origen de la enfermedad, o en caso
Regional de que el trabajador o la empresa lo

solicitud de inconformidad y nueva calificación.

Junta regional de calificación de invalidez.
Calificación de solicite, se manifiesta por escrito la
Invalidez inconformidad y se envía el caso a la
Junta Regional de Calificación de
Todos los interesados –
Invalidez, quien cita a audiencia para
evaluar la enfermedad que presenta el
trabajador y determinar su origen. En
caso que no se envíe el caso a la Junta
Regional de Calificación de Invalidez, se
le realiza el
tratamiento como enfermedad común
por la EPS correspondiente y se
actualiza la base de datos de “Base de
datos de enfermedades de origen
común”. El tiempo para radicar la carta
es de 10 días (Art. 142 de ley 019 de
2012 - Ley anti trámite).
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10 Solicitud de
Si existen discrepancias entre la

Área de Medicina Laboral de

solicitud de inconformidad y

Acta de calificación de la
Evaluación de lacalificación de la ARL y la Junta Regional

nueva calificación.

Junta Nacional de
enfermedad por frente al origen de la enfermedad, o en

calificación.
EPS o IPS.
la Junta
caso que el trabajador lo solicite, dicha
Nacional de
Junta envía el caso a la Junta Nacional
Calificación de de Calificación de Invalidez, quien cita a
Invalidez por
audiencia para evaluar la enfermedad
causa de
que presenta el trabajador y
inconformidad determinar su origen.
11 Evaluación de laUna vez se realice la audiencia de

Acta de calificación emitido por la Junta Nacional

enfermedad por evaluación, la Junta Regional de

Junta Regional de Calificación de Invalidez

la Junta
Calificación de Invalidez determina el
Nacional de
origen de la enfermedad y notifica el

de Calificación de Invalidez
Calificación de dictamen de la calificación al
Invalidez trabajador, al empleador y/o a la
ARL.En caso que la patología sea
calificada como de
origen común, se le realiza el
tratamiento respectivo por la EPS
correspondiente y se actualiza la “Base
de datos de enfermedades de origen
común” Si es de origen laboral, se
remite a la ARL y se realizan las
actividades correspondientes.
12 Enfermedad de Cuando la enfermedad es laboral,
rehabilitación por parte de

colaboradoras de la ARL
rehabilitación, fórmulas

origen laboral. calificada por cualquier instancia

emitidas por entidades
médicas, citas médicas
Atención médica y

Certificaciones de

correspondientes
pertenecientes o
anterior, se inicia el proceso de
atención médica y rehabilitación por
ARL

parte de las entidades o instituciones

adscritas a la ARL.
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CODIGO:

13 Cálculo de Cuando el trabajador termina el

Área de medicina

cálculo de la PCL
Certificado de
pérdida de proceso de rehabilitación médica, la

laboral - ARL
capacidad ARL procede a calificar la pérdida de
laboral (PCL) capacidad laboral

14 Solicitud de En caso que el trabajador no esté

nueva conforme con la calificación de la
calificación de Pérdida de capacidad laboral realizada
PCL por la ARL, puede solicitar por escrito
que se envíe el caso a la Junta Regional
de Calificación de invalidez, para que

Documento que certifique la PCL calificada.

ésta última cite a audiencia, evalúe y
notifique la calificación de la Pérdida de
Capacidad Laboral (PCL) al trabajador, a

Juntas de calificación
la ARL y al empleador. Y si existen
discrepancias entre la calificación de la
ARL y la Junta Regional frente a la
pérdida de capacidad laboral, o en caso
que el trabajador lo solicite, dicha Junta
envía el caso a la Junta Nacional de
Calificación de Invalidez, quien cita a
audiencia, evalúa y notifica la
calificación de la Pérdida de Capacidad
Laboral (PCL) al trabajador, a la ARL y al
empleador. Se actualiza la base de
datos de “Seguimiento a
enfermedades laborales”.
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15 Solicitud de Si la revisión de la pérdida de capacidad

reincorporación laboral determina una merma de la
/Reubicación misma, inferior al 50% y/o menor al

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

laboral porcentaje anterior y el dictamen
médico determina que se puede
continuar desempeñando
laboralmente, el trabajador puede
solicitar reincorporación laboral por

Alta gerencia
escrito acompañada de los certificados
o conceptos de la respectiva autoridad
competente. Si continúa presentando
una PCL inferior al 50% y el dictamen
médico determina que se puede
continuar desempeñando
laboralmente, el trabajador puede
solicitar reubicación laboral o podrán
realizarse adecuaciones en su puesto
de trabajo que permitan su adecuada
realización de la tareas - actividades
laborales
16 Análisis de Se analiza la viabilidad de la reubicación
Salud en el Trabajo -COPASST
Coordinador de Seguridad y

reubicación o o reincorporación del trabajador con

reincorporación enfermedad laboral en un cargo
existente o nuevo de igual categoría o
su equivalente, con funciones acordes
con la naturaleza de su limitación o
podrán realizarse adecuaciones en su
puesto de trabajo que permitan su
adecuada realización de las tareas -
actividades laborales
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CODIGO:

17 Exámenes Previamente a la posesión del

de
Seguridad y Salud
médicos de trabajador a reubicar o reincorporar, se

Reporte de
exámenes.
reintegro realiza el examen médico ocupacional

en el Trabajo
Coordinador
de reintegro acorde a lo establecido en
el Procedimiento de Exámenes
médicos ocupacionales

18 Medidas de Se implementan las medidas de

Seguridad y Salud en

Documento escrito
seguimiento seguimiento y control ocupacional

Coordinador de

el Trabajo - ARL
establecidas en el sistema de gestión
de seguridad y salud y se ajustan en
caso de ser necesario.

19 Plan de acción Se verifica el cumplimiento del plan de

Coordinación de Seguridad y
Salud en el Trabajo, ARL,
acción y de la implementación de plan
de acción: generado por la
investigación con base a los tiempos

COPASST
propuestos en el momento de su
elaboración.
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