Municipalidad Distrital de Saño

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAÑO - HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAÑO


MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL MANUAL

Artículo 1°.- Contenido

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es el Documento Normativo de


Gestión que describe las funciones a nivel de cada cargo o puesto de trabajo, estas funciones
se detallan tomando como fuente el Reglamento de Organización y Funciones y los cargos
considerados en el Cuadro de Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de
SAÑO.

Artículo 2°.- Utilidad

El manual de Organización y Funciones es útil para:

 Determinar las funciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y


requisitos mínimos de los cargos contenidos en el Cuadro de Asignación de Personal.
 Proporcionar información a los funcionarios y servicios municipales sobre sus
funciones y ubicación en la estructura general de la Municipalidad, así como las
interrelaciones formales que corresponda.
 Ayudar a institucionalizar la simplificación Administrativa proporcionando
información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar
los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.
 Facilitar el proceso de aprendizaje e inducción del personal nuevo y el adiestramiento
y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

Artículo 3°.- Alcance

El presente Manual de Organización y Funciones es aplicable a todos los servidores públicos


que laboran en la Municipalidad Distrital de SAÑO.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

TITULO II

DISTRIBUCION DE PUESTOS DE ACUERDO AL CAP

GERENCIA MUNICIPAL

1.- ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES


1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA MUNICIPAL GERENTE MUNICIPAL
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo presupuestado X Previsto X
Planificar, organizar, dirigir y controlar la 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
Administración Municipal en general Ejercida: Gerentes, Sub Gerentes y el personal
de su gerencia.
Recibida: Alcalde de la Municipalidad.
Responsabilidad: Asumir la responsabi8lidad
conforme al Marco Laboral por la cual se
encuentra laborando.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Planear, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la prestación de


los servicios públicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo
local.
b) Proponer y participar en la determinación de políticas sobre planes y programas de
desarrollo metropolitano.
c) Presentar ante el Consejo Municipal, los planes y programas de trabajo de la
Municipalidad, así como el proyecto de presupuesto, en coordinación con la gerencia
de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Organizacional.
d) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo al grado de atribución conferida.
e) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de asesoramiento, órganos
de apoyo y órganos de línea del sistema municipal.
f) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar, y controlar las acciones de
gestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes de
Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, así como del Presupuesto
Municipal Participativo por periodo anual.
g) Representar a la Municipalidad, en comisión multisectorial y/o eventos nacionales e
internacionales de ser el caso.
h) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y
fortalecimiento institucional para garantizar que el desarrollo que el desarrollo de las
organizaciones este acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo local.

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i) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicación y toma


decisiones de los funcionarios que aseguren un adecuado compromiso del personal
con los objetivos institucionales, para alcanzar de manera coordinada, eficiente y
eficaz las metas propuestas en los planes de desarrollo y en los planes de acción.
j) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión personal, gestión
económica y financiera, gestión logística y de servicios de la Municipalidad.
k) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de los
resultados de la gestión municipal a efectos que se rindan cuenta a la comunidad.
l) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Gerencia
Municipal.
m) Ejercer el liderazgo en la gestión de la calidad total en la gestión municipal.
n) Proponer al Alcalde las políticas y acciones de gestión municipal, de los servicios
públicos y de las inversiones.
o) Proponer al Alcalde normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los
procesos de planeamiento, organización y evaluación de la gestión municipal.
p) Emitir por delegación del Alcalde Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y
última instancia.
q) Resolver los aspectos administrativos su cargo a través de resoluciones y directivas.
r) Dar continuidad a los procesos de gestión municipal.
s) Apoyo en las acciones ejecutivas de la gestión municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Contar con título Profesional Universitario y experiencia en Administración


Municipal.
b) No tener impedimentos y/o incompatibilidad establecida por Ley para ejercer cargos
en la administración pública.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Concejo Municipal, alcaldía, Gerencias y Con las autoridades y dirigentes de las
Sub Gerencias organizaciones sociales de base del Distrito
y con las autoridades de la Provincia y la
Región.

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ASESORIA LEGAL

1.- ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES


1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
ASESORIA LEGAL ABOGADO III
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Lograr que las actividades desarrolladas 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
por la administración municipal estén Ejercida: Ninguna
dentro del marco legal. Recibida: Gerencia Municipal
Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos de carácter legal.


b) Asesorar en asuntos jurídicos al Consejo Municipal, Alcaldía y demás órganos en
materia de gestión edilicia.
c) Absolver consultas de carácter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros
que los diferentes órganos lo soliciten.
d) Coordinar, controlar, ejecutar y evaluar la interpretación y aplicación de la
Constitución Política del Perú; así como proponer alternativas de solución en el
campo jurídico relacionado con la Municipalidad.
e) Interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales para su adecuada aplicación.
f) Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y
resoluciones para su correcta emisión, ejecución y aplicación.
g) Emitir opinión legal sobre recursos impugnativos.
h) Organizar, sistematizar y mantener el control actualizado de los expedientes materia
de impugnación.
i) Compilar y analizar las Normas Legales emitidas en materia especifica, aplicada a
los Gobiernos Locales.
j) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades; así como aquellos
que les sean señalados por delegación o le corresponda por suplencia.
k) Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial.
l) Ejercer la representación plena en Defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad, ante el Poder Judicial y Ministerio Publico, los fueros privativos,
asumiendo su plena representación.

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m) Otras funciones que les faculta la Ley Orgánica de Municipalidades y demás


Dispositivos Legales Vigentes en materia de su competencia.
n) Otras que se les encargue.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Contar con Titulo Profesional Universitario de Abogado y experiencia mínima de


(01) año en administración municipal.
b) Dominio de Office.
c) No tener impedimentos y/o incompatibilidad establecida para ejercer cargos en la
administración pública.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Concejo Municipal, Alcaldía, con el Instituciones públicas y/o privadas que
personal de las distintas Unidades tengan directa relación en asuntos de su
Orgánicas de la Municipalidad. competencia.

SECRETARIA GENERAL

1.- ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES


1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
SECRETARIA GENERAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Apoyar a los órganos de gobierno local y 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
comunicar las políticas emanadas a las Ejercida: Ninguna
unidades orgánicas de la Municipalidad Recibida: Gerencia Municipal
para su cumplimiento. Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Prestar apoyo administrativo y secretariado permanente al Concejo y Alcaldía en


labores de Gestión Municipal.
b) Difundir las resoluciones de carácter administrativo a las distintas Unidades
Orgánicas.

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c) Consolidar los proyectos d ordenanzas, acuerdos de concejo, decretos y resoluciones


formuladas por las distintas Unidades Orgánicas de la Municipalidad y/o Alcaldía de
acuerdo a las normas legales vigentes.
d) Proyectar, formular o reformular ordenanzas, acuerdos de concejo municipal,
decretos y resoluciones de Alcaldía y/o Municipales, y transcribirlos en su caso.
e) Coordinar en las unidades competentes de la formulación de la Memoria Anual
Gestión para ser elevado al Concejo Municipal para su respectiva aprobación.
f) Formular el Plan Operativo de su unidad orgánica en concordancia a las técnicas
modernas de planificación y mantener un exhaustivo seguimiento para asegurar su
cumplimiento y contribuir al logro de los objetivos institucionales.
g) Proyectar y firmar los comunicados oficiales con conocimiento del Alcalde.
h) Prestar apoyo administrativo a las Comisiones de Regidores para el cumplimiento de
las funciones que le compete.
i) Programar, organizar, coordinar las actividades que demanden ceremonias y actos
oficiales de la Municipalidad y mantener actualizado el calendario cívico.
j) Proporcionar a cada Regidor la información de su competencia, previo acuerdo de
sesión de Concejo.
k) Citar a los Regidores y/o Funcionarios a las sesiones ordinarias y/o extraordinarias
por encargo del Alcalde.
l) Elaborar flujo gramas de documentos internos.
m) Concurrir a las sesiones de Concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los
documentos que sean necesarios, así mismo redactar las actas de sesión de Concejo
y el control de la asistencia.
n) Suscribir las actas de sesiones de Concejo Municipal, conjuntamente con el alcalde.
o) Comunicar los acuerdos de sesión de Concejo a las Unidades Orgánicas hasta el
segundo nivel Organizacional en un plazo de 48 horas bajo responsabilidad.
p) Otras funciones propias de su competencia que les sea asignadas por el alcalde.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Grado de bachiller en ciencias políticas, administración, tener experiencia en el cargo


(01) año.
b) Dominio del Office.
c) No tener impedimentos y/o incompatibilidad establecidas por Ley para ejercer cargos
en la administración pública.

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4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Alcaldía, Concejo Municipal y con el Instituciones públicas y/o privadas que
personal de las Unidades Orgánicas para el tengan directa relación en asuntos de su
cumplimiento de sus funciones. competencia.
1.- ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
OFICINA DE ADMINISTRACION CONTADOR
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Organizar y administrar el sistema de 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
contabilidad de la Municipalidad. Ejercida: Sobre el personal a su cargo.
Recibida: Unidad de Administración
Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Ejecutar acciones inopinadas de control sobre el conjunto de la administración


municipal y sus respectivas Unidades Orgánicas.
b) Elaborar y elaborar a la Alcaldía informes respectos a las acciones de control
realizadas.
c) Elaborar informes mensuales acerca de la situación presupuestal y financiera, y
elevarlos al Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal.
d) Elaborar y sustentar los estados financieros, presupuestarios y memoria anual de la
municipalidad y remitirlos dentro del plazo a las instancias que corresponda.
e) Elaborar e informar respecto a la situación económica y financiera de la
municipalidad en los procesos de rendición de cuentas.
f) Mantener al día todos los libros contables a su cargo.
g) Formular el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Contabilidad, Cuadro de
Necesidades de Bienes y Servicios.
h) Formular y actualizar los instrumentos normativos de carácter administrativo
contable: Plan de Cuentas, Directivas, Instructivos y Manuales aplicables a todas las
aéreas contables, conforme lo dispone el Sistema de Contabilidad Gubernamental.
i) Supervisar y actualizar la actualización permanente de los libros contables principales
y registros auxiliares a través del SIAF – GL u otros medios que las normas lo
admitan.

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j) Formular, sustentar y remitir los estados financieros, presupuestarias y la cuenta


Municipal de acuerdo a las directivas vigentes impartidas por el Ministerio de
Economía y Finanzas y Contaduría General de la Nación, así como las conciliaciones
respectiva a nivel institucional.
k) Formulación del Presupuesto Institucional de la municipalidad en coordinación con
las unidades orgánicas de la institución.
l) Participar en las Comisiones de Trabajo para el cual fue nominado o en el que
convoque la entidad en los campos de su competencia.
m) Refrendar los Comprobantes de Pago girados por Tesorería previo a la cancelación
de las obligaciones.
n) Supervisar la ejecución presupuestal de ingresos y egresos de a cuerdo a la
programación aprobada en el año en concordancia a las normas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental y Tesorería, el marco presupuestal y demás normas
conexas.
o) Formular y proporcionar información de carácter económico financiero y
presupuestal a las distintas dependencias o niveles de decisión.
p) Implementar oportunamente en el ámbito de su competencia las recomendaciones
emitidas por las Sociedades Auditoras Externas, Órgano de Control Institucional o
Contraloría General de la República, hasta su implementación definitiva.
q) Mantener informado a la Alta Dirección y los que soliciten sobre el Estado
Financiero y Económico de la Institución.
r) Mantener el control de los activos para su correspondiente registro y salvaguarda.
s) Implementar un sistema de control de conciliación de saldos, con el propósito de
asegurar la concordancia de la información financiera con la situación real.
t) Preparar documento interno de control de saldos pendientes de rendición de cuenta
y/o devolución, con el objeto de cautelar la apropiada rendición documentada o
devolución del monto no utilizado.
u) Programar y ejecutar arqueos de fondos y valores para la comprobación de saldos en
libros, así como las interpretaciones de manera permanente.
v) Autorizar los pagos por diferentes conceptos previa revisión oportuna de documentos;
velar y mantener el control interno financiero de la Municipalidad.
w) Efectuar informes técnicos del cumplimiento de los objetivos y metas a corto,
mediano y largo plazo de la situación financiera y presupuestaria de la Municipalidad.
x) Efectuar los registros contables de las operaciones económicas financieras,
presupuestarias patrimoniales a través del sistema de integración contable de la
Municipalidad.
y) Efectuar toda labor o función que la Oficina de Administración disponga.
z) Otra funciones que le encomiende la Oficina de Administración, Gerente Municipal;
así como el Alcalde.

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3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Titulo de Contador Público Colegiado.


b) Dominio del SIAF.
c) Experiencia (01) año en el sector publico.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1.- ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
OFICINA DE ADMINISTRACION ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
(ABASTECIMIENTO)
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Dotar de la logística oportunamente a las 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
unidades orgánicas para el cumplimiento Ejercida: Sobre el personal a su cargo.
de sus objetivos y metas. Recibida: Unidad de Administración
Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los


lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de
control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.
b) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad.
c) Efectuar el control de las adquisiciones de la Municipalidad según el PAC aprobado.
d) Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes,
materiales e insumos que requieren los órganos de la Municipalidad.
e) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestación de los
servicios se seguros.
f) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.

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g) Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario.


h) Aprobar los Planes de Toma de Inventario de activos fijos y almacenes, supervisar su
ejecución y la conciliación con la Unidad de Contabilidad.
i) Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
j) Planificar y supervisar el mantenimiento y reparación de equipos, maquinas y
vehículos.
k) Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades orgánicas y en función
al stock de almacén.
l) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación,
así como coordinar con la unidad competente la valorización, la reevaluación, bajas
y excedentes e los inventarios (margesí de bienes).
m) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios
de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía móvil y radio de comunicación de
la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de
los mismos.
n) Planificar y supervisar la recuperación del mobiliario y mantenimiento general de las
instalaciones y locales de la Municipalidad.
o) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y
especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y
obras según el plan vigente.
p) Mantener el margesí de bienes de la Municipalidad actualizada.
q) Realizar el Inventario General en la Municipalidad de acuerdo a las normas y
directivas de la materia.
r) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas
de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con la gerencia de la
oficina de Administración.
s) Otras que se le encargue.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Bachiller en Contabilidad.
b) Dominio del SIAF.
c) Dominio del SEASE.
d) Experiencia (01) año en el área.

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4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1.- ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
OFICINA DE ADMINISTRACION TECNICO ADMINISTRATIVO
ALMACEN
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Apoyar en la previsión de recursos 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
oportunamente. Ejercida: Ninguna
Recibida: Gerente de la Unidad de
Administración
Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Plantear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administración de Almacén,


los mismos que deben estar en estricta observancia de la Ley.
b) Controlar el ingreso y salida de los bienes que adquiere la Institución.
c) Supervisar la realización del inventario y controlar el saldo de materiales de obras.
d) Remisión de padrones de existencia de materiales por mes concluido.
e) Informar al gerente de la Unidad de Administración sobre el desarrollo y grado de
cumplimiento de las actividades de Almacén.
f) Supervisar y vigilar la labor administrativa y operacional de Almacén Periféricos de
Obras.
g) Elaborar Reportes Mensuales de Almacén integrado de ingresos, egresos y saldos.
h) Proyectar reglamentos, directivas e instructivos relacionados a los procedimientos de
adquisición de bienes y/o servicios de conformidad a los dispositivos legales vigentes.
i) Velar que los bienes sean entregados de conformidad a la orden de compra.
j) Mantener organizado toda la documentación a su cargo.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de la Unidad de Administración.

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3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Bachiller técnico en Contabilidad, administración o Economía , o experiencia


acreditada en el cargo.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1.- ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
OFICINA DE ADMINISTRACION TESORERO (A)
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Lograr que la administración de los 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
fondos públicos sea ordenada y Ejercida: Ninguna
transparente. Recibida: Gerente de la Unidad de
Administración
Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los movimientos e ingresos y


egresos económicos de la Municipalidad.
b) Solicitar la apertura de cuentas corrientes bancarias y cuentas de ahorro para el
manejo adecuado de los fondos de la Municipalidad, previa autorización de los
funcionarios.
c) Verificar y realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes en las
distintas fuentes de financiamiento de la Municipalidad.
d) Analizar e interpretar cuadros y otros sobre el movimiento de fondos de manera
mensual comunicando al Gerente de Administración de la Municipalidad.
e) Supervisar las transferencias de fondos de cuentas corrientes y de ahorro de la
Municipalidad de acuerdo a la estructura de distribución presupuestal.
f) Verificar y determinar los saldos de operaciones económicas, financieras ejecutadas
por Tesorería informando periódicamente para la toma de decisiones.
g) Supervisar el registro de operaciones de los libros de bancos debidamente
actualizados.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

h) Emitir opinión técnica con relación al sistema de tesorería.


i) Proponer cambios y/o modificaciones de normas y procedimientos técnicos
relacionados al Sistema Administrativo de Tesorería.
j) Presentar la información mensual, trimestral, semestral que corresponde al Sistema
de Contabilidad dentro del plazo establecido.
k) Mantener actualizado los libros Auxiliares correspondientes al Sistema
Administrativo de Tesorería, elaborando el parte diario de fondos registrados de
acuerdo a normas legales vigentes.
l) Formular y proponer políticas y directivas de manejo económico para optimizar la
marcha económica y financiera de la Municipalidad.
m) Presentar una garantía razonable y suficiente con el fin de proteger, manejar y
custodiar los fondos y valores a su cargo; o en su defecto proponer el contrato de
seguro de deshonestidad a favor de la Municipalidad para que respalde los actos
irregulares que podrían ocurrir.
n) Revisar la rendición de fondos para pagos en efectivos (caja chica); así como los
ingresos captados durante el mes.
o) Realizar el arqueo diario de caja, para determinar los ingresos y depositar a las cuentas
bancarias correspondientes, así mismo a los responsables del manejo de fondos y
valores de la Municipalidad.
p) Efectuar el pago de remuneraciones del personal en general, asi como las dietas de
los Regidores, Proveedores, Es Salud, AFP, SUNAT y otros de acuerdo a las normas
legales vigentes.
q) Mantener los saldos en forma diaria en las diversas cuentas bancarias de la
Municipalidad y por fuentes de financiamiento.
r) Implementar medidas de seguridad adecuados para el giro de cheques, custodia de
fondos, valores, cartas – fianza y otros, así la seguridad física de fondos y otros
valores bajo custodia.
s) Implementar el uso de formularios establecidos para las operaciones de ingresos y
egresos de fondos que se encuentren numerados y membretados.
t) Disponer a todo el personal a su cargo el uso del sello restrictivo – pagado con el
objeto de evitar errores y duplicados en su utilización.
u) Asegurar que las transferencias de fondos por medios electrónicos se encuentren
sustentadas con documentos que aseguren su validez y confiabilidad.
v) Depositar el dinero recaudado en el lapso de 24 horas o designar a la persona indicada.
w) Elaborar el flujo de caja en forma mensual y proponer alternativas para dar
cumplimiento al pago de las obligaciones.
x) Realizar un control adecuado de la deuda pública, que permita el registro de las
operaciones de endeudamiento, asegurando la preparación de información financiera
detallada, confiable y oportuna.
y) Resolver los aspectos administrativos a su cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

z) Otras que se le encargue.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Bachiller o técnico en Contabilidad, Administración, Economía, o experiencia


acreditada en el cargo.
b) Dominio del SIAF.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.

GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS, DESARROLLO URBANO Y RURAL

1.- ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES


1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS SUPERVISOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Lograr que las inversiones en el Distrito se 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
realicen en coherencia con el Plan Urbano Ejercida: Sobre el personal a su cargo
Distrital, Plan de Desarrollo Concertado, Recibida: Gerencia Municipal
con la eficiencia y eficacia que Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
corresponda. por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigación e inversiones de


obras civiles y otros.

b) Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas


de ingeniería formulando recomendaciones técnicas.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

c) Ejecutar, controlar y supervisar la correcta ejecución de las obras por la


Municipalidad.

d) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas y proponer


alternativas de desarrollo urbano (edificaciones, usos de suelos y regulación urbana).

e) Participar en las políticas de mantenimiento y conservación de la infraestructura


urbana, así como en la ejecución de obras.

f) Ejecutar el Programa de Desarrollo Urbano.

g) Estudiar, velar y aplicar por el cumplimiento de las normas legales, Reglamento


Nacional de Construcciones y Plan Urbano Distrital actualizado y vigente.

h) Formular el Plan Operativo de su unidad orgánica en concordancia a las técnicas


modernas de planificación y mantener un exhaustivo seguimiento para asegurar su
cumplimiento y contribuir al logro de los objetivos institucionales.

i) Establecer un control interno solido y efectivo en las aéreas que se encuentra a su


cargo.

j) Estudiar y participar directamente en la comisión y emisión de expedientes técnicos


administrativos de su competencia.

k) Participar en los procesos de recepción, liquidación y entrega de obras concluidas.

l) Asesorar en asuntos de su especialidad.

m) Asistir conjuntamente con autoridades municipales para la elaboración de normas y


directiva vinculadas con los planes de la institución coordinando con diferentes
sectores públicos, privados, profesionales y población en asuntos de su competencia.

n) Participar en la formulación del presupuesto, de estudios, diagramas y/o actividades


establecidas por la gerencia.

o) Realizar proyectos de inversión de acuerdo a la infraestructura urbana del Distrito.

p) Disponer la aplicación de controles de calidad de obras, en concordancia con la


naturaleza del contrato, cuyos resultados serán registrados y archivados en formatos
prediseñados y consignados en un informe especial emitidos por el supervisor en cada
valorización de obra tramitada.

q) Visar las resoluciones del presupuesto, adicionales, evaluando la causal de su


aprobación. Dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades técnicas en

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

proyectos de obras, ornato y orden administrativo en lo relacionado con autorización


de construcciones.

r) Efectuar programas de Inspección para la aprobación de los Expedientes Técnicos.

s) Elaborar los informes técnicos para la aprobación de los Expedientes Técnicos.

t) Disponer la ejecución del análisis de los costos que determina una real recuperación
de inversiones y priorización de obras.

u) Los demás atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas por el Gerente.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Ingeniero Civil o Arquitecto.

b) Experiencia en el cargo (01) año.

c) Conocimiento de computación a nivel de usuario.

d) Dominio de Autocad.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1. ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE DESARROLLO INGENIERO III
URBANO
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Lograr que los proyectos de inversión 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
pública estén debidamente actualizados y Ejercida: Ninguna
en concordancia con las normas legales de Recibida: Gerente de Desarrollo Urbano
la materia. Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

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2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo de


los estudios, ejecución de obras y su respectiva liquidación de obra.

b) Coordinar las acciones Municipales a su cargo con la Gerencia de Desarrollo Urbano


y comisiones conformados por los regidores.

c) Realizar los expedientes técnicos para la ejecución del programa de inversiones de la


municipalidad.

d) Cumplir la normatividad vigente para proyecto y obras publicas.

e) Coordinar con las entidades públicas privadas que tenga relación con los estudios de
los proyectos y ejecución de obras.

f) Proponer e inspeccionar estudios y proyectos de obras publicas tendiente a mejorar


la infraestructura del distrito.

g) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,


establecidos en el Plan Estratégico Institucional.

h) Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Urbano, el desarrollo de los


proyectos, programas y actividades a su cargo.

i) Ejecutar todas las acciones inherentes al desarrollo de estudios, ejecución de obras y


su respectiva liquidación de obra.

j) Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras publicas.

k) Organizar, dirigir, coordinar y controlar los estudios, de pre inversión (perfiles, pre
factibilidad y factibilidad) de proyectos de Inversión Pública enmarcados en el
Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).

l) Ejecutar y desarrollar estudios y proyectos de obras publicas tendientes a mejorar la


infraestructura del distrito.

m) Proceder a la evaluación ex post o post – inversión a los Proyecto de Inversión


Pública.

n) Apoyar en la formulación de las bases de Concursos Públicos o Licitaciones Públicas


cuando se hayan previsto.

o) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que les sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano.

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3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Ingeniero Civil

b) Experiencia e formulación de expedientes técnicos.

c) Conocimiento de computación a nivel usuario.

d) Dominio de Autocad.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1. ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE DESARROLLO ARQUITECTO II PLANEAMIENTO –
URBANO URBANO Y RURAL
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Lograr que los proyectos de inversión 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
pública estén debidamente actualizados y Ejercida: Ninguna
en concordancia con las normas legales de Recibida: Gerente de Desarrollo Urbano
la materia. Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Proponer la regularización Distrital respecto al otorgamiento de licencias y las labores


de control y fiscalización, formular expedientes técnicos de ingeniería o estudios
definitivos referidos a construcción de infraestructura urbano – rural, social y
económica.

b) Participar en la elaboración del Plan de Ordenamiento Urbano, que identifique las


aéreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de seguridad
por riesgos naturales, las áreas agrícolas y las aéreas de conservación ambiental.

c) Suscribir y proyectar certificados de zonificación y vías.

d) Suscribir y proyectar certificados de alineamiento vial.

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e) Suscribir y proyectar certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios.

f) Suscribir resoluciones de habilitaciones, subdivisión de tierras y otro previo informe


del asesor legal.

g) Suscribir y proyectar los planos para fines judiciales, registrables y otros.

h) Otorgar y supervisar las autorizaciones para la ejecución de obras públicas o privadas


que utilicen la vía pública.

i) Paralizar las obras públicas o privadas no autorizadas y/o disponer la demolición de


edificaciones.

j) Supervisar el cumplimiento del Plan Urbano Distrital.

k) Velar por el crecimiento ordenado del Distrito.

l) Realizar inspecciones y elaborar informes técnicos.

m) Realizar la inspección técnico y el informe técnico para el otorgamiento de la licencia


de circulación.

n) Otras que funciones propias de su cargo y las que el Gerente de Desarrollo Urbano le
encargue.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Arquitecto.

b) Experiencia en el cargo (06) meses.

c) Conocimiento de computación a nivel de usuario.

d) Dominio de Autocad.

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4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1. ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE DESARROLLO TECNICO MECANICO II – EQUIPO
URBANO MECANICO
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Mantener en condiciones óptimas los 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
equipos mecánicos para prestar el servicio Ejercida: Ninguna
oportuno y adecuado. Recibida: Gerente de Desarrollo Urbano
Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Mantener en estado operativo el Equipo Mecánico a su cargo.

b) Operar el equipo Mecánico asignado con responsabilidad (CAT - 950).

c) Solicitar por escrito a la Oficina de Administración la dotación de combustible,


servicios de mantenimiento y adquisición de llantas y repuestos que se requiera,
previa autorización del Gerente de Desarrollo Urbano.

d) Controlar los servicios de mantenimiento del Equipo Mecánico asignado.

e) Reportar al almacén los repuestos y llantas cambiados.

f) Registrar en la respectiva Bitácora las incidencias y sucesos del servicio.

g) Prestar apoyo en las obras ejecutadas por administración directa.

h) Cumplir con las disposiciones que le transmitan la respectiva Gerencia de Desarrollo


Urbano.

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3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Tener experiencia en operar Cargador Frontal CAT – 950.

b) Autorización para aperar maquinaria pesada.

c) Conocimiento de mecánica automotriz.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.

GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y PUBLICOS

1. ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE SERVICIOS ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
SOCIALES Y PUBLICOS
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Lograr que los servicios prestados a la 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
ciudad sean oportunas y de alta calidad. Ejercida: Sobre el personal a su cargo.
Recibida: Gerente Municipal
Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Formular el Plan Integral de Salud, Seguridad y Bienestar Social.

b) Establecer los Programas que permitan cumplir con la Ley General de Salud.

c) Formular y promover estudios técnicos socio – económicos de la Comunidad, a fin


de implementar programas de prevención de la salud y promoción social.

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d) Organizar y promover proyectos, programas y actividades en atención a la población


vulnerable del Distrito.

e) Coordinar con las otras gerencias de la municipalidad la realización de las actividades


de bienestar y proyección social.

f) Programar, coordinar, ejecutar la atención alimentaría que la Municipalidad presta a


través del Programa de Vaso de Leche –PVL.

g) Resolver aspectos administrativos a su cargo a través de resoluciones y directivas.

h) Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, de carácter


disuasivo, preventivo en coordinación con la Jefatura del servicio de serenazgo.

i) Coordinar el apoyo de la Policía Nacional del Perú (PNP) para los operativos y
patrullaje.

j) Coordinar el apoyo a Sub Gerencia de Rentas en las intervenciones que esta


programe.

k) Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario.

l) Garantizar el seguimiento y evaluación de las sanciones emitidas.

m) Mantener inventariado todos los recursos en general aplicables a la Defensa Civil.

n) Colaborar y prestar apoyo a todas las Gerencias y Oficinas de la Municipalidad


cuando lo solicitan para la ejecución de acciones de su competencia.

o) Planificar, coordinar y controlar las acciones del servicio de serenazgo.

p) Planificar, coordinar y controlar las acciones del servicio de limpieza pública,


mantenimiento de parques y jardines.

q) Planificar, coordinar y controlar las acciones de los programas sociales que desarrolla
la Municipalidad (PVL, OMAPED, DEMUNA, adulto mayor, biblioteca).

r) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano para la utilización del equipo y


maquinaria de propiedad de la Municipalidad.

s) Otras que el Gerente Municipal le encargue.

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3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Profesional de Ciencias Sociales.

b) Conocimiento en labores relacionadas al Área.

c) Capacitación especializada reconocida en similar cargo y/o cargo.

d) Experiencia en manejo de recursos.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1. ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE SERVICIOS PROMOTOR II – PROGRAMAS
SOCIALES Y PUBLICOS SOCIALES
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Lograr que los servicios sociales en el 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
distrito lleguen a los sectores que Ejercida: Ninguna
realmente necesitan y mejoren la calidad Recibida: Gerente de Servicios Sociales
la calidad de vida de los mismos. Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Orientar a los integrantes de comités u organizaciones vecinales en la solución de


problemas sociales y laborales.

b) Coordinar con entidades nacionales e internacionales para solicitar donaciones a fin


de impulsar el empleo.

c) Realizar estudios sobre la situación de los beneficiarios de los Comités del Programa
del Vaso de Leche.

d) Elaborar la información a remitirse a la Contraloría General de la República en


coordinación con el contador de la Municipalidad.

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e) Supervisar el uso de los productos del Programa de Vaso de Leche.

f) Organizar y programar el empadronamiento general de las beneficiarias del Programa


de Vaso de Leche anualmente, y los demás procedimientos en coordinación con el
Comité del Programa del Vaso de Leche Distrital.

g) Elaborar fichas sociales por muestreo de las beneficiarias del Programa de Vaso de
Leche.

h) Promover el dialogo de las juntas vecinales con otros organismos similares.

i) Aplicar y ejecutar adecuadamente el reglamento interno de los programas, encargos


y ejecutados por la Municipalidad.

j) Orientar a los beneficiarios sobre la implementación de pequeñas empresas con el fin


de mejorar el nivel de vida de la población.

k) Apoyar en el empadronamiento, censos y muestras diversas a realizarse en el Distrito.

l) Capacitar permanentemente a las beneficiarias de los Comités del Programa de Vaso


de Leche en diferentes actividades productivas y económicas.

m) Planificar, organizar y ejecutar actividades de recreación con las personas de la


tercera edad.

n) Planificar, organizar y ejecutar acciones propias del OMAPED.

o) Mantener los padrones actualizados de los programas sociales que se vienen


desarrollando.

p) Conocer la situación de las niñas, niños y adolescentes que se encuentran en las


instituciones Públicas y Privadas.

q) Intervenir cuando se encuentren amenazados y vulnerados sus derechos para hacer


prevalecer su interés superior.

r) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares.

s) Efectuar las conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padre y familiares, sobre


alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales
sobre esta materia.

t) Fomentar el reconocimiento voluntario de filiación.

u) Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que


trabajan.

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v) Brindar orientaciones multidisciplinarias a la familia para prevenir situaciones


críticas, siempre que no exista procesos judiciales previos.

w) Denunciar ante las Autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio
de los niños y adolescentes.

x) Conducir el proceso de organización de la DEMUNA.

y) Representar a la Defensoría ante las instituciones de la Sociedad.

z) Facilitar las coordinaciones con las instituciones que prestan servicios de atención a
las niñas, niños y adolescentes en la localidad.

aa) Gestionar los recursos que requiera el servicio para su buen funcionamiento.

bb) Participar en la planificación, ejecución, evaluación y seguimiento de los servicios de


la Defensoría del Niño y del Adolescente.

cc) Las demás atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas por la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

dd) Otras que encargue la Gerencia de Servicios a la localidad.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Título profesional de Trabajo Social, Sociología, Antropología o experiencia en el


cargo mínimo (02) años.

b) Conocimiento de computación a nivel de usuario.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1. ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE SERVICIOS REGISTRADOR I
SOCIALES Y PUBLICOS
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Lograr que la oficina de de Registro Civil 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
preste un servicio de calidad. Ejercida: Ninguna

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Recibida: Gerente de Servicios Sociales


Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral
por la cual se encuentra cumpliendo sus
funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de registro civil.

b) Participar en Plan Operativo Anual y evaluación periódica de la misma.

c) Coordinar, programar y celebrar los matrimonios de acuerdo a Ley, así como


matrimonios masivos.

d) Atender las solicitudes de expedición de copias autenticas y/o certificados en


concordancia a la Ley Nº 26497.

e) Autorizar el registro de reconocimientos, legitimaciones, rectificaciones e


inscripciones por mandato judicial y/o notarial y administrativo.

f) Registro de actas de nacimiento, defunciones y matrimonios de libros ordinarios y


expediciones de constancias, así como firmar y registrar las adopciones.

g) Revisión y firma de las partidas del día.

h) Emitir los edictos matrimoniales proyectos de resoluciones de dispensa de


publicación de edictos y delegación para celebración de matrimonios.

i) Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales y Reglamento para Organización y


Funcionamiento de Registros Civiles.

j) Mantener permanentemente actualizada la documentación sustentatoria de los


procedimientos de Registro Civil.

k) Autorizar y emitir certificados diversos de competencia de su área.

l) Consolidar información estadística mensual para su remisión a las instancias


respectivas.

m) Verificar expedientes matrimoniales y oficios por mandato judicial y/o natural para
su ingreso por mesa de partes de los distintos servicios que presta el área.

n) Redactar documentos administrativos y revisar resoluciones, proveídos, certificados


y otras afines a su cargo y competencia.

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o) Transcribir y proponer cambios de faltas cometidos, sentencias judiciales de


reconocimiento, rectificación, adopciones, anulación y suspensión de apellidos y
otros.

p) Recepcionar y revisar resoluciones judiciales y/o naturales para su posterior archivo


previo al registro de cargos.

q) Expedir constancias certificadas de soltería y viudez, partidas de nacimiento, etc.

r) Las demás funciones que le confiera la Ley y otras que le encargue la Gerencia de
Servicios a la Ciudad.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Bachiller en Ciencias Políticas o experiencia mínima en el cargo de 01 año.

b) Conocimiento de computación a nivel de usuario.

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.
1. ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE SERVICIOS ASISTENTE I – AREAS VERDES Y
SOCIALES Y PUBLICOS LIMPIEZA PUBLICA
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Mantener la ciudad limpia y acogedora, 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
con aéreas verdes bien tratadas cuy Ejercida: Ninguna
mantenimiento se realice Recibida: Gerente de Servicios a la Ciudad
permanentemente. Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral por
la cual se encuentra cumpliendo sus funciones.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Controlar permanentemente el buen uso, mantenimiento y conservación de las áreas


de recreación pasiva (parques, jardines), áreas de recreación activa (complejos

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

deportivos, parques infantiles), áreas de recreación turística y otros que la


Municipalidad ejecute.

b) Colaborar en la conservación de parques, parajes naturales, paisajes y recursos


naturales.

c) Realizar periódicamente el sembrado de césped, plantas u otros.

d) Efectuar la renovación de la tierra, eliminación de restos de plantas y limpieza


general.

e) Sembrar y conservar plantas ornamentales.

f) Efectuar los pedidos de herramientas y equipos mecánicos necesarios para realizar la


poda de plantas.

g) Controlar y custodiar el material e implementos asignados para el cumplimiento de


sus funciones.

h) Ejecutar las actividades de siembra, abono, regadío, podado y otras actividades de


jardinería en las áreas verdes asignadas.

i) Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.

j) Realizar el barrido de las calles de acuerdo a la programación que realice su jefe


inmediato.

k) Las demás atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas por la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) No necesita especialización.

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4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.

SUB GERENCIA DE RENTAS

1. ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
GERENCIA DE RENTAS ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Superar los niveles de ingreso 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
programados para cumplir con las metas Ejercida: Sobre el personal a su cargo.
programadas. Recibida: Gerente Municipal
Responsabilidad: Conforme al Marco Laboral por
la cual se encuentra cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Formular y proponer con la Gerencia Municipal, las políticas, normas, planes,


programas y estrategias que correspondan al ámbito de su competencia.

b) Suscribir las resoluciones, pertinentes a los procesos contenciosos, no contenciosos,


tributarios y no tributarios en el ámbito de su competencia.

c) Estudiar y proponer la documentación normativa para la eficiente administración de


los tributos municipales velando por su estricto cumplimiento.

d) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos de registro de recaudación y


fiscalización de la Municipalidad de conformidad a la normatividad vigente.

e) Planear, organizar, coordinar y controlar los procesos de registro, recaudación y


fiscalización de las rentas municipales.

f) Administrar la emisión y distribución de las declaraciones juradas y recibos de pago


de los diferentes tributos de la municipalidad, así como cobranza.

g) Establecer un control interno solido y efectivo en las áreas que se encuentra a su


cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

h) Realizar investigaciones y análisis orientados a mejorar el sistema tributario


(recaudación de ingresos y prestación de servicios).

i) Coordinar y dirigir el proceso de los estados y avances de los expedientes coactivos


y administrativos.

j) Ejecutar el calendario para el pago de tributos y derechos que administra la


Municipalidad.

k) Aplicar la base imponible y acotación de los impuestos, tasas, derechos,


contribuciones, de conformidad a las normas legales y disposiciones vigentes.

l) Organizar y coordinar las actividades de cobranzas activas y coactivas, el control de


las cuentas corrientes de los contribuyentes y de las especies valoradas de la
Municipalidad.

m) Realizar programas de control y fiscalizar para detectar contribuyentes omisos y


morosos en el pago de sus tributos.

n) Absolver y orientar problemas tributarios, velando por el cumplimiento de las normas


legales vigentes.

o) Atender las reclamaciones que presentan los contribuyentes y proyectar las


resoluciones correspondientes.

p) Coordinar y dirigir el pago voluntarios de los tributos y multas.

q) Difundir y orientar la normatividad de los tributos bajo administración municipal


manteniendo actualizado el compendio de la legislación tributaria.

r) Formular el Plan Operativo de su unidad orgánica en concordancia a las técnicas


modernas de planificación y mantener un exhaustivo seguimiento para asegurar su
cumplimiento y contribuir al logro de los objetivos institucionales.

s) Resolver los aspectos administrativos a su cargo a través de resoluciones y directivas.

t) Las demás atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que sean
asignadas por el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Profesional en Administración, Contabilidad o Economista con experiencia mínima


de 06 meses en administración tributaria.

b) Conocimiento de computación a nivel de usuario.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
1.1 Ubicación Estructural del Cargo 1.2 Denominación del Cargo
UNIDAD DE GESTION TECNICO EN APOYO
1.3 NUMERO DEL CARGO 1.5 Situación del Cargo
1.4 Objetivo del Cargo Presupuestado X Previsto X
Contribuir en la mejora de la prestación 1.6 Líneas de Autoridad y Responsabilidad
del servicio de agua de calidad para Ejercida: Ninguna
consumo humano. Recibida: De Alcaldía

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Efectuar los cortes y reaperturas de agua potable bajo las indicaciones del jefe
inmediato.

b) Cumplir las normas técnicas y de construcción generalmente aceptadas en obras


civiles para instalación de conexiones de agua potable y alcantarillado.

c) Apoyar en la colocación de cañerías de acuerdo a las normas y especificaciones


técnicas establecidas, según indicación del jefe inmediato.

d) Informar al jefe inmediato de los cortes y reaperturas de conexiones de agua potable


efectuadas en el día y de los materiales utilizados y cualquier otro imprevisto
suscitado.

e) Estudiar y aplicar los manuales de conexiones domiciliarias en la instalación de


conexiones domiciliarias de agua potable, alcantarillado, sanitario y pluvial.

f) Distribuye los recibos por servicio de agua potable y alcantarillado.

g) Cumplir con las normas técnicas, administrativas y de seguridad vigentes en el


desarrollo de funciones.

h) Cumplir otras acciones relacionadas con el cargo que le indique su jefe inmediato.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) Estudios secundarios, experiencia mínima de 06 meses en el cargo

4. LINEAS DE COORDINACION

A. INTERNAS B. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Orgánicas Instituciones públicas y/o privadas que
de la institución para el cumplimiento de sus tengan relación en asuntos de su
funciones. competencia.

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