Cómo Joder Un Inventario

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¿Cómo joder un inventario?

Antes de empezar quiero proporcionarles una definición de inventario a criterio


personal, considero que un inventario es un registro de los bienes disponibles y
demás objetos de una empresa para la venta a sus clientes, y son considerados
como activos corrientes, o al menos eso entendí cuando me lo enseñaron en la
universidad.

Me gustaría responder la pregunta ¿de cómo joder un inventario? sin rodeos, y sin
muchos preámbulos para no estropear la idea final de este ensayo, cuando se
planifica y diseña un inventario en cualquier empresa independiente al rubro en el
que se desempeña se debe proporcionar una idea precisa de cómo realizar este,
ya que no se le da el valor apropiado que este representa para la empresa y sobre
todo los costos de inversión que este puede representar en una cadena de
suministro, dentro del ámbito de los procesos que un inventario requiere ya no se
toman en cuenta diversos factores de costo como por ejemplo los costos de
transportes, o el de implementar un sistema de control de inventarios, las grandes
y medianas empresas si bien realizan inventarios anuales, semestrales o
trimestrales, solo las realizan para plasmar cuanto activo representa este para la
empresa dejando de lado las ventajas de información que este nos puede aportar.

Es difícil para un Jefe de inventario saber cuándo realizar este trabajo y más aún
si un inventario depende en gran parte del producto que se produce. Aún no he
presenciado que se le dé una efectiva importancia al costo que representa el
almacenamiento de stock de un producto, insumos o de materia prima, y sobre
todo los costos variables que influyen directa o indirectamente en este.

Si bien las estadísticas que puedan representar el tema son muy variables y a la
vez positivas, puedo afirmar a priori que estas no se ajustan a la realidad, ya que
son muy pocas las jefaturas que tienen conocimiento de lo que sucede en
realidad, por el simple hecho de que ellos no lo realizan directamente, son los
colaboradores logísticos o comúnmente llamados almaceneros, quienes conocen
la realidad del mismo, y a los cuales no se les da la suficiente motivación y sobre
todo no se les inculca la importancia que representan para que este se realice con
los resultados veraces que se requieren, por ejemplo he observado cómo se
alteran los resultados por las partes involucradas en realizar el mismo y como es
evidente esta información llega a las jefaturas como si fuera una información veraz
y confiable, el cual los que estamos involucrados directamente en la realización de
este trabajo sabemos que no es así.

La página de internet www.cadenadesuministro.wordpress.com indica seis errores


de inventario que detallo a continuación:

• La incertidumbre.
• Excesos de producción
• Ineficiencia administrativa
• Tiempo de espera entre procesos
• Exceso de movimiento de materiales
• Procesos incontrolados

Si bien lo indicado en esta página se ajusta a la realidad, estos describen formas


clásicas en las fallas de inventario, en mi opinión para llevar a cabo una correcta
gestión de inventarios se deben de implementar herramientas necesarias para un
correcto inventario, optimizando, reconociendo, incentivando los esfuerzos de
quienes realizan el inventario, solo así se podrán obtener veracidad en la
información que estos aportan.

Una de las fallas que no se mencionan es el temor al resultado que se obtiene al


culminar un inventario, o las represalias que este conlleva al obtener resultados
negativos, en la cual no se ha tomado la debida importancia en erradicar este tipo
de problemática.

De alguna manera nos hemos sentidos afectados hasta intimidados por estas
problemáticas, ya que si un colaborador es muy bueno en las tareas difíciles que
se le encomienda, solo será recordado por la más simple falla, si bien la
realización de un inventario es difícil este debe ser tomado como una tarea fácil
por los colaboradores depende de nosotros los futuros Ingenieros Industriales
mitigar y cambiar la mentalidad de nuestros futuros colaboradores en realizar un
buen trabajo, y la única manera de llegar a este punto es siendo empático y así
hacerlos sentir que somos del mismo equipo, haciéndolos sentir que en el
momento en el que realicen su rol como inventariadores sientan que la
información que aportaran será de altísima utilidad para ellos.

Desde un punto de vista gerencial según la página web de la revista


revistalogistec.com indica que la gestión de Inventarios se puede sintetizar como
la más eficiente compatibilización de múltiples objetivos, como son; la reducción
de los quiebres de stock, reducción de la inversión en inventario, y reducción de
los costos logísticos y de transporte.

Desde un punto de vista operacional los problemas que se registran a diario como
la demora en la emisión y colocación de órdenes de compra (reabastecimiento),
no se toman en cuenta como problemas de inventario por sus respectivas
gerencias y mucho menos se toma en cuenta las consecuencias que estas
pueden acarrear a la cadena de suministro.

La eficiencia en una gestión de inventarios en conclusión recae en sus


colaboradores y en la debida importancia que estos le den, inculcándoles que
tienen que llevar un control adecuado de los inventarios y la producción ya que la
mala aplicación de recursos traería efectos negativos y esto causaría el
desabastecimiento de materia prima, insumos, o producto terminado, lo cual
retrasaría el proceso de producción y como consecuencia de esto falta de
productos y la pérdida de clientes.

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