Manual de Descripción de Puestos - CEL
Manual de Descripción de Puestos - CEL
Manual de Descripción de Puestos - CEL
PREPARADO POR
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Cargo: Gerente Administrativo
APROBADO POR
I
No. DE COPIA CONTROLADA
1I
1. OBJETIVO
Establecer las directrices para la administración y mantenimiento del manual de descripción de puestos a fin de
mantener documentadas y actualizadas las funciones y perfil de cada puesto de trabajo existente en la
Institución.
11. ALCANCE
El Manual de Descripción de Puesto será responsabilidad del Departamento de Desarrollo Humano a través del
Área de Selección y Contratación y la información contenida en éstos será el insumo principal para la gestión del
recurso humano, tanto para personal de nuevo ingreso como del que ya se encuentra laborando en CEL.
Las descripciones de puesto contenidas en el Manual de Descripción de Puesto permitirán verificar el grado de
cumplimiento del perfil del puesto, con el de los candidatos internos y externos para cubrir una vacante
permanente, eventual, interina o proyecto, mediante una evaluación integral de todos los factores comprendidos
en éstas, para garantizar el buen desempeño de las funciones del puesto de trabajo.
1. Las descripciones de puesto con el fin de asegurar la eficiencia de los recursos humanos en su desempeño
laboral, describe las competencias ideales que debe poseer el empleado para permitirle el cumplimiento de
sus funciones, las cuales se clasifican en competencias técnicas o de conocimientos y competencias de
habilidades y actitudes, las cuales permiten diversos procesos como reclutamiento y selección de personal,
Detección de Necesidades de Capacitación y Evaluación del Desempeño, con el propósito de asegurarse
que el empleado cumpla de la mejor manera con los requisitos ahi establecidos o que se le brinde la
formación y/o adiestramiento necesario para obtener un mejor desempeño de las funciones del puesto de
trabajo.
2. Las descripciones de puesto podrán ser actualizadas o modificadas en los siguientes casos:
5. La identificación y evaluación de los riesgos en los puestos de trabajo corresponde al Área de Salud y
Seguridad Ocupacional en conjunto con la Unidad de Gestión Integrada, por lo cual, cuando se conforme
una descripción de puesto nueva o se haga actualización de una ya existente, se deberá confirmar con
dichas áreas los riesgos laborales según las funciones. Los riesgos laborales para el puesto de Presidente
serán determinados a partir de las funciones descritas en la Ley de Creación de CEL.
6. Cuando la descripción de puesto ha sido conformada, en el caso de un puesto nuevo, o ha sido actualizada,
en el caso de una descripción ya existentes, el jefe de la dependencia donde pertenece el puesto enviará al
Departamento de Desarrollo Humano a través de memorándum o correo electrónico la descripción de
puesto elaborada o modificada y el Área de Selección procederá a realizar las siguientes actividades:
a) Cuando se trate de un puesto nuevo, verificar que esté en el formato establecido.
b) Cuando se trate de una actualización verificar que mantiene los campos establecidos.
c) Que las funciones descritas sean congruentes con el puesto de trabajo, las funciones de la dependencia
a la que pertenece, de acuerdo a lo establecido en el Manual de Organización.
d) Que los requisitos establecidos en el perfil del puesto sean acordes a las funciones del puesto.
e) Que las competencias, herramientas de trabajo y equipo de seguridad estén en congruencia con las
funciones del puesto.
f) Confirmar con el Comité de Salud y Seguridad Ocupacional los riesgos que le corresponden al puesto de
acuerdo con las funciones.
g) Se codificará la descripción de puesto de acuerdo con el CODENTI de la dependencia más un
correlativo, y se modificará en el encabezado de la descripción de puesto la versión de la revisión en
caso de una actualización. Para puestos nuevos se iniciará con OO.
h) Se imprimirá la descripción de puesto actualizada o creada y se remitirá con memorándum a la jefatura
de la dependencia donde corresponde el puesto, para obtener la firma de aprobado correspondiente,
según el Anexo No. 2 de este lineamiento.
i) La descripción de puesto aprobada será incorporada en el Manual de Descripción de Puesto
correspondiente y se actualizará el archivo en la Intranet. Si la descripción de puesto es nueva será
adicionada al indice del tomo al que pertenece.
D La descripción de puesto aprobada será reproducida y se enviará copia controlada a la dependencia
correspondiente de acuerdo con lo establecido en el PRA06-01 Procedimiento para la elaboración,
modificación y control de documentos.
7. El Manual de Descripción de Puesto se encuentra ordenado por tomos, de acuerdo al siguiente detalle:
111 Coordinación Administrativa Financiera, Unidad Administración de Riesgos, Unidad de Informática Institucional,
Gerencia Administrativa, Departamento de Desarrollo Humano, Departamento de Servicios Generales,
Departamento de Apoyo Administrativo, Área de Almacén Central, Área de Seguridad y Vigilancia, Gerencia
Financiera, Departamento de Contabilidad, Departamento de Tesoreria, Departamento de Programación
Financiera,
Personal Tercerizado, Brigadas de Emergencia, Auditor de Gestión Integrada, Miembro de Comité de Orden y
limpieza.
8. Las descripciones de puesto contenidas en cada tomo están ordenadas y numeradas en forma correlativa y
ascendente, de acuerdo con la cantidad de descripciones de puesto que corresponden a cada dependencia,
precedida por el Código de Entidad (CODENTI), a excepción del Tomo 11 que contiene los puestos tipo de
las Centrales Hidroeléctricas; para este caso, la numeración se precederá del Código de Entidad de la
Gerencia de Producción.
10. Los tomos del Manual de Descripción de Puesto podrán ser consultados por todos los empleados a través
de la Intranet.
11 . Las descripciones de puesto que corresponden al personal tercerizado serán incorporadas al final del Tomo
111, asi como la del Comité de Orden y Limpieza, Auditor de Sistema de Gestión Integrada y Brigadas de
Emergencia.
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA CÓDIGO: Página de
Anexo No. 2
Anexo No. 2
PUESTO CÓDIGO
1. PRESIDENTE 00201
2. DIRECTOR EJECUTIVO 00301
3. COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO 01301
4. COORDINADOR DE PROYECTOS 01401
5. COORDINADOR TÉCNICO 01201
6. GERENTE ADMINISTRATIVO 03001
7. GERENTE DE DESARROLLO HUMANO 05201
8. GERENTE DE INGENIERÍA 08701
9. GERENTE DE INVERSIONES Y ENERGÍAS RENOVABLES 01501
10. GERENTE DE PRODUCCIÓN 07001
11. GERENTE FINANCIERO 03801
12. JEFE DE UNIDAD DE AUDITORÍA GENERAL INTERNA 06401
13. JEFE DE UNIDAD COMERCIAL 06901
14. JEFE DE UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA 06201
15. JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN INTEGRADA 12601
16. JEFE DE UNIDAD DE COMUNICACIONES E INFORMACIÓN 06101
17. JEFE DE UNIDAD DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 01601
18. JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL 09801
19. JEFE DE UNIDAD AMBIENTAL 41001
20. JEFE DE UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS 44801
21. JEFE UNIDAD DE INFORMÁTICA INSTITUCIONAL 12001
22. JEFE DE UNIDAD ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 06701
23. JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO INSTITUCIONAL 44701
24. JEFE DE UNIDAD DE OPERACIONES 30401
25. JEFE DE UNIDAD DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 10801
26. JEFE DE UNIDAD DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS 06001
27. SUPERINTENDENTE DE CENTRAL HIDROELÉCTRICA 07009
28. JEFE DE UNIDAD DE ASISTENCIA TÉCNICA 41801
29. JEFE DE DEPARTAMENTO DE LICITACIONES 43501
30. JEFE DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS 43401
31. JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL Y GESTIONES CONTRACTUALES 12701
32. JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 13001
33. JEFE DE UNIDAD DE INVERSIONES Y ASUNTOS CORPORATIVOS 45501
34. JEFE DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS 12901
35. JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADQUISICIÓN DE TERRENOS,
40601
SERVIDUMBRES Y CATASTRO
36. JEFE DE DEPARTAMENTO DE OBRAS HIDROELÉCTRICAS 41901
37. JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA 12401
38. JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 12201
39. JEFE DE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA 12301
40. JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 38001
41. JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO 37701
42. JEFE DE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO 43301
CÓDIGO MDP
EDICIÓN 04
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 03
REVISIÓN
FECHA 22/01/2013
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana.
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
º Gerencia de proyectos 3
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana.
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º Autorización de la Corte Suprema de Justicia para ejercer la Abogacía.
º Autorización de la Corte Suprema de Justicia para ejercer el Notariado.
º Licencia para conducir vehículo clase particular.
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo.
º Responsabilidad Social 2
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana.
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana.
OTROS REQUISITOS
º N/A
º Jefe de Informática 1
OTROS REQUISITOS
º N/A
º Analista de Seguros 4
OTROS REQUISITOS
º N/A
º Administrador de documentos. 2
º Digitalización de documentos. 2
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana.
OTROS REQUISITOS
º N/A
º Dirección de personal 1
º Administración de contratos 1
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo.
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana.
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo.
º Administrador de Contratos 3
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo
º Administración de contratos 1
º Negociación de contratos 1
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo.
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º N/A
OTROS REQUISITOS
º Licencia para conducir vehículo clase liviana