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    Etapas de Analisis de Puestos

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    Emanuel Alejandro
    El análisis de puestos incluye determinar los deberes y responsabilidades de cada puesto y el tipo de persona necesaria para ocuparlo. Se lleva a cabo cuando se funda una organización, se crean nuevos puestos o se modifican puestos existentes, y cuando se actualiza el sistema de compensación. El análisis de puestos consta de varias etapas: planeación, preparación, ejecución y aplicación.

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    El análisis de puestos incluye determinar los deberes y responsabilidades de cada puesto y el tipo de persona necesaria para ocuparlo. Se lleva a cabo cuando se funda una organización, se crean nuevos puestos o se modifican puestos existentes, y cuando se actualiza el sistema de compensación. El análisis de puestos consta de varias etapas: planeación, preparación, ejecución y aplicación.

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    Etapas de analisis de puestos

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    El análisis de puestos incluye determinar los deberes y responsabilidades de cada puesto y el tipo de persona necesaria para ocuparlo. Se lleva a cabo cuando se funda una organización, se crean nuevos puestos o se modifican puestos existentes, y cuando se actualiza el sistema de compensación. El análisis de puestos consta de varias etapas: planeación, preparación, ejecución y aplicación.

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    El análisis de puestos incluye determinar los deberes y responsabilidades de cada puesto y el tipo de persona necesaria para ocuparlo. Se lleva a cabo cuando se funda una organización, se crean nuevos puestos o se modifican puestos existentes, y cuando se actualiza el sistema de compensación. El análisis de puestos consta de varias etapas: planeación, preparación, ejecución y aplicación.

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    Etapas de analisis de puestos

    El anlisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los


    deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en trminos de
    capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas

    Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recoleccin, evaluacin y organizacin de


    informacin sobre un puesto de trabajo determinado

    Hay varias situaciones que suelen llevar a la administracin a pensar en la necesidad de realizar
    un anlisis de puesto como los siguientes:

    Cuando se funda la organizacin

    Cuando se crea nuevos puestos

    Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas


    tecnologas o procedimientos

    Cuando se va a actualizar el sistema de compensacin y de salarios de una empresa

    A partir de dicho anlisis, es posible decidir qu tipos de personas deberan


    ser contratadas para ocupar los puestos de acuerdo a su capacidad y
    experiencia. El anlisis de puestos, en definitiva, no es ms que la
    recopilacin, organizacin y evaluacin de la informacin referente a un
    puesto de trabajo.
    Entre los datos que deben recopilarse durante el anlisis de puestos se
    encuentran las actividades y procesos del trabajo; las responsabilidades; las
    acciones fsicas; la comunicacin; las mquinas y herramientas utilizadas;
    los conocimientos necesarios; las normas; y el contexto.

    Etapa de Planeacin
    Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del anlisis de cargos. La planeacin del anlisis de
    cargos requiere algunos pasos, muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situacin en que
    se encuentre la definicin de los cargos de la empresa.
    Los pasos de la planeacin son:
    - Determinacin de los cargos que van a describirse.
    - Elaboracin del organigrama de cargos y de la posicin respectiva de los cargos en el organigrama.
    - Elaboracin del cronograma de trabajo.
    - Eleccin del (de los) mtodo(s) de anlisis que va(n) a aplicarse: los mtodos ms adecuados se eligen de
    acuerdo a la naturaleza y las caractersticas de los cargos que han de analizarse. La eleccin recaer en los
    mtodos que presenten las mayores ventajas o, al menos, las menores desventajas en funcin de los cargos
    que van a analizarse.
    - Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizarn en el anlisis.
    - Dimensionamiento de los factores de especificaciones
    - Gradacin de los factores de especificaciones: consiste en transformarlos de variable contina a discreta. Un
    factor de especificaciones se grada para facilitar y simplificar su aplicacin.
    Etapa de Preparacin
    En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
    - Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos que conformarn el equipo de trabajo.
    - Preparacin del material de trabajo.
    - Disposicin del ambiente.
    - Recoleccin previa de datos

    Etapa de Ejecucin

    En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta el anlisis:
    - Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante el (los) mtodo (s) de anlisis elegido(s).
    - Seleccin de los datos obtenidos.
    - Redaccin previsional del anlisis, hecha por el analista de cargos.
    - Presentacin de la redaccin previsional al supervisor inmediato, para que la rectifique o ratifique.
    - Redaccin definitiva del anlisis de cargos.
    - Presentacin de la redaccin definitiva

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