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    Diccionario de Datos

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    Erick De Santos
    El documento describe el diccionario de datos, que es una lista organizada de todos los datos del sistema con definiciones precisas. Incluye almacenes de datos, flujos de datos, estructuras de datos y elementos de datos. El diccionario describe el significado de los flujos y almacenes de datos, la composición de las estructuras de datos y la relación entre almacenes. También presenta la notación y sintaxis utilizada para describir los elementos de datos, estructuras, flujos y almacenes de datos.

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    Erick De Santos
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    El documento describe el diccionario de datos, que es una lista organizada de todos los datos del sistema con definiciones precisas. Incluye almacenes de datos, flujos de datos, estructuras de datos y elementos de datos. El diccionario describe el significado de los flujos y almacenes de datos, la composición de las estructuras de datos y la relación entre almacenes. También presenta la notación y sintaxis utilizada para describir los elementos de datos, estructuras, flujos y almacenes de datos.

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    Diccionario de Datos

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    El documento describe el diccionario de datos, que es una lista organizada de todos los datos del sistema con definiciones precisas. Incluye almacenes de datos, flujos de datos, estructuras de datos y elementos de datos. El diccionario describe el significado de los flujos y almacenes de datos, la composición de las estructuras de datos y la relación entre almacenes. También presenta la notación y sintaxis utilizada para describir los elementos de datos, estructuras, flujos y almacenes de datos.

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    Erick Eduardo De Santos Frutos

    080056557

    Diseño y Gestión de Sistemas

    Profesor Juan Miguel Camargo Pulido

    Diccionario de Datos
    Diccionario de datos

    El diccionario de datos es una lista organizada de todos los datos pertenecientes al


    sistema, con una serie de definiciones precisas y rigurosas para que tanto el analista
    como el usuario comprendan entradas, salidas, elementos de los almacenamientos
    y cálculos intermedios.

    En el diccionario de datos incluimos almacenes de datos, flujos de datos, estructuras


    de datos, elementos de datos y en algunos casos el modelo E-R.
    El diccionario de datos (DD) define los datos en cuanto que:

    1. Describe el significado de los flujos de datos y los almacenes que muestran


    los DFD's.
    2. Describe la composición de la estructura de datos que se mueven a lo largo
    de los flujos.
    3. Describe la composición de la estructura de datos en los almacenes.
    4. Describe los detalles de las relaciones entre almacenes que aparecen en un
    diagrama entidad-relación.
    Los analistas utilizan los diccionarios de datos por cuatro razones:
    1. Para manejar los detalles en sistemas grandes ya que es imposible de recordar
    todo lo referente a un sistema.
    2. Para comunicar un significado común para todos los elementos del sistema.
    Esto es muy importante cuando trabajan varios analistas y no pueden reunirse
    todos los días para comunicarse.
    3. Para documentar las características del sistema.
    4. Localizar errores en el sistema.

    Contenido de un Diccionario de Datos


    El DD contiene las siguientes:
    1. Definiciones lógicas de datos:
     Elemento de Dato (Atributos de la Entidad).
     Estructura de Dato.
     Flujos de Datos.
     Almacenes de datos.
    2. Definiciones lógicas de procesos.
    3. Definiciones lógicas de entidad externa.

    Los elementos de dato se agrupan para formar una estructura de dato.


    1. Elemento de dato: Ninguna unidad más pequeña tiene significado para los
    analistas o usuarios. Son los bloques básicos para todos los demás datos del
    sistema, por sí solo no lleva ningún significado al usuario. Son los atributos
    de las entidades.
    Por ejemplo: nº factura, fecha expedición, cantidad adeudada.
    2. Estructuras de dato: es un grupo de datos elementales que en conjunto
    describen un componente del sistema.
    Por ejemplo: Factura.
    Los flujos de datos, almacenes de datos son estructuras de datos.
    Diccionario del sistema

    La estructura de un diccionario de sistema se mostrará más adelante. El Diagrama


    de Flujo de Datos describe el sistema. El diagrama E-R, describe los datos del
    sistema. El componente descripción del proceso describe los procesos del DFD y el
    Diccionario de datos que describe los datos del sistema (flujos y almacenes de
    datos). Los usuarios del sistema y como lo utilizan se incluyen en la descripción del
    usuario.

    Notación del Diccionario de datos

    1. Notación del elemento dato: Cada uno está identificado con un nombre, una
    descripción, un alias, una longitud, un intervalo de valores. Veamos las reglas
    a seguir para cada elemento.
     Nombre de los datos: se deben asignar nombres que sean
    significativos, es decir, que tengan significado en el contexto del
    desarrollo del sistema. Por ejemplo: Fecha-factura. Un nombre no
    debe ser mayor de 30 caracteres y tampoco debe contener espacios en
    blanco.
     Descripción de los datos: indica de manera breve lo que éste
    representa en el sistema, y debe escribirse de forma comprensible
    para el lector y pensando que quien lo lea no sabe nada con respecto
    al sistema.
     Alias: es cuando el mismo dato recibe varios nombres, según quien
    haga uso del dato. Ejemplo; factura puede tener como alias
    documento de pago o nota de pago etc...

    No son alias los siguientes casos: factura autorizada, factura


    verificada.
     Longitud: indica la cantidad de espacio necesario para cada dato sin
    considerar la forma en que serán almacenados.
     Valores de los datos: si los valores de los datos están restringidos a un
    intervalo específico, debe reflejarse en la entrada del DD. Por ejemplo
    Talla unidad [centímetros], rango [1-200].
    2. Descripción de las estructuras de datos: Las estructuras de datos se
    construyen sobre cuatro relaciones de componentes (datos o estructuras) que
    son:
     Relación secuencial: Define los componentes (datos o estructuras)
    que siempre se incluyen en una estructura de datos en particular,
    es decir, también se llama concatenación de dos o más datos.
     Relación de selección: Define alternativas para datos o estructuras
    incluidas en una estructura de datos.
     Relación de iteración: Define la repetición de un componente cero
    o más veces.
     Relación opcional: Es un caso especial de la iteración, es decir,
    una o ninguna iteración.
    3. Descripción de los flujos de datos: Representamos los flujos de datos
    siempre y cuando el flujo no sea un único atributo. Está formado por una o
    más estructuras previamente definidas. Del flujo nos interesa el contenido,
    fuente, destino, volumen.
     Nombre del flujo de datos: se deben asignar nombres que sean
    significativos, es decir, que tengan significado en el contexto del
    desarrollo del sistema. Por ejemplo: factura.
     Fuente: indica cual es el proceso fuente de la información. Se
    indicara el número del proceso.
     Destino: indica cual es el proceso destino de la información. Se
    indicara el número del proceso.
     Definición: explica el contenido del flujo de datos.
     Contenido: describe cuales son las estructuras de datos incluidas.
    4. Descripción de los almacenamientos de datos: Representamos los
    almacenamientos de datos. Se documenta su contenido, flujos de entrada,
    flujos de salida.
     Nombre de almacenamiento de datos: se asignan nombres que sean
    significativos, es decir, que tengan significado en el contexto del
    desarrollo del sistema. Ejemplo: histórico facturas.
     Flujos de entrada: indica cuales son los flujos que alimentan el
    almacenamiento de datos.
     Flujos de salida: indica cuales son los flujos que extraen
    información del almacenamiento de datos.
     Definición: describe el contenido del almacenamiento de datos.
     Contenido: especifica el contenido del almacenamiento.
    5. Descripción de los procesos: Representamos los procesos del sistema. Se
    documenta su contenido, flujos de entrada, flujos de salida.
     Nombre de proceso: se asignan nombres que sean significativos, es
    decir, que tengan significado en el contexto del desarrollo del
    sistema. Por ejemplo: verificar _crédito.
     Entradas: indica cuales son los procesos, almacenamientos de
    datos que ejercen de fuente de datos.
     Flujos de salida: indica cuales los procesos, almacenamientos de
    datos que ejercen de destino de datos.
     Definición: indica la misión del proceso.
     Descripción: describe el proceso. Para ello utilizaremos: Forma
    narrativa, arboles de decisión, tablas de decisión, lenguaje
    estructurado.
    6. Descripción de las entidades externas: Representamos las entidades
    externas
    del sistema. Se documenta a quien representa, flujos de datos relacionados,
    volumen etc.
     Nombre de entidad externa: se asignan nombres que sean
    significativos, que representen a la entidad. Por ejemplo: clientes.
     Flujos de datos asociados: indica cuales son los flujos (entrada /
    salida) asociados.
     Definición: indica quienes son la entidad.
     Volumen: Número de componentes de la entidad.

    Sintaxis del Diccionario de Datos

    Conocida la forma de describir los datos y estructuras de datos, explicados en el


    apartado anterior, a continuación, se va a establecer una sintaxis estandarizada que
    nos permitirá expresar dichos significados:
     = está compuesto por
     +y
     () opcional, puede o no puede estar presente
     [ ] selección entre varias alternativas
     { } iteración, repetir lo mismo varias veces
     ** comentario
     @ clave principal de un almacenamiento
     | separador de alternativas en selección

    Bibliografía

    ftp://dlsi.ua.es/people/jaime/apuntes/aesi_cap5.pdf

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