DICCIONARIO DE DATOS

http://www.monografias.com/trabajos59/administracion-diseno-db/Image23848.gif

El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos que pertenecen a un sistema.

El objetivo de un diccionario de datos es dar precisin sobre los datos que se manejan en un
sistema, evitando as malas interpretaciones o ambigedades.

Define con precisin los datos de entrada, salida, componentes de almacenes, flujos, detalles de las
relaciones entre almacenes, etc.

Los diccionarios de datos son buenos complementos a los diagramas de flujo de datos , los
diagramas entidad-relacin, etc.

http://www.slideshare.net/maagila/diccionario-de-dato

El diccionario de datos guarda y organiza los detalles del Diagrama de Flujo de Datos (DFD). Es el
segundo componente del anlisis estructurado. Tambin se conoce como "Data Repository". Incluye
el contenido de los data flow (flujos de datos), los "data store", las entidades externas y los procesos.
Data elements (elementos de datos) Es la parte ms pequea de los datos que tiene significado
en el sistema de informacin. Se combinan varios elementos de datos para hacer los records o "data
structures". Ejemplo: nombre, direccin, seguro social.
Data Structure (Estructura de datos) Tambin se conocen como record. Es la combinacin de
elementos de datos relacionados que se incluye en un flujo de datos o se retiene en un "data store".
Documentacin:
Data elements - Las caractersticas que se describen en el diccionario de datos son:
1. Name - Es el nombre del elemento de datos; debe ser significativo.2. Alias - Cualquier otro
nombre que se pueda usar para referirse al elemento de datos. Por ejemplo, el nombre de un
elemento de datos puede ser Balance actual, y el alias puede ser Deuda. Solo se incluye el alias si
realmente es necesario utilizarlo.3. Type y Size - Type o tipo se refiere a si el elemento de datos
contiene valor numrico, caracteres o alfabtico. Size o tamao se refiere al mximo de caracteres o
de dgitos que puede tener el elemento de datos.4. Output format or edit mask - Indica cmo se
presenta el dato al mostrarse en pantalla o al imprimirse en un reporte. Por ejemplo, el nmero de
telfono del cliente se puede guardar en el disco usando solo nmeros 7878889999, pero
presentarse editado en la pantalla o en el reporte (787) 888-9999.5. Default value - Es el valor
que el elemento de datos tiene si no se cambia entrando otro valor.6. Prompt, column header or
field caption - Es el nombre que se presenta en la pantalla o el ttulo del dato en el
reporte.7. Source - De dnde se origina el valor del elemento de datos. Puede ser una forma, un
departamento, otro sistema, etc.8. Security - Identifica los individuos o departamentos que
pueden modificar el elemento de datos. Por ejemplo, la lnea de crdito puede ser cambiada por el
gerente de crdito.9. Responsible user(s) - Identifica el (los) usuarios responsables de entrar o
cambiar los valores del elemento de datos.10. Acceptable Data and Data validation - Se especifica el
dominio o valores permitidos. Pueden ser valores especficos, una lista de valores, los valores que se
encuentren en otro archivo, etc. El valor puede tener reglas de validacin; por ejemplo, el salario
debe estar entre lo permitido para la posicin que el empleado ocupa.11. Derivation formula - Si el
valor es el resultado de un clculo, se muestra la frmula que se utiliza.12. Description or comments
- Para proveer informacin adicional, notas o descripciones.

Data flows (Flujo de datos) - Las caractersticas que se describen en el flujo de datos son:
1. Name El nombre del flujo de datos tal y como aparece en el DFD.2. Alias Otro nombre
con que se conozca el flujo de datos.3. Abbreviation or ID Cdigo que provee acceso rpido al
flujo de datos en un diccionario de datos automatizado.4. Description Describe el flujo de datos
y su propsito.5. Origin De donde sale (la fuente) el flujo de datos. Puede ser un proceso, un
data store o una entidad.6. Destination El punto final del flujo de datos en el DFD. Puede ser
un proceso, un data store o una entidad.7. Record Cada flujo de datos representa un grupo de
elementos de datos relacionados, o un record. Los records y los flujos de datos se definen por
separado para que ms de un flujo de datos o data store pueda hacer referencia al mismo
record.8. Volume and frequency Describe el nmero esperado de ocurrencias para el flujo de
datos por unidad de tiempo.

Data store Las caractersticas que se describen en el data store son:

1. Name El nombre del data store segn aparece en el DFD.2. Alias Otro nombre con el
que se pueda llamar al data store.3. Abbreviation or ID Cdigo que provee un acceso rpido al
data store en un diccionario de datos automatizado.4. Description Describe el data store y
su propsito.5. Input data flows Los nombres de los flujos de datos que entran al data
store.6. Output data flows Los nombres de los flujos de datos que salen del data
store.7. Record El nombre del record en el diccionario de datos para el data
store.8. Volume and Frequency El nmero estimado de records guardados en el data store,
al igual que el aumento o cambio esperado.

Proceso Se documenta cada funcin primitiva. Se incluye:

1. Process name or label El nombre del proceso como aparece en el DFD.2. Purpose or
description Un resumen del propsito general del proceso. Los detalles se documentan en el
Process Description.3. Process number Nmero de referencia que identifica el proceso y su
relacin con los niveles del sistema.4. Input data flows Los nombres de los flujos de datos que
entran al proceso.5. Output data flows Los nombres de los flujos de datos que salen del
proceso.6. Process Description Se explican los detalles del proceso.

Entidades Externas Las caractersticas que se describen son:

1. Name2. Alias3. Description Describe a la entidad y su propsito.4.
Input data flow5. Output data flow

Record Se describe lo siguiente:

1. Record name2. Alias3. Description4. Record content or composition Una lista de
todos los elementos de datos incluidos en el record. Se identifica cualquier key primario, o sea un
elemento de datos en el record que identifica en forma nica al record.
http://mmalicea.tripod.com/proyecto/diccdatos.htm

Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las caractersticas lgicas de los
datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripcin, alias,
contenido y organizacin.Estos diccionarios se desarrollan durante el anlisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacin de los requerimientos del sistema, su
contenido tambin se emplea durante el diseo del proyecto.Identifica los procesos donde se
emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la informacin, se desarrolla
durante el anlisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de
los requerimientos del sistema, su contenido tambin se emplea durante el diseo.En un diccionario
de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el
sistema. Los elementos mas importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El
diccionario de datos guarda los detalles y descripcin de todos estos elementos.EjemplosNombre =
Ttulo + Primer-nombre + Apellido-paterno + Apellido-maternoTtulo = [ Sr | Sra | Dr |
Ing]Primer-nombre = {caracter}Apellido-paterno = {caracter}Apellido-materno =
{caracter}caracter = [A-Z|a-z| |] a
Contiene las caractersticas lgicas de los sitios donde se almacenan los datos del sistema,
incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin. Identifica los procesos donde se
emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la informacin, se desarrolla
durante el anlisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de
los requerimientos del sistema, su contenido tambin se emplea durante el diseo.Razones para su
utilizacin:1- Para manejar los detalles en sistemas muy grandes, ya que tienen enormes cantidades
de datos, aun en los sistemas mas chicos hay gran cantidad de datos. Los sistemas al sufrir cambios
continuos, es muy difcil manejar todos los detalles. Por eso se registra la informacin, ya sea sobre
hoja de papel o usando procesadores de texto. Los analistas mas organizados usan el diccionario de
datos automatizados diseados especficamente para el anlisis y diseo de software.2- Para
asignarle un solo significado a cada uno de los elementos y actividades del sistema. Los diccionarios
de datos proporcionan asistencia para asegurar significados comunes para los elementos y
actividades del sistema y registrando detalles adicionales relacionadas con el flujo de datos en el
sistema, de tal manera que todo pueda localizarse con rapidez.3- Para documentar las
caractersticas del sistema, incluyendo partes o componentes as como los aspectos que los
distinguen. Tambien es necesario saber bajo que circunstancias se lleva a cabo cada proceso y con
que frecuencia ocurren. Produciendo una comprensin mas completa. Una vez que las
caractersticas estn articuladas y registradas, todos los participantes en el proyecto tendrn una
fuente comn de informacin con respecto al sistema.4- Para facilitar el anlisis de los detalles con
la finalidad de evaluar las caractersticas y determinar donde efectuar cambios en el sistema.
Determina si son necesarias nuevas caractersticas o si estn en orden los cambios de cualquier tipo.
Se abordan las caractersticas: Naturaleza de las transacciones: las actividades de la empresa que
se llevan a cabo mientras se emplea el sistema. Preguntas: solicitudes para la recuperacin o
procesamiento de informacin para generar una respuesta especifica. Archivos y bases de datos:
detalles de las transacciones y registros maestros que son de inters para la
organizacin. Capacidad del sistema: Habilidad del sistema para aceptar, procesar y almacenar
transacciones y datos 5- Localizar errores y omisiones en el sistema, detectan dificultades, y las
presentan en un informe. Aun en los manuales, se revelan errores.Contenido de un registro del
diccionarioEl diccionario tiene dos tipos de descripciones para el flujo de datos del sistema, son los
elementos datos y estructura de datos.Elemento dato: son los bloques bsicos para todos los dems
datos del sistema, por si mismos no le dan un significado suficiente al usuario. Se agrupan para
formar una estructura de datos.Descripcin: Cada entrada en el diccionario consiste de un conjunto
de detalles que describen los datos utilizados o producidos por el sistema. Cada uno esta
identificado con: Un nombre: para distinguir un dato de otro. Descripcin: indica lo que representa
en el sistema. Alias: porque un dato puede recibir varios nombres, dependiendo de quien uso este
dato. Longitud: porque es de importancia de saber la cantidad de espacio necesario para cada dato.
Valores de los datos: porque en algunos procesos solo son permitidos valores muy especficos para
los datos. Si los valores de los datos estn restringidos a un intervalo especifico, esto debe estar en la
entrada del diccionario.Estructura de datos: es un grupo de datos que estn relacionados con otros y
que en conjunto describen un componente del sistema.Descripcin: Se construyen sobre cuatro
relaciones de componentes. Se pueden utilizar las siguientes combinaciones ya sea individualmente
o en conjuncin con alguna otra. Relacin secuencial: define los componentes que siempre se
incluyen en una estructura de datos. Relacin de seleccin: (uno u otro), define las alternativas para
datos o estructuras de datos incluidos en una estructura de datos. Relacin de iteracin: (repetitiva),
define la repeticin de un componente. Relacin opcional: los datos pueden o no estar incluidos, o
sea, una o ninguna iteracin.NotacinLos analistas usan smbolos especiales con la finalidad de no
 usar demasiada cantidad de texto para la descripcin de las relaciones entre datos y mostrar con
claridad las relaciones estructurales. En algunos casos se emplean trminos diferentes para
describir la misma entidad (alias) estos se representan con un signo igual (=) que vincula los datos.

http://www.monografias.com/trabajos5/inso/inso2.shtml

Diccionario de base de datos

Las vistas de base de datos son tablas de bases de datos virtuales que
muestran los datos seleccionados de las tablas de bases de datos. Puede
utilizar las vistas de base de datos para extraer los datos seleccionados
almacenados en la base de datos de License Metric Tool .
Parte de la informacin que se describe en las vistas de base de datos, como la
informacin sobre los grupos de exploracin, tambin est disponible en la interfaz
de usuario Web. Otro tipo de informacin, como los datos de inventario de
hardware, solamente est disponible en las vistas de base de datos. El acceso a
las vistas es de slo lectura.
Todas las vistas descritas en esta seccin estn en el esquema CUSTOM.
Las vistas de base de datos cubren:
datos agregados
o uso agregado
o agregacin de PVU
o agregacin de RVU del
o reclculo pendiente
agentes en la infraestructura
capas de virtualizacin
nodos fsicos
grupos de exploracin
discos compartidos
inventario de software
tabla PVU
catlogo de software
Los diagramas siguientes muestran la relacin entre las vistas de base de datos:
Diagrama de catlogo de software
 Esta parte de vistas personalizadas presenta las vistas que contienen informacin
sobre el catlogo de software. Solamente pueden extraerse componentes,
productos y relaciones entre ellos de las vistas del diagrama puesto que License
Metric Tool no muestra informacin sobre las firmas utilizadas para descubrir y
supervisar productos de software.

Diagrama de infraestructura
Este diagrama contiene informacin general sobre la infraestructura de License
Metric Tool que comprende grupos de exploracin y agentes e infraestructura de
TI, que contiene nodos y gestores de MV junto con su configuracin, es decir,
capas de virtualizacin, medidas y discos compartidos descubiertos por los
agentes.
 Diagrama del clculo de unidades de valor de procesador, agregacin de uso y activos de
software
 Diagrama del clculo de unidades de valor de recursos, agregacin de uso y activos de
software
 Datos de clculo de capacidad de los sistemas
DD). El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos que pertenecen a
un sistema.

El objetivo de un diccionario de datos es dar precisin sobre los datos que se manejan en
un sistema, evitando as malas interpretaciones o ambigedades.

Define con precisin los datos de entrada, salida, componentes de almacenes, flujos,
detalles de las relaciones entre almacenes, etc.

Los diccionarios de datos son buenos complementos a los diagramas de flujo de datos,
los diagramas de entidad-relacin, etc.
 7.4 DICCIONARIO DE DATOS

Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las

caractersticas lgicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema
que se programa, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin.
Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el
acceso inmediato a la informacin, se desarrolla durante el anlisis de flujo de datos
y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de los requerimientos del
sistema, su contenido tambin se emplea durante el diseo.

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman

parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos ms importantes son
flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los
detalles y descripcin de todos estos elementos.

Los datos elementales son aquellos para los cuales no hay una descomposicin
significativa. Por ejemplo, puede ser que no se requiera descomponer el nombre de
una persona en primer nombre, apellido materno y apellido paterno; esto depende
del contexto del sistema que se est modelando. Cuando se han identificado los
datos elementales, deben ser introducidos en el DD y proveer una breve descripcin
que describa el significado del dato. En el caso de que el dato tenga un nombre
significativo, se puede omitir la descripcin, sin embargo; es importante especificar
las unidades de medida que el dato puede tomar.

Ejemplo: Peso = * peso del paciente al ingresar al hospital *

Unidad: kilo, rango: 2-150 *
Altura = * unidad: cm, rango: 100-200 * Sexo = * valores: [F|M] *
Notacin. Las estructuras de datos son descritas por lo general usando notacin
algebraica. La notacin algebraica usa los siguientes smbolos:

1. Un signo de igual (=) significa est compuesto de.

2. Un signo de ms (+) significa y.

3. Las llaves { } indican elementos repetidos, tambin llamados grupos repetidos o

tablas. Puede haber uno o varios elementos repetidos dentro del grupo. El grupo
repetido puede tener condiciones, tales como una cantidad fija de repeticiones o
lmites, superior e inferior para la cantidad de repeticiones.
4. Los corchetes [ ] representan una situacin disyuntiva. Puede estar presente un
elemento u otro, pero no ambos. Los elementos listados entre corchetes son
mutuamente excluyentes, y se separan mediante barras (|).

5. Los parntesis ( ) representan un elemento opcional. Los elementos opcionales

pueden ser dejados en blanco en las pantallas de captura, y pueden contener
espacios o ceros para los campos numricos en las estructuras de archivo.

6. La @ (o una definicin subrayada) identifica la llave para un almacn de datos.

7. Una frase entre asteriscos es un comentario (* *).

EJEMPLO:
Nombre = Ttulo + Primer-nombre + Apellido-paterno + Apellido-materno
Ttulo = [Sr | Sra. | Dr. | Ing.]
Primer-nombre = {carcter}
Apellido-paterno = {carcter}
Apellido-materno = {carcter}
Carcter = [A-Z|a-z| |] a

Share this article:

Diccionario de datos
Este artculo tiene referencias, pero necesita ms para complementar
su verificabilidad.
Puedes colaborar agregando referencias a fuentes fiables como se indica aqu. El material
sin fuentes fiables podra ser cuestionado y eliminado.
Este aviso fue puesto el 13 de octubre de 2015.

Un diccionario de datos, o repositorio de metadatos, como lo define el IBM Dictionary of

Computing, un repositorio centralizado de informacin sobre datos tales como significado,
relacin con otros datos, origen, uso y formato.1
El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos que pertenecen a un
sistema.
El objetivo de un diccionario de datos es dar precisin sobre los datos que se manejan en un
sistema, evitando as malas interpretaciones o ambigedades.
Define con precisin los datos de entrada, salida, componentes de almacenes, flujos, detalles
de las relaciones entre almacenes, etc.
Los diccionarios de datos son buenos complementos a los diagramas de flujo de datos , los
diagramas entidad-relacin, etc. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los
elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema. Los elementos ms
importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario guarda los
detalles y descripciones de todos estos elementos.
Si los analistas desean conocer cuntos caracteres abarca un determinado dato o qu otros
nombres recibe en distintas partes del sistema, o dnde se utiliza, encontrarn las respuestas
en un diccionario de datos desarrollado en forma apropiada.
El diccionario se desarrolla durante el anlisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que
participan en la determinacin de los requerimientos de sistemas.