Tema 37
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Convocatoria 2016
TEMA
37: Cuerpo General de
Administrativos (C1.1000)
Trabajo administrativo.
Tcnicas de anlisis para el estudio cualitativo del
trabajo administrativo.
Mtodos estimativos para el estudio cuantitativo
del trabajo administrativo.
Tcnicas de simplificacin del trabajo
administrativo empleados en la Administracin de
la Junta de Andaluca: rganos especializados.
Bibliografa legislativa:
Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, por el que
se establece el marco general para la mejora de la
calidad en la Administracin General del Estado.
Decreto 183/2003, de 24 de junio, por el que se
regula la informacin y atencin al ciudadano y la
tramitacin de procedimientos administrativos por
medios electrnicos (Internet) (BOJA nm.134, de 15
de julio 2003).
Decreto 260/1988, de 2 de agosto, por el que se
desarrollan atribuciones para la racionalizacin
administrativa de la Junta de Andaluca.
Decreto 206/2015, de 14 de julio, por el que se
regula la estructura orgnica de la Consejera de
Hacienda y Administracin Pblica Orden de 22 de
febrero de 2010, por la que se aprueba el Manual de
Simplificacin Administrativa y Agilizacin de Trmites
de la Administracin de la Junta de Andaluca.
Pginas web de inters:
http://www.juntadeandalucia.es/economiayhaciend
a./servicios/publicaciones/docs/Manual_de_simplific
acion_administrativa_y_agilizacion_de_tramites_de_la
_Junta_de_Andalucia.pdf
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NDICE:
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1. TRABAJO ADMINISTRATIVO
INTRODUCCIN
Los objetivos.
Los medios.
Los objetivos.
La diferencia que se puede observar entre unos y otros son por el contenido ms que
por sus caractersticas. Cabe destacar que mientras los objetivos pblicos no son
obtener un beneficio contable, sino la satisfaccin del ciudadano a travs de polticas
eficaces tales, como la educacin, la justicia, la salud, etc.
Los Medios.
Aunque parezca inusual, los medios que cuentan para el trabajo pblico en
comparacin con los medios privados son altsimos. Esta limitacin viene a estar
influida no solo ya por los fines y los objetivos que se han expuesto, sino que los medios
previstos para alcanzarlos distan mucho del cumplimiento exacto, ya que unos y otros
son cuanto menos antagnicos.
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e) Programa de reconocimiento.
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Las cartas de servicios son documentos que constituyen el instrumento a travs del
cual los rganos, organismos y entidades de la Administracin General del Estado
informan a los ciudadanos y usuarios sobre los servicios que tienen encomendados,
sobre los derechos que les asisten en relacin con aquellos y sobre los compromisos de
calidad en su prestacin.
Podrn, asimismo, elaborarse cartas que tengan por objeto un servicio en cuya
prestacin participan distintos rganos u organismos, dependientes de la
Administracin General del Estado o de esta y otras Administraciones pblicas. Estas
cartas se tramitarn conforme al procedimiento que determine el Ministerio de
Administraciones Pblicas.
Las cartas de servicios expresarn de forma clara, sencilla y comprensible para los
ciudadanos su contenido, que se estructurar en los siguientes apartados:
b) De compromisos de calidad:
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d) De carcter complementario:
Los usuarios podrn formular sus quejas o sugerencias presencialmente, por correo
postal y por medios telemticos. Las quejas y sugerencias presentadas por correo
electrnico o a travs de Internet debern estar suscritas con la firma electrnica del
interesado.
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Para identificar los motivos que originan las quejas y sugerencias y los aspectos a los
que se refieren, las quejas y sugerencias se clasificarn de modo que suministren
informacin relevante sobre la prestacin y mejora del servicio. La clasificacin se
adaptar a la estructura bsica de cdigos que se determine al efecto.
Programa de reconocimiento.
a) El reconocimiento a la excelencia.
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Los servicios pblicos objeto de anlisis sern preferentemente los de mayor demanda
ciudadana o relevancia social en cada momento. Los costes de funcionamiento del
Observatorio y de elaboracin de sus estudios no supondrn en ningn caso
incremento del gasto pblico y se financiarn con cargo al presupuesto de gastos del
Ministerio de Administraciones Pblicas.
Ahora bien siguiendo con la lnea de estos autores, se no hace necesario acudir a una
serie de indicadores para poder analizar si las polticas pblicas que se han implantado
han conquistado sus objetivos. A travs de una serie de indicadores en el control de la
ejecucin de los programas pblicos, podemos sintetizar en los siguientes:
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INTRODUCCIN
Siguiendo los autores ROSSI, P.H., FREEMAN, H.E. los mtodos estimativos que podemos
estudiar para evaluar la informacin solicitada, se pueden sintetizar en 5 grandes
mtodos de evaluacin:
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La doctrina cientfica a este respecto distingue tres grandes tcnicas en este sentido
que son:
Esta tcnica mide la correspondencia entre los beneficios y los costes de las polticas
pblicas, utilizando la planificacin de los programas como el control de los programas
de las polticas pblicas.
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Este anlisis lo podemos utilizar tanto para la asignacin de recursos como de control
para la evaluacin de la ejecucin de programas.
Se utiliza para facilitar la asignacin de los recursos pblicos entre las distintas
estrategias cuando el presupuesto del departamento es fijo o est fijado. Tambin
minimiza los gastos presupuestarios para alcanzar los objetivos cuando estos estn
predeterminados. Tambin se suele utilizar para identificar los costes de un
departamento o determinar el coste de las estrategias alternativas.
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MARCO NORMATIVO.
Durante todo el tema se ha venido analizando esta eficacia, que como no poda ser
menos, es medida a travs de distintos sistemas de calidad en los servicios. Tales como
los sistemas EQFM y en relacin con el Decreto 317/2003 por el que se regulan las
cartas de servicios, el sistema de calidad y los premios a la calidad en los servicios
pblicos.
Este artculo 4 establece que para la determinacin de los asuntos que deban
contemplarse en los correspondientes Programas, se establecen los criterios generales
siguientes:
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PRINCIPIO DESCRIPCIN
Eficacia Desde la perspectiva del anlisis de la
actuacin administrativa, se puede plantear
la eficacia como la exigencia a los rganos
administrativos del cumplimiento de los
objetivos en los trminos y plazos previstos
del procedimiento.
Proporcionalidad Se entiende como la adecuacin de los
requisitos y obligaciones a los objetivos que
persigue la regulacin.
Presuncin de buena fe de la ciudadana La tradicin administrativa, basada en un
control previo, debe dar paso a procesos
que potencien el principio de buena fe de
la ciudadana en su relacin con la
Administracin.
Necesidad Se debe valorar la utilidad de requisitos y
obligaciones de informacin, as como
la obligatoriedad de aportar la
documentacin que los acredita,
considerando la existencia de medios
alternativos de comprobacin de los
requerimientos de
informacin
Legalidad Las actuaciones administrativas deben
asumir la necesidad de dar cumplimiento a
las obligaciones de la Administracin con
respecto a aquellos derechos de la
ciudadana que son reconocidos por el
ordenamiento jurdico.
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Se han identificado tres fases. Para cada una de ellas se definen su objetivo
principal y las acciones que es posible realizar, para concluir con unas
preguntas para la reflexin acerca de las recomendaciones propuestas.
No todas las acciones sern viables para todos los procedimientos, ya que
cada uno tendr sus condicionantes que nos permitirn mayor o menor
margen de actuacin.
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Una vez realizadas las actividades anteriores, se obtendr como resultado un informe
motivado de todas las mejoras identificadas, as como de la viabilidad de su
implantacin.
Dicha gua podra ser la base para la norma que regule el procedimiento y oriente a
los gestores en la prctica administrativa.
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Existen una serie de instrumentos que permiten a la Administracin medir y evaluar las
actuaciones implementadas, as como identificar las reas sobre las que debe trabajar
para mejorar la prestacin del servicio. La mejora continua permite adaptar la
capacidad de respuesta de la Administracin a las nuevas necesidades de la
sociedad.
RGANOS ESPECIALIZADOS
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NOTA; Esta comisin, se encuentra ahora adscrita como rgano colegiado dentro de
la consejera de Hacienda y Administracin Pblica.
(http://www.juntadeandalucia.es/organismos/haciendayadministracionpublica/consej
eria/organos-colegiados/59539.html)
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Las Cartas de Servicios son documentos que tienen por objeto informar al ciudadano
sobre los servicios pblicos que gestiona la Comunidad Autnoma de Andaluca, las
condiciones en que se prestan, los derechos de los ciudadanos en relacin con estos
servicios y los compromisos de calidad que se ofrecen en relacin con su prestacin.
Las Cartas de Servicios se redactarn de forma breve, clara, sencilla y con una
terminologa fcilmente comprensible para el ciudadano y se estructurarn en los
siguientes apartados:
De carcter general:
Cada rgano, organismo o unidad garantizar en todo momento que su o sus Cartas
de Servicios puedan ser conocidas por los usuarios a travs de cualesquiera de sus
dependencias administrativas y llevar a cabo las acciones divulgativas de las mismas
que estime ms eficaces.
Las Cartas de Servicios se debern incluir en la pgina Web de los respectivos mbitos
en los que radiquen los rganos, organismos o unidades titulares de las mismas.
Asimismo se incluirn en el Portal de la Administracin de la Junta de Andaluca.
En todo caso, las Cartas de Servicios debern ser facilitadas por las unidades
responsables de su gestin, con carcter general y en nmero suficiente, a las Oficinas
de Informacin al Ciudadano de la Administracin de la Junta de Andaluca.
Por la Direccin General de Organizacin, Inspeccin y Calidad de los Servicios, se
establecern los mecanismos de coordinacin precisos para que las tareas sectoriales
de divulgacin respondan a criterios uniformes.
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Para realizar un diagnstico del nivel de calidad con que se vienen prestando los
servicios sobre la base del Modelo EFQM Sector Pblico, los rganos, organismos y
unidades implantarn sistemas de medicin de acuerdo con los siguientes criterios:
La evaluacin de los niveles de calidad con que se dispensan los servicios incluir
datos sobre la satisfaccin de los usuarios, as como sobre la eficacia y la eficiencia de
los servicios, que podrn obtenerse directamente a travs de mtodos de consulta o
encuesta.
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