Evidencia de Aprendizaje

Evidencia de Aprendizaje.
Mi proyecto de investigación (2)

La Inexactitud de los inventarios
Cuando mencionamos control de inventarios lo primero que relacionamos

es la utopía de poder minimizar las diferencias de los mismos y dejamos de
lado los beneficios que podemos alcanzar al trabajar la exactitud de nuestros
registros. Dentro de los principales beneficios que podemos obtener es la
mejora en el nivel de atención al cliente, disminución de costos, confiabilidad
de la información para una adecuada gestión de abastecimiento, manejo
contable y mejora de los niveles operativos.
Existe una tendencia por lo general a aceptar como algo natural la

inexactitud de la Data Maestra y más aún, a dar por válido un dato que ha
estado en la empresa desde siempre ¿Quién lo calculó?, ¿Cómo se
determinó?, no lo podemos definir, pero lo usamos y difícilmente lo
cuestionamos.
¿Por qué tenemos data inexacta? Las causas potenciales pueden estar
enfocadas a las siguientes premisas; descuido, procedimientos no válidos o
inexistentes, ineficiencia o desactualización en los registros de información,
manejo inadecuado de las ubicaciones y desconocimiento de los ítems por
parte del personal.
Debemos contemplar el manejo de políticas respecto a los índices de

exactitud que deberíamos mantener a nivel de nuestra data, para ello es
importante identificar las razones operativas y de gestión que generan la
inexactitud de nuestros inventarios y que deberán ser minimizadas mediante
la mejora de procesos (recepción, almacenamiento y despacho), a través de
la mejora continua debemos identificar aquellas tareas que no generan valor
a los procesos.
Los diversos tipos de toma de inventario son una metodología de evaluación

de nuestra data con las unidades físicas, que permiten identificar y analizar
las causas de las diferencias en nuestros almacenes, pero no representan
la eliminación de la inexactitud. Al realizar esta tarea se debe considerar que
todos los ítems cuentan con diferentes niveles de clasificación de acuerdo
al valor de inversión y rotación.
La teoría nos indica que, a mayor rotación, mayor probabilidad de error
operativo, pero la práctica nos permite identificar que las diferencias pueden
obedecer a diversas causas y en cualquier tipo de ítems, es por ello que
deberemos considerar a todos los ítems con el mismo nivel de importancia.
El impacto de las diferencias de inventario no queda solo en nuestros

almacenes ya que replica en forma directa en la cadena de suministros,
insatisfacción del cliente y problemática para asegurar el punto de pedido al
no disponer de los niveles de inventario que indica nuestra data maestra.
¿Qué ocurre cuando comprometemos cantidades a nuestros clientes o
usuarios y al realizar el despacho no coinciden las cantidades físicas? Bajos
niveles de servicio conllevan a la reducción de márgenes de rentabilidad; al
planificar nuestra compra identificamos que hemos llegado a nuestro punto
de pedido, pero ¿qué ocurre si nuestro inventario físico indica una cantidad
distinta?, el abastecimiento debe garantizar que podamos cumplir con los
niveles de stocks deseados para la gestión comercial o de producción, pero
para alcanzarlo debemos contar con un registro que proporcione la
confiabilidad de la información a planificar.
Un registro para ser considerado eficiente debe contar con una exactitud de
inventario (ERI) del 95 %. Alcanzar el máximo nivel de exactitud es
considerado una utopía logística y considero correcta la afirmación ya que
la automatización de los procesos minimiza el margen de error, pero no los
elimina, al no contemplar en su totalidad el error operativo generado por el
capital humano. Asegurando los niveles ideales de exactitud de inventarios
accederemos a una oportuna y eficiente planificación en la reposición, en la
cual deberemos considerar que nos enfocaremos en las reposiciones
programadas y las no programadas.
Bibliografia
1.- Salinas Fragoso Annabelle de la Caridad. (2018, junio 27). Fundamentos teóricos de la
Gestión de Inventarios. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/fundamentos-teoricos-de-la-
gestion-de-inventarios/
2.- Marco Espejo Gonzalez. (2015). Exactitud de Inventarios: Beneficios de una Utopía
Logística. ., de Meet Logistics Sitio web: https://meetlogistics.com/inventario-
almacen/exactitud-de-inventarios/
3.- Andrea. (2002, febrero 23). Teoría de la administración de inventarios. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/teoria-de-la-administracion-de-inventarios/
4.-Fabian Delgado Loor . (2017). EXACTITUD EN EL REGISTRO DE INVENTARIOS ERI. .,

de SMS Auditores Sitio web: https://www.youtube.com/watch?v=iEI61lEQeEo
5.-Grupo IGN. (2017). El inventario no me cuadra. ., de Grupo IGN Sitio web:
https://ignsl.es/no-cuadra-inventario/
6.- Luanne Kelchner. (2018). Herramientas necesarias para rastrear la exactitud de los
inventarios. ., de La voz de Houston Sitio web:
https://pyme.lavoztx.com/herramientas-necesarias-para-rastrear-la-exactitud-de-
los-inventarios-12807.html
7.-FLOR DE MARIA TAPIA VARGAS. (2018). ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE
INVENTARIOS EXACTOS. ., de Linkedin Sitio web:
https://www.linkedin.com/pulse/administraci%C3%B3n-y-control-de-inventarios-
exactos-eri-ingrid-salda%C3%B1a
8.- JoseRamón Fernández de la Cigoña. (2014). Siete causas por las que no coinciden
el inventario físico con el contable. ., de Sage Advice Sitio web:
https://www.sage.com/es-es/blog/siete-causas-por-las-que-no-coinciden-el-
inventario-fisico-con-el-contable/

Evidencia de Aprendizaje

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Evidencia de Aprendizaje

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Evidencia de Aprendizaje

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Evidencia de Aprendizaje.

Mi proyecto de investigación (2)

Cuando mencionamos control de inventarios lo primero que relacionamos

Existe una tendencia por lo general a aceptar como algo natural la

Debemos contemplar el manejo de políticas respecto a los índices de

Los diversos tipos de toma de inventario son una metodología de evaluación

El impacto de las diferencias de inventario no queda solo en nuestros

4.-Fabian Delgado Loor . (2017). EXACTITUD EN EL REGISTRO DE INVENTARIOS ERI. .,

También podría gustarte