Programa de Salud Ocupacional CVC

CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL VALLE
DEL CAUCA
CVC
PROGRAMA DE
SALUD OCUPACIONAL
PLAN ESTRATÉGICO 2006-2011
Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co 1

Santiago de Cali -Valle del Cauca - Colombia
INTRODUCCIÓN
1. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
2. RIESGOS PROFESIONALES
3. PLAN ESTRATÉGICO 2006-2011 PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONALSALUD OCUPACIONAL
3.1. SALUD OCUPACIONAL
3.2. POLITICA
3.3. MISION
3.4. VISIÓN
3.5. OBJETIVOS
3.5.1. OBJETIVO GENERAL
3.5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
4. ESTRUCTURA ORGÁNIZACIONAL PROGRAMA SALUD
OCUPACIONAL PLAN ESTRATEGICO 2006-2011
4.1. GENERALIDADES DE LA CORPORACIÓN
4.2. DURACIÓN DE LA CORPORACIÓN
4.3. JURISDICCIÓN
4.4. CENTROS DE TRABAJO
4.5. SERVICIOS PRESTADOS Y EQUIPOS UTILIZADOS
4.6. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS PARA LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO
5. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL P LAN ESTRATÉGICO 2006-2011
5.1. FORMAS DE CONTRATACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES PUBLICOS.
5.2. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL.

5.3. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL POR AREAS Y CLASE.
DE RIESGO.
5.4. HORARIOS DE TRABAJO.
5.5. BENEFICIOS AL PERSONAL.
5.6. PRESTACIONES.
6. ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL DEL PROGRAMA
DE SALUD OCUPACIONAL PLAN ESTRATEGICO 2006-2011.
6.1. ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO.
6.2. RESPONSABILIDAD EN COMPRAS Y MANTENIMIENTO.
6.3. NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES.
7. COMPONENTES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
PLAN ESTRATEGICO 2006-2011.
7.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO.
7.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL.
7.3. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
(COPASO).
8. EVALUACION AL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.
8.1. EVALUACION A LA ESTRUCTURA
8.2. PLANES DE EMERGENCIA
8.3. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.
8.4. TABLA DE EVALUACION INDIVIDUAL.
9. INDICADORES DE GESTION.
10. ANEXOS.

INTRODUCCIÓN
El documento “Programa de Salud Ocupacional - Plan Estratégico 2006-2011”

está dirigido a todos los Directivos y Funcionarios de la Corporación Autónoma
Regional del Valle del Cauca CVC, con la finalidad de concientizarlos sobre la
importancia que tiene La Salud, La Higiene y La Seguridad Industrial para los
Funcionarios en su Calidad de Vida y para la Corporación como un factor de
productividad.
Este documento recoge los avances que desde los inicios de la implementación
del Sistema General de Riesgos Profesionales, liderado por la Dirección
Administrativa en las diferentes sedes a través del área de Talento Humano,
apoyados por personal contratado y de planta de la CVC para el programa Salud
Ocupacional.
El Plan Estratégico esbozado en el presente documento para el período

comprendido entre el año 2006 al año 2011, plantea la meta de unificar la
participación de directivos y funcionarios a nivel Corporativo, en la ejecución de las
actividades inherentes a la Salud Ocupacional de conformidad con la normatividad
vigente, el sistema general de Riesgos Profesionales y especialmente con lo
consagrado en el Decreto Ley 1295 de 1994, que le permitirán a la CVC,
consolidarse como una Corporación líder del sector en ésta área de la Seguridad
Social y a la vez lograr el desarrollo integral de su Recurso Humano.
Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

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1. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
El Gobierno Nacional con la expedición de la Ley 100 de 1993 modificó el Sistema

de Seguridad Social Integral y mediante el Decreto Ley 1295 de 1994 organizó lo
pertinente al Sistema General de Riesgos Profesionales.
El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades

públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y
atender a los funcionarios de los efectos de las enfermedades y los accidentes
que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.
El Sistema General de Riesgos Profesionales tiene los siguientes objetivos de

conformidad con las normas existentes:
 Establecer actividades de promoción y prevención que propendan por el

mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud de los funcionarios.
 Determinar las prestaciones de atención en salud a que haya lugar frente a las
contingencias laborales.
 Reconocer y pagar las prestaciones económicas que se generen por
incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial o invalidez, que se
deriven de los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
 Fortalecer las actividades que buscan establecer el origen de los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales, así como el control de los agentes
de riesgo ocupacional.

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2. RIESGOS PROFESIONALES
El Artículo 8o. del Decreto 1295 de 1994 define como Riesgos Profesionales al
accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor
desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el
Gobierno Nacional.
El Artículo 9o. del citado Decreto define como Accidente de Trabajo: “todo
suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte”.
“Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun
fuera del lugar y horas de trabajo”.
“Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el

traslado de los funcionarios desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador”.
Se considera Accidente de Trabajo: “los ocurridos dentro de las instalaciones o

vehículos de la Corporación o contratados por ésta y todo accidente que
sobrevenga por el cumplimiento de las funciones del cargo, que desempeñe el
trabajador o en desarrollo de actividades culturales y deportivas programadas o
autorizadas por la Corporación”

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Aunque el Decreto Ley 1295 no lo define es importante tenerlo en cuenta ya que él
en sí mismo es el que nos previene de los accidentes que puedan ocurrir y es El
Incidente, en todo caso es similar a los accidentes aunque no causa lesiones ni
daños a la propiedad a las personas ni al proceso en sí mismo. Tiene un potencial
de lesión que no se produjo por casualidad, pero a mayor número de incidentes
genera mayor proporción de accidentes.
Una parte importante de los accidentes para tener en cuenta son la cantidad de
incidentes que han sucedido. El mecanismo que produce un incidente es igual al
mismo que produce un accidente. Los dos son iguales de importantes, e incluso,
el incidente lo es mas porque es un aviso de lo que puede pasar si no se toman
los correctivos.
El Artículo 11o. del Decreto 1295 de 1994, define como Enfermedad Profesional:
“todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional”.

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3. PLAN ESTRATÉGICO 2006-2011
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
3.1. SALUD OCUPACIONAL

Se define por norma a la Salud Ocupacional como una rama de la Salud Pública
cuyas actividades se realizan a través de un equipo interdisciplinario y que tienen
como finalidad propender por mantener la Calidad de Vida de los funcionarios
evitando las enfermedades y accidentes causadas por las condiciones de trabajo,
protegiéndolos en sus puestos de trabajo de los riesgos resultantes de sus
actividades, ubicándolos de acuerdo a sus actitudes fisiológicas y psicológicas,
mejorando la salud individual y colectiva de los trabajadores en su medio de
conformidad con la Legislación vigente, sería, adaptando el trabajo al hombre y
cada hombre a su trabajo.
3.2. POLÍTICA
La Corporación Autónoma Regional del Valle de Cauca CVC, impulsará el
Programa de Salud Ocupacional, realizando actividades tendientes a garantizar
los recursos humanos, técnicos, físicos, financieros requeridos para su desarrollo
y ejecución, formulado bajo los siguientes parámetros:
 Prevenir todos los riesgos ocupacionales de la Corporación Autónoma
Regional del Valle del Cauca, cuyo objetivo principal radica en la prevención
en la ocurrencia de accidentes en el trabajo y enfermedades profesionales,
fomentando actividades encaminadas a mejorar la calidad de vida de los
colaboradores.
 Responsabilidad en la gestión de prevención de riesgos ocupacionales
que involucre a toda la comunidad cevecina, además de los organismos
del Gobierno y ARP, cree que es importante incorporar la prevención como

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pilar importante en el desarrollo de sus actividades cotidianas
administrativas.
 La Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca se encaminará
hacia el mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo,
identificados en el panorama de riesgos, que puedan afectar la salud de sus
funcionarios, manteniendo la prevención en riesgos ocupacionales,
realizando labores educativas, y de comunicación, buscando siempre la
participación del personal en todos los niveles y centros de trabajo de la
CVC.
 La Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca, realizará y
mantendrá un Plan de Emergencias actualizado, donde estarán
identificados los riesgos existentes y potenciales además de los controles
que se deben tener con el apoyo permanente de la ARP y organismos de
seguridad.
3.3. MISIÓN
Es el conjunto de normas, lineamientos y acciones, especializado en prevenir y
atender los riesgos profesionales al interior de la CVC, liderado por un equipo
interdisciplinario, que genera bienestar laboral y estilos de vida saludables.
3.4. VISIÓN
El programa de Salud ocupacional contribuirá a que la CVC en el año 2011 sea
una Corporación líder en Salud Ocupacional en el sector de protección de los
recursos naturales y del medio ambiente, mediante la ejecución de actividades
tendientes a mantener ambientes de trabajo sanos.

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3.5. OBJETIVOS
3.5.1. OBJETIVO GENERAL:
Cumplir con la normatividad vigente con el fin de controlar, mantener y prevenir
todo factor de riesgo y daño en la salud de la comunidad cevecina.
3.5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Maximizar el bienestar, la productividad laboral en la CVC, con
costos razonables en ambientes sanos de trabajo.
 Prevenir los daños en la salud de los funcionarios derivados de las
condiciones de trabajo, corrigiendo o controlando los factores de
riesgo identificados en los puestos de trabajo.
 Propiciar, el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de
vida y hábitos saludables de todos los funcionarios de la
Corporación.
 Implementar un proceso educativo en Salud Ocupacional que
promocione y fomente estilos de vida, trabajo y ambientes
saludables, con el fin de potenciar el desarrollo humano en la CVC.
 Desarrollar una cultura de autocuidado y prevención en los
funcionarios de la Corporación, orientada a la disminución del
ausentismo, accidentalidad e incidencia de enfermedades generales
y profesionales.
 Mantener vigente la afiliación de los funcionarios de la Corporación a
una A.R.P., que les garantice las prestaciones asistenciales y
económicas a que tienen derecho de conformidad con la legislación
vigente.

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4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PLAN ESTRATÉGICO 2006-2011
4.1. GENERALIDADES DE LA CORPORACIÓN

La Corporación Autonoma de Regional del Valle del Cauca, identificada por su
sigla “CVC”, fue creada el 22 de octubre de 1954 mediante Decreto 3110; es un
ente corporativo descentralizado, relacionado con el Nivel Nacional,
Departamental y Municipal que cumple con la función administrativa del Estado; es
de carácter público, creado por la Ley y Organizada conforme al decreto Ley
3110/54, y transformada por la Ley 99 de 1993 y el Decreto legislativo 1275 de
1994, esta integrado por las entidades territoriales de jurisdicción del
departamento del Valle del Cauca, dotado de autonomía administrativa y
financiera, patrimonio propio y personería jurídica, encargado por la Ley de
administrar dentro del área de su jurisdicción, el medio ambiente y los recursos
naturales renovables y propender por un desarrollo humano sostenible, de
conformidad con las disposiciones legales y políticas del Ministerio del Medio
Ambiente y Vivienda.
4.2. DURACIÓN DE LA CORPORACIÓN

El término de duración de la Corporación es indefinido.
4.3. JURISDICCIÓN
La Corporación tiene su jurisdicción en el territorio del Departamento del Valle del
Cauca y como domicilio principal la ciudad de Santiago de Cali en el
Departamento del Valle del Cauca y podrá establecer subsedes donde por
necesidades del servicio así lo requiera.

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CONFORMACIÓN DE LA CORPORACIÓN. Integran la Corporación:
El Departamento del Valle del Cauca.

Los Municipios del área de jurisdicción de la Corporación, esto es, todos los que
integran el Departamento del Valle del Cauca.
Los territorios indígenas o de otras entidades que se delimiten conformen como
entidades territoriales en su jurisdicción.
Las demás entidades territoriales que se creen en su jurisdicción, en desarrollo de
la constitución y las Leyes.
SEDES PRINCIPALES:
1. Edificio principal de la CVC en Santiago de Cali en la Carrera 56 No. 11

36.
2. DAR-SUR-ORIENTE (Palmira)
3. DAR-CENTRO-SUR (Buga)
4. DAR-CENTRO-NORTE (Tulua)
5. DAR-BRUT ( Unión)
6. DAR-NORTE (Cartago)
7. DAR.PACIFICO-ESTE (Dagua)
8. DAR-PACIFICO-OESTE (Buenaventura)
9. DAR-SUR-OCCIDENTE (Cali)

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4.4. CENTROS DE TRABAJO
La Corporación está organizada en el nivel Regional por Ocho Direcciones
Ambientales Regionales DAR, las cuales coordinan con la Dirección General en la
sede Principal Cali para el cumplimiento de su Objeto Social.
 CORPORACIÓN AUTONÓMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA

SEDES MUNICIPIOS SUBSEDES
Dirección General Cali
DAR NORTE, Anserma nuevo, Argelia, Bolivar, El Águila, El Cairo,
Cartago, Carrera. 4 Cartago, Alcalá, Ulloa.
No. 9 73 piso 4º.
DAR BRUT, La Unión, Roldanillo, La unión, El Dovio, Versalles, Toro, Zarzal,
Calle 15 No. 14 50 Obando, La Victoria.
DAR CENTRO Tuluá, Andalucía, Buga la Grande, Sevilla, Caicedonia,
NORTE, Tuluá, Río Frío, Trujillo.
carrera 24 No. 29 34
DAR, Centro Sur, Buga, Calima-Darien, Guacarí, San Pedro, Yotoco.
Buga, Instituto de
Piscicultura vía Buga
la Habana.
DAR Sur Oriente, Palmira, Candelaria, El Cerrito, Florida, Pradera.
Palmira, Calle 30 No.
28 63
DAR Sur Occidente, Cali, jamundí, La Cumbre, Vijes, Yumbo.
Cali, Carrera 56 No. 11
36 piso 4º
DAR Pacifico Este Dagua, Restrepo.
Dagua, Carrera 17 No.
7 24
DAR Pacifico Oeste Buenaventura

Buenaventura, Calle
2B No. 7 26.

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4.5 SERVICIOS PRESTADOS Y EQUIPOS UTILIZADOS
1. Protección especial en Zonas de paramos, sub-paramos, nacimientos de agua
y las zonas de recarga acuíferos.
2. Recursos Hídricos de consumo humano.
3. Protección al paisaje natural.
4. Prevención de desastres.
5. Protección y recuperación ambiental.
6. Estudio de impacto ambiental en el sector de la construcción y expedición de
licencias.
7. Protección de fauna y flora.
8. Control y uso del manejo de aguas subterráneas.
9. Licencias Ambientales de disposición final de residuos sólidos.
4.6 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS UTILIZADOS PARA LA PRESTACIÓN

DEL SERVICIO
Aires Acondicionados Generadores Eléctricos

Rectificadores Banco de Baterías
UPS Motobombas
Computadoras Impresoras
Servidores Equipos de Monitoreo Ambiental
Maquinas de escribir Equipos de Radio Comunicaciones y
satelitales
Vehículos (carros, motos y lanchas)

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5. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
PLAN ESTRATÉGICO 2006 – 2011
5.1. FORMAS DE CONTRATACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS O SERVIDORES

PUBLICOS
 Empleados Públicos.
 Contratistas.
 Pasantes.
5.2. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL

Hombres 206
Mujeres 359
Vacantes 61
TOTAL PLANTA 626
5.3. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL POR ÁREAS Y CLASE DE RIESGO

Áreas No. de Funcionarios Clase de Riesgo
Director General 1 I
Asesor 7 I
Secretario Ejecutivo 19 I
Secretario Bilingüe 1 I
Conductor Mecánico 18 I
Secretario General 1 I
Director Técnico 1 I

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Director Operativo 1 I
Director Administrativo 1 I
Director financiero 1 I
Director Territorial 8 I
Jefe Oficina Asesora jurídica 1 I
Jefe Oficina 3 I
Profesional Especializado 202 I
Profesional Universitario 72 I
Técnico Administrativo 111 I
Técnico Operativo 130 I
Auxiliar Administrativo 5 I
Secretario 38 I
Operario Calificado 4 I
Auxiliar Servicios Generales 1 I
TOTAL 626
5.4. HORARIOS DE TRABAJO

 8:00 a 12:30 y de 1:30 a 5:30 DAR sur oriente, DAR sur occidente, DAR
pacifico este, Oficinas Cali Edificio principal.
 7:30 a 12:00 y de 1:30 a 5:30 DAR centro sur, DAR centro norte, DAR BRUT
 7:30 a 12:00 y de 1:15 a 5:15 DAR norte.
 7:30 a 12:00 y de 2:00 a 6:00 DAR pacífico oeste.
5.5. BENEFICIOS AL PERSONAL

La Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca reconoce beneficios a
sus empleados a través de programas de bienestar, como: Salud por medio de
planes de atención complementaria, auxilios educativos como a los funcionarios

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(quienes hagan méritos y sea concordante con sus funciones) y un auxilio por los
hijos que se encuentren estudiando, igualmente programas de capacitación
institucional.
5.6. PRESTACIONES
La Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca CVC reconoce a sus
empleados una serie de prestaciones procurándoles un mejor beneficio
económico; contemplados en Régimen del Empleado Oficial.

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6. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL
PLAN ESTRATÉGICO 2006 - 2011
Organigrama del programa
Director General
Directora
Administrativa
Responsable del
programa
Medicina Medicina del Higiene y Seguridad Riesgos

Preventiva Trabajo Industrial Psicosociales
6.1. ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO

a. Recurso Humano del Nivel
 Dirección Administrativa: Coordinador Salud Ocupacional.
 Responsable del Programa de Salud Ocupacional.

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 Profesional área de Seguridad
 Profesional en Salud Ocupacional.
 Profesional en Ingeniería Industrial.
6.2 RESPONSABILIDADES EN COMPRAS Y MANTENIMIENTOS
Dotaciones
a. Elementos de Protección Personal y Botiquines

Responsable: Área de Salud Ocupacional de la Dirección Administrativa en la
sede principal
Proceso: Controlar el uso de las respectivas dotaciones de elementos de
protección personal y botiquines.
Compra: Recursos físicos, Cotizar, adquirir, distribuir.
Costo de los elementos de protección personal: Según los factores de riesgo
identificados por puesto de trabajo y normas legales vigentes.
Botiquines: hasta un tope del 30% de un salario mínimo legal vigente.
Ubicación: Uno por piso o centro de Trabajo o DAR y de conformidad con las
normas vigentes uno básico para cada vehículo de la Corporación.
b. Dotación Vestido y Calzado

Responsable: Área de Recursos físicos de la Dirección Administrativa.
Proceso: Cotizar, adquirir, distribuir y controlar el uso de esta dotación.
Costo: De conformidad con la normatividad interna vigente.

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Mantenimiento
a. Fumigaciones y Recarga de Extintores:

Responsable: Área de Salud Ocupacional de la Dirección Administrativa.
Supervisa el cumplimiento de lo contratado.
Proceso:
 Fumigaciones: Se deben realizar 2 fumigaciones y control de roedores
por año.
 Recarga de Extintores: supervisar la práctica contra incendio para
descargar los extintores vencidos, supervisar el cambio de extintores
inservibles o la compra de nuevos extintores y controlar la recarga
según hoja de inspección de cada extintor. Se realiza una vez al año.
Cotiza y Contrata: Área de Recursos Físicos de la Dirección Administrativa y los
jefes de Oficina de las diferentes DAR.
b. Reparaciones Locativas
Responsable: Área de Recursos Físicos de la Dirección Administrativa
Proceso: Cotizar, contratar y controlar el cumplimiento de los respectivos
mantenimientos o reparaciones Locativas.
Toda reparación locativa de las instalaciones debe contar con el CONCEPTO
TÉCNICO de Salud Ocupacional de la Dirección Administrativa.
6.3 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES
a. Dirección Administrativa

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1. El Apoyar las actividades Regionales inherentes al programa de Salud
Ocupacional en lo referente a Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial y actividades de tipo Psicosocial.
2. Presentar propuestas que sirvan de base para la definición de políticas del
programa y requerimientos ante la alta dirección de la Corporación, para el
cumplimiento del mismo.
3. Definir conjuntamente con el equipo interdisciplinario de la Dirección
Administrativa, las políticas de Salud Ocupacional de la CVC.
4. Coordinar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional en la CVC.
5. Realizar la interventoría de la afiliación y acuerdos que se realicen con la
ARP seleccionada.
b. Responsable del Programa

1. Presentar ante la Dirección Administrativa las recomendaciones y
requerimientos necesarios para el cumplimiento del programa de salud
ocupacional en la CVC.
2. Elaborar en coordinación con el equipo interdisciplinario de salud
ocupacional las actividades referentes a dicho programa y ejecutarlo.
3. Presentar ante la Dirección Administrativa el programa, a fin de obtener el
apoyo permanente requerido para el cumplimiento del mismo y presentar
los correspondientes informes.
4. Divulgar el programa de salud ocupacional a los funcionarios de la CVC.
5. Coordinar y supervisar la convocatoria, elección, conformación y capacitación
de las Brigadas de Seguridad Industrial y Comités Paritarios de Salud
ocupacional, verificar el cumplimiento de las reuniones y

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actividades programadas, presentar informes periódicos sobre los resultados a las
áreas correspondientes.
6. Recopilar la información relacionada con las necesidades de dotación de
elementos de protección personal y botiquines para primeros auxilios,
presentarla ante las Áreas respectivas para su consideración y aprobación y
coordinar con el área de Recursos Físicos su adquisición; supervisar la
entrega, programar capacitaciones sobre la utilización, cuidado y manejo de las
mismas. (Ver Anexo No. 6.).
7. Recepcionar, registrar y analizar los reportes sobre Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales y supervisar el correcto diligenciamiento y envío
de los Formularios a la ARP, EPS de conformidad con la normatividad vigente.
8. Atender, evaluar y tramitar los reclamos y consultas presentados por los
funcionarios relacionados con los ATEP, Incapacidades, y Evaluaciones Médico
Laborales de conformidad con la normatividad vigente.
9. Diligenciar y tramitar ante las áreas o entidades competentes, todas las
novedades relacionadas con los Riesgos Profesionales de conformidad con la
normatividad vigente.
10. Manejar los sistemas de información de Ausentismo Laboral y otros que
existan en el programa, coordinar con el equipo interdisciplinario el análisis y
presentación de informes y recomendaciones a los jefes de las áreas.
11. Facilitar la realización de programas y campañas preventivas, de recreación y
deporte para los funcionarios de la CVC.
12. Coordinar con el profesional en salud, la supervisión y verificación de la
realización de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos,

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retiro o cualquier otro de conformidad con la normatividad vigente y directrices
internas establecidas.
13. Coordinar con el equipo interdisciplinario la elaboración y desarrollo de los
programas de Vigilancia Epidemiológica que según el riesgo requiera de
conformidad con las directrices internas establecidas por la Dirección.
c. Profesional área de la salud

1. Ejecutar los programas, campañas e investigaciones de Medicina Preventiva y
del Trabajo que conduzcan al más alto nivel de bienestar físico, mental y social
de los funcionarios de la CVC.
2. Participar y desarrollar una actitud activa y de liderazgo en la ejecución de los
Programas de Vigilancia Epidemiológica y en el análisis de las estadísticas de
morbilidad y diagnóstico de salud de los funcionarios, investigando las posibles
relaciones con las actividades laborales.
3. Promover y vigilar el cumplimiento de las políticas establecidas en materia de
primeros auxilios, manejo y dotación de botiquines, supervisión de la
realización de los exámenes de ingreso, periódicos, retiro, reubicaciones
laborales y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la
salud de los funcionarios de la CVC.
4. Estudiar, evaluar y proponer, respecto al Sistema de Seguridad Social Integral,
en lo relacionado con deberes, derechos, accidentalidad o enfermedades, sean
estos de origen común o profesional, prestaciones asistenciales y económicas,
análisis del ausentismo laboral y sus implicaciones financieras para la
Corporación, exámenes médicos ocupacionales, problemas de salud
detectados en los funcionarios y medidas aconsejadas para su prevención.

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5. Orientar y coordinar programas de rehabilitación y renunciación de las
personas con incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial e
invalidez.
6. Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas.
d. Profesional del área Social, en Salud Ocupacional.

1. Contribuir en el establecimiento de políticas y programas de prevención de
todo daño causado a la salud física y mental de los funcionarios de la CVC, a
través del desarrollo de actividades que promuevan una conciencia de
autocuidado, mejores hábitos de vida y actitudes para el logro de un bienestar
integral.
2. Fomentar estilos de vida, cambios de hábitos y comportamientos laborales,
que propendan por un verdadero desarrollo integral, previniendo la aparición
de conflictos o enfermedades que se originen en los Riesgos Psicosociales.
3. Apoyar la conformación, capacitación y operativización de las Brigadas de
Emergencia, Comités Paritarios de Salud Ocupacional, actualización de los
Panoramas de Riesgos y el diseño de estrategias para disminuir el ausentismo
laboral.
4. Ofrecer al trabajador orientación psicosocial con la finalidad de minimizar el
impacto de los conflictos laborales, personales o familiares.
5. Realizar visitas de inspección a los puestos y centros de trabajo para conocer
los riesgos relacionados con la patología psicosocial, con el fin de implementar
los correctivos necesarios.
6. Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas.

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7. COMPONENTES
PLAN ESTRATÉGICO 2006 -2011
7.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Definición
La Medicina Preventiva y del Trabajo es el conjunto de actividades de las ciencias

de la salud dirigidas en el nivel individual y colectivo, con la finalidad de
promocionar calidad de vida, mantener y mejorar las condiciones de salud,
evitando accidentes y previniendo enfermedades de origen común o profesional
de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.
Se ocupa de la evaluación, mantenimiento, restablecimiento y mejoramiento de la

salud de los funcionarios, mediante la aplicación de los principios de la Medicina
Preventiva, Medicina Asistencial, Rehabilitación y Medicina Ambiental.
Objetivos
1. Promover y mantener en él más alto nivel posible de bienestar físico, mental y

social de los funcionarios de la Corporación Autónoma Regional del Valle del
Cauca CVC.
2. Asesorar a los funcionarios de la CVC, en relación con el reconocimiento
oportuno de las prestaciones económicas y asistenciales que pudieran

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derivarse del accidente o enfermedad, sean estos de origen común o
profesional.
3. Educar a los directivos y funcionarios de la CVC sobre los efectos, el control
y la protección de los factores de riesgo en el ambiente laboral y social,
promoviendo en ellos una cultura de autocuidado.
Actividades, Intervenciones y Procedimientos
1. Identificar, evaluar y priorizar los riesgos reales del ambiente laboral. Esta
actividad implica analizar los posibles efectos de los riesgos identificados sobre la
salud de los funcionarios de la CVC con el acompañamiento de la ARP, con la
finalidad de definir el diagnóstico de las condiciones de trabajo: características
materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la
organización y las personas y que contribuyen a determinar su relación con el
proceso salud - enfermedad, que valoradas y organizadas sistemáticamente
permitirán una adecuada priorización y orientación de las actividades del
Programa de Salud Ocupacional, a través del Subprograma de Medicina
Preventiva y del Trabajo.
Para ello el Profesional del área de salud, coordinará y guiará con el

Responsable del Programa de Salud Ocupacional, los integrantes del Comité
Paritario de Salud Ocupacional, la Brigada de Emergencia y todo el equipo
interdisciplinario en Salud Ocupacional con que cuente la Corporación, la
actualización del PANORAMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES por
lo menos una vez al año y utilizando un programa que priorizará los riesgos a
intervenir por el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.

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Con el responsable del programa se definirá el plan de acción, capacitación,
desplazamientos y cronograma de actividades a realizar, los cuales deben ser
enviados a la Dirección Administrativa en la primera semana del segundo mes de
cada año.
2. Realizar el diagnóstico de salud por causa general y específica. Se

pretende con esta actividad establecer el estado de salud de los funcionarios de la
CVC, para definir las actividades que se requieren desarrollar, con la finalidad de
propiciar los cambios de actitud y comportamiento necesarios para desempeñar su
labor, asegurando la protección de la salud e integridad física y emocional.
El Profesional en Salud Especialista en Salud Ocupacional, realizará a partir de

la sistematización en el Sistema de Integración Corporativo C.I.C., de la
información obtenida de la Historia Clínica Ocupacional (Ver Anexo No. 2:
HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL), el DIAGNÓSTICO DE SALUD, mediante el
cruce de variables demográficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad, así
como el calculo de tasas de incidencia y Prevalencia:
 Variables Demográficas. Distribución por Sexo, Rango de Edad, Estado

Civil, Nivel de Escolaridad, Profesión, Estrato Socioeconómico, Religión,
otros.
 Variables Ocupacionales. Distribución por Ocupación, Antigüedad Laboral,
Exposición a Riesgos Ocupacionales: Físicos, Ergonómicos, Mecánicos,
Eléctricos, Biológicos, otros.

27
 Variables de Morbilidad. Distribución por Antecedentes Personales
Patológicos, Gineco - Obstétricos, Heredo - Familiares, Toxicomanías o
Farmacodependencias, Alteraciones detectadas en el Examen Físico
(diagnósticos más frecuentes), otros.
Una vez realizada la sistematización y análisis de las variables, el equipo de salud

ocupacional, procederá con el acompañamiento de la ARP a diseñar y programar
o ajustar el plan integrado de educación y capacitaciones, campañas médico
preventivas específicas, diseño y montaje de protocolos de vigilancia
epidemiológica ocupacional, investigaciones y seguimientos a los grupos de riesgo
identificados, comportamientos, actitudes y hábitos de vida inadecuados,
enfermedades específicas o la remisión a la EPS respectiva para el manejo
integral.
3. Supervisar y verificar de acuerdo a las condiciones de riesgo de cada uno

de los puestos de trabajo, la realización racional y con enfoque preventivo
de los Exámenes Médicos Ocupacionales de ingreso, periódicos, de retiro y
específicos para los funcionarios de la CVC, que así lo requieran. El Médico
Asesor debe coordinar con la entidad que la CVC contrate, la realización de los
Exámenes Médico Ocupacionales de ingreso, retiro, periódicos y específicos por
reubicación o reinCorporación post-incapacidad permanente parcial de acuerdo a
las normas internas. (Ver Anexo No. 3: EXÁMENES MÉDICOS
OCUPACIONALES POR CARGO.

28
El Responsable del Programa de Salud Ocupacional supervisará el archivo de la
Historia Clínica Ocupacional de cada trabajador en la respectiva Hoja de Vida
Ocupacional.
4. Coordinar con las EPS a las cuales se encuentren afiliados los

funcionarios, la ejecución de los Planes de Atención Básica y el desarrollo
de actividades de Medicina Preventiva y del trabajo, estudios de
investigación de acuerdo con el diagnóstico de salud de los funcionarios de
la CVC y los índices de ausentismo laboral, con el fin de disminuir los
efectos de los riesgos a los cuales pueden estar expuestos en el desarrollo
de las actividades laborales y que propendan por el autocuidado personal. El
Profesional en el área de salud, supervisará la realización y cumplimiento de las
actividades del Plan de Atención Básica de conformidad con lo establecido en la
normatividad vigente y las actividades que se coordinen según los riesgos
identificados en el Panorama General de Riesgos Profesionales, Diagnóstico de
Salud y Exámenes Médicos Ocupacionales.
Actividades a coordinar:
 Prevención de Riesgos Cardiovasculares: Control de Presión
Arterial, Hiperlipidemias, Sobrepeso, Diabetes, Sedentarismo,
Tabaquismo, Alcoholismo, Farmacodepencias. (Ver Anexo
No. 4: MEDICIÓN RIESGO CARDIOVASCULAR).
 Campañas de Vacunación antitetánica.
 Prevención Cáncer de Mama, Cervix, Próstata.
 Prevención salud sexual y reproductiva SIDA, Hepatitis Viral
Tipo B.

29
 Educación en Nutrición.
 Campañas de Desparasitación.
 Jornadas de Manejo de Agua, Alimentos, Excretas y Basuras.
Semestralmente el área de respectiva presentará un informe de las actividades

realizadas, según formato, a la Dirección Administrativa. (Ver Anexo No. 5:
INFORME DE ACTIVIDADES)
5. Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente con

capacitaciones periódicas en materia de Primeros Auxilios. Para ello el
Profesional en el área de salud, junto con el Responsable del Programa de Salud
Ocupacional, programarán la capacitación en primeros auxilios a los funcionarios
de su dependencia, reubicarán los Botiquines de Primeros Auxilios y controlarán el
manejo de los mismos.
Se recomienda conformar grupos no mayores a 15 personas que permitan utilizar

una metodología altamente participativa y al finalizar las conferencias evaluar la
actividad utilizando el formato respectivo. (Ver Anexo No. 7: FORMATO DE
EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS).
6. Orientar a la Corporación en la ubicación y reubicación de los

funcionarios en cargos acordes con sus aptitudes físico - psicológicas.
Como consecuencia de enfermedades comunes, profesionales o accidentes
comunes o de trabajo, es necesario reubicar a los funcionarios que no están en
condiciones de desarrollar satisfactoriamente su labor ordinaria o que deben ser
reincorporados a la fuerza laboral posterior a una incapacidad permanente parcial,

30
por lo tanto, se requiere que el Profesional en el área de salud oriente a la
Dirección Administrativa.
Si el caso en análisis lo permite, el Profesional en el área de salud, teniendo en

cuenta las limitaciones del trabajador, los conceptos clínicos o médico laborales
emitidos por la EPS o ARP, recomendará a la Dirección Administrativa de las
implicaciones laborales, médicas, legales y condiciones mínimas que se necesitan
para conseguir una ubicación adecuada y productiva acorde a las condiciones del
trabajador.
En el evento de no ser posible el anterior manejo en nivel de la Oficina de Salud

Ocupacional, se notificará a la Dirección Administrativa con la finalidad de darle
trámite ante la ARP, para lo cual se debe remitir lo siguiente:
 Documentos soporte: Resumen Historia Clínica, Resultados de
Exámenes, Diagnósticos realizados, Tratamientos practicados.
 Análisis Puesto de Trabajo.
 Diagnóstico Funcional, Ocupacional y Social.
Una vez la ARP remita los resultados de la Evaluación Médico Laboral solicitada,
la Dirección Administrativa con el apoyo del Profesional en el área de salud,
evaluado el resultado, tomará las decisiones que den lugar.
Coordinar la realización a aquellos casos que así lo requieran Examen Médico

Ocupacional Periódico Específico de acuerdo al cargo a ocupar.

31
7. Analizar la estadística de las causas de ausentismo laboral,
específicamente en relación con el origen común o profesional del accidente
o la enfermedad, con el fin de evaluar sus repercusiones económicas y
proponer la implementación de medidas preventivas y correctivas
necesarias. El Profesional en el área de salud, conjuntamente con el equipo de
salud ocupacional, trimestralmente y utilizando el programa Administrador General
de Ausentismo, suministrado por la ARP, investigarán las causas del ausentismo
laboral, a fin de detectar aspectos importantes como la Frecuencia y Prevalencia
de las enfermedades, de los accidentes, de los permisos, problemas de
adaptación laboral, consultadores crónicos, remisiones injustificadas,
incapacidades no éticas ni acordes con las patologías.
8. Diseñar protocolos específicos de Vigilancia Epidemiológica para los

factores de riesgo profesionales: Conservación Auditiva, Visual, Higiene
Postural y Prevención de Accidentalidad Deportiva. La Dirección
Administrativa con el acompañamiento de la ARP, diseñará los protocolos de
vigilancia epidemiológica específicos para Conservación Auditiva, Conservación
Visual, Higiene Postural y Prevención de la Accidentalidad Deportiva con la
finalidad de unificar su implementación y ejecución, a nivel Regional.
9. Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Intervención de los

Riesgos Psicosociales., el Responsable del Programa de Salud Ocupacional y el
Profesional del área social en Salud Ocupacional, participarán en la
implementación y ejecución del programa de vigilancia epidemiológica para la
intervención de los riesgos Psicosociales.

32
El Profesional del área social Especialista en Salud Ocupacional, adelantará
actividades concretas que fomenten estilos de vida saludables, cambios de
hábitos y comportamientos laborales que propendan por un verdadero desarrollo
integral, previniendo la aparición de conflictos o enfermedades que se originen en
los riesgos Psicosociales.
Semestralmente presentará un informe de las actividades realizadas, utilizando el

Anexo No. 5: INFORME DE ACTIVIDADES.
7.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
 Definición
Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y
control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar
la salud de los funcionarios, generando enfermedades profesionales o
causando accidentes de trabajo.
 Objetivo
Identificar, reconocer, evaluar, intervenir y controlar los factores ambientales
que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de
los funcionarios.
.
 Actividades, Intervenciones y Procedimientos.
1. Establecimiento del Programa de Inducción y Reinducción en Salud

Ocupacional. Para ello el equipo de salud ocupacional dará a conocer a todos
los

33
funcionarios el Programa de Salud Ocupacional, a fin de comprometerlos con el
desarrollo del mismo y con el cumplimiento de las normas de seguridad
establecidas.
Para lo anterior, el equipo de salud ocupacional utilizando el Anexo No. 1 deberá

elaborar el cronograma trimestral hasta cubrir al cien por cien de los funcionarios,
y elaborará el informe respectivo de acuerdo al Anexo No. 5, el cual debe incluir la
evaluación correspondiente utilizando el Anexo No. 6: FORMATO DE
EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN.
2. Elaboración y actualización del Panorama de Riesgos. La ARP, junto con el

Responsable del Programa de Salud Ocupacional guiarán la realización y
actualización en el primer mes de cada año del PANORAMA GENERAL DE
RIESGOS PROFESIONALES, priorizando los riesgos a intervenir, en coordinación
con los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional, la Brigada de
Emergencia y todos los integrantes los cuales pueden ser contratista o
practicantes (Medico, Psicólogo e Ingeniero).
Con la Dirección Administrativa, se definirá el Plan de Acción, Capacitación y

Cronograma de Actividades a realizar.
3. Estudiar e implementar programas de mantenimiento preventivo de las

máquinas, equipos, herramientas e instalaciones Locativas. El Equipo de
Salud Ocupacional deberá coordinar con el área de Mantenimiento y o servicios
generales, la elaboración de la ficha técnica de cada máquina o equipo y el
cronograma de revisión periódica según la especificidad y las horas trabajadas.

34
Estas actividades deben formar parte del Plan de Acción, Capacitación,
Cronograma de Actividades e Informe Trimestral.
4. Reporte Oportuno de Accidentes de Trabajo. El Responsable del Programa

de Salud Ocupacional supervisará la remisión en forma oportuna e íntegra a la
ARP, EPS y Dirección Administrativa de la información pertinente de los
accidentes de trabajo, en los formularios correspondientes, así como la
documentación soporte de los mismos, de conformidad con el procedimiento de
reporte de accidente de trabajo.
Procedimiento Reporte Accidentes de Trabajo:

 Una vez ocurrido el Accidente de Trabajo se debe dar aviso al Jefe
inmediato, el cual diligenciará en toda su extensión el Formulario Único de
Reporte de Accidente de Trabajo.
 Enviarlo vía fax a la ARP, EPS, dentro de las 48 horas siguientes de
sucedido el accidente.
 Dar aviso al Responsable del Programa de Salud Ocupacional y entregar el
Formato en original diligenciado.
 Si el accidente reviste peligro inminente para la vida del accidentado, éste
debe dirigirse o ser llevado a la Institución Hospitalaria más cercana. Si no
compromete su integridad física se debe dirigir a cualquier IPS de la red de
la EPS a la que se encuentre afiliado o de la red autorizada y convenida
con la ARP.
 El Responsable del Programa de Salud Ocupacional, con los funcionarios
competentes para tal efecto, adelantará dentro de las 48 horas hábiles
siguientes a la ocurrencia del accidente, la investigación correspondiente y

35
corroborarán el diligenciamiento en toda su extensión del Formato de
Reporte de Accidente de Trabajo (4 copias).
 Se remitirá el original blanco y la copia a la Dirección Administrativa con los
documentos soportes correspondientes. La 2ª copia para el jefe del área de
la sede respectiva y la 3ª copia se entregará al trabajador accidentado.
Adicionalmente se remitirá una fotocopia a la EPS a la que se encuentre
afiliado el trabajador accidentado.
 Las incapacidades que se ocasionen como secuela del accidente deberán
ser enviadas a la Dirección Administrativa.
 En el evento de que el accidente de trabajo se presente en comisión de
trabajo o estudios, el trabajador informará a su jefe inmediato dentro de las
primeras 48 horas de ocurrido el accidente, el cual debe reportarlo
siguiendo el procedimiento descrito y anexando la resolución de comisión
respectiva. El funcionario debe enviar las facturas originales generadas por
la atención médica del accidente en el extranjero, a la Dirección
Administrativa para el trámite correspondiente ante al ARP.
5. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo

y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas
necesarias. Esta actividad permite conocer la eficacia y eficiencia de las
actividades de prevención y promoción diseñadas para el control de la
accidentalidad y determinar las medidas de intervención necesarias para evitar la
ocurrencia de los mismos. Se debe sistematizar la información reportada sobre
accidentalidad en el Programa Administración General de Ausentismo diseñado
para tal fin.

36
Será competencia del Responsable del Programa de Salud Ocupacional, Médico
Asesor, Comité Paritario de Salud Ocupacional y del Jefe inmediato del trabajador
accidentado la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
6. Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los

accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades
competentes. Esta actividad permite conocer el comportamiento de la
accidentalidad en espacios de tiempo determinados, con el fin de conocer las
causas y determinar las medidas de intervención para evitar la ocurrencia de los
mismos. Se fijarán metas anuales, con el fin de dar cumplimiento al objetivo
propuesto de reducir la incidencia de los accidentes de trabajo y lograr disminuir la
escala de clasificación según exposición a riesgos.
Será responsabilidad de los Asesores en Salud Ocupacional, capacitar mediante

la programación periódica de talleres, al personal directivo y funcionarios sobre el
correcto diligenciamiento de los formatos de reporte de los accidentes de trabajo,
así como de la divulgación del plegable preventivo sobre accidentalidad diseñado
por el nivel regional.
7. Elementos de Protección Personal. Esta actividad permite proteger a los

funcionarios frente a los riesgos que no son susceptibles de controlar en la fuente
o en el medio.

37
El Responsable del Programa de Salud Ocupacional apoyándose en las normas
legales vigentes sobre Elementos de Protección Personal y previo concepto
técnico del Profesional del área de Salud y Profesional especialista en salud
Ocupacional, dotarán a los funcionarios de los elementos necesarios para la
protección específica contra la exposición a los riesgos en cada puesto de trabajo.
Los Profesionales Especializados en Salud Ocupacional o quien haga sus veces,

elaborarán el cronograma de capacitación sobre uso y responsabilidades frente a
los Elementos de Protección Personal.
Semestralmente el Responsable del Programa de Salud Ocupacional elaborará un

condensado de los elementos de Protección Personal entregados a los
funcionarios por puesto de trabajo y lo remitirá a la Dirección Administrativa.
8. Elaboración Plan de Emergencia. Esta actividad permitirá a la Corporación

estar preparada para afrontar las emergencias, internas o externas, que puedan
presentarse.
El Responsable del Programa de Salud Ocupacional con el acompañamiento de

asesores y ARP, los integrantes de la Brigada de Emergencia, elaborarán el Plan
de Emergencias en el año 2006, de acuerdo con los parámetros establecidos por
el Ministerio de Salud.
Elaborarán los contenidos y responsables de las comisiones que lo integran, el

cronograma de capacitación a todos los funcionarios hasta cubrir el cien por cien
y trimestralmente enviarán un condensado con el número de funcionarios
capacitados a la Dirección Administrativa.

38
9. Informes. Semestralmente el Área respectiva presentará un informe
individualizado de las actividades realizadas en su área en cada uno de los
subprogramas, los cuales deben ser enviados a la Dirección Administrativa.
(Anexo No. 4: INFORME DE ACTIVIDADES)
El Comité Paritario de Salud Ocupacional creado de acuerdo a lo consagrado en

la Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, es un
ente asesor y vigilante del cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional.
La Dirección Administrativa de la Corporación convocará a la elección de los

miembros del comité según las normas legales vigentes. Igualmente concederán
por lo menos cuatro (4) horas semanales para las actividades propias del Comité
de conformidad con lo estipulado en el Artículo 63o. Del Decreto 1295 de 1994.

39
8. EVALUACIÓN
PLAN ESTRATÉGICO 2006- 2011
8.1. EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA
1. ¿Conocen todos los funcionarios la política y el programa de Salud

Ocupacional definidos por la Corporación?
a. El 100% de los funcionarios
b. El 50% de los funcionarios
c. Cuando no se ha divulgado
2. ¿Cuenta con médico y/o enfermera?

a. Cuando el profesional es especialista en Salud Ocupacional.
b. Cuando el profesional no es especialista en Salud Ocupacional.
c. Cuando no se cumple.
3. ¿Cuenta con ingeniero para atención al medio ambiente?

a. Cuando el profesional es especialista en salud ocupacional.
b. Cuando el profesional no es especialista en salud ocupacional.
4. ¿Cuenta con tecnólogo?

a. Cuando es tecnólogo en Salud Ocupacional.
b. Cuando es tecnólogo en otra área.

40
5. ¿Las personas asignadas al programa de salud ocupacional tienen
definidas las funciones?
a. Cuando las personas asignadas al programa tienen asignadas por escrito las
funciones.
b. Cuando las funciones son asignadas en forma verbal o por encargo.
c. Cuando no existen funciones definidas.
6. ¿El tiempo asignado para la ejecución de las acciones del programa es

suficiente?
a. Cuando el tiempo asignado es suficiente para ejecutar todas las acciones.
b. Cuando el tiempo asignado solo permite la ejecución de algunas acciones.
c. Cuando el tiempo asignado solo permite la ejecución de una mínima parte de
las acciones.
8.2. PLANES DE EMERGENCIA
1. ¿Se ha realizado el análisis de vulnerabilidad y amenazas presentes y

potenciales en la Corporación?
a. Si se cumple completamente lo que corresponde a lo enunciado.
b. Si sólo se cumple parcialmente.
c. Si no se cumple.
2. ¿Se tiene diseñado un plan de emergencias en cada centro de trabajo?

b. Si solo se cumple parcialmente.
c. Si no se cumple.

41
3. ¿Se cuenta con sistema de alarma?
c. Si no se cumple.
4. ¿Se tienen establecidas y debidamente señalizadas vías de evacuación,

zonas de seguridad y salidas de emergencia libres de obstáculos y con
iluminación de emergencia?
c. Si no se cumple.
5. ¿Se ha instruido al personal de la Corporación sobre su comportamiento

acorde con lo establecido en el plan de emergencia?
c. Si no se cumple.
6. ¿Se han realizado ejercicios prácticos y/o simulacros para evaluar la

operatividad el plan en los últimos seis meses?
c. Si no se cumple.
7. ¿Están conformadas brigadas de emergencia con funciones específicas

de extinción de incendios, rescate y salvamento?

42
c. Si no se cumple.
8. ¿La brigada de emergencia cuenta el tiempo disponible para su

actualización y cumplimiento de funciones?
c. Si no se cumple.
1. ¿Cuenta con Comité Paritario de Salud Ocupacional, registrado y vigente?

c. Si no se cumple.
2. ¿Los representantes de los funcionarios al Comité fueron elegidos por

votación libre?
c. Si no se cumple.
3. ¿El Comité Paritario de Salud Ocupacional ha recibido capacitación

específica?

43
c. Si no se cumple.
4. ¿El secretario del comité paritario mantiene actualizado el libro de actas?

c. Si no se cumple.
5. ¿Se cumple con la asignación de las horas estipuladas por ley para el
cumplimiento de sus funciones?
c. Si no se cumple.
8.4. TABLA DE EVALUACIÓN INDIVIDUAL DE: ESTRUCTURA, PLAN DE

EMERGENCIA Y COPASO.
CRITERIOS ALTERNATIVA DEL PUNTAJE
EVALUADOS S
A = 10 PUNTOS B = 5 PUNTOS C = 0 PUNTOS
PREGUNTA 1
PREGUNTA 2
PREGUNTA 3
PREGUNTA 4
PREGUNTA 5
PREGUNTA 6
PREGUNTA 7
PREGUNTA 8
TOTAL
PROMEDIO = Total puntaje de A+B+C

Número de ítems.
44
9 A 10 EXCELENT RESPONDE AL 100% LAS EXPECTATIVAS DE LA
E CORPORACIÓN
6A8 BUENO EL PROGRAMA RESPONDE A LOS
REQUERIMIENTOS DE LA CORPORACIÓN, PERO
SE DEBEN REVISAR LAS ÁREAS DÉBILES PARA
INTERVENIRLAS.
3A5 REGULAR DEMUESTRA QUE EL PROGRAMA NO ESTA BIEN
ORIENTADO, SE DEBEN IDENTIFICAR LOS
PUNTOS DÉBILES Y ANALIZAR LAS CAUSAS, CON
EL FIN DE IMPLEMENTAR LOS CORRECTIVOS
REQUERIDOS.
0A2 DEFICIENT INDICA QUE EL PROGRAMA ES INSUFICIENTE Y
E PRESENTA GRANDES INCONSISTENCIAS, SE
DEBE REALIZAR UN REPLANTEAMIENTO
GENERAL.

45
9. INDICADORES DE GESTIÓN
PLAN ESTRATÉGICO 2006 - 2011
Objetivo
Medir el grado de cumplimiento de las actividades ejecutadas y conocer el impacto

dentro de los logros propuestos.
Metodología
Al inicio de cada trimestre, el Equipo de Salud Ocupacional elaborará un

cronograma de actividades dependiendo del número de horas de los contratistas,
del número de funcionarios de la Corporación y de las metas trazadas al inicio del
año.
El cronograma y las evaluaciones deben formar parte de los informes trimestrales

remitidos a la Dirección Administrativa.
Tipos de Indicadores
a. DISPONIBILIDAD DEL RECURSO HUMANO

Este índice se aplica con el fin de poder establecer el tiempo con el que cuenta el
profesional asesor contratista de la ARP en cada gerencia:
DRH = horas disponibles del equipo o asesor asignado / trimestre

46
Número total de funcionarios / trimestre
b. INDICADORES GENERALES
No. Actividades realizadas en el año
CUMPLIMIENTO = X 100
Actividades programadas en el año
No. de trabajadores asistentes

COBERTURA = X 100
No. total de trabajadores
No. de EM Ocup. (tipo) realizados en el año

COBERTURA = X 100
No. de EM Ocup. (tipo) programados por año
c. EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO

 Cumplimiento entre un 76 y 100% EXCELENTE
 Cumplimiento entre un 51 y 75% BUENO
 Cumplimiento entre un 26 y 50% REGULAR
 Cumplimiento menor al 25% DEFICIENTE
d. EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES, EMO.

* EMI = Exámenes Médicos de Ingreso
* EMP = Exámenes Médicos Periódicos
* EMO = Exámenes Médicos Ocupacionales
* EMR = Exámenes Médicos de Reubicación
* EME = Exámenes Médicos de Egreso

47
No. de EMI realizados en el año
EMI = No. total de trabajadores que ingresaron en el año
X 100
No. de EMP por área realizados en el año

EMP = No. total de trabajadores de cada área de trabajo
X 100
No. de EMO realizados en el año

EMO = No. total de trabajadores de la Gerencia X 100
No. de EMR realizados en el año

EMR = No. total de trabajadores reubicados en el año
X 100
No. de EME realizados en el año

EME = No. total de trabajadores retirados en el año
X 100
NOTA: El Trabajador con derecho a retiro podrá renunciar a la práctica del

Examen Médico Ocupacional de Retiro, notificando por escrito su renuncia y
exonerando a la Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca CVC, de
toda responsabilidad médico laboral, dentro de los diez (10) días siguientes a la
solicitud de la Corporación para practicarse éste Examen. Sólo en éste orden de
ideas, se considerará el Examen como realizado.
e. PROGRAMAS DE EDUCACIÓN
Porcentaje de Cumplimiento de Actividades Educativas, PCAE.
* AE = Actividad Educativa

48
No. de actividades educativas realizadas
PCAE = X 100
No. de actividades educativas programadas
No. de trabajadores que asistieron por AE

PCAE = X 100
No. total de trabajadores invitados por AE
f. INDICADORES DE AUSENTISMO
Tasa de Ausentismo por Enfermedad General o Profesional, TAEG o
EP.
*EG = Enfermedad General
*EP = Enfermedad Profesional
No. de días perdidos por EG o EP

TAEG o EP = X 100
No. horas hombre trabajadas
g. INDICADORES DE MORBILIDAD
Tasa de Incidencia Especifica por Enfermedad Profesional, TIEP.
No. de casos nuevos que presentan patología
TIEP = X 100
No. total de trabajadores expuestos
Tasa de Prevalencia por Enfermedad Profesional, TPEP.

No. de casos nuevos y antiguos por EP
TPEP = X 100
No. total de trabajadores expuestos
Tasa de Prevalencia por Enfermedad General, TPEG

No. de casos nuevos y antiguos por EG
TPEG = X 100
No. total de trabajadores

49
h. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Porcentaje de Cumplimiento Inspecciones de Seguridad, PCIS.
No. de inspecciones realizadas
PCIS = X 100
No. de inspecciones programadas
i. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, EPP.

No. de trabajadores protegidos
% de uso EPP = X 100
No. trabajadores expuestos
j. CONTROL DE RIESGOS
Porcentaje de Solución a Situaciones de Riesgo, SSR.
No. de situaciones de riesgo solucionadas

% de SSR = X 100
No. de situaciones de riesgo recomendadas
k. INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD
* HTT = Horas Hombre Trabajadas (Total HHT/año 22.262.022)
* AI = Accidentes Incapacitantes
* DP = Días Perdidos
* IF = Índice de Frecuencia
* IS = Índice de Severidad
* PPGIF = Promedio Ponderado General Índice de Frecuencia
* PPGIS = Promedio Ponderado General Índice de Severidad
* ILI = Índice de Lesiones Incapacitantes
No. AI x 240.000
IF = HHT

50
No. DP x 240.000
IS = HHT
TOTAL (IF x HHT)

PPGIF = TOTAL HHT
TOTAL (IS x HHT)

PPGIS = TOTAL HHT
IF x IS
ILI = 1000
JULIAN CAMILO ARIAS RENGIFO CLAUDIA CARDONA CAMPO

Directora General Directora Administrativa
VoBo. NORELBA ALVAREZ GUTIERRE

Reviso. YENNY XIMENA MAZABUEL
ELABORO. JOHN JAIRO BARRIENTOS CASTRO

51

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CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL VALLE

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co 1

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co 2

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co 3

El documento “Programa de Salud Ocupacional - Plan Estratégico 2006-2011”

El Plan Estratégico esbozado en el presente documento para el período

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

El Gobierno Nacional con la expedición de la Ley 100 de 1993 modificó el Sistema

El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades

El Sistema General de Riesgos Profesionales tiene los siguientes objetivos de

 Establecer actividades de promoción y prevención que propendan por el

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

“Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

“Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el

Se considera Accidente de Trabajo: “los ocurridos dentro de las instalaciones o

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

3.1. SALUD OCUPACIONAL

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

3.5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

4.1. GENERALIDADES DE LA CORPORACIÓN

4.2. DURACIÓN DE LA CORPORACIÓN

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

El Departamento del Valle del Cauca.

1. Edificio principal de la CVC en Santiago de Cali en la Carrera 56 No. 11

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

 CORPORACIÓN AUTONÓMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA

DAR Pacifico Oeste Buenaventura

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

4.6 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS UTILIZADOS PARA LA PRESTACIÓN

Aires Acondicionados Generadores Eléctricos

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

5.1. FORMAS DE CONTRATACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS O SERVIDORES

5.2. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL

5.3. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL POR ÁREAS Y CLASE DE RIESGO

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

5.4. HORARIOS DE TRABAJO

5.5. BENEFICIOS AL PERSONAL

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

Carrera 56 No. 11-36 Conmutador: 331 0100 A.A. 2366 www.cvc.gov.co

Organigrama del programa

Medicina Medicina del Higiene y Seguridad Riesgos

6.1. ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO

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6.2 RESPONSABILIDADES EN COMPRAS Y MANTENIMIENTOS

a. Elementos de Protección Personal y Botiquines

b. Dotación Vestido y Calzado

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a. Fumigaciones y Recarga de Extintores:

6.3 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES

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b. Responsable del Programa

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c. Profesional área de la salud

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d. Profesional del área Social, en Salud Ocupacional.