Curso Taller Manejo de Conflictos
Curso Taller Manejo de Conflictos
Curso Taller Manejo de Conflictos
CONFLICTOS, NEGOCIACIÓN,
TOMA DE DECISIONES Y
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Erick Rivas Rodríguez
Saul Martínez Alfaro
Septiembre del 2017
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OBJETIVO DEL CURSO
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CONTENIDO DEL CURSO
• PRESENTACIÓN.
• MANEJO DE CONFLICOS Y NEGOCIACIÓN
• PROCESO DE LA NEGOCIACIÓN
• TOMA DE DECISIONES
• SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
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ACTIVIDAD 1 DE
PRESENTACIÓN
- ANUNCIO DE PERIÓDICO -
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ACTIVIDAD 1 DE PRESENTACIÓN
- ANUNCIO PERIÓDICO -
•Nombre
•3 cosas que te gusten hacer
•2 cosas que no te gustan o no te gustan hacer
•¿Por qué estoy en el curso?
•¿Como te ves en el futuro?
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MANEJO DE CONFLICTOS Y
NEGOCIACIÓN
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INDICADORES DE CONFLICTO
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INDICADORES DE CONFLICTO
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CONFLICTO: ORIGEN Y FUENTE
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ACTIVIDAD 2: LAS SILLAS
COOPERATIVAS
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DINÁMICA: SILLAS COOPERATIVAS
• SE COLOCAN TODAS LAS SILLAS EN CÍRCULO. CADA UNO DE LOS
PARTICIPANTES DELANTE DE UNA SILLA.
• EL QUE DIRIGE EL JUEGO TIENE QUE CONECTAR LA MÚSICA. EN ESE
MOMENTO TODOS LOS PARTICIPANTES EMPIEZAN A DAR VUELTAS
ALREDEDOR DE LAS SILLAS.
• CUANDO SE APAGA LA MÚSICA TODO EL MUNDO TIENE QUE SUBIR
ENCIMA DE ALGUNA. DESPUÉS SE QUITA UNA SILLA Y SE CONTINÚA EL
JUEGO. LOS PARTICIPANTES SIGUEN DANDO VUELTAS HASTA QUE SE
PARE LA MÚSICA. CUANDO SE DETIENE TIENEN QUE SUBIR TODOS
ENCIMA DE LAS SILLAS, NO PUEDE QUEDAR NINGUNO CON LOS PIES EN
EL SUELO. EL JUEGO SIGUE SIEMPRE LA MISMA DINÁMICA. ES
IMPORTANTE QUE TODO EL MUNDO SUBA ENCIMA DE LAS SILLAS
• EL JUEGO SE ACABA CUANDO ES IMPOSIBLE QUE TODOS SUBAN EN LAS
SILLAS 24
Video 2- Etapas de un Conflicto
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NO TODOS LOS CONFLICTOS SIGUEN EL CICLO COMPLETO:
•El conflicto se soluciona antes de que escale.
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ACTIVIDAD 3: NUDO DE MANOS
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ACTIVIDAD 3 – NUDO DE MANOS
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Video 4- Perspectiva
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ACTIVIDAD 4: DARLE LA VUELTA A
LA SABANA
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ACTIVIDAD 4 – DARLE LA VUELTA A LA
SABANA
• COLOCAMOS UNA SÁBANA (O TROZO DE PAPEL GRANDE) EN EL
SUELO Y SE SUBEN ENCIMA VARIAS PERSONAS DE MANERA QUE
OCUPAN LA MITAD DEL ESPACIO. A CONTINUACIÓN SE LES PIDE QUE
DEN LA VUELTA A LA SÁBANA. HABRÁN DE PONERLA BOCA A BAJO
SIN SALIRSE DE ELLA.
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TERCER DIA
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ACTIVIDAD 5: MANOS
ENTRELAZADAS
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ACTIVIDAD 5 – MANOS ENTRELAZADAS
• UTILIZANDO UN PEDAZO DE CORDEL, QUE HAGA LA
FUNCIÓN DE ESPOSAS POLICIACAS PARA CADA
PARTICIPANTE, SE ENTRELAZARÁN.
• LAS REGLAS SON:
• NO DESATAR LOS NUDOS
• NO ZAFARTE EL CORDEL DE LAS CUERDAS
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ACTIVIDAD 6: PERSONALIDADES
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ACTIVIDAD 5: PERSONALIDAD
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PROCESO DE NEGOCIACIÓN
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Video 5- Negociación
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NEGOCIACIÓN
Presentarse
Autorizar
Sugerir
Obra
Seguimiento
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NEGOCIACIÓN
Presentarse
1. INTERESATE EN EL PROSPECTO
2. NO TE DITRAIGAS
Autorizar
3. UTILIZA UNA EXPRESIÓN AMABLE
4. USA LA ASERTIVIDAD JUSTA 84
NEGOCIACIÓN
Sugerir
5. COMUNICATE FÁCILMENTE
6. CUIDA TU APARIENCIA
bra
7. DI LA VERDAD
8. CONOCE TU NEGOCIO
eguimiento 85
ACTIVIDAD 7: VENTA PERSONAL
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ACTIVIDAD 7 – VENTA PERSONAL
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CUARTO DIA
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ACTIVIDAD 8: EVALUAR EL
PROBLEMA
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“Ramón es un joven de 25 años que acaba de finalizar la carrera
y ha encontrado un trabajo con el que está muy satisfecho,
porque hace las cosas que siempre había querido hacer, y tiene
una gran relación con sus jefes y sus compañeros de trabajo.
Ramón necesita este trabajo porque actualmente está viviendo
en un piso. Sin embargo, no se lleva muy bien con Rafa, su
compañero de proyecto, ya que éste es una persona muy rígida
que continuamente está criticando y burlándose de la manera
que tiene Ramón de hacer las cosas. A pesar de que le gusta su
trabajo y de que tiene una gran relación con la mayoría de sus
compañeros, está pensando en dejar el trabajo, porque lo está
desgastando emocional y físicamente y esto disminuye su
rendimiento” 90
• LAS CARAS DEL PROBLEMA, ¿QUÉ SABEMOS DEL PROBLEMA?
• CARAS OCULTA DEL PROBLEMA ¿QUÉ NO SABEMOS DEL
PROBLEMA?
• BUSCAR INFORMACIÓN SOBRE LAS CARAS OCULTA DEL
PROBLEMA
• ASPECTOS:
• URGENTES
• MEDIANO PLAZO
• ADICIONALES
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DIAGNÓSTICO DE UN CONFLICTO
• PASO 1: DEFINIR EL TIPO DE CONFLICTO
• PASO 2: ESPECIFICAR CONTENIDOS E INTERESES
• ¿CUÁLES SON LOS PUNTOS CONFLICTIVOS? ¿EN QUE CONSISTE EL CONFLICTO?
¿QUÉ LES MOLESTA, CUALES SON SUS QUEJAS?
• ¿CÓMO SE SIENTEN LOS INVOLUCRADOS EN EL CONFLICTO?
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PASOS BÁSICOS PARA
LA NEGOCIACIÓN
• PASO 4: DEFINIR LAS FASES DEL DESARROLLO DEL CONFLICTO
• PASO 5: DESCRIBIR LA HISTORIA DEL CONFLICTO
• ¿QUÉ SITUACIÓN INICIAL LO PROVOCÓ?
• ¿CUÁLES ACONTECIMIENTOS LO INCREMENTARON?
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PASOS BÁSICOS PARA UNA
NEGOCIACIÓN
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NEGOCIACIÓN
• PASO 1: ELABORACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
• TIPO DE CONFLICTO E HISTORIA
• INVOLUCRADOS E INTERESES Y DISPOSICIÓN DE SOLUCIÓN
• FASES EN LA QUE SE ENCUENTRA UN CONFLICTO
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NEGOCIACIÓN
• PASO 3: PRESENTACIÓN Y DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
• ANIMAR A LOS PARTICIPANTES A QUE PRESENTEN LOS HECHOS
• ASEGURAR QUE LAS CONTRIBUCIONES QUEDEN CLARAS
• RESUMIR Y VISUALIZAR LOS PUNTOS DE VISTA
• TODAVÍA NO SE DISCUTEN LOS PUNTOS DE VISTA
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NEGOCIACIÓN
• PASO 5: ELABORACIÓN DE OPCIONES PARA LA SOLUCIÓN
• LAS PERSONAS ANOTAN LAS OPCIONES PARA SATISFACER LAS NECESIDADES
• ABANDONAR LOS VIEJOS PARADIGMAS
• SE PRESENTAN Y SE INTERCAMBIAN LAS POSIBLES OPCIONES DE SOLUCIÓN
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NEGOCIACIÓN
• PASO 7: VALORACIÓN DE LAS OPCIONES
• EL OBJETIVO DE ESTE PASO ES SELECCIONAR LA MEJOR OPCIÓN
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ACTIVIDAD 9: SOLUCIÓN DE
PROBLEMA
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TOMA DE DECISIONES
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Video 7-La Naranja
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TOMA DE DECISIONES
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1. IDENTIFICAR LA NECESIDAD DE TOMAR
UNA DECISIÓN
• EL LIC. JONATHAN GREEN, DIRECTOR DEL ÁREA DE VENTAS DE FINANCIAL
MOTORS, REVISA A DETALLE LAS ESTADÍSTICAS Y LAS GRÁFICAS QUE SOLICITÓ A
SU ASISTENTE. DE ACUERDO CON LOS DATOS QUE LE FUERON
PROPORCIONADOS, FINANCIAL MOTORS HABÍA DISMINUIDO LAS VENTAS DE
AUTOS COMPACTOS UN POCO MENOS DE LA MITAD SEGÚN EL REPORTE ANUAL.
JONATHAN ESTÁ SEGURO QUE LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS ES MUY BUENA
Y NO ES LA RAZÓN POR LA QUE SE HA GENERADO ESTE DECREMENTO.
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1. IDENTIFICAR LA NECESIDAD DE TOMAR
CRITERIOS
Jonathan Green: Rodríguez, buenas tardes. Habla Jonathan Green.
José Antonio Rodríguez: Hola licenciado Green, ¿en qué puedo ayudarle?
Jonathan Green: Mire, estaba revisando los últimos números de la empresa y acabo de enterarme que el
pedido de los autos modelo Korian para el Sorteo Millonario de la Universidad Mic está cotizado muy por
debajo de lo que nos habías comunicado.
José Antonio Rodríguez: Así es. Especificaron que tan sólo requerían 5 autos compactos en esta ocasión.
Jonathan Green: Sin embargo, ya se mandó la orden de fabricación de 20 autos Korian especiales,
¿verdad?
José Antonio Rodríguez: Es cierto –el hombre se escuchaba preocupado–. Como creíamos que la orden sería
igual que las de los últimos 3 años, nos adelantamos para poder entregar a tiempo. No imaginábamos que
la Universidad Mic fuera a cambiar la orden y lo mejor era tomar una decisión rápida para no perder al
cliente.
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2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN Y
PRIORIZAR
• LUEGO DE SU REUNIÓN CON EL RESPONSABLE DE LAS ÓRDENES DE FABRICACIÓN, EL LICENCIADO
JONATHAN GREEN ORGANIZÓ UNA JUNTA CON EL PERSONAL DE SU RAMA. ÉL TOMÓ LA PALABRA,
CON UN TONO MUY FORMAL.
• JONATHAN GREEN: LA UNIVERSIDAD MIC MANDÓ UNA ORDEN DE SOLAMENTE 5 AUTOS COMPACTOS
PARA LA SIGUIENTE EDICIÓN DEL SORTEO MILLONARIO, SUPUESTAMENTE POR CAMBIOS EN SU OFERTA
DE PREMIOS. SIN EMBARGO, NOSOTROS MANDAMOS A FABRICAR LA MISMA CANTIDAD DE AUTOS
COMPACTOS QUE NOS HABÍAN SOLICITADO LOS 3 AÑOS ANTERIORES. EL EQUIVALENTE A 20 AUTOS.
• EL LICENCIADO GREEN HIZO UNA BREVE PAUSA QUE TENSÓ EL AMBIENTE MIENTRAS ÉL PROYECTABA
ALGUNAS TABLAS EN LA PANTALLA.
• JONATHAN GREEN: EL ERROR FUE MANDAR LA ORDEN DE FABRICACIÓN ANTES DE CONSOLIDAR CON
EL CLIENTE. POR ESO AHORA HAY 15 AUTOS CON LAS ESPECIFICACIONES PARTICULARES DEL CLIENTE
QUE NO SERÁN COMPRADAS. EL VALOR TOTAL DEL INCIDENTE PARA FINANCIAL MOTORS LO PUEDEN
VER EN LA PANTALLA.
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2. ASIGNACIÓN DE PESO
• EL ESCRITORIO DE JONATHAN GREEN ESTABA LLENO DE REPORTES RELACIONADOS CON
LOS ÚLTIMOS PROBLEMAS: LA SITUACIÓN DE LA DISMINUCIÓN EN LAS VENTAS ANUALES DE
LOS AUTOS COMPACTOS, ASÍ COMO EL SOBRANTE DE AUTOS KORIAN DEL PEDIDO DE
UNIVERSIDAD MIC.
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3. DEFINIR EL PROBLEMA
• YA ERA TARDE Y JOSÉ ANTONIO RODRÍGUEZ TRABAJABA EN POSIBLES PROPUESTAS DE
SOLUCIÓN QUE LE HABÍA ENCARGADO SU JEFE, EL LIC. GREEN, PARA QUE LOS KORIAN
SOBRANTES NO TUVIERAN UN IMPACTO SIGNIFICATIVO EN FINANCIAL MOTORS.
• JONATHAN GREEN: ¡AH, SÍ! LOS RECUERDO, LOS DE MERCADOTECNIA. ¿Y CUÁNDO SERÍA ESTO?
• JONATHAN GREEN: ¿SABE QUÉ, RODRÍGUEZ? -DIJO FINALMENTE EL DIRECTOR DE VENTAS- ¿POR
QUÉ NO SE REÚNE CON SUS COMPAÑEROS Y DEFINE CLARAMENTE LOS DETALLES? Y YA CUANDO
TENGAN UN PLAN CLARAMENTE DEFINIDO, ENTONCES LO REVISAMOS.
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5. IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
• LOS 15 AUTOS KORIAN FUERON VENDIDOS: 8 A UNA EMPRESA REFRESQUERA Y 7 A UNA
ASEGURADORA.
• EL EQUIPO DE RODRÍGUEZ QUEDÓ MUY SATISFECHO CON LOS LOGROS ALCANZADOS Y EL LIC.
GREEN FELICITÓ AMPLIAMENTE A ESTE EQUIPO POR LOS RESULTADOS OBTENIDOS.
• JUAN ANTONIO, ELIA Y CÉSAR SE SINTIERON MUY ORGULLOSOS DE SÍ MISMOS Y DEL TRABAJO QUE
HABÍAN LOGRADO COMO EQUIPO.
• LIC. GREEN: VALE LA PENA ACLARARLES QUE ESTA NUEVA LABOR NO SÓLO INCLUYE MÁS
RESPONSABILIDAD, SINO QUE SUS SUELDOS SE VERÁN INCREMENTADOS DE MANERA PROPORCIONAL, Y
SE LES INCLUIRÁ UN BONO TRIMESTRAL QUE CORRESPONDA AL VOLUMEN DE VENTAS QUE SU
DEPARTAMENTO LOGRE POR ENCIMA DE LOS PROMEDIOS ANTERIORES.
• CÉSAR NO PUDO EVITAR SONREÍR, ELIA ESTUVO A PUNTO DE LLORAR DE LA EMOCIÓN Y JUAN
ANTONIO LOS ABRAZÓ A LOS DOS. EL APLAUSO DE LOS DIECISIETE EJECUTIVOS Y DE JONATHAN
GREEN PROLONGÓ SU ECO EN LAS MENTES Y EN LOS CORAZONES DEL NUEVO EQUIPO POR MUCHO
TIEMPO.
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QUINTO DIA
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ACTIVIDAD 10: SOLUCIÓN DE
PROBLEMA
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Video 8- Conflicto en el Trabajo
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
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DESTREZAS
• 1. LA PESPECTIVA DE GANAR - GANAR
• 2. RESPUESTA CREATIVA
• 3. EMPATÍA - ESCUCHAR
• 4. ASERTIVIDAD APROPIADA – “YO”
• 5. PODER COOPERATIVO
• 6. MANEJO DE EMOCIONES
• 7. DISPOSICIÓN A RESOLVER
• 8. BOSQUEJO DEL CONFLICTO
• 9. DESARROLLO DE OPCIONES
• 10. NEGOCIACIÓN
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• 11. MEDIACIÓN • 12. AMPLIA PERSPECTIVA
RESOLVIENDO PROBLEMAS
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