Facturas Comerciales

Dallana Michel Cardozo Cardozo

Roberto Medina

Inesco

Aplicaciones Informáticas

Primer corte

Bogotá D.C

2019
 Índice

Introducción.……………………………………………………………………………… 4

Objetivos...…………………………………………………………………………………5

1. Que es una factura comercial………………………………………………………..6

2. Historia de las facturas comerciales………………………………………………...7

3. Leyes que tienen relación con las facturas comerciales………………………….9

4. Tipos de facturas…………………………………………………………………….11

- Factura ordinaria…………………………………………………………………11

- Factura simplificada……………………………………………………………..12

- Factura rectificativa………………………………………………………………12

- Factura recapitulativa……………………………………………………………12

- Factura electrónica………………………………………………………………12

5. Imágenes de los tipos de facturas comerciales…………………………………..13

6. Impuestos y retenciones que tienen relación con las facturas comerciales…..15

7. Tipos de descuentos que se aplican en las facturas comerciales en

Colombia……………………………………………………………………………...16

2
8. Proceso logístico en la elaboración y despacho de las facturas
comerciales……………………………………………………………………...……17

9. Conclusión…………………………………………………………………………....18

10. Web Grafía…………………………………………………………………………..19

3
 Introducción

A continuación se le brindara al lector la oportunidad de adquirir un mayor

conocimiento referente a las facturas comerciales, teniendo en cuenta aspectos
como el significado, la importancia y las características de este. Se identificara
también su uso y como esta es aplicada tanto al obligado tributario receptor
(comprador), como al obligado tributario emisor (vendedor), logrando de esta
manera conservar un control de los movimientos económicos.

4
 Objetivos

- Obtener un conocimiento básico acerca del significado y uso de las facturas

comerciales.

- Lograr que el lector reconozca los diferentes tipos de facturas comerciales y

como estas son aplicadas en la actualidad.

- Evidenciar los diferentes aspectos que hacen parte de una factura comercial
como por ejemplo; IVA, retenciones y descuentos.

- Reconocer algunas de las leyes bajo las cuales son implementadas las facturas
comerciales en Colombia.

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 Facturas comerciales

1. ¿Qué es una factura comercial?

La Factura Comercial es un documento administrativo de carácter contable que

emite el vendedor en el momento de la expedición de la mercancía. Firmada y con
la inclusión de las cláusulas arbitrales de los contratos de compraventa
internacionales, puede servir de contrato de compraventa y de forma de cobro.
Además, puede servir como Certificado de Origen con el visado de la Cámara de
Comercio del país del exportador y en una operación no comunitaria, el comprador
necesitará este documento para poder realizar los trámites aduaneros en el país de
importación.

Es decir, mediante un original de la factura, el importador declara ante la autoridad

fiscal de su país, el importe que debe abonar, a quién lo abona y la forma de pago
que se ha concertado. Para el exportador supone la prueba documental de las
ventas que ha realizado a mercados exteriores.

Algunas de las características que debe tener una factura son:

o Nombre o razón social del remitente y domicilio legal.

o Número de orden, lugar y fecha de su formulación.
o Nombre o razón social del importador y su domicilio.
o Descripción detallada de las mercancías, indicándose: código, marca, modelo,
cantidad con indicación de la unidad de medida utilizada, características
técnicas, estado de las mercancías (nueva o usada), año de fabricación u otros
signos de identificación si los hubieren, tales como: numeración, clase y peso
bruto de los bultos.
o Origen de las mercancías, entendiéndose por tal el país en que se han
producido.

6
o Valor unitario de las mercancías con indicación del incoterm pactado (costes de
transacciones comerciales), según la forma de comercialización en el mercado
de origen, sea por medida, peso, cantidad u otra forma.
o Consignar la moneda de transacción correspondiente.
o Partida Arancelaria.
o Firma del exportador.
o Sello de la empresa exportadora.
o Número y fecha del pedido o pedidos que se atienden.

2. Historia de las facturas comerciales

Palabra de origen latino, viene del verbo facere : “hacer” Formada del participio
factus (hecho), más el sufijo – ura, De factus nos llegan también las palabras facticio,
factoría y factor. SIGNIFICADO “creación, resultado de un trabajo, hecho”.

Los expertos no se han puesto de acuerdo sobre el origen de este documento valor,
unos indican que fue su origen en y otros en Portugal en 1931, en sus respectivos
códigos de comercio.

Sin embargo algunos investigadores han intentado descifrar algunas actividades

económicas

Para hacernos una idea de la importancia que tenían las cuentas, el primer nombre
propio (el más antiguo) del que tenemos constancia en la historia fue el de un
contador o contable. Ese trata de una tablilla de arcilla sumeria, también cuneiforme,
de hace unos 5.000 años, proveniente de la ciudad de Uruk (3.400 – 3.000 a.C.).

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En ella se pudo descifrar:

«29,086 medidas cebada 37 meses Kushim«

Según el historiador y escritor israelí Yuval Noah Harari, la interpretación más
probable de esta oración es:
«Se recibieron un total de 29,086 medidas de cebada a lo largo de 37 meses.
Firmado, Kushim”
Quizá Kushim es el primero encontrado, pero no el único:

Unas generaciones posteriores a Kushim, alrededor de 3.100 a.C., encontramos

otro recibo, antes incluso de ver el nombre de ningún rey o profeta:

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“Dos esclavos propiedad de Gal-Sal. En-pap X y Sukkalgir”
En esta tablilla podemos observar el nombre de un amo y el de sus dos esclavos.

La antigua Mesopotamia es como un cofre con montones de tesoros en forma de

pedacitos de historia.

3. Leyes que tienen relación con las facturas comerciales

3.1. Ley 1231 del 2008

Artículo 1°. El artículo 772 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y
entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.

Artículo 2°. El artículo 773 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Aceptación de la factura. Una vez que la factura sea aceptada por el comprador

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o beneficiario del servicio, se considerará, frente a terceros de buena fe exenta de
culpa que el contrato que le dio origen ha sido debidamente ejecutado en la forma
estipulada en el título.

Artículo 3°. El artículo 774 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Requisitos de la factura. La factura deberá reunir, además de los requisitos
señalados en los artículos 621 del presente Código, y 617 del Estatuto Tributario
Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:

1. La fecha de vencimiento

2. La fecha de recibo de la factura

3. El emisor vendedor o prestador del servicio

Artículo 4°. El artículo 777 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Pago por cuotas de la factura. Contenido Adicional. Cuando el pago haya de
hacerse por cuotas, las facturas contendrán además:

1. Número de cuotas.

2. La fecha de vencimiento de las mismas.

3. La cantidad a pagar en cada una. Parágrafo.

Artículo 5°. El artículo 779 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Aplicación de normas relativas a la letra de cambio. Se aplicarán a las facturas
de que trata la presente ley, en lo pertinente, las normas relativas a la letra de
cambio.

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Artículo 6°. Transferencia de la factura. El vendedor o prestador del servicio y el
tenedor legítimo de la factura, podrán transferirla a terceros mediante endoso del
original.

Artículo 7°. El artículo 778 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará
así: Obligatoriedad de aceptación del endoso. Con el solo hecho de que la factura
contenga el endoso, el obligado deberá efectuar el pago al tenedor legítimo a su
presentación.

Artículo 8°. Prevención de lavado de activos. Las personas naturales o jurídicas que
presten servicios de compra de cartera al descuento deberán verificar la
procedencia de los títulos que adquieran. En todo caso, el comprador o beneficiario
del servicio queda exonerado de responsabilidad por la idoneidad de quienes actúen
como factores.

Artículo 9°. De transición. Las facturas cambiarias de compraventa de mercancías

y de transporte, libradas bajo el imperio de la legislación que se deroga, subroga o
modifica, conservarán la validez y los efectos reconocidos en dicha legislación.

Artículo 10. Vigencia y derogatoria. La presente ley comenzará a regir tres meses
después de su promulgación y deroga todas las normas que le sean contrarias.

4. Tipos de facturas

4.1. Factura ordinaria

Es la más usada con diferencia en las empresas. La factura ordinaria refleja una
operación comercial, ya sea de compraventa de algún producto o de prestación de
algún servicio.

4.2. Factura simplificada

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En función de la cantidad de datos que vengan reflejados en la factura, se entenderá
que se trata de una factura simplificada o factura completa.

En el caso de que la Factura contenga todos los requisitos exigidos por ley (los que
comentábamos en el primer tipo de factura), se trata de una factura completa. Si
sólo cumple algunos de los requisitos legales, estamos ante una factura
simplificada.

4.3. Factura rectificativa

Por su parte, una factura rectificativa surge cuando, a la factura anterior (factura
ordinaria) hay que realizarle alguna corrección, puesto que no se ha hecho de
manera correcta y, por tanto, no cumple con los requisitos mínimos exigidos por la
ley.

4.4. Factura recapitulativa

Como su propio nombre indica, la factura recapitulativa aglutina en una sola

factura varias operaciones dirigidas a un mismo destinatario, estando comprendidas
en distintas fechas, pero siempre dentro del mismo mes natural. Por tanto, si se
trata de operaciones que se dan en diferentes meses, no se podrían “combinar” y
recapitular en una sola factura.

4.5. Factura electrónica

Esta clase de factura es un equivalente a la factura en papel. La diferencia es que

la factura electrónica se transmite por medios electrónicos y telemáticos de manera
exclusiva.

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 5. Imágenes de los tipos de facturas comerciales

5.1. Factura ordinaria:

5.2. Factura simplificada:

13
5.3. Factura rectificativa:

5.4. Factura recapitulativa:

5.5. Factura electrónica:

14
 6. Impuestos y retenciones que tienen relación con las
facturas comerciales

Cuando hablamos de retenciones, hablamos de una cantidad de dinero que hay que
pagar, descontándola del importe total de una factura, de las nóminas de empleados
y otras operaciones que la normativa fiscal exige retener. Autónomos y empresas
están obligados a aplicar esa retención, para lo que debe pagar un porcentaje del
importe total de los servicios que se detallen en la factura o en la nómina. Este
importe se ingresa en la Agencia Tributaria, cuando corresponda. Por tanto, una
retención es un mecanismo fiscal, es decir, un impuesto que los autónomos y
empresarios deben pagar a Hacienda por cada servicio que contraten o compren.

Efectos de las retenciones

El efecto de una retención es neutro para ambas partes, es decir, el pagador abona
el importe total de la factura y la retención se ingresa a la Agencia Tributaria. El que
presta el servicio o vendedor, cobra el importe neto de esa factura.

Se debe efectuar la retención en la fuente teniendo en cuenta la tarifa del servicio

contratado o predominante en el mismo.

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IRPF e IVA

Los dos impuestos principales que se deben presentar, o las dos retenciones más
comunes en las facturas de autónomos y empresas, son en Impuesto de la Renta
sobre las Personas Físicas, o IRPF, y el Impuesto de Valor Añadido, o IVA.

COMO CALCULAR EL IVA

Basándonos en que el IVA es el 16%, si tenemos que el valor bruto del artículo es
$100 simplemente lo multiplicamos por 1,16 y nos da el valor que debemos cobrar
por el artículo incluyendo el IVA, es decir, $116.

7. Tipos de descuentos que se aplican en las facturas

comerciales de Colombia

Descuentos por Volumen: También llamados descuentos por cantidad, tienen el

objetivo de estimular a los clientes a que compren mayores cantidades de un
producto o línea de productos.

Descuentos por Pronto Pago: También conocidos como descuentos en efectivo,

tienen el objetivo de estimular a los clientes a que realicen el pago de su cuenta en
un plazo de tiempo específico o lo más antes posible.

Descuentos por Temporada: También conocidos como descuentos estacionales,

tienen el objetivo de estimular la compra de uno o más productos en temporadas de
menor demanda.

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Descuentos Comerciales: También conocidos como descuentos funcionales,
tienen el objetivo de estimular a los miembros del canal de distribución (mayoristas
y/o detallistas) a que realicen ciertas funciones.

8. Proceso logístico en la elaboración y despacho de las

facturas comerciales

Para la elaboración de una factura se debe implementar obligatoriamente los

siguientes aspectos:

- Datos del emisor de la factura

- Numero
- Fecha
- Datos del remitente de la factura
- Concepto
- Base imponible
- Retención de IRPF (opcional)
- IVA (opcional)
- Importe total
- Método de pago

Guía de despacho:

Es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o

servicio, además, incluye toda la información de la operación.

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 Conclusión

Después de realizar el proceso de investigación acerca de las facturas comerciales,

se concluye, que las facturas producen un gran efecto e impacto en el sector
económico ya que por medio de esta se garantiza una buena calidad en el producto
por parte del vendedor y un adecuado soporte para la contabilidad interna de la
empresa, por lo que se genera una obligatoria implementación y uso a aquellas
personas naturales o jurídicas que presten servicios de compra.

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 Web grafía

https://emprendefx.com/factura-comercial/ (solución punto 1)

https://azure.afi.es/ContentWeb/EmpresasUnicaja/factura/comercial/contenido_sidN_1052425_s
id2N_1052384_cidlL_954938_ctylL_139_scidN_954938_utN_3.aspx (solución punto 1)

https://www.keyandcloud.com/la-historia-la-factura/ (solución punto 2)

http://arxif.com/arxif/las-primeras-facturas-de-la-historia/ (solución punto 2)

https://co.groupseres.com/images/d/rs/Ley-1231-2008.pdf (solución punto 3)

https://www.keyandcloud.com/la-historia-la-factura/ (solución punto 4)

https://www.emprendepyme.net/tipos-de-facturas.html (solución punto 4)

https://www.gedesco.es/blog/como-aplicar-retenciones-en-las-facturas/ (solución punto 6)

https://www.accounter.co/boletines/retencion-en-la-fuente-varios-conceptos-en-una-
factura.html (solución punto 6)

http://contabilidadparati.blogspot.com/2010/02/iva-y-descuentos-en-la-factura.html (solución
punto 6)

https://www.promonegocios.net/precio/tipos-descuentos.html (solución punto 7)

http://gestron.es/como-hacer-una-factura-paso-a-paso/ (solución punto 8)

https://prezi.com/fvbqon6pu2bs/factura-y-guia-de-despacho/ (solución punto 8)

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