Norma Peralta, Gamboa
Norma Peralta, Gamboa
Norma Peralta, Gamboa
AUTOR
NORMA PERALTA, GAMBOA
ASESOR
MG. CPC. ABEL SÁNCHEZ NUÑEZ
LINEA DE INVESTIGACIÓN
CONTABILIDAD Y GESTION EMPRESARIAL
Dios, quien me dio el regalo de la vida, y a mis padres que en todo tiempo
Mi agradecimiento especial a:
Así también a mis jefes y compañeros del centro laboral, que con sus aportes y
colaboración continua hicieron posible el desarrollo y culminación del informe.
RESUMEN
Después de revisar información se llegó a las siguientes conclusiones; la empresa GRÁFICA BIBLOS
S.A., brinda crédito a 113 días, los gastos financieros forman el 3% del total de sus ventas, tienen importes de
más de ocho millones de soles por cobrar de años anteriores que califican como incobrables, afectando con ello
el fondo de maniobra que es necesario para cumplir con sus obligaciones a corto plazo, se recomienda reducir
progresivamente el periodo de crédito, establecer las políticas de créditos y cobranzas, y provisionar las deudas
más antiguas.
Se logró alcanzar el objetivo general; pues se determinó que estructurar las políticas de créditos y
cobranzas y definir la gestión de cuentas por cobrar, se relacionan con la mejora de los indicadores de liquidez.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I: ASPECTOS GENERALES
1.1. Antecedentes de la empresa ................................................................................... 2
1.1.1. Misión y Visión de la empresa ...................................................................... 3
1.2. Contexto socioeconómico ..................................................................................... 3
1.2.1. Factores Legales ..…….……………………………………………..……...3
1.2.2. Factores Tecnológico ..................................................................................... 3
1.2.3. Relación con Clientes .................................................................................... 3
1.2.4. Competencia .................................................................................................. 4
1.2.5. Relación con bancos ...................................................................................... 4
1.2.6. Relación con Proveedores ............................................................................. 4
1.2.7. Análisis FODA estratégico ............................................................................ 6
1.2.8. Matriz FODA estratégica............................................................................... 6
1.3. Recursos de la empresa.......................................................................................... 7
1.3.1. Inmueble: ....................................................................................................... 7
1.3.2. Maquinarias: .................................................................................................. 9
1.3.3. Equipo de transporte ...................................................................................... 9
1.3.4. Equipos diversos ............................................................................................ 9
1.4. Descripción General de la experiencia .................................................................. 9
CAPITULO II: FUNDAMENTACIÓN
2.1. Fundamentación ....................................................................................................... 13
CAPITULO III: APORTES Y DESARROLLOS DE EXPERIENCIA
3.1. Título del Problema .................................................................................................. 16
3.2. Descripción de la realidad Problemática ............................................................. 16
3.3. Marco teórico ....................................................................................................... 17
3.3.1. Antecedentes de la investigación ................................................................. 17
3.3.2. Bases teóricas .............................................................................................. 22
3.3.2.1. Políticas ....................................................................................................... 22
3.3.2.2. Crédito y cobranzas ..................................................................................... 22
3.3.2.3. Análisis de riesgos: 5 c’s de Crédito ........................................................... 22
3.3.2.4. Políticas de Créditos .................................................................................... 23
3.3.3. Liquidez ....................................................................................................... 26
3.3.3.1. Importancia de la liquidez ........................................................................... 26
3.3.3.2. Productos financieros más usados para proveerse de liquidez .................... 27
3.3.4. Ratios financieras ........................................................................................ 28
3.3.4.1. Ratios de liquidez ........................................................................................ 29
3.3.4.2. Ratios de solvencia ...................................................................................... 30
3.3.4.3. Ratios de gestión .......................................................................................... 31
3.3.4.4. Ratios de Rentabilidad:................................................................................ 33
3.3.5. NIIF 9: Instrumentos Financieros ............................................................... 33
3.3.5.1. NIC 8: Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y
Errores ……………………………………………………………………………..35
3.3.5.2. NIC 7: Estado de flujos de efectivo ............................................................. 35
3.4. Solución del Problema ................................................................................. 36
3.4.1. Análisis vertical y horizontal del Estado de Situación Financiera .............. 37
3.4.2. Análisis vertical y horizontal del Estado de Resultados .............................. 39
3.4.3. Ratios financieras ........................................................................................ 41
3.4.4. Gastos financieros ............................................................................................. 43
3.4.5. Cuentas por cobrar antiguas .............................................................................. 44
3.4.6. Diagrama de Pareto de morosidad de cuentas por cobrar ................................. 45
3.4.7.Propuesta de ajuste de deudas antiguas .............................................................. 47
“El Crédito es algo de lo que muchas empresas e incluso personas físicas se quejan,
pero siempre terminan aceptando que éste es y seguirá siendo una pieza fundamental
en el ir y venir de la actividad económica” (Morales y Morales, 2014, V).
ASPECTOS GENERALES
1
En este capítulo se dará a conocer la actividad de la empresa, la relación que tiene con
factores internos y externos que influyen en su desarrollo, su matriz FODA, y los recursos
con los que cuenta.
2
1.1.1. Misión y Visión de la empresa
Visión
1.2.Contexto socioeconómico
1.2.1. Factores Legales: La empresa GRÁFICA BIBLOS S.A. se rige por las normas y
leyes vigentes del país como:
Constitución política del Perú
Ley de sociedades N° 26887.
Impuesto general a las ventas D.S.055-99
Ley de Formación y Promoción Laboral TUO D. Leg. Nº 728
1.2.3. Relación con Clientes: se presta una especial atención y esmero en satisfacer sus
requerimientos, imponiendo la calidad sobre todos sus productos. Porque estamos
3
convencidos que el cliente es la razón de existencia de la empresa y un cliente
satisfecho es publicidad directa.
Sus principales clientes son editoriales como Santillana, Corefo, Pearson, etc.,
librerías y busca estrechar relación con las entidades públicas.
1.2.5. Relación con bancos: La empresa siempre ha buscado mantener una relación activa
con las entidades financieras, puesto que es un socio estratégico para poder realizar
diferentes proyectos; es por ello que siempre ha mantenido sus indicadores en
mínimo y mediano riesgo como se puede observar más adelante en la figura 3.
1.2.6. Relación con Proveedores: Se busca cuidar y mantener una relación de respeto y
cordialidad, porque creemos que ellos son parte esencial para la realización del
negocio, facilitando insumos y brindándonos su confianza al darnos una línea de
crédito y financiamiento; por ello su esmero en cumplir con sus obligaciones
oportunamente con sus acreedores, tal como podemos observar en la figura 3.
4
Figura 3. Reporte de central de riesgos al 31 de diciembre 2017
5
1.2.7. Análisis FODA estratégico:
6
1.3.Recursos de la empresa
1.3.1. Inmueble:
Actualmente Cuenta con un inmueble propio con un área total de 2,841.19 m2., donde
funciona el área operativa y administrativa.
En el primer piso se encuentran el área de Pre-prensa donde preparan los artes para
pasar al área de CTP donde preparan las placas (planchas de aluminio) para impresión,
así en el área de Prensa se encuentran instaladas dos máquinas offset KBA para
impresión, otra área de Post-Prensa donde se dan los servicios posteriores de
impresión, como darle dobles, corte, troquelado, acabados y empaques; finalmente la
oficina de Gerencia comercial, planeamiento, mantenimiento y estacionamiento.
7
Figura 6. Certificado de licencia de funcionamiento de la planta
Fuente: Archivos de la empresa Grafica Biblos S.A.
8
1.3.2. Maquinarias:
02 máquinas offset KBA - maquinas impresoras en 02 y 08 colores
01 máquina digital HP Índigo, para productos de tiraje corto y la misma calidad de
las Offset.
01 máquina encoladora Pantera, donde se realiza el compaginado, el encolado y/o
grapado.
01 máquina Anapurna, solo para impresiones en superficies distintas al papel, como
vidrio, madera, aluminio, cartón, etc.
01 máquina troqueladora
01 guillotina, para cortes
01 máquina plastificadora
A mediados del año 2016, se inició revisión de las políticas de créditos y cobranzas,
y la gestión de cuentas por cobrar; pues se observaba que en los años anteriores las
cuentas por cobrar comerciales tenían tendencia a incrementar sosteniblemente,
9
tomando ello como punto de partida; la gestión de cuentas por cobrar para mejorar los
indicadores de liquidez.
a. Funciones ejecutadas
- Revisión y validación de documentos de venta
- Validación de términos de contrato
- Seguimiento de cuentas por cobrar
- Revisión de validez, registro documentos de proveedores, y de las operaciones
suscitadas durante el periodo.
- Elaboración de liquidación de Impuestos mensuales
- Conciliación bancaria
- Liquidación de importaciones y gastos de viaje
- Revisión codificación de detracciones, retenciones
- Coordinación con proveedores sobre pagos y financiamiento
- Análisis de cuentas por pagar – proveedores
- Preparar programación de pagos según modo de financiamiento acordado entre
finanzas y proveedores.
- Preparar cuadros, informes, listados, memorándums y otros documentos simples
propios del Departamento de Contabilidad.
10
Estados de Situación Financiera históricos del 2016 y 2017.
Analizar las ratios de liquidez históricos
Evaluación de morosidad de los clientes
Las políticas de créditos y cobranzas
Es así que se llegaron a definir verbalmente las políticas a aplicar tanto para otorgar
crédito y gestionar las cobranzas al cliente; así también ordenar adecuadamente los
pagos a proveedores, ayudando de ese modo a distribuir adecuadamente y
ordenadamente los recursos monetarios de la empresa.
11
CAPÍTULO II
FUNDAMENTACIÓN
12
2.1. Fundamentación
La empresa Grafica Biblos S.A., mostraba deficiencia en sus políticas para otorgar
crédito a sus clientes y gestionar la cobranza; así como en cuentas por pagar; pues la
decisión de crédito y pagos la tomaba gerencia comercial y el área de logística
respectivamente; sin aprobación directa de Finanzas, siendo ello la causal de la poca
negociación de créditos con clientes y proveedores.
13
Es por ello que, a principios del año 2017, se ha optado por fijar el punto de atención
a las políticas en Créditos y cobranzas, como el de obligaciones con terceros, buscando
mejorar el indicador de liquidez, promedio de cuentas por cobrar y pagar y por
consecuencia el ciclo de efectivo de la empresa. Por ello al sostener reunión con
accionistas y gerencia, se acordaron políticas verbales que ayudarán a evaluar
previamente al posible cliente, para que accedieran o no al crédito, el periodo adecuado
a brindar, y los mecanismos de cobranza que se ejecutaría, a fin de evitar la morosidad
en los clientes.
14
CAPÍTULO III
15
3.1. Título del Problema
Políticas de créditos y cobranzas y la liquidez de la empresa Grafica Biblos S.A. en el
año 2016 y 2017.
Gráfica Biblos S.A. no cuenta con políticas de créditos y cobranzas establecidas, y ello
ha generado problemas de liquidez; pues se brinda múltiples periodos de créditos a sus
clientes, sin evaluar el riesgo de cada uno, pues la decisión la toma el ejecutivo
comercial unilateralmente.
Es por ello que la empresa Grafica Biblos S.A. se ha visto en la necesidad de buscar
otros mercados, a partir del año 2013 apuntó a incursionar en el mercado extranjero,
contando para ello con el apoyo estratégico del área comercial y gerencia, logrando un
avance notable en ventas al exterior.
El área financiera tuvo que tomar decisiones de apalancamiento financiero para suplir
la falta de liquidez, para así cumplir con sus obligaciones a corto plazo, generando
16
incremento en gastos financieros que llegaron al 4% del total de sus ventas (Tabla 4 y
Tabla 5).
17
crédito, la evaluación del crédito, en el largo plazo, tiene una mayor participación o
efecto en el capital de trabajo neto sobre el total de activos. (3) procedimiento de
cobranza, la condición de cinco armadas tiene mayor participación o efecto sobre el
ratio de liquidez corriente, debido a que la mayoría de estudiantes se acogen a esta
modalidad de cobranza; confirmada con el ratio razón de efectivo que refleja el importe
de las cuentas caja y bancos. (4) Respecto a la morosidad, en el nivel de morosidad, se
observa que tiene un mayor efecto en el capital de trabajo neto sobre total de activo,
en el largo plazo.
Comentario:
La liquidez se ve influenciada por la gestión de cuentas por cobrar, es por ello la
importancia de establecer procedimientos claros a seguir para la gestión de créditos y
cobranzas en cual se ve reflejado en ratios de liquidez corriente, razón ácida, razón de
efectivo y capital de trabajo
18
Comentario:
Es importante que la empresa Corporación Petrolera SAC, invierta tiempo y recursos
en elaborar y determinar las políticas de créditos a aplicar a sus clientes, para que el
personal encargado sea antiguo o nuevo tenga un lineamiento claro a seguir; a fin de
tomar decisiones objetivas y no subjetivas; esto ayudará a reducir los riesgos de cuentas
por cobrar incurran a morosidad y riesgos de pérdida de cuentas incobrables.
Comentario:
El incumpliendo de aplicar las políticas de créditos establecidas: para clientes nuevos,
clientes con créditos establecidos y clientes con sanción y recuperación, han
repercutido en la morosidad de la empresa Import Export Yomar E.I.R.L, de una
muestra de 100 clientes, los más morosos, son los clientes que no cumplieron con todos
los requisitos de créditos, pues se les trató con flexibilidad al momento de evaluarlos
(Uceda y Villacorta, 2014)
19
3.3.1.2.Antecedentes internacionales
Comentario:
Es necesario la implementación de estrategias y políticas crediticias y de cobranzas,
como el elaborar un scoring crediticio para brindar crédito según el riesgo de cada
cliente, establecer prioridades de cobro de cartera, la capacitación adecuada a personal
de créditos y cobranzas, implementar un call center para gestión cobranza, y el 20%
20
de las deudas vencidas se puede vender la cartera a un tercero especializado en
cobranzas, todo ello ayudará a incrementar la liquidez de la empresa.
Por otro lado, se pudo determinar que en la empresa no existe una capacitación
continua sobre temas financieros, es decir existe un desconocimiento en esta materia
por parte de los administradores, se identificaron problemas en todos los
departamentos y uno de ellos es el área operativa, donde al no haber liquidez los
proveedores de materia prima dejaron de enviar mercancía lo cual generó atrasos en la
producción en el periodo de análisis.
Comentario:
El desconocimiento de temas financieros, por parte de los encargados del área de
créditos y cobranzas y además la inexistencia de políticas, ha llevado a que las
21
cobranzas se manejen de manera empírica, generando desorden y descontrol, hasta
convertirlos en deudas incobrables. La liquidez es esencial para el normal
funcionamiento de todas las áreas de la empresa, ya que todas se relacionan entre sí,
es necesario establecer políticas de créditos y cobranzas para establecer las directrices
de procedimiento en seguimiento de las cuentas por cobrar.
Según la real academia española, proviene del lat. Politĭcus. Arte o traza con que se
conduce un asunto o se emplean los medios para alcanzar un fin determinado.
Orientado a directrices que rigen la actuación de una persona o entidad en un asunto
3.3.2.2.Crédito y cobranzas
22
Capacidad (Capacity): es la capacidad de generar fondo para cumplir con el pago
a la fecha de vencimiento, medido por el nivel de ingresos, mediante las planillas y/o
estados financieros históricos.
3.3.2.4.Políticas de Créditos
Las políticas de crédito de la empresa Grafica Biblos S.A., tienen como pilar las 5
Cs mencionadas anteriormente:
23
se da en situación de oligopolio, la empresa tiene pocos recursos financieros, le es
costoso financiarse, la demanda del producto supera la capacidad de fabricación, etc.
En caso que la solicitud de crédito sea por importes considerables, se solicita ficha
RUC, PDTs de últimos tres meses anteriores.
Políticas de crédito:
24
Modo de financiamiento: es también importante establecer si será factura a crédito,
letras en cartera, en cobranza o descuento; factoring, etc. Ello con la finalidad de
calcular los costos financieros y dar celeridad a la documentación pertinente.
3.3.2.5.Políticas de cobranzas
“El objetivo de la administración de las cuentas por cobrar, es cobrarlas tan rápido
como sea posible, sin perder ventas debido a técnicas de cobranzas muy agresivas (…)”
(Gitman & Zutter, 2012, p. 558)
Envío de correo electrónico: una semana antes del vencimiento, se envía por
correo electrónico la información de los documentos próximos a vencer, ello al
contacto de pago a proveedores, como recordatorio para su programación.
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Envío de carta de cobranza: cuando la deuda esta impaga entre los días 31 y 50
fase III, se envía una carta de cobranza notarial, indicando los documentos vencidos,
días de mora, intereses moratorios y gastos administrativos en que incurrieron,
reforzando con llamada telefónica y correo electrónico.
3.3.3. Liquidez
3.3.3.1.Importancia de la liquidez
Diario Gestión (2016) señala: “La liquidez es un indicador esencial para las finanzas
personales, es el término que se utiliza para describir que tan fácil es convertir nuestros
activos en efectivo, para cubrir nuestras obligaciones”.
Es importante medir el desempeño financiero, así conocer con qué activos / pasivos
corrientes contamos para conocer el grado de liquidez que mantenemos para afrontar
nuestras obligaciones; según Figura 6: Mientras mayor activo corriente será mayor el
grado de liquidez, y mientras mayor pasivo corriente será mayor el grado de
exigibilidad.
26
Figura 7. Balance general de una empresa
Fuente: Blog Contabilidad para todos
Factoring:
Según Economía Simple (2016) El facturan es una alternativa de financiamiento,
consiste en un contrato mediante el cual una empresa traspasa el servicio de cobranza
futura de los créditos y facturas existentes a su favor y a cambio obtiene de manera
inmediata el dinero a que esas operaciones se refiere, con un costo de comisiones.
Factura Negociable:
En su publicación el Diario Gestión (2014) dice La Factura Negociable es un título
valor (como la letra de cambio, el cheque, el pagaré) que se encuentra legislada desde
el año 2010 y orientado para empresas que venden con crédito superior a 30 días, es
decir entre 90 a 120 días. Para la negociación con alguna entidad financiera, debe haber
un previo acuerdo del plazo y números de cuotas de pagos, y si en el plazo de8 días no
manifiesta su reclamo o disconformidad se toma como aceptada, y de descuenta la
factura para obtener liquidez.
Pagaré:
Según la Ley N.º 27287 (2000); un pagaré es una promesa incondicional de pagar
una cantidad de dinero en una fecha o fechas separadas en cuotas, pactadas conforme
a los sistemas de actualización y reajuste de capital legalmente admitidos. La persona
que lo emite, que se conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo
27
individuo (el beneficiario o tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo
estipulado.
Descuento de letras:
El descuento de letras es una de las operaciones más típicas de financiación a corto
plazo de las empresas. Básicamente consiste en que una entidad financiera adelante a
la empresa el importe de una letra a cobrar, con respecto al vencimiento y previa
deducción de unos intereses y comisiones bancarias. El descuento que realiza la
entidad financiera es salvo buen fin, lo que significa que si al vencimiento del efecto
no es abonado por el librado –generalmente será el deudor o cliente de la empresa–, la
entidad financiera procederá a cargar el importe del mismo en nuestra cuenta más los
gastos de devolución. A partir de aquí, la empresa tiene, básicamente, dos posibilidades
de actuación:
Realizar el protesto de la letra e intentar el cobro de la misma a través de
medios judiciales.
Negociar de alguna forma el cobro: aplazamiento, renovación de la letra, etc.
Uno de las técnicas más comunes y difundidas para el análisis económico, son los
ratios o razones financieras, que son de gran utilidad para usuarios internos como
externos, pues permiten relacionar elementos que vinculados muestran el
desenvolvimiento de la empresa. Son una herramienta vital para la toma de decisiones,
facilitan el análisis ayudan a obtener un rápido diagnóstico de la gestión económica
financiera.
28
3.3.4.1.Ratios de liquidez
Miden la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones en el corto plazo.
Es decir, consiste en la facilidad que la empresa tiene para convertir sus activos en
dinero en efectivo sin incurrir en pérdidas significativas de su valor.
Esta ratio es el que indica la proporción de deudas a corto plazo que se pueden cubrir
por elemento del activo.
Prueba Ácida:
Es una medida más afinada de la capacidad que tiene una empresa para afrontar sus
deudas a corto plazo con elementos de activo, puesto que resta los elementos que
forman parte del inventario, pues los menos líquidos.
Si ratio > 1, significa que la empresa cuenta con activos líquidos para cubrir sus
obligaciones.
Si ratio < 1, significa no cuenta con activos líquidos suficientes para cubrir sus
obligaciones.
29
Indicador de caja:
Nos indica en términos porcentuales, la capacidad de la empresa para operar con sus
activos más líquidos, sin recurrir a sus ventas.
Ratio de caja = Efectivo y equivalente de efectivo
Pasivo corriente * 100
Capital de trabajo:
Con ello se calcula en importes monetarios la cantidad de efectivo que posee la
empresa después de haber pagado sus obligaciones a corto plazo.
Se espera que el ratio sea positivo, ello indicaría que la empresa cuenta con los
recursos necesarios para realizar sus actividades.
3.3.4.2.Ratios de solvencia
30
Estructura de capital:
Mide el nivel de endeudamiento que tiene la empresa respecto a su patrimonio.
Si ratio > 1, significa que las deudas que tiene la empresa superan al patrimonio, es
decir se encuentra sobre endeudada y encuentra dificultad para acceder a un
préstamo.
3.3.4.3.Ratios de gestión
Rotación de cuentas por cobrar:
Indica que tan rápidamente una empresa convierte sus cuentas por cobrar en efectivo.
Adicionalmente se puede calcular un ratio expresado en días, se calcula los días que
demora en efectuar el cobro de están cuentas.
31
Rotación de cuentas por pagar:
Indica el número de veces que ha sido renovada las cuentas por pagar.
Rotación de cuentas por pagar = Costo de ventas = Nº veces
Cuentas por pagar promedio
Adicionalmente se puede calcular un ratio expresado en días, se calcula los días que
demora en efectuar el pago de sus deudas.
Rotación de Inventarios:
Mide la eficiencia de la gerencia en la administración de las existencias a través de
la velocidad promedio en que estos entran y salen del negocio y se convierten en
efectivo.
32
3.3.4.4.Ratios de Rentabilidad:
Mide la capacidad de la empresa para generar utilidades, a través de los recursos que
emplea sean propios o ajenos y la eficiencia de sus operaciones en un determinado
periodo.
Un ratio alto significa que los accionistas estan obteniendo mayores beneficios
por cada unidad monetaria invertida.
Objetivo
El objetivo de esta Norma es establecer los principios para la información financiera
sobre activos financieros y pasivos financieros, de forma que se presente información
33
útil y relevante para los usuarios de los estados financieros para la evaluación de los
importes, calendario e incertidumbre de los flujos de efectivo futuros de la entidad.
Alcance
NIIF 9 tiene un alcance muy similar a NIC 39, de modo que los instrumentos
financieros que se encuentran dentro del alcance de NIC 39 también lo estarán en el de
NIIF 9, aunque adicionalmente:
• NIIF 9 incluye la posibilidad de designar determinados contratos de compra o venta
de partidas no financieras para “uso propio” como a Valor razonable con cambios en
pérdidas y ganancias. Actualmente en NIC 39 estos contratos están fuera del alcance
de la norma.
• Por otro lado, el alcance de los requisitos de deterioro de NIIF 9 es más amplio que
el de su predecesor puesto que incluye ciertos contratos de garantía financiera y
compromisos de préstamo, así como los activos contractuales de la norma de ingresos
NIIF 15, que tampoco están actualmente en el alcance de la NIC 39.
34
3.3.5.2.NIC 8: Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores
Objetivo
El estado de flujos de efectivo permite evaluar la capacidad que tiene la empresa
para generar efectivo y determinar necesidades de liquidez. El objetivo de esta NIC es
exigir a las empresas la información acerca de los movimientos históricos de efectivo
a través de la presentación de un estado de flujos de efectivo.
Alcance
La NIC 7 exige a todas las empresas presentar un estado de flujos de efectivo,
independientemente de la naturaleza de sus actividades, todas las empresas necesitan
efectivo por las mismas razones, es decir para llevar a cabo sus operaciones, pagar sus
obligaciones y suministrar rendimientos a sus inversores.
El estado de flujos de efectivo permite evaluar los cambios en los activos netos de la
empresa, su estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia) y su capacidad
para modificar tanto los importes como las fechas de cobros y pagos, teniendo en
cuenta la evolución de los sucesos que se den en torno a la empresa y a las
oportunidades que se puedan presentar.
35
Uno de los beneficios más importantes de la información histórica sobre los flujos
de efectivo es que se usa como indicador del importe, momento de la aparición y
certidumbre de flujos de efectivo futuros, también es útil para comprobar la exactitud
de evaluaciones pasadas respecto de los flujos futuros, así como para examinar la
relación entre rendimiento, flujos de efectivo netos y el impacto de los cambios en el
patrimonio.
36
3.4.5. Análisis vertical y horizontal del Estado de Situación Financiera
Tabla 1
Análisis vertical y horizontal de Estado de Situación Financiera 2016 - 2017
GRÁFICA BIBLOS S.A.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
2016 – 2017
(EXPRESADO EN MILES DE SOLES)
Análisis Análisis Análisis horizontal
2017 Vertical % 2016 Vertical % Variación Variación
Absoluta en S/ Relativa en %
ACTIVOS
Cuentas por Cobrar Comerciales 8,091 71% 6,984 70% 1,107 16%
Inventarios 666 6% 313 3% 353 113%
Total Activos Corrientes 11,331 38% 9,959 55% 1,372 14%
Activos No Corrientes
Gastos Diferidos No Corrientes 19 0% 28 0% -9 -31%
Impuesto a la Renta Diferido 645 4% 637 8% 8 1%
Inmueble Maquinaria y Equipo 17,626 96% 7,586 92% 10,040 132%
Activos Intangibles
PATRIMONIO Y PASIVOS
Pasivos corrientes
Cuentas por Pagar Comerciales 4,533 30% 3,268 23% 1,265 39%
Cuentas por Pagar Comerciales - Relacionadas 0% 663 5% -663 -100%
Otras Cuentas por Pagar 1,028 7% 989 7% 39 4%
Obligaciones Financieras 9,758 64% 9,458 66% 300 3%
Pasivos No corrientes
Otras Cuentas por Pagar 90 2% 90
Obligaciones Financieras a Largo Plazo 3,461 96% 5,298 100% -1,836 -35%
Cuentas por pagar Vinculadas 52 1% 52
Patrimonio
Capital 3,440 32% 1,222 -83% 2,218 182%
Reserva Legal 342 3% 342 -23% 0%
Excedente de Revaluacion 9,248 86% 0% 9,248
Resultados Acumulados -2,397 -22% -2,660 181% 263 -10%
Ingresos de años anteriores 1 0% 10 -1% -9 -90%
Gastos de años anteriores 0% -22 2% 22 -100%
Resultado del Periodo 64 1% -357 24% 421 -118%
En esta tabla se muestran los valores del análisis vertical en %, y el análisis horizontal con variación absoluta y
relativa, referidos al Estado de Situación Financiera.
Fuente: Archivos Grafica Biblos S.A.
Según el estado de situación Financiera comparativo del 2016 y 2017, se observa que
las cuentas por cobrar comerciales han incrementado en 1% respecto al año anterior,
debido que las ventas también incrementaron en un 2%, el total de activos no corrientes
ha tenido un incremento progresivo general del año 2016 con 45% incrementó a 62%
37
en 2017 y esto es por la recuperación del inmueble a causa de la fusión por absorción
de la empresa Gráfica Biblos S.A. a Inmobiliaria Adrom S.A.C.
En el pasivo corriente se observa que también hubo incremento en las cuentas por
pagar comerciales, respecto al año 2016, y esto es porque el incremento de las
exportaciones que han conllevado a realizar compras anticipadas de insumos y también
debido que los plazos de financiamiento se han extendido a mayor periodo; y en los
pasivos no corrientes se observa una disminución en los importes porque se ha
restringido las compras de nuevas maquinarias.
Según el análisis horizontal del estado de situación financiera se observa que el año
2017 respecto al año 2016 las cuentas por cobrar incrementaron por 16%; las cuentas
por pagar comerciales incrementaron un 39% al 2017 respecto año 2016, sin embargo,
las deudas a largo plazo han disminuido en un 35% respecto al año 2016, pues esto a
razón de las cuotas de leasing amortizadas.
38
3.4.6. Análisis vertical y horizontal del Estado de Resultados
Tabla 2
Análisis vertical y horizontal de Estado de Resultados 2016 - 2017
Ingresos Operacionales
Participaciones
Impuesto a la Renta 95 0,40% 95 -100%
En esta tabla se muestran los valores del análisis vertical en %, y el análisis horizontal con variación absoluta y
relativa, referidos al Estado de Resultados.
Fuente: Archivos Gráfica Biblos S.A.
Hubo una variación positiva en los gastos financieros pues en el año 2017 disminuyó
en un 7% respecto al 2016 equivale a 229 mil soles, y ello es resultado que como
política de pagos se incluyó a más proveedores a pagos con Factoring y letras evitando
asumir cargos por intereses, por uso de otros instrumentos y se extendió
progresivamente el periodo de financiamiento con proveedores de 45, 60, 75, 90 y 120
días.
39
Según el análisis horizontal del estado de resultado se observa que hubo un
incremento, de 2% en los ingresos respecto al año 2016 equivalente a 474 mil soles,
así también el costo de ventas incrementó un 3% proporcional al nivel de ventas. La
utilidad operativa tuvo un resultado favorable respecto a años anteriores, finalmente
ello contribuyó a un incremento de resultado del ejercicio de 127% en el 2017
equivalente a 64 mil soles respecto al año 2016 que tuvo pérdida 357 mil soles
40
3.4.7. Flujo de efectivo método indirecto
Tabla 3
Estado de flujo de efectivo 2017
Depreciación 3,260,610,41
ACTIVO 3,324,202,62 3,324,202,62
Activo corriente
234,237,54 372,436,49 -138,198,95 138,198,95
Efectivo y equivalentes de efectivo
Activo no corriente
Inmueble maquinaria y equipo 32,266,939,65 20,301,645,74 11,965,293,91 11,965,293,91 -11,965,293,91
Depreciación acumulada 16,640,726,90 13,380,116,49 3,260,610,41 597,289,78
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo corriente
Tributos por pagar
Cuentas por pagar comerciales 4,533,477,82 3,931,436,57 602,041,24 602,041,24 602,041,24
Otras cuentas por pagar diversas 1,028,402,14 989,008,44 39,393,70 39,393,70 39,393,70
Pasivo no corriente
cuentas por pagar 89,592,87 0,00 89,592,87 89,592,87 89,592,87
Patrimonio
Capital Social 3,440,000,00 1,221,502,00 2,218,498,00 2,218,498,00 2,218,498,00
41
3.4.8. Ratios financieras
Tabla 4
Cálculo de ratios financieros 2016 – 2017
RATIOS DE SOLVENCIA
ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL =VECES 2 -13
ENDEUDAMIENTO DE ACTIVO TOTAL =VECES 0,6 1,1
RATIOS DE GESTION
ROTACION DE INVENTARIOS =DIAS 9 8
ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR =DÍAS 113 121
ROTACION DE CUENTAS POR PAGAR =DIAS 87 65
CICLO DE EFECTIVO = DIAS 35 65
RATIOS DE RENTABILIDAD
RENTABILIDAD PATRIMONIAL (ROE) =% 0,59% 17,91%
En las ratios de liquidez de observa que el año 2017 ha habido una leve mejora, puesto
que cerró con 0.74 céntimos disponibles por cada sol de deuda, mientras el 2016 solo
cotaba con 0.69, quiere decir que la empresa aun no puede cumplir con sus
obligaciones a corto plazo sin recurrir a instrumentos financieros.
La prueba acida nos muestra que, sin considerar los inventarios, la empresa solo
cuenta con 0.70 para cubrir sus deudas a corto plazo a comparación del año 2016 que
contaba con 0.67.
También nos indica que ha incrementado su rotación de inventarios de 8 a 9 días
respecto al año 2016, es decir le toma 9 para convertir su materia prima en producto
terminado.
Se observa que en el año 2017 tiene un tiempo promedio de cuentas por cobrar de
113 días, y un periodo promedio de cuentas por pagar de 72, dando como resultado en
42
su ciclo de efectivo de 51 días, quiere decir que la empresa deberá financiar su capital
circulante por 51 días para convertir sus inventarios vendidos en efectivo.
La empresa GRAFICA BIBLOS S.A. en los últimos años tiene un capital de trabajo
negativo, ello debido que sus obligaciones financieras a corto plazo representan en los
últimos dos años más del 64% de sus pasivos corrientes, esto conformado por los
leasings, FEC, factoring, prestamos, pagares pre y post embarques, etc.
Tabla 6
Gastos financieros en relación ventas 2016 – 2017
Expresado en miles de soles
INTERESES 2017 2016
VENTA ANUAL EN MILES DE SOLES 23,949 23,457
INTERESES EXTERIOR % 2% 2%
INTERESES NACIONAL % 2% 1%
En esta tabla se muestran los intereses financieros generados en importe y % de participación, en relación a las
ventas en el año 2016 y 2017, y ello diferenciando intereses por ventas del exterior y nacionales.
43
3.4.10. Cuentas por cobrar antiguas
Tabla 7
Cobranza dudosa al 31/07/2017
Expresado en soles
COBRANZA DUDOSA EMTIDAS HASTA 31/07/2017 IMPORTE EN S/ 10,23%
COBRANZA DUDOSA HASTA 31/12/2016 S/. 419,015,70 51%
COBRANZA DUDOSA HASTA 31/07/2017 S/. 408,281,72 49%
TOTAL DE COBRANZA DUDOSA S/.827,297,42 100%
Esta tabla muestra los importes y porcentaje de participación respecto a total de deudas
por cobrar a diciembre 2017 (ANEXO 15)
Tabla 8
Participación de Cobranza dudosa por nacionalidad
Expresado en soles
PARTICIPACION EN IMPORTE Y % DE COBRANZA DUDOSA SEGÚN NACIONALIDAD
CUENTAS POR COBRAR NACIONAL S/. 397,395,71 48%
CUENTAS POR COBRAR EXTERIOR S/. 429,901,72 52%
TOTAL DE COBRANZA DUDOSA S/. 827,297,42 100%
Esta tabla muestra los importes y porcentaje de participación respecto a la cobranza
dudosa, diferenciado por nacionalidad.
Analizando las cuentas por cobrar, se encuentra que el 10.23% de sus cuentas deben
ser provisionadas a cobranza dudosa, es decir al cierre de diciembre solo se tendría S/
7,263.352.54 soles por cobrar, disminuyendo así la posibilidad de liquidez, reduciendo
así el resultado del 2017.
44
3.4.11. Diagrama de Pareto de morosidad de cuentas por cobrar
Tabla 9
Morosidad de clientes por importes expresado en soles
VALOR PORCENTA
VALOR PORCENTUAL JE
CLIENTE POR COBRAR S/ RANKING
ACUMULADO S/ ACUMULADO ACUMULAD
% O%
TOTALES S/.827,297,42
La tabla muestra información detallada de morosidad clientes por importes hasta el 31/07/2017
Según el diagrama de Pareto generado por importes de cuentas por cobrar emitidos
hasta el 31/07/2017, el 75% (S/ 637,812) del importe de cuentas por cobrar
corresponden a 04 clientes, y el 25% (S/ 189,484) de importes por cobrar, pertenecen
45
los 17 clientes, podríamos deslindar de ello mientras mayor el importe de crédito
mayor riesgo de perder la cobranza.
Tabal 10
Morosidad de clientes por días
DIAS VALOR PORCENTAJE
VALOR
POR COBRAR PROMEDIOS PORCENTUAL
Nº CLIENTE RANKING ACUMULADO
EN SOLES DE ACUMULADO ACUMULADO
DIAS
MOROSIDAD % %
La tabla muestra información detallada de morosidad de clientes por días de vencimiento hasta el 31/07/2017.
46
Se observa que casi el 25% clientes tienen hasta 400 días de morosidad, mientras el
75% tiene entre 401 hasta 1439 días.
Se propone provisionar a cobranza dudosa y castigar, las cuentas por cobrar que tienen
mayor periodo de morosidad que es difícil recuperarlo, según lo revisado en puntos
anteriores ascienden a S/ 827, 297 soles, son cuentas por cobrar pendientes de facturas
emitidas desde años anteriores hasta el 31/07/2017 (Tabla 8 y Tabla 9) que al cierre
del año 2017 ya han transcurrido 150 días. En adelante se muestran las repercusiones
que estas tendrían en el estado de situación financiera y estado de resultados; ello con
el fin de presentar al directorio una información fiel y confiable de la situación
económica y financiera, para que puedan tomar las medidas pertinentes respecto al
manejo de la empresa.
47
Tabla 11:
Estado de situación Financiera comparativo 2017 con ajuste
Análisis Horizontal
Con Ajuste S/ Análisis Sin Ajuste Análisis Variación Variación
Vertical % S/ Vertical % Absoluta en Relativa en
S/ %
ACTIVOS
Cuenta por Cobrar Relacionada
cobranza dudoza -827 -8% -827 100%
Inventarios 666 0,00% 666
Gastos Diferidos 152 0,00% 152
Activos No Corrientes
Gastos Diferidos No Corrientes 19 19 0%
Impuesto a la Renta Diferido 645 645 0%
Inmueble Maquinaria y Equipo 17,626 17,626 0%
Activos Intangibles
Total Activos No Corrientes 18,290 64% 18,290 62% 0%
PATRIMONIO Y PASIVOS
Pasivos corrientes
Sobregiro Bancario
Pasivos No corrientes
Otras Cuentas por Pagar 90 90 0%
Obligaciones Financieras a Largo Plazo 3,461 3,461 0%
Cuentas por pagar Vinculadas 52 52 0%
Patrimonio
Capital 3,440 3,440 0%
Reserva Legal 342 342 0%
Excedente de Revaluacion 9,248 9,248 0%
Resultados Acumulados -2,397 -2,397 0%
Ingresos de años anteriores 1 1 0%
Gastos de años anteriores -419 -419
Resultado del Periodo -345 64 -408 -642%
La tabla muestra la variación que sufrió, al reconocer deudas muy antiguas como cobranza dudosa.
48
Tabla 12:
Análisis de ratios financieros con ajuste de Estado de Situación Financiera
Según las ratios comparativas elaborados con actual estado financiero y modificado
por la provisión de cobranza dudosa, hubo variación negativa en la liquidez como la
prueba ácida, así también en la rotación de cuentas por cobrar, ciclo de efectivo y el
capital de trabajo, sin embargo, es la realidad de la empresa.
49
Tabla 13:
Análisis vertical y horizontal del Estado de Resultados con ajuste
Análisis Horizontal
Variación Variación
Con Análisis Sin Ajuste Análisis
Absoluta en Relativa en
Ajuste S/ Vertical % S/ Vertical %
S/ %
Ingresos Operacionales
Total Ingresos Brutos 23,949 100% 23,949 100% 0%
Ingresos Financieros 12 7% 12
Ganancia por Diferencia en Cambio 1,156 -143% 1,156 0%
Gastos Financieros -1,106 -1,106 0%
Pérdida por Diferencia en Cambio -808 -808 0%
La tabla muestra la variación que sufrió el Estado de Resultados al tomar como gasto las cobranzas dudosas.
50
Tabla 14:
Análisis de ratios financieros con ajuste en Estado de Resultados
51
CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
52
4.1. CONCLUSIONES
1. La empresa GRAFICA BIBLOS S.A. ha venido gestionando sus cuentas por cobrar
de manera deficiente afectando la liquidez de la empresa, una vez se establecieron
políticas verbales de crédito y cobranzas mejoró levemente el ratio de liquidez de
0.69 a 0.74.
2. La empresa durante los últimos 02 años ha tenido deficiencia de liquidez, por falta
de control en otorgamiento de créditos y la falta de negociación con proveedores,
teniendo que recurrir a apalancamiento financiero que ascendieron en 2016 y 2017 a
3% y 4% respectivamente; es por ello que se decide que los otorgamientos de créditos
los analiza y determina el área financiera, previa evaluación
3. También se observa que del total de las cuentas por cobrar es de S/ 8,090,639 al
31/12/2017, de ello S/. 827, 297 que corresponde al 10.23 % están pendientes desde
2015 hasta el 31/07/2017, es decir son ventas antiguas que ya no tienen posibilidad
de hacer efectiva la cobranza, con ello se está reflejando un EEFF que carece de
fiabilidad.
4. Por último, se observa que el flujo de efectivo del año 2017, la variación es negativa,
conllevando que el fondo de maniobra peligre, sin embargo en el año 2017 se solicitó
a SUNAT devolución de IGV de exportación; ello ayudó a la obtención de efectivo
por S/ 1,300,000.00 soles, también se observa la política conservadora que ha
mantenido, pues ha sido cauteloso en flujos por financiamiento.
53
4.2. RECOMENDACIONES
54
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Tesis
Gonzales, E. y Sanabria, S. (2016). Gestión de cuentas por cobrar y sus efectos en la liquidez
en la facultad de una universidad particular, lima, período 2010-2015 (Tesis para
obtener título profesional de Contador Público). Universidad Peruana unión, Lima.
Leyes
Ley de Productividad y Competitividad Laboral, Texto Único Ordenado del D. Leg. Nº 728,
Ley de Títulos y Valores Nº 27287, 19 de junio del 2000. Diario Oficial El Peruano, Lima,
Perú,
Ley General de sociedades Nº 27887, 09 de diciembre de 1997. Congreso de la República,
Lima, Perú.
Ley Nº 30641, 17 de agosto del 2017. Impuesto general a las ventas D.S.055-99. Diario
Oficial El Peruano, Lima, Perú.
Libros
Braley, R., Myers, s., & Allen, F. (1998). Principios de Finanzas Corporativas. Madrid:
MC Graw Gill.
Revistas, periódicos
Belaunde, G. (21 de enero 2012). Riesgos Financieros. Gestionar el riesgo de crédito: ¿qué
es y quiénes deberían hacerlo?. Diario Gestión.
Páginas WEB
Brachfield Credit & Risk Consultants (2012). Riesgos de crédito: Los tres tipos básicos de
políticas de crédito y cobro. Recuperado de: http://perebrachfield.com/blog/riesgos-
de-credito/politicas-de-credito-normales-restrictivas-o-flexibles/
Sin saldo
2017
exportador
ACTIVOS
Activos Corrientes
Efectivo y Equivalente de Efectivo -1,066 234
Cuentas por Cobrar Comerciales 8,091 8,091
Otras Cuentas por Cobrar 3,488 2,188
Cuenta por Cobrar Relacionada
Inventarios 666 666
Gastos Diferidos 152 152
Total Activos Corrientes 11,331 11,331
PATRIMONIO Y PASIVOS
Pasivos corrientes
Sobregiro Bancario
Cuentas por Pagar Comerciales 4,533 4,533
Cuentas por Pagar Comerciales - Relacionadas
Otras Cuentas por Pagar 2,328 1,028
Obligaciones Financieras 9,758 9,758
Sin Saldo
RATIOS FINANCIEROS 2017
Exportador
RATIOS DE LIQUIDEZ
LIQUIDEZ GENERAL=UM 0,68 0,74
PRUEBA ACIDA =UM 0,64 0,70
INDICADOR DE CAJA = % -6% 2%
CAPITAL DE TRABAJO = UM -5,288,728,17 -3,988,728,17
ANEXO 22: Análisis de ratios de liquidez del año 2017 y 2018
GRAFICA BIBLOS S.A.
Estado de Situaciòn Financiera
AL 30 DE SETIEMBRE DEL 2018
(Expresado En Nuevos Soles)
Total Activos Corrientes 9,891,007,50 11,331,713,23 Total Pasivos corrientes 6,681,978,74 15,318,796,93
DNI: 42844790
Domicilio: Calle Santa Cruz Mz. A Lt. 10 Asent. H Las
Flores de Villa –San Juan de Miraflores
Teléfono: 936 753 896
E-mail: [email protected]
EXPERIENCIA
Funciones:
CYBER FAST
Dedicado a brindar servicio de entretenimiento a público en general.
Cargo: Administración, soporte técnico (software y hardware), de computadoras
Periodo: Abril 2007 – Enero 2012
EDUCACIÓN
REFERENCIAS LABORALES
Carlos Fernández T.
Cargo : Gerente General
Teléfono : 9402 05052
Karla López P.
Cargo : Gerente de Administración
Teléfono : 368 5424
……………………………………
Norma Peralta Gamboa
DNI: 42844790
Índice similitud de Turnitin