Universidad San Martín de Porres

Facultad de Ciencias Administrativas y Recursos

Humanos

Project Management
Semana 1
Marco conceptual de la dirección de proyectos: contexto,
ciclo de vida, influencia en la organización

MBA, Mg., Ing. Luis Chirichigno Mena

Descripción de la asignatura
• Sumilla:
▪ Project Management pertenece al área curricular de formación gerencial, es
teórico – practica y tiene como propósito reconocer y aplicar las técnicas de
gestión y dirección de proyectos empresariales, con el uso de estándares
mundiales.
▪ Desarrolla las siguientes unidades de aprendizaje:
o Fundamentos de gestión y dirección de proyectos
o Gestión del tiempo, costos y la ética
o Gestión de la calidad, recursos humanos y comunicaciones del proyecto
o Gestión de los riesgos, adquisiciones e integración del proyecto
▪ La asignatura exige al estudiante la presentación de un plan de gestión de un
proyecto de negocio.
Competencias y sus componentes comprendidos
en la asignatura
• Competencias
▪ Ejecuta y evalúa planes de negocio y proyectos de inversión, aplicando la guía
PMBOK
• Componentes
Capacidades Actitudes y valores
• Reconoce el marco general del proceso de gestión de • Respeto a la persona.
proyectos, considerando sus alcances.
• Aplica herramientas para la gestión de costos y tiempo, • Compromiso
considerando los valores éticos.
• Aplica criterios para gestión del recurso humano y las • Conservación ambiental
comunicaciones considerando los riesgos.
• Planifica los requerimientos, las adquisiciones y • Búsqueda de la excelencia
gestiona la ejecución del proyecto.
Descripción de la asignatura
CONTENIDOS

Análisis del Gestión del Gestión de

Gestión de
marco general tiempo, costo, recursos
adquisiciones, de
del proceso de aseguramiento humanos,
integración del
gestión de de calidad y la comunicaciones y
proyecto, gestión
proyectos ética riesgos del
de stakeholders
proyecto
Sistema de evaluación aprendizaje
Evaluación diagnóstica. Se realiza al inicio de la asignatura y de las sesiones de aprendizaje, para conocer los saberes
que los estudiantes poseen al emprender el estudio de los contenidos educativos programados y sirve al profesor para
adoptar las decisiones académicas pertinentes. Su aplicación es de responsabilidad profesional en su función docente.

Evaluación de proceso (EP). Se realiza a través de la observación progresiva del desempeño del estudiante en la
realización de la exigencia académica de la asignatura y las actividades de aprendizaje significativo previstas en el
sílabo. Evalúa preferentemente el saber hacer y las actitudes de las capacidades demostradas por los estudiantes. Se
consolida y reporta mensualmente al Sistema de Ingreso de Notas de la Facultad, en las fechas programadas. Tiene un
peso de 50% para la nota final y resulta del promedio ponderado de las evaluaciones mensuales que corresponde al
desempeño académico del estudiante: EP = (EP1 x 0.25) + (EP2 x 0.25) + (EP3 x 0.25) + (EP4 x 0.25).

Evaluación de resultados (ER). Se realiza mediante la aplicación de un examen parcial (Ep) y otro examen final (Ef),
elaborados técnicamente por el profesor, considerando los siguientes dominios de aprendizaje: a) conocimiento
(manejo de información), b) comprensión, c) aplicación, d) análisis, e) síntesis y f) evaluación (juicio de valor),
examinándose preferentemente el saber conceptual y el saber hacer. Los resultados son reportados al Sistema de
Ingreso de Notas de la Facultad, dos veces durante el semestre, en las fechas establecidas. Tiene un peso de 50% para
la nota final y resulta del promedio ponderado de las dos evaluaciones escritas programadas:

ER = (Ep x 0.4) + (Ef x 0.6).

Promedio final (PF) resulta de la aplicación de la siguiente fórmula: PF = EP + ER

2
Sistema de evaluación aprendizaje

El estudiante que acumule más del 30% de inasistencias durante

el semestre, será impedido de dar examen final.

No obstante, no se invalida su derecho a la evaluación de

proceso (trabajo final y otras actividades).
Normas de comportamiento

1. Ingreso al aula a criterio del profesor.

2. Restricción al uso de celulares, a profesores y estudiantes, durante la
sesión de aprendizaje.
3. Cumplimiento de tareas en la fecha y disminución de puntos a los que lo
hicieran después de la fecha establecida.
4. El plagio es una falta ética y un delito.
5. Respeto mutuo entre estudiantes.
6. Desarrollar un comportamiento personal y profesional ajustado a las leyes y
la ética.
¿Qué es un proyecto?
• El primer proyecto que hay documentación (Genesis)
CREACION DEL MUNDO

• Objetivo: Crear el mundo de la nada, o

del caos
• Plazo: 6 días
• Recursos: Ilimitados
• Cierre del proyecto: Traspaso a Adán y
Eva…
Orígenes
• Los proyectos existen desde el inicio de la civilización.
• En nuestra vida cotidiana emprendemos proyectos continuamente.
• Históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción
(proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraba la
logística, equipos de trabajo, con categorías profesionales definidas.
• La cultura ingenieril del Imperio Romano: control de costos, tiempos,
soluciones normalizadas (por ejemplo construyendo una calle)
• Campañas militares: identificación de objetivos, gestión de recursos
humanos, logística, identificación de riesgos, financiación, etc.
• A partir de la segunda guerra mundial: el avance de estas técnicas han
transformado la administración por Proyectos en una disciplina de
investigación.
¿Qué es un proyecto?
• Es un proceso temporal.
• Su resultado es un producto, servicio o resultado
único.
• Tiene un inicio y un fin.
• Constituido por un conjunto de actividades
interrelacionadas que se desarrollan por una sola
vez, que constituyen una inversión para el negocio.
• Tiene objetivos, alcances y productos entregables
específicos, un programa y presupuesto definidos.
• Pueden tener impactos sociales, económicos y
medioambientales permanentes.
Ejemplos de proyectos
Objetivos de un proyecto
• Que tenga LA CALIDAD REQUERIDA: Debe satisfacer las necesidades
por las que fue emprendido.
• Que tenga EL ALCANCE ADECUADO: Debe incluir todo el trabajo para
completar el proyecto.
• Que se ejecute con El COSTO PRESUPUESTADO: Debe completarse el
proyecto con el costo establecido.
• Que se ejecute en EL TIEMPO ESTABLECIDO: Debe completarse dentro
del lapso del tiempo comprometido.
Aspectos comunes en un proyecto
• Orientados a una meta
▪ Consecución de resultados específicos
▪ Todos los trabajos de planificación e implantación son llevados a cabo para
conseguirlos.
• Actividades coordinadas inter-relacionadas
• Duración finita
▪ Inicio y fin
▪ Cuando se consiguen las metas el proyecto
finaliza
• Singularidad
▪ Proyectos son únicos e irrepetibles
▪ Diferentes
¿Qué es un proyecto?
• Impulsan el cambio
▪ Desde una perspectiva de negocio está
destinado a mover una organización de un
estado a otro estado a fin de lograr un
objetivo específico.
• Hacen posible la creación de valor al
negocio.
▪ Beneficio que los resultados de un proyecto
específico proporciona a sus interesados.
▪ Beneficio puede ser tangible, intangible o
ambos.
▪ Ejemplos: Valor del prestigio de la empresa,
servicios, participación de accionistas,
rentabilidad, optimización de procesos, etc.
¿Qué es un proyecto?
• Contexto de inicialización del proyecto
▪ Los líderes de las organizaciones inician proyectos en respuesta a factores que
actúan sobre sus organizaciones.
▪ Las cuatro categorías fundamentales de estos factores son:
¿Qué no es un proyecto?

los trabajos en curso que son

siempre los mismos y se
repiten día tras día (procesos
de fabricación,
mantenimiento, etc.)
¿Qué es la gerencia de proyectos?
• La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto a fin de cumplir con las expectativas de
los stakeholders.
• La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de proceso tales
como: Inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
• Incluye:
▪ Identificar requisitos
▪ Establecer objetivos claros y realizables
▪ Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos
▪ Adaptar las especificaciones, planes y el enfoque a las expectativas de los
interesados.
¿Qué es un programa?
▪ Grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en forma
coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si se
gestionaran en forma individual
¿Qué es un portafolio?
• Colección de proyectos y/o programas y otros trabajos que agrupados
facilitan la gestión efectiva de todo el portafolio para lograr los
objetivos estratégicos.
La triple restricción
• Restricciones usadas en la
gerencia de proyectos
• Tiempo, costo, alcance
• Deben balancearse para el
éxito del proyecto
• Si una restricción cambia,
cambia las otras.
Visión extendida de las 3 restricciones
Grupo de procesos en los proyectos
Oficina de PMO
La PMO (Project Management Office) es el departamento que centraliza y coordina la dirección de
proyectos de la organización con el fin de hacerlos exitosos.
Comprensión y habilidades del gerente de
proyectos
• Comprende la planificación, organización, selección de personal,
ejecución y control de las operaciones de una empresa.
• Incluye disciplinas como por ejemplo:
▪ Gestión financiera y contabilidad – Compras y adquisiciones – Ventas y
comercialización.
▪ Contratos y derecho mercantil – Fabricación y distribución – Logística y
cadena de suministros
▪ Planificación estratégica, táctica y operativa
▪ Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal,
compensaciones, beneficios y planes de carrera.
▪ Practicas sanitarias y de seguridad – Tecnologías de la información.
El papel y competencias del gerente de
proyectos
• Elaborar planes realistas
• Organizar el equipo de
trabajo
• Dirigir é integrar el equipo
• Establecer estándares
• Coordinaciones
• Predecir situaciones futuras
• Negociar
• Controlar el proyecto
• Definir una visión
• Fomentar valores
• Documentar el proyecto
• Asegurar un término ordenado
• Romper paradigmas
• Es un líder transformacional y es un líder de
servicio
El papel y competencias del gerente de
proyectos
• Dirección técnica de proyectos
▪ Los conocimientos, habilidades y comportamientos
relacionados con ámbitos específicos de la dirección de
proyectos, programas y portafolios.
• Liderazgo
▪ Los conocimientos, habilidades y comportamientos
necesarios para guiar, motivar y dirigir un equipo, para
ayudar a una organización alcanzar sus metas de
negocio.
• Gestión estratégica del negocio
▪ El conocimiento y pericia en la industria y la organización
que mejora el desempeño y entrega de mejor manera
los resultados del negocio.
Estilos de liderazgo
• Laissez-faire
▪ Permitir que el equipo tome sus propias decisiones y establezca sus propias metas: estilo no intervencionista
• Transaccional
▪ Centrarse en las metas, retroalimentación y logros para determinar recompensas
• Líder servidor
▪ Demuestra el compromiso de servir y poner a las demás personas antes
▪ Se centra en el crecimiento, aprendizaje, desarrollo, autonomía y bienestar de otras personas
▪ Se concentra en las relaciones, la comunidad y la colaboración
▪ Liderazgo es secundario y surge luego del servicio
• Transformacional
▪ Empoderar a los seguidores a través de atributos y comportamientos idealizados.
▪ Mmotivación inspiracional, estimulo a la innovación y la creatividad, y consideración individual
• Carismático
▪ Capaz de inspirar; es de gran energía, entusiasta, seguro de si mismo; mantiene firmes convicciones)
• Interaccional
▪ Combinación de transaccional, transformacional y carismático
Comparación entre gestión de equipos y liderazgo
Tipos de estructura organizacional
Project Management Body of Knowledge
• Los resultados de los proyectos surgieron de la aplicación de
conocimientos y habilidades, así como prácticas, principios,
procesos, herramientas y técnicas de dirección de proyectos en
el trabajo.
• Describe el conjunto de conocimientos dentro de la profesión
de Gestión de proyectos (PMBoK)
• Está elaborado por el Project Management Institute (PMI)
▪ Asociación autónoma, fundada en 1969, dedicada a mejorar el estado
de la ciencia y la aplicación de la Dirección de Proyectos.
▪ PMI es la mayor asociación internacional sin ánimo de lucro de jefes de
proyectos. Aglutina a más de 500,000 miembros en 157 países.
▪ Promueve la homologación internacional de directores de proyectos
mediante una rigurosa certificación PMP (Project Management
Professional)
Objetivo del estándar Mundial de Gerencia de
Proyectos PMBOK®
• La finalidad principal de la Guía del
PMBOK® es identificar el
subconjunto de Fundamentos de la
Dirección de Proyectos generalmente
reconocido como buenas prácticas.
• Estándar para la Dirección de
Proyectos
• Vocabulario común
• Código de ética y conducta
profesional: cuatro valores
▪ Responsabilidad
▪ Respeto
▪ Imparcialidad
▪ Honestidad
Documentos de Negocios de la Dirección de
Proyectos
• El Director del proyecto debe garantizar que en enfoque de dirección
del proyecto capte la intensión de los documentos del negocio

• Estos documentos son interdependientes y desarrollados

iteractivamente y mantenidos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Interrelación entre evaluación de necesidades y los
documentos críticos del negocio/proyecto
Documentos de negocios de la Dirección de
proyectos
• Caso de negocio
▪ Estudio de viabilidad económica utilizado para establecer la validez de los
beneficios de un componente seleccionado
▪ Señala:
o Objetivos y razones para la iniciación del proyecto
o Ayuda a medir el éxito del proyecto al final del mismo contra los objetivos del proyecto
o Se utiliza a lo largo del ciclo de vida del proyecto
o Se utiliza antes de la iniciación del proyecto y puede dar lugar a una decisión de
continuar o no el proyecto.
o Incluye necesidades del negocio, análisis de la situación, recomendaciones,
evaluaciones.
Documentos de negocios de la Dirección de
proyectos
• Plan de Gestión de Beneficios del proyecto
▪ Documento que describe el modo y el momento en que se entregarán los
beneficios del proyecto.
▪ Señala:
o Señala los beneficios objetivos (tangibles e intangibles)
o Describe alineación estratégica
o Plazos para obtener los beneficios
o Dueño de los beneficios
o Métricas
o Supuestos
o Riesgos
Ciclo de vida de un proyecto
• Conjunto de fases en que se
divide un proyecto
• Ejemplos:
▪ Genérico
o Concepción, planificación,
implantación y finalización
o TIC: Reconocimiento de necesidades,
definición de las necesidades, diseño,
implantación y mantenimiento del
sistema.
Entorno donde operan los proyectos
• Los proyectos existen y
operan en entornos que
pueden influir en ellos
• Dos categorías principales
de influencia son los
factores ambientales de la
empresa (EEFs) y los activos
de los procesos de la
organización (OPAs)
Entorno donde operan los proyectos
• Factores ambientales de la empresa
▪ Condiciones internas o externas a la organización que influyen en el proyecto
y no están bajo el control del equipo del proyecto.
Entorno donde operan los proyectos
• Activos de los procesos de la organización
▪ Incluye cualquier objeto, practica o conocimiento de alguna o
todas las organizaciones ejecutoras que participan en el
proyecto y que pueden usarse para ejecutar el proyecto
▪ Pueden agruparse en 2 categorías:
o Procesos, políticas y procedimientos
✓ Establecidos normalmente por la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
u otra función fuera del proyecto. No se actualizan como parte del
trabajo del proyecto.
o Bases de conocimiento de la organización
✓ Se emplean para almacenar y recuperar información. Se utilizan a lo
largo del proyecto con información del proyecto
Gracias..!