Manual de Evaluacion
Manual de Evaluacion
Manual de Evaluacion
ACTA Nº 1164
RESOLUCIÓN Nº CD 2018/230
DE FECHA 14/06/2018
PUNTO 50
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que el Artículo 146 de la CRBV estipula claramente que la evaluación del desempeño es
una exigencia que se impone a la Administración Pública en cualquiera de sus niveles, y
que dicha evaluación debe hacerse con base en un método científico que permita de
manera imparcial y objetiva evaluar el desenvolvimiento del trabajador, no solo aquellas
actividades que de acuerdo al perfil debe cumplir, sino que todas aquellas competencias
que están circunscritas a su área de accionar.
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que según Resolución Nº 042 de fecha 05 de Mayo de 2008, emanada del Ministerio
del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo, publicada en Gaceta Oficial Nº
38.924 de fecha 06 de Mayo de 2008, publico el Manual Descriptivo de Competencias
Genéricas de Cargos de Carrera de la Administración Pública Nacional el cual es de
aplicación general para toda la Administración Pública.
Consejo Directivo
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CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que cumplidos los extremos legales establecidos para tal materia, de conformidad con
los Reglamentos Internos del Consejo Directivo de nuestra Universidad, habiendo
agotado todas las instancias respectivas.
Único: Autorizar la Reforma Parcial del Manual de Evaluación del Desempeño de los
Trabajadores de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora” – UNELLEZ, tal como se indica a continuación:
Reforma
AUTORIDADES DE LA UNELLEZ
HOJA DE VIDA
TITULO DEL MANUAL Versión
MANUAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 01
El presente Manual fue elaborado por la Jefatura Central de Recursos Humanos para la
debida revisión y aprobación del Consejo Directivo de la Universidad Nacional
Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”.
ELABORADO POR:
NOMBRE CARGO
Esp. Yoanis Pérez Márquez Jefe Central de Recursos Humanos
Coord. Administración y Desarrollo del
Lcdo. Jesús Armando Vergara
Trabajador
Prof. Juan Carlos Pérez Docente Ordinario
Prof. Ana Iris Peña B. Docente Ordinario
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA:
NOMBRE CARGO
Director de Tecnología de Información y
Ing. Aníbal José Villamizar
Comunicación
Administrador Gral. de Tecnología de
Prog. Hever Escolcha López
Información y Comunicación
AVALADO POR:
NOMBRE CARGO FIRMA
Dr. Alberto Quintero Rector
Jefe Central de Recursos
Esp. Yoanis Pérez Márquez
Humanos
APROBADO POR:
La presente Reforma al Manual de Evaluación del Desempeño ha sido aprobado en
Consejo Directivo en Acta Nº 1164, Resolución Nº CD 2018/230, de Fecha 14/06/2018,
Punto Nº 50.
Consejo Directivo
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RESUMEN
El SIED será una herramienta que permitirá conjuntamente con los demás subsistemas
ya elaborados y en desarrollo de Talento Humano, tales como: Subsistema de
provisión, aplicación, compensación, mantenimiento, desarrollo y monitoreo, para así
fortalecer procesos que tienen que ver con la planificación del trabajo, la detección de
necesidades, la comunicación institucional, capacitación y desarrollo del trabajador, el
aprovechamiento adecuado del talento humano y la evaluación del desempeño de
manera objetiva.
Consejo Directivo
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INTRODUCCIÓN
I. FINALIDAD
Evaluar en forma continua, sistemática, uniforme y permanente la actuación de los
trabajadores en el desempeño de sus funciones obteniendo información relevante
que permita la optimización del talento humano en función de los objetivos y metas
de la
II. PROPÓSITOS
LINEAMIENTOS GENERALES
ETAPA 2: Inducción:
Por último, en esta etapa deben estar definidos claramente los objetivos y las
bondades de la aplicación del nuevo método de evaluación y lo que propone la
institución con base a las necesidades detectadas en el proceso.
Consejo Directivo
Resoluc. CD 2018/230 Pág 14/48
Se ejecutará una prueba piloto del primer instrumento diseñado para el personal
obrero y administrativo, correspondiente a las Competencias Genéricas, para
que se puedan realizar las mejoras pertinentes de los instrumentos de
evaluación.
Una vez aplicada la prueba piloto se determinarán los aspectos a suprimir, modificar
e incorporar y se establecerán los instrumentos definitivos (Competencias Genéricas
y Específicas) a aplicar en las evaluaciones de desempeño del personal
administrativo y obrero de la UNELLEZ.
Siendo aún más ambiciosos, la Jefatura Central de RRHH propone como entes de
apoyo a la Secretaría Ejecutiva de Extensión de la Universidad y los diferentes
Gremios y Sindicatos para la creación de un equipo multidisciplinario que fortalezca
las metas de mejoramiento derivadas de los planes de desarrollo personal y
profesional del trabajador (a), producto de los resultados de las evaluaciones.
Consejo Directivo
Resoluc. CD 2018/230 Pág 15/48
III. MÉTODO
El Supervisor Inmediato
Comité de Calificación y
Empleado u Obrero.
El Sub-Sistema permitirá registrar durante los quince (15) primeros días del
período a evaluar, los cuatro (4) objetivos de desempeño individual (ODI) y tres
(3) acciones específicas de cada trabajador, lo que genera una información y
distribución de responsabilidades de manera oportuna, por supuesto orientadas
a cumplir los proyectos estratégicos de la institución, establecidos en los planes
operativos anuales (P.O.A.).
Este método aplica una tabla de niveles de resultados que ubica al evaluado
para determinar de manera objetiva sus contribuciones individuales y a su vez
permite la motivación mediante el reconocimiento del trabajo bien realizado y el
éxito obtenido en el cumplimiento de los objetivos. Con ello se pretende aplicar
incentivos para alcanzar resultados más eficaces.
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INDICADORES
Ejemplo:
Ejemplo:
Los ODI planteados tendrán acciones que permitirán su logro, por lo tanto se valoran
cada una de acuerdo a los criterios de tiempo, calidad y cantidad, con los mismos
rangos de actuación para cada criterio como es el caso de Necesita mejorar, en buena
progresión, adecuado y excelente referencia.
IV. INSTRUMENTO
Sección A: Contiene datos de identificación del supervisor y supervisado.
Sección B: Inherentes a las competencias genéricas a evaluar.
Sección C: Establece la evaluación de objetivos de desempeño individual
(ODI) y sus respectivas acciones.
Sección D: Correspondiente al rango de actuación del evaluado.
Sección E: Establece las observaciones con respecto a los resultados de la
evaluación.
Ejemplo:
Los indicadores son los parámetros de acuerdo a los cuales se mide el progreso
realizado por cada trabajador (a) en la consecución de los objetivos definidos. Los
indicadores pueden ser:
• Ser retadores, implicar desafíos y esfuerzo para quien son asignados. No deben
ser entendidos o incluir tareas o deberes de rutina.
• Deben ser discutidos por el supervisor inmediato, así como con el trabajador.
• Los instrumentos serán válidos con las firmas del evaluado y evaluador, en caso de
faltar alguna de estas firmas, se considerará nula y por consiguiente, no se podrá
cerrar la evaluación en el SIED y se dará apertura al proceso de Reclamo.
• Si el trabajador (a) se encuentra de vacaciones, de reposo, permiso o similar su
supervisor inmediato deberá notificar por escrito la ausencia de sus ODI en el
Instrumento respectivo, y una vez se reincorpore a su lugar de trabajo, deberá
asignarle sus ODI y acciones, notificarlo a la Jefatura Central de RRHH a la
brevedad posible.
Ejemplos:
% de Bono de
Escala Cuantitativa Rango de Actuación Productividad
120 - 219 Necesita mejorar 0
220 - 339 Bueno 200
340 - 459 Adecuado 300
460 - 500 Excelente 400
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V. DEFINICIONES OPERACIONALES
Logros alcanzados: Son los resultados que cada servidor debe alcanzar
durante un período específico, es decir, el logro de los Objetivos del Desempeño
Individual (ODI).
VI. ALCANCE
Las Evaluaciones del Desempeño se realizarán a dos (2) niveles, ellos son:
VII. NORMAS
Normas Generales.
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• Verificar que el SIED emita los resultados que deben ser notificados al
trabajador (a) evaluado, quien podrá solicitar por escrito el Reclamo de
los mismos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
Notificación.
Ejemplo
•Política salarial.
Normas, providencia, •Clasificar y remunerar.
memorando, resoluciones,
circulares e instrucciones
emitidas por la UNELLEZ. •Evaluar y retribuir el
desempeño del Talento
Humano.
Solicitudes generadas por
las Direcciones y
Coordinaciones de la
Universidad.
“Regulares”
onsejo Directivo
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Entrada:
Insumo:
Proceso:
Producto:
“Disfuncional”
“Ilícito”
Criterio:
1.- ¿Cuántas nóminas fueron abonadas con errores en el 2do semestre del 2017?
Formula:
Criterio:
1.- ¿En qué medida está capacitado el personal para elaborar las nóminas
correctamente?
Formula:
X = administrativo
Criterio:
FORMATOS DE EVALUACIÓN
Instrumento 2. Competencias Específicas: Objetivos de Desempeño Individual (ODI) Personal Administrativo y Obrero
Consejo Directivo
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NOTIFICACION DE RESULTADOS
Apellidos y Nombres:
Cedula de Identidad:
Cargo:
___________________________.
Sello Sello
Funcionario Evaluado
Fecha:___________
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Resoluc. CD 2018/230 Pág 47/48
PLANILLA DE APELACIÓN
2. RAZONES DE APELACIÓN
Decisión de la Comisión
Ratificación del Nuevo estudio del Acción Administrativa Gestión
caso caso
Otros (describir):
Fecha: Firmas: