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Facultad de Ingeniería
Autores
Código 200311422, Alejandro Barrera Pérez
Código 200611648, Luis Alberto Guevara Escalante
Asesor
Armas Aguirre, Jimmy
Lima, Junio 2015
2
3
Contenido
1. INTRODUCCION ............................................................................................................................................... 5
4
4.9.4 Definición de procesos ..................................................................................................................................37
7. CONCLUSIONES ....................................................................................................................................................69
8. RECOMENDACIONES ............................................................................................................................................70
9. BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................................................70
ANEXOS ...................................................................................................................................................................72
Ilustraciones
5
Ilustración 1: Proceso de planificación estratégica 7
Ilustración 7: Organigrama 28
Tablas
6
Tabla 1: Participación del mercado 17
7
Tabla 22: Clasificación de incidentes 64
8
1. Introducción
El presente trabajo tiene como objetivo elaborar una propuesta de mejora para la gestión de
servicios de TI para la empresa Alicorp. Para lograr esto, se ha considerado en primer lugar, la
presentación de la empresa, en donde se establece el contexto desde donde partimos para realizar el
análisis. En esta sección podremos identificar información como el giro de negocio, los países
donde se encuentra operando, el tamaño de operación que maneja, la misión, visión y valores de
Alicorp para lograr sus objetivos.
En tercer lugar, se realiza un análisis de la planificación estratégica de SI/TI, tomando como base
la planificación estratégica del negocio. En esta sección se determinan los objetivos y acciones
estratégicas de SI/TI, se realiza un análisis de la infraestructura y aplicaciones, y se priorizan las
acciones estratégicas sobre las cuales se presentará una propuesta de mejora.
Finalmente, se presenta una propuesta de gestión de servicios para la mejora en los procesos de
negocio más importantes de Alicorp, en base al análisis realizado en la planificación estratégica de
SI/TI. Esta propuesta se basa en conceptos y procesos de ITIL v3.
9
2. Marco Teórico
2.1.1 Conceptos
Estrategia: se puede definir la estrategia como un plan. Una especie de curso de acción
conscientemente determinado, una guía para abordar una situación específica. Tienen dos
características esenciales: se elaboran antes de las acciones en las que se aplicarán y se desarrollan
de manera consciente y con un propósito determinado. (Mintzberg, Brian Quinn, & Voyer, 1997)
La planeación estratégica: se puede definir como lo que algunos llaman el arte y ciencia de
formular, implantar y evaluar decisiones que permitan a la organización llevar a cabo sus
objetivos. Es un proceso mediante el cual se analiza la situación externa e interna de la empresa,
estableciendo objetivos generales y formulando las estrategias a seguir para lograr los objetivos
que se han planteado. Debe ser pensada y realizada por los altos directivos de las empresas que son
los que conocen y tienen un nivel más general de la empresa. Abarca a toda la empresa, por lo
tanto todo el personal debe estar comprometido para que la planeación resulte un éxito.
(Wikipedia, 2015)
10
2.1.2 Proceso de formulación del plan estratégico
En el siguiente gráfico se muestra el proceso a seguir para la formulación del plan estratégico:
1
Fuente: (Aramayo)
11
Como se muestra en el gráfico, la formulación es la primera etapa de un plan estratégico. Se llevan
a cabo las siguientes actividades:
Finalmente, en la tercera etapa, se realiza la medición y evaluación de los proyectos, con lo que se
determina el nivel de cumplimiento de las acciones estratégicas y a su vez de los objetivos
estratégicos.
2
Adaptado de: https://enfoqueit.wordpress.com/2009/05/05/plan-estrategico-siti/
12
Objetivo:
Identificar los objetivos y prioridades de negocio y sus implicaciones sobre los sistemas de
información.
Actividades:
Identificar y analizar los procesos de negocio, criticidad, dependencias, coste, valor y aportación al
negocio.
Entregables:
Objetivo:
Actividades:
Identificar los elementos a evaluar para los diferentes ámbitos: servicios tecnológicos, tecnologías
utilizadas, recursos profesionales y su capacidad, nivel de satisfacción a clientes y dirección.
13
Realizar una evaluación cuantitativa y cualitativa de los diferentes ámbitos de forma individual, y
de forma global, incluyendo su comparación con el mercado.
Entregables:
Objetivo:
Actividades:
Entregables:
14
Objetivos estratégicos de SI/TI.
Objetivo:
Diseñar el plan de acción marco que indicará la priorización y secuencia de acciones a lo largo del
tiempo.
Actividades:
Entregables:
Propuesta de implantación.
Plan de implantación.
15
2.3 Arquitectura empresarial
2.3.2 Utilidad
El framework de Zachman sirve, principalmente, para implementar una Arquitectura Empresarial
en las organizaciones. Una recomendación del mismo framework es que toda corporación, sin
importar el tamaño, debe aplicar conceptos de arquitectura al margen de sus características.
16
Zachman formula las siguientes preguntas que deben, que deben ser contestadas por cada perfil
para poder definir de forma completa la Arquitectura: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Quién?,
¿Cuándo? y ¿Por qué?
Estas vistas son complementadas desde el framework con diferentes modelos, lo cual permite
ofrecer una visión completa de la Arquitectura Empresarial, manejando diferentes artefactos como
se aprecia en la siguiente matriz:
Los modelos que Zachman contempla se cruzan con las vistas antes mencionadas. Cada modelo
(filas en la matriz) se encuentra relacionado con un perfil dentro de la empresa, como se indica a
continuación:
Alcance: Planificador.
17
Negocio: Propietario.
Sistema: Diseñador.
Tecnología: Constructor.
A continuación se presenta un la matriz con los posibles artefactos a considerar en la aplicación del
marco de trabajo de Zachman.
18
2.4 Gestión de servicios de SI/TI
ITIL puede ser definido como un conjunto de buenas prácticas destinadas a mejorar la gestión y
provisión de servicios TI. Su objetivo último es mejorar la calidad de los servicios TI ofrecidos,
evitar los problemas asociados a los mismos y en caso de que estos ocurran ofrecer un marco de
actuación para que estos sean solucionados con el menor impacto y a la mayor brevedad posible.
(OSIASTIS)
19
2.4.1 Ciclo de vida del servicio
El Ciclo de Vida del Servicio consta de cinco fases que se corresponden con los nuevos libros de
ITIL3:
Estrategia del Servicio: propone tratar la gestión de servicios no sólo como una capacidad sino
como un activo estratégico.
Diseño del Servicio: cubre los principios y métodos necesarios para transformar los objetivos
estratégicos en portafolios de servicios y activos.
Operación del Servicio: cubre las mejores prácticas para la gestión del día a día en la operación
del servicio.
Mejora Continua del Servicio: proporciona una guía para la creación y mantenimiento del valor
ofrecido a los clientes a traces de un diseño, transición y operación del servicio optimizado.
Cada una de las fases del ciclo de vida del servicio establece una serie de procesos que apoyan el
objetivo de cada una de las fases4.
3
(OSIASTIS)
4
(OSIASTIS)
20
2.4.1.2 Diseño del Servicio
21
Gestión de la Configuración y Activos del Servicio: responsable del registro y gestión de los
elementos de configuración (CIs) y activos del servicio. Este proceso da soporte a
prácticamente todos los aspectos de la Gestión del Servicio
Validación y pruebas: responsable de garantizar que los servicios cumplen los requisitos
preestablecidos antes de su paso al entorno de producción.
Gestión de Incidencias: responsable de registrar todas las incidencias que afecten a la calidad
del servicio y restaurarlo a los niveles acordados de calidad en el más breve plazo posible.
Petición de Servicios TI: responsable de gestionar las peticiones de usuarios y clientes que
habitualmente requieren pequeños cambios en la prestación del servicio.
Gestión de Acceso a los Servicios TI: responsable de garantizar que sólo las personas con los
permisos adecuados pueda acceder a la información de carácter restringido.
22
2.4.1.5 Mejora Continua del Servicio
Proceso de Mejora: este es un proceso que consta de 7 pasos que describen como se deben
medir la calidad y rendimiento de los procesos para generar los informes adecuados que
permitan la creación de un Plan de Mejora del Servicio (SIP).
23
3. Presentación de la Empresa
Se ha desarrollado en 3 negocios:
Consumo Masivo
Son productos de alimentación, cuidado del hogar y cuidado personal. Cuenta con 131 marcas que
se encuentran principalmente en Perú, Brasil, Ecuador, Argentina, Chile y Colombia. Se clasifican
de la siguiente manera:
- Aceites
- Aderezos
- Ayudas Culinarias
- Caramelos
- Cereales
- Chocolates
- Detergentes
- Fideos
- Galletas
- Harinas
- Jabones
5
Fuente: (Alicorp, Alicorp)
24
- Margarinas
- Panetones
- Postres
- Premezcla
- Refrescos
- Salsas
- Sémola
- Suavizantes
Productos Industriales
Son productos dirigidos al sector de panificación, food service y desarrollo de productos agrícolas.
Cuenta con 33 marcas que se encuentran únicamente en el mercado Peruano. Se clasifican de la
siguiente manera:
25
Aderezos
Ayudas Culinarias
Congelados
Fideos
Granos Andinos
Harinas Industriales
Mantecas Industriales
Margarinas Industriales
Pastelería
Postres Instantáneos
Pre mezclas
Salsas
Nutrición Animal
Son productos de alimento balanceado para camarones y peces. Cuenta con 2 marcas que se
encuentran principalmente en Perú, Belice, Ecuador, Chile, Costa Rica, Honduras, Guatemala,
Nicaragua y Panamá.
26
3.1 Ventas Anuales
Al 31 de diciembre de 2014, las ventas netas de la sociedad en miles de nuevos soles por
segmentos de negocio respecto de los productos de mayor incidencia, fueron las siguientes6:
Otros: 1,030 74
Fideos 49.80%
Detergentes 55.70%
Suavizantes 10.80%
6
Fuente: (Alicorp, Bolsa de Valores de Lima)
27
Galletas 36.20%
Panetones 8.90%
Mayonesa 96.40%
Ketchup 51.20%
Picantes 99.20%
Gelatina 30.50%
Mazamorra 82.40%
7
Fuente: (Alicorp, Bolsa de Valores de Lima)
28
3.3 Distribución Geográfica
Alicorp se encuentra a lo largo de Latinoamérica. En la imagen que se encuentra a continuación es
posible apreciar la distribución geográfica.
3.4 Visión
Al 2021 triplicar el valor de la empresa.
8
Fuente: Elaboración propia de la empresa
29
3.5 Misión
Creamos marcas líderes que transforman mercados generando experiencias extraordinarias en
nuestros consumidores. Estamos en constante movimiento, buscando innovar para generar valor y
bienestar en la sociedad.
3.6 Valores
Liderar con pasión
Estar conectados
Confiar
Respetar
30
4. Planificación Estratégica del Negocio
En esta sección utilizaremos artefactos del framework Zachman de Arquitectura Empresarial, por
medio de los cuales identificaremos los objetivos y acciones estratégicas del negocio y la
arquitectura de procesos. Desde la vista de arquitectura de procesos identificaremos aquellos que
son más importantes para el negocio y sus interacciones. Adicionalmente, se identificará los
stakeholders y responsables en cada uno de ellos.
9
Fuente: Elaboración propia de la empresa.
31
4.2 Diagrama de Objetivos Estratégico
En el presente diagrama se aprecia la relación que tienen los objetivos empresariales con la misión
y visión de la empresa10.
10
Fuente: Elaboración propia de la empresa.
32
Visiión: Al 2021 triplicar
el valor de la empresa
OE2: Identificar
oportunidades inorgánicas en
plataformas core y países
estratégicos
OE9: Distribución
eficiente bajo modelos
ajustados por país
11
Fuente: Elaboración propia de la empresa.
33
4.3 Acciones estratégicas
A continuación se presentan las acciones estratégicas definidas por Alicorp. Mediante estas, se
cumplirán los objetivos estratégicos antes mencionados.
34
Procesos Planificación
Estratégicos Corporativa
Procesos Planificación
Tácticos Táctica
En el siguiente punto se procede a aplicar una de las dimensiones de la matriz de Zachman con el
fin de tener una idea clara de la definición de la empresa Alicorp: Cuales son los datos de entrada
para la empresa, quienes son los responsables, cómo maneja la información, en que momento y
porque realiza sus actividades.
ALICORP
12
Fuente: Elaboración propia de la empresa.
35
DÓNDE A nivel nacional y a más de 30 países
36
4.5 Objetivos Estratégicos y Macro Procesos
En la presente matriz se indica qué macro proceso apoya a qué objetivo estratégico de Alicorp. De
esta manera se determina qué macro proceso es el más crítico en la empresa, dado por la cantidad
de objetivos estratégicos que apoyan y por tanto qué macro proceso tiene un mayor impacto para el
logro de la misión y visión de Alicorp.
Gestión de Calidad y Seguridad Industrial
Desarrollo Tecnológico
Planificación Táctica
Almacenamiento
Abastecimiento
Gestión Legal
Distribución
Producción
Marketing
Ventas
1.
X X X X X X X X X X X X X
Consolidar
liderazgo
37
en
plataformas
de negocio
core
2.
Identificar
oportunida
des
inorgánicas
X X X X
en
plataformas
core y
países
estratégicos
3. Contar
con talento
alineado a
nuestros
valores en
todos los
niveles de
la
X
organizació
n para
desarrollar
e
implementa
r nuestros
planes de
negocio
4.
Fortalecer
nuestra
relación
con
consumidor
es y
clientes, a
X X X
través del
conocimien
to profundo
de sus
necesidade
s, el
desarrollo
de
propuestas
38
de valor
únicas y
diferentes,
y la llegada
efectiva a
través de
los canales
relevantes
(G2M)
5. Hacer
más ágiles
y eficientes
todas
nuestras
operacione
s vía
X X X X X X X X X
automatiza
ción y
mejora de
procesos
para crear
valor
incremental
6.
Posicionar
a Alicorp
como una
compañía
que genera
valor y
bienestar
en la
sociedad a
X X X X X
través de
un
compromis
o con el
desarrollo
económico
y social de
los países
donde
opera
7.
Maximizar X X X X
ventajas
competitiva
39
s para
apalancar
el liderazgo
y
rentabilida
d de
nuestras
marcas
8. Generar
economías
de escala
en la X X X X
compra de
materias
primas
9.
Distribució
n eficiente
bajo X X
modelos
ajustados
por país
10.
Integración
eficaz de
nuevas
operacione
s y culturas X X X
para
obtener el
mayor
valor
posible
Como se aprecia en el cuadro, el macro proceso de Ventas es uno de los más importantes para la
corporación, por tanto es el que trabajaremos de ahora en adelante. El macro proceso de Ventas
apoya directamente a cinco objetivos estratégicos.
40
4.6 Organigrama y Stakeholders
Organigrama General
41
Gerencia General
Dirección de Dirección de
Direccion de Contraloría Dirección de Desarrollo Dirección Comercial Gerencia General Dirección de Relaciones Gerencia de Proyectos
Planeamiento Conoc.Consumidor e Dirección Marketing NPI
Corporativo de Negocio NNA Región Andina Argentina Laborales Corporativo de Ingeniería
Corporativo y Perú Innovación
Direccion de
Dirección de Producción Dirección de Gran Gerencia General Dirección Corp. Gerencia de Desarrollo
Planeamiento y Control Gerencia de Negocio Gerencia de Marca
Corporativo Industria NPI Colombia Compensaciones y Gest. de NPI
de Gestión
Gerencia de Desarrollo
de Oleos y Derviados
42
Ilustración 7: Organigrama13
13
Fuente: Elaboración propia de la empresa.
43
Stakeholders
A continuación se presentan a los stakeholders de Alicorp. Estos son presentados a fin de tener en
cuenta cómo es que Alicorp interactúa con el entorno y el alcance que tiene con cada uno de ellos.
En este diagrama se muestra la secuencia de procesos a nivel macro de Alicorp, macro procesos
que han sido definidos anteriormente. Esta secuencia representa el flujo de información a través de
los macro procesos, y su interacción con los stakeholders, para lograr la venta de los productos de
la empresa.
44
Ilustración 8: Diagrama de macro procesos
45
Caracterización del proceso
46
Planes Distribución Plan de Se planifica la distribución Vicepresidencia de
operativos distribución Supply Chain
Visitas a clientes Ventas Orden de Cliente coloca orden de compra Criaderos de peces
compra y camarones
47
financieros corporativo
48
4.8 Matriz RAM (Macro Procesos)
La matriz a continuación, detalla la relación que tiene cada macro proceso con las áreas de la
empresa. En cada casillero se indica si el área Recibe información del proceso, Alimenta de
información del proceso o Modifica información en el proceso. Esto con el fin de determinar qué
áreas intervienen en la ejecución de cada macro proceso.
Planificación
M RA RA RA RA RA RA RA RA R
Corporativa
Planificación
RA M RA RA RA RA RA RA R R
Táctica
Marketing RA R RA M RA RA RA A RA
Abastecimiento RA M RA A
Producción R M R A RA RA RA A A
Almacenamiento R M R RA RA RA A
Ventas R RA RA RA M M M A
Distribución R M R RA RA RA A
Gestión de
Recursos R RA M RA RA RA RA RA RA RA
Financieros
49
Gestión de
Calidad y
R M RA
Seguridad
Industrial
Gestión de
Recursos RA RA RA RA RA RA RA M RA
Humanos
Gestión de
Asuntos RA R R R R R R R M R
Corporativos
Calidad R RA R RA A M
Gestión de
RA RA A A R R
Activos Fijo
Servicio al
R RA R R
cliente
Por la matriz presentada, se puede identificar qué áreas de la empresa son las que intervienen en el
macro proceso de ventas. En secciones posteriores se mostrará qué actividades desarrolla cada área
dentro del macro proceso.
Control y Monitoreo
50
Ilustración 9: Macro proceso de Ventas
En el siguiente punto se procede a aplicar una de las dimensiones de la matriz de Zachamn con el
fin de tener una idea clara de la definición del macro proceso de ventas: Cuales son los datos de
entrada para el proceso, quienes son los responsables, cómo maneja la información, en que
momento y porque realiza sus actividades.
Ventas
Área de Ventas: jefes de ventas, jefes de cuentas claves, analistas comerciales, asesores
QUIÉN
técnicos, asesores comerciales y operadores de call center
Inicia con la estrategia comercial que incluye las proyecciones de venta por clientes y
CÓMO nuevos lanzamientos de productos. Termina con la facturación de productos y
generación de documentos de exportación
51
Identificar necesidades de consumidores y clientes aprovechando información producida por el
negocio.
Control y Monitoreo
Venta de Productos
Producto X X X X
Plan de lanzamiento X X X
Proyección de ventas X X X X
Cuota de venta X X X
Estrategia comercial X X X X
Zona X X
Plan de ventas X X
Cuenta clave X X
Cliente X X X X
Vendedor X X X
52
Split de cuota de ventas X
Pedidos X
Sistemas de pagos
X X
variables
Master plan X X x X
Canal X X
Promoción X X X X
Precio de Venta X X X X X X
Bienes y servicios X X
Debido a que maneja la mayor cantidad de datos importantes para el macro proceso de ventas, el
proceso de venta de productos es el que se analizará más a detalle posteriormente.
En la siguiente matriz se aprecia la relación de procesos que conforman el macro proceso de ventas
con las áreas de la empresa. Esto es útil para identificar las áreas de la compañía que intervienen en
cada proceso de la compañía.
53
Venta
Venta
Planes
Bienes
Nuevos
clientes
Control
Servicios
Productos
Estrategia
Captación
Comercial
Monitoreo
Definición
comerciales
Despliegue de
y
de
de
de
de
de
proceso de ventas.
R
R
R
R
R
A
Gerencia General
R
R
R
A
Vicepresidencia de Supply Chain
RA
R
R
A
R
R
Vicepresidencia de Finanzas Corporativo
RA
R
A
A
A
Vicepresidencia de Marketing Corporativo
RA
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
Vicepresidencia de Recursos Humanos
54
De la matriz RAM podemos identificar cómo interactúan las áreas con los procesos del macro
4.9.4 Definición de procesos
A continuación se verá a detalle el Macro Proceso de Ventas y posteriormente el proceso de
Ventas de Productos CM. En este punto, se escogió el proceso de Venta de Productos de Consumo
Masivo, dado que el 40% de los ingresos de Alicorp proviene de este proceso.
Nivel 1
Declarativa
Diagrama
55
Nivel 2
Declarativa
- Stakeholders: Mayoristas
Diagrama
56
Ilustración 10: Diagrama del proceso de venta de productos CM
57
Caracterización del proceso
En el siguiente cuadro del se detalla claramente el flujo de inicio a fin de los datos y los
responsables de procesarlos.
Clientes Realizar visitas a Pedido del Visita al cliente para ofrecer productos Jefe de cuentas
clientes cliente claves
Pedido del cliente Ingreso del pedido Pedido ingresado Se registra el pedido del cliente en el Jefe de cuentas
al sistema al sistema sistema claves
Pedido ingresado Revisar pedido - Pedido Se revisa el pedido para determinar si Jefe de cuentas
al sistema bloqueado el sistema lo ha bloqueado claves
- Pedido no
bloqueado
Pedido Revisar razones de - Pago pendiente se revisa la razón por la cual el pedido Jefe de cuentas
bloqueado bloqueo - Límite de fue bloqueado claves
crédito
sobrepasado
Pago pendiente Solicitar - Pedido Se solicita la regulación del pago. El Jefe de cuentas
regulación de desbloqueado responsable puede solicitar el claves
pagos - Pedido desbloqueo del pedido de acuerdo a
cancelado lineamientos establecidos como
medida de contingencia
Límite de crédito Analizar si cliente - Cliente Se analiza si el cliente califica a una Jefe de cuentas
sobrepasado califica para aprobado ampliación de su línea de crédito claves
ampliación de - Cliente no
crédito aprobado
Cliente aprobado Solicitar garantías Solicitud de Se solicita las garantías adicionales Jefe de cuentas
adicionales garantías para proceder con la ampliación de la claves
línea de crédito
58
Solicitud de Revisar garantías - Garantías no Se revisa las garantías entregadas o no Jefe de cuentas
garantías entregadas entregadas por el cliente claves
- Garantías
entregadas
Solicitud Aprobar sobregiro - Sobregiro Se aprueba el sobregiro del cliente Jefe de cuentas
aceptada aprobado claves
Pedido Solicitar despacho Solicitud de Se solicita el despacho del pedido Jefe de cuentas
desbloqueado despacho claves
59
pago electrónico
Comprobante Revisar datos del - Documento Se revisa que los datos del documento Jefe de CD
electrónico documento electrónico sean correctos
electrónico correcto
- Documento
electrónico
incorrecto
60
5. Planificación Estratégica de SI/TI
En la sección anterior se determinó cuáles son los objetivos estratégicos de la empresa, cuál es el
proceso que tiene mayor impacto sobre estos objetivos, quiénes son los stakeholders y cómo
interactúan con el proceso. Tomando en cuenta lo mencionado, se determinará un plan estratégico
de SI/TI en el cual se definirán los objetivos estratégicos, el alineamiento de estos con el negocio,
las acciones estratégicas para cumplir tales objetivos, factores críticos de éxito e indicadores de
logro.
OE4. Fortalecer nuestra relación con consumidores y clientes, a través del conocimiento
profundo de sus necesidades, el desarrollo de propuestas de valor únicas y diferentes, y la llegada
efectiva a través de los canales relevantes (G2M).
OE5. Hacer más ágiles y eficientes todas nuestras operaciones vía automatización y mejora de
procesos para crear valor incremental.
OE6. Posicionar a Alicorp como una compañía que genera valor y bienestar en la sociedad a
través de un compromiso con el desarrollo económico y social de los países donde opera.
Para establecer los objetivos estratégicos de SI/TI primero realizamos el análisis FODA de los
objetivos estratégicos del negocio.
61
5.1.1 Análisis FODA
El análisis FODA nos ayudará a identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas respecto a los objetivos planteados. Una vez identificado esto, podremos establecer
objetivos estratégicos de SI/TI.
Debilidades Amenazas
62
clientes.
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
Fortalezas Oportunidades
63
Cultura de liderazgo. Sinergias en procesos e infraestructura
con la Corporación.
Debilidades Amenazas
Fortalezas Oportunidades
64
5.1.1.4 Objetivo Estratégico 9 (OE9)
Distribución eficiente bajo modelos ajustados por país.
Debilidades Amenazas
Fortalezas Oportunidades
Del análisis FODA, podemos identificar los siguientes objetivos estratégicos de SI/TI:
65
Implantación de un modelo de gestión de servicios de TI: Un modelo de gestión de servicios
como ITIL permitirá reducir los tiempos de atención de incidentes, gestionar el conocimiento
de los procesos de negocio soportados por tecnología y optimizar el uso de recursos.
Las comunicaciones entre los dos data center de IBM es brindada por una fibra oscura como parte
del servicio de IBM. Las comunicaciones de Alicorp hacia los data center está dada por una WAN
que el Grupo Romero contrata con Telefónica del Perú mediante enlaces MPLS.
En cuanto a las aplicaciones, el negocio ha basado sus operaciones sobre productos SAP. A
continuación se muestra la lista de aplicaciones del negocio.
APLICACIÓN Producto
66
Evaluación del Desempeño SAP Portal
FAST SharePoint
ROM SharePoint
SIP SharePoint
67
Web Nicovita SAP Netweaver
68
Concept 5 Paquete de Terceros conectado a SAP
69
Del análisis de la infraestructura y aplicaciones, se desprenden los siguientes objetivos de SI/TI:
OTI1 X
OTI2 X X
OTI3 X X
OTI4
OTI5
70
5.3 Acciones estratégicas
A continuación se presentarán que acciones debe llevar el área de TI para poder lograr los
objetivos previamente definidos.
71
5.5 Factores críticos de éxito
Es necesario definir factores, que de ser cumplidos satisfactoriamente, aseguran el cumplimiento
de los objetivos estratégicos de SI/TI definidos previamente.
72
6. Propuesta de Gestión de Servicios
Luego del análisis de los puntos anteriores, se procede a realizar la propuesta para la gestión
servicios de TI. Esto se realizará, teniendo en cuenta cómo se encuentra el proceso actual,
identificando puntos de mejora y describiendo los cambios necesarios a realizar en el proceso.
Tomando en cuenta las acciones estratégicas de SI/TI priorizadas, la siguiente sección se enfocará
en los servicios de gestión de aplicaciones del proceso de Ventas en Alicorp.
73
Categoría Subcategoría
Exportación
Facturación
Facturación electrónica
Gastos de transporte
Gestión de pedidos
Soporte de ventas
Transporte
Procesos SD argentina
SIDEX Almacén
Autorizaciones de Usuarios
Cierre de Caja
Cobranzas
Compras
Cta. Corriente
74
Datos Maestro - Materiales
Entregas
Facturación
Facturación Financiera
Información de Ventas
Informes BW
Informes Sunat
Liquidación Cobranzas
Liquidación Transporte
Pedidos
Percepción
Reporte de Comisiones
Reportes
Sincronización Nitro
Transporte
75
Actualmente solo se cuenta con un sistema para la gestión de tickets que utilizan los agentes de la
mesa de ayuda. Este sistema no se encuentra integrado a una CMDB o sistemas de monitoreo y
gestión de eventos. Tomando en cuenta esto, se procede a describir el proceso de gestión de
incidentes actual. Este ha sido estructurado en función a la documentación que se ha encontrado en
la empresa.
Gestión de Incidentes
Proceso Actual
Usuario
Contacta a la mesa
Inicio de ayuda (anexo, Resuelto?
correo)
SI
NO
Derivar a nivel 2 NO
SI
Escalamiento al
fabricante
14
Fuente: Elaboración propia de la empresa.
76
Ilustración 11: Diagrama de gestión de incidentes actual
No se lleva control del estado final de los componentes de los servicios luego de haber
realizado cambios.
La mesa de ayuda no cuenta con un lugar centralizado donde encontrar información de los
procesos, aplicaciones ni errores conocidos.
Los especialistas del nivel 2 no transfieren el conocimiento de los procesos al nivel 1 ni dentro
del mismo nivel 2.
77
6.3.1 Implementación del proceso de Gestión de Activos y Configuraciones
Dados los puntos de mejoras expuesto en la sección 6.2, se propone implementar el proceso de
Gestión de Activos y Configuraciones con el fin de llevar un registro actualizado de todos los
elementos de configuración de la infraestructura TI, junto con sus interrelaciones.
Identificación
Dirección y Verificación y
de la Monitoreo Control
Planificación Auditoría
configuración
78
6.3.1.3 Monitoreo
Este subproceso debe monitorear el estado de cada uno de los elementos de configuración, con la
finalidad de establecer su nivel de disponibilidad, su impacto sobre el servicio y como información
de apoyo para toma de decisiones de cambio.
6.3.1.4 Control
El subproceso de control cumple las siguientes funciones:
79
Cumplimiento de niveles de alcance y profundidad.
80
Ilustración 13: Diagrama de proceso de gestión de activos y configuraciones
81
Caracterización del proceso
Estado actual de Controlar Estado de ítems Se actualiza el estado de los ítems de Gestor de
ítems de de configuración configuración por el monitoreo activo configuraciones
configuración actualizados
82
Informe de Controlar Ítems de Se actualiza los ítems de configuración Gestor de
calidad de configuración según lo determinado por auditoría configuraciones
información de la actualizados
CMDB
6.3.2.1 Registro
Este subproceso se encarga de registrar toda petición de cambio (RFC) con todos los datos para su
identificación, descripción y estado. La proceso de gestión de cambios puede recibir RFC’s
83
originados desde otros procesos como gestión de problemas, gestión de incidentes, gestión de
peticiones, gestión de configuraciones y activos, etc.
Impacto
Alta 1 2 3
Urgencia Media 2 3 4
Baja 3 4 5
84
4 Baja Es un cambio que puede realizarse de manera masiva junto con otros
cambios sin afectar los servicios. No pasa por evaluación del CAB.
Riesgos asociados.
6.3.2.4 Implementación
La gestión de cambios no se encarga de la implementación de los mismos, sin embargo debe
supervisar y coordinar todo el proceso de implementación. Debe asegurar los siguientes aspectos:
Desviaciones al plan.
En caso de haberse ejecutado un plan de roll back, el motivo por el cual se ejecutó.
Luego de proceder con el cierre del cambio, se debe guardar toda la información recopilada en un
informe de post implementación (PIR).
El importante culminar con el proceso completo con la misma información como si se hubiera
realizado un cambio normal, caso contrario se podrían presentar incidentes en la implementación
de cambios futuros por configuraciones incorrectas o incompatibilidad de componentes.
86
Ilustración 15: Diagrama de proceso de gestión de cambios
87
Información de Registrar RFC registrado Se registra toda la información Gestor de
cambio necesaria para identificar y detallar el cambios
cambio
Información
completa
Normal
Baja
Estándar
88
ejecutadas ejecutados restablecido restablecieron el servicio
Servicio
restablecido
Información
completa del
RFC normal
89
Estándar Ejecutar RFC ejecutado Se ejecuta cambio Gestor de
cambios
RFC ejecutado Actualizar Información de Se determina los cambios sobre los Gestor de
cambios en actualización de ítems de configuración cambios
CMDB ítems de
configuración
90
6.3.3 Implementación del proceso de Gestión del Conocimiento
A fin de establecer criterios de registro y acometer labores periódicas de clasificaciones,
evaluación y mejora de datos, se propone la implementación del proceso de Gestión de
Conocimientos.
Uso del
Estrategia Transferencia Gestión
SKMS
Políticas generales referentes a qué datos registrar, cómo estructurarlos y casos en los que se
debe registrarse datos.
91
6.3.3.3 Gestión de la información y los datos
Este subproceso se encarga de garantizar que la información se encuentre disponible, completa y
actualizada. Comprende la gestión des SKMS. Las tareas que realiza son:
En este subproceso se debe verificar si el incidente no ha sido registrado previamente, pues suele
pasar que varios usuarios reportan el mismo incidente. Adicionalmente debe generarse un
identificador único que servirá para identificar al incidente durante todo el proceso.
92
Es importante también que relacione información de apoyo que pueda ser relevante para la
solución del incidente, como información de la CMDB relacionada al servicio afectado.
6.3.4.2 Clasificación
Se ha establecido una clasificación por cada categoría de servicios en coordinación con el negocio.
La clasificación ha sido determinada según el impacto y urgencia de los servicios asociados a los
procesos de Ventas.
Exportación ALTO
Facturación ALTO
93
Facturación electrónica ALTO
Transporte ALTO
Cobranzas ALTO
Compras ALTO
Entregas ALTO
Facturación ALTO
94
Facturación Financiera ALTO
Informes BW BAJO
Pedidos ALTO
Percepción BAJO
Reportes BAJO
Transporte ALTO
95
6.3.4.4 Escalamiento
Los incidentes que no pueden ser resueltos en primer nivel, deben ser escalados al segundo nivel.
El segundo nivel cuenta con especialistas en los procesos y aplicaciones de ventas. A su vez, si el
segundo nivel no puede resolver el incidente, éste puede ser escalado al fabricante (SAP).
6.3.4.7 Cierre
Se realizan las siguientes actividades:
96
Ilustración 18: Diagrama de proceso de gestión de incidentes
97
para el usuario
Sí es incidente Registrar Incidente registrado Se registra el incidente con toda la Mesa de ayuda
información posible
Alto Informar a gestión Información del Se envía toda la información del Mesa de ayuda
de aplicaciones incidente incidente
Error no Escalar a nivel 2 Información del Se envía toda la información del Mesa de ayuda
conocido incidente incidente
No tiene
autorizaciones
necesarias
No tiene Escalar a nivel 2 Información del Se envía toda la información del Mesa de ayuda
98
autorizaciones incidente incidente
necesarias
Tiene Ejecutar solución Solución ejecutada Se ejecuta la solución identificada Mesa de ayuda
autorizaciones
necesarias
Incidente no Escalar a nivel 2 Información del Se envía toda la información del Mesa de ayuda
resuelto incidente incidente
Información del Identificar los CI’s CI’s identificados Se identifica todos los CI’s Gestión de
incidente relacionados involucrados en el servicio afectado aplicaciones
revisada en el incidente
CI’s identificados Identificar la falla Falla identificada Se revisa cada CI para identificar la Gestión de
falla aplicaciones
No requiere
escalamiento al
proveedor
Incidente Recibir respuesta Solución del Se recibe la respuesta del proveedor Gestión de
99
escalado al del proveedor proveedor con la solución aplicaciones
proveedor
Incidente no Escalar a nivel 2 Información del Se envía toda la información del Mesa de ayuda
resuelto incidente incidente
100
Usuario Verificar la Incidente resuelto Se verifica si la solución ejecutada Mesa de ayuda
informado solución resolvió el incidente
Incidente no
resuelto
Incidente no Escalar a nivel 2 Información del Se envía toda la información del Mesa de ayuda
resuelto incidente incidente
Información de Actualizar Información de Se determina los cambios sobre los Mesa de ayuda
solución información en actualización de ítems de configuración
registrada CMDB ítems de
configuración
Información de Cerrar incidente Incidente cerrado Se cierra el ticket de incidente Mesa de ayuda
ítems de
configuración
actualizada
101
Porcentaje de desviaciones entre la información almacenada en la CMDB y la obtenida de las
auditorias de configuración.
Evaluaciones post-implementación.
Número de entradas nuevas publicadas en la base de datos del SKMS en un periodo específico.
102
Tiempo ahorrado gracias al uso de la base de conocimiento. Se calcula comparando el tiempo
medio de resolución de incidentes que se cerraron empleando la base de conocimiento con los
que no la usaron.
Porcentaje de incidentes, clasificados por prioridades, resueltos en primer nivel por la mesa de
ayuda.
103
7. Conclusiones
104
8. Recomendaciones
9. Bibliografía
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106
Anexos
Anexo 1: Diagrama de macro proceso de ventas
107
Ilustración 19: Diagrama de macro proceso de ventas
108
Anexo 2: Lista de servidores
Nombre Descripci IP Tipo Ubicación Sistema Versión de
ón Operativ Sistema
o Operativo
109
ALIMORSRV Alicorp 10.156.90.13 Production Alicorp - Garin Windows Windows
1 Server 2003
110
W06 s AIX)
111
JDATMSQAS Alicorp 10.72.2.101 Testing
01 (Servidore
s AIX)
112
s AIX)
113
APOPRD02 Alicorp 10.72.2.41 Production
(Servidore
s AIX)
114
ALIBASDC01 Alicorp 10.30.46.14 Alicorp - Oficina
Basadre (Vitapro)
115
ALICOPME2 Alicorp 10.41.104.11 Alicorp - Faucett Windows Windows
Server 2008
116
ALICTXWI1 Alicorp 10.72.34.11 Development IBM - La Molina Windows Windows
Server 2008
ALICXA5000 Alicorp
ALICXA5010 Alicorp
ALICXA6500 Alicorp
117
ALIIBMIMP2 Alicorp 10.72.1.147 IBM - La Molina Windows Windows
Server 2003
118
ALIIBMSQL4 Alicorp Development IBM - Aramburú Windows Windows
X (Backup) Server 2012
119
Guayaquil
120
ALIJSMDEV Alicorp 10.11.23.18 Corporacion - Cogesa Windows Windows
FV3 Arenales Server 2008
ALISAPLTS2 Alicorp
121
Server 2008
122
Server 2003
123
(Backup) Server 2008
TMSCTXLI01 Alicorp
124
ALIIBMFE2 Alicorp 10.72.1.134 Production IBM - La Molina Windows Windows
Server 2008
125
ALIPNVSRV1 Alicorp 10.232.104.1 Production Alicorp - Trujillo Windows Windows
Server 2008
126
ALIBDCSRV2 Alicorp 10.154.10.62 Alicorp - Argentina Windows Windows
Server 2008
127
ALICTXPS2 Alicorp 10.72.34.16 Production IBM - La Molina Windows Windows
Server 2008
128
Server 2003
129
ALIRIMSRV1 Alicorp 10.55.104.1 Production Alicorp - Calixto Windows Windows
Piura Server 2008
130
(Backup) Server 2008
131