U 4 Utilidades
U 4 Utilidades
U 4 Utilidades
Planeación de utilidades
Objetivos:
• Explicará las limitaciones del enfoque tradicional del Estado de Resultados para la planeación de
las utilidades.
• Elaborará el Estado de Resultados con el enfoque de comportamiento de los costos en relación con el
nivel de actividad de ventas.
• Calculará el margen de contribución y explicará su significado.
• Determinará el punto de equilibrio.
• Calculará el precio, el volumen o los costos necesarios para alcanzar un monto determinado de utilidad.
• Calculará el rendimiento sobre ventas
• Determinará el margen de seguridad.
• Determinará la palanca operativa.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Descripción temática
Unidad 4. Planeación de utilidades
4.1. Limitaciones del enfoque del Estado de Resultados tradicional para la planeación de utilidades.
4.2. Enfoque del Estado de Resultados con base en el comportamiento de los costos con relación a la
actividad de ventas.
4.3. Margen de contribución.
4.4. Efecto sobre las utilidades de la relación que guarda el volumen, los ingresos y los costos.
4.5. Punto de equilibrio.
4.6. Determinación de alguna de las variables (volumen, precio, costo) para lograr un determinado
monto de utilidad.
4.7. Cálculo de rendimiento sobre ventas.
4.8. Margen de seguridad.
4.9. Palanca operativa.
114
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Conceptos centrales
Tradicional
Planeación Estado de
de utilidades Resultados
Enfoque
de variabilidad
Definición
Margen Total
de contribución
Cálculo Unitario
Definición
Punto
Cálculo
de equilibrio
Importancia
Volumen
Determinación de algunas
variables para lograr un Precio
monto determinado de utilidad
Costo
Definición
Rendimiento
Aplicación
sobre ventas
Cálculo
Definición
Margen
Cálculo
de seguridad
Definición
115
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Introducción
U de éstas, vía la obtención de utilidades. Para cumplir con esta obligación es necesario establecer una
estrategia, así como también diseñar un conjunto de tácticas que orienten las acciones del personal de
la compañía a lograr el monto de utilidad que se ha fijado como meta.
Expresado en otros términos, podemos decir que en las empresas bien administradas la utilidad es
producto de una serie de acciones y medidas previamente planeadas, es decir, las utilidades se administran, no
se obtienen por casualidad o buena suerte. En estas compañías las principales metas se definen en términos de
montos de utilidad, y la administración realiza las acciones que considera pertinentes para alcanzar estas metas.
Existe una intención clara de parte de los responsables para desarrollar todos los esfuerzos necesarios para
lograr esa utilidad previamente planeada.
En esta unidad se describe una herramienta muy útil que ofrece la contabilidad administrativa para la
planeación de las utilidades, conocida con el nombre de “análisis de la relación volumen-ingreso-costo”, la cual
emplea como elemento primordial el Estado de Resultados y el análisis del comportamiento de los costos, tema
que se analizó en la unidad anterior.
Por ejemplo, si a los vendedores se les pagan $450,000 de sueldos fijos al mes, más una comisión
del 8% sobre el monto de las ventas, suponiendo que en un determinado mes las Ventas fueron de
$ 2’600,000, en el Estado de Resultados correspondiente a dicho mes se reportarían como Gastos de Venta un total
de $ 658,000, cantidad que resulta de agregar a los $ 450,000 de sueldos fijos la comisión de 8% sobre las
ventas [450,000 + .08 (2’600,000)].
Sin embargo, para administrar o planear las utilidades, este enfoque tiene limitaciones importantes que
dificultan el proceso. La administración requiere de un instrumento más flexible que le permita no sólo identificar
el área funcional donde se están generando o se van a generar los costos, sino sobre todo que le facilite
determinar el monto de los costos en que va a incurrir la empresa a distintos volúmenes de ventas.
117
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Empleando los mismos datos del ejemplo anterior, en caso de que se estén planeando ventas
por $ 4’000,000, para estimar las utilidades debemos determinar los costos correspondientes a ese nivel de
ventas (dentro de ellos los gastos de venta). Pero bajo el enfoque tradicional no se hace distinción entre los
gastos de venta en que se incurre simplemente por el transcurso del tiempo (los $ 450,000 de sueldos fijos) y los
que se generan debido al nivel o monto de las ventas (el 8% sobre las ventas).
El enfoque tradicional, en pocas palabras, no hace distinción entre los costos cuyo monto depende
directamente del volumen de ventas (costos variables) y aquellos cuyo monto no se ve afectado por dicho
volumen (costos fijos). Aquí es donde reside precisamente la principal limitación del enfoque tradicional.
Ejercicio 1
1. La característica principal del enfoque tradicional del Estado de Resultados es:
a) Agrupa los gastos de acuerdo con el área funcional con la que se identifican.
b) Hace una distinción entre los costos que son fijos y los que son variables.
c) Se presentan en un solo renglón los gastos de venta y los gastos de administración.
d) Considera los gastos de venta como un costo fijo.
a) La administración de la empresa.
b) A usuarios externos a la empresa.
c) Al fisco.
d) Los trabajadores de la empresa.
3. La planeación de utilidades se facilita si en el Estado de Resultados los gastos se clasifican de acuerdo con:
118
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
de ventas de aquellos cuyo monto es totalmente independiente de éste. A esto lo vamos a llamar estado de
resultados con base en el comportamiento de los costos en relación con la actividad de ventas.
Bajo este enfoque, a las ventas netas se le restan los costos variables, esto es, aquellos costos cuyo
monto se ve afectado directamente por el volumen de ventas (expresado éste ya sea en dinero o en unidades
vendidas) independientemente del área funcional con la cual se identifican. Por lo tanto, se sumarán los costos
variables de producción de las unidades vendidas, más los costos variables relativos a la actividad de ventas (gastos
de ventas), más los costos variables relacionados con la actividad administrativa general de la empresa (gastos de
administración), más otros costos del periodo que sean variables.
A la diferencia entre las ventas y el total de costos variables se le conoce como margen de contribución
o contribución marginal. A esta cifra se le resta el total de los costos fijos del periodo, esto es, todos aquellos
gastos (independientemente si son de venta, de administración o de otro concepto) que no sean variables, dando
como resultado la utilidad neta.
Ventas $ 3'465,000
Costos Variables 1'215,000
Margen de Contribución 2'250,000
Costos Fijos 1'050,000
Utilidad Neta $ 1'200,000
La información proporcionada por este estado es: las ventas, después de restarle los costos que varían
en forma directamente proporcional (ya sea con la cantidad de unidades vendidas o con los pesos de venta), dan
por resultado un monto para cubrir los costos fijos del periodo. Una vez cubiertos éstos, se obtiene la utilidad.
Este tipo de información es acorde con la lógica empleada por los administradores al estimar la utilidad.
119
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Enfoque tradicional:
Ventas $ 6’570,000
Costo de Ventas 3’942,000
Utilidad Bruta 2’628,000
Gastos de Operación:
Gastos de Venta $ 900,000
Gastos de Administración 1’200,000 2’100,000
Utilidad antes de ISR 528,000
ISR 211,200
Utilidad Neta $ 316,800
Para poder formular el estado de resultados bajo este enfoque es necesario conocer la forma como se
comporta cada uno de los costos en relación con las ventas. Éste se puede determinar aplicando los métodos
que se estudiaron en la unidad 3.
Ventas $ 6’570,000
Costos Variables (1) 4’599,000
Margen de Contribución 1’971,000
Costos Fijos (2) 1’443,000
Utilidad antes de ISR 528,000
ISR 211,200
Utilidad Neta $ 316,800
120
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Comparación
Supongamos que la empresa estima vender el próximo bimestre $ 7’200,000 y desea estimar el monto de
utilidad neta que va a lograr. Si la compañía manejara exclusivamente el enfoque tradicional, sería muy difícil
con base en la información proporcionada por el Estado de Resultados poder efectuar la estimación, ya que no
hay indicio alguno respecto a la forma en que los incrementos al volumen de ventas afectan los gastos.
En cambio, bajo el enfoque de comportamiento de los costos en relación con el nivel de actividad de ventas,
el cálculo de la utilidad neta estimada es relativamente sencillo. Sabemos que el Costo de Ventas es variable;
dividiendo el monto de esta partida entre las ventas se determina la proporción de variabilidad (3’942,000/
6’570,000 = .6, esto es, 60%). Se conoce también que una parte de los gastos de venta es variable (10% de las
ventas). Adicionalmente, también se tiene información de que el resto de los costos del periodo son fijos, con
excepción del ISR (el cual suponemos que es igual al 40% de la utilidad antes de ISR).
Con base en la información adicional, se puede estimar la Utilidad Neta de la siguiente manera:
Ventas $ 7’200,000
Costos Variables:
Costo de Ventas (60% de las Ventas) 4’320,000
Gastos de Venta (10% de las Ventas) 720,000 5’040,000
Margen de Contribución 2’160,000
Costos fijos:
Gastos de Venta (1) 243,000
Gastos de Administración 1’200,000 1’443,000
Utilidad Antes de ISR 717,000
ISR (40% de la UAISR) 286,800
Utilidad Neta $ 430,200
(1) Cuando las Ventas fueron de $ 6’570,000 los Gastos de Venta eran $ 900,000. Éste es un costo
semivariable. La parte variable sería: 10% de $ 6’570,000 = $ 657,000, entonces, $ 900,000 – $ 657,000 = $ 243,000
de Gastos de Venta fijos.
121
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Ejercicio 2
1. La empresa A reportó $ 2’000,000 de Ventas, sus Costos Variables son $ 1’400,000 y sus Costos Fijos
$ 200,000. ¿Cuánto es la Utilidad Neta (no tomes en cuenta el impuesto)?
2. La empresa B obtuvo $ 3’200,000 de Ventas, sus Costos Variables son $ 1’600,000, los Costos
Fijos $ 500,000. Determina el Margen de Contribución.
3. Supón los siguientes datos para la empresa C (ignora cualquier efecto de impuestos).
Ventas = $ 1’000,000, Costos Variables = $ 700,000, Utilidad Neta = $ 200,000. Determina los Costos Fijos.
4. Con base en los siguientes datos de la compañía D, determina el monto de los Costos Variables
(ignora cualquier efecto de impuestos). Utilidad Neta = $ 800,000, Costos Fijos = $ 400,000, Ventas = $ 4’000,000.
6. Dulces de Michoacán, S.A. presenta el siguiente Estado de Resultados correspondiente al mes que
terminó el 31 de enero de 20X1.
Ventas $ 8’600,000
Costo de Ventas (1) 6’020,000
Utilidad Bruta 2’580,000
Gastos de Operación:
Gastos de Venta (2) $ 988,000
Gastos de Administración (3) 300,000 1’288,000
Utilidad Antes de ISR 1’292,000
ISR (40%) 516,800
Utilidad Neta 775,200
Reformula este estado bajo el enfoque de comportamiento de los costos en relación con el nivel de
actividad de ventas.
122
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Mes 1 Mes 2
Ventas
Costos
variables
Margen de
contribución
123
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Éste resulta de restarle a las ventas netas totales el total de los costos variables. Por ejemplo:
Ventas $ 5’863,000
–
Costos Variables 2’420,000
Margen de Contribución $ 3’443,000
Esto quiere decir que las Ventas están contribuyendo con $ 3’443,000 para cubrir los Costos Fijos y para
la obtención de utilidad.
Es la diferencia entre el precio de venta unitario y los costos variables por unidad. También se puede
determinar dividiendo el margen de contribución total entre la cantidad de unidades vendidas. Por ejemplo, con
los mismos datos anteriores, si se supone que esas ventas corresponden a 10,000 unidades de un producto, el
Margen de Contribución Unitario se calcularía:
Ventas $ 5’863,000
–––––––––––––––– = Precio de Venta –––––––––– = $586.30
Unidades Vendidas 10,000
El significado de esta cifra es que cada unidad vendida contribuye con $ 344.30 para cubrir costos fijos
y para obtener utilidad.
(*) Este cálculo realmente no es necesario, ya que en la vida real se conoce de antemano tanto el precio
de venta unitario como el costo variable unitario. Se presenta sólo para fines ejemplificativos.
Éste se obtiene dividiendo el margen de contribución total entre las ventas. También se puede calcular
dividiendo el margen de contribución unitario entre el precio de venta. Aplicando los datos del ejemplo, su cálculo
sería el siguiente:
124
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
$ 3’443,000
–––––––––– = 58.72%
$ 5’863,000
$ 344.30
–––––––– = 58.72%
$ 586.30
El significado del Margen de Contribución en Porcentaje es que cada peso de ventas contribuye con un
poco más de cincuenta y ocho centavos a cubrir Costos Fijos y a obtener utilidad.
Ejercicio 3
1. Distribuidora de Yucatán, S.A. vende un artículo a $ 40 cada uno, los Costos Variables por Unidad
son de $ 24. El mes pasado vendió 8,000 unidades e incurrió en $ 28,000 de Costos Fijos.
Determina lo siguiente:
a) Margen de Contribución Total.
b) Margen de Contribución Unitario.
c) Margen de Contribución en Porcentaje.
d) Utilidad Neta (no tomes en cuenta los efectos de impuestos).
2. El costo variable de Mercantil Central, S.A. es igual al 45% de las Ventas. En el mes actual las
Ventas fueron $ 300,000, los Costos Fijos $ 65,000 y el Precio de Ventas $ 50.
Determina lo siguiente:
a) ¿Cuántas unidades se vendieron?
b) Margen de Contribución en Porcentaje.
c) Margen de Contribución Unitario.
d) Margen de Contribución Total.
e) Utilidad Neta.
125
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
3. A continuación se presentan cinco casos independientes entre sí. De cada uno de ellos determina el
dato faltante:
A B C D E
¿Cómo afecta el volumen La utilidad neta es el resultado de los distintos efectos de cada una de las
de ventas a los ingresos y variables que la determinan: ingresos, costos, y la forma como estos dos
a los costos determinantes elementos se ven afectados por el volumen de ventas (cantidad de unidades
de la utilidad? vendidas o pesos de ventas, según sea el caso).
La utilidad, como ya sabemos, es la diferencia entre los ingresos (ventas) y los costos del periodo. Los
ingresos, a su vez, son el resultado de tres variables: precio, unidades vendidas y mezcla de ventas (esta variable
se estudiará en una unidad posterior). El total de los costos del periodo está en función de los costos variables
unitarios, la cantidad de unidades vendidas y de los costos fijos.
Lo anterior se puede ver claramente con un ejemplo. Supongamos que Mercantil Ramos, S.A. vende un
producto que adquiere de su proveedor a un costo de $ 100; por la renta del local donde realiza sus operaciones
paga $ 10,000 al mes; e incurre en otros costos a razón de $ 15,000 mensuales. Vende cada artículo a $ 180.
La utilidad que obtenga esta empresa cada mes va a depender, además del precio al cual vende y de los
costos en que incurre, del volumen de ventas. La cantidad de unidades vendidas afectará tanto la cantidad de
ingresos como el monto de los costos variables totales, pero no tendrá efecto alguno sobre los $ 25,000 de costos fijos.
126
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
A continuación se presenta el cálculo de la Utilidad Neta bajo cada uno de estos volúmenes de ventas.
Margen de Contribución en %:
Margen de Contribución Unitario 80 80
——————–———————— ––– = 44.4% ––– = 44.4%
Precio de Venta 180 180
4. En el mes 1 no se cubrieron los costos fijos, ya que no hubo margen de contribución. Por lo tanto
la empresa experimentó una pérdida igual al monto de los costos fijos que no se cubrieron.
5. En el mes 2 y en el mes 3 Mercantil Ramos logró un Margen de Contribución de $ 320,000 y $ 480,000
respectivamente. Con estas cantidades se cubrieron los Costos Fijos y además se obtuvo una Utilidad
Neta igual al diferencial entre el Margen de Contribución y los Costos Fijos.
6. A mayor volumen de ventas mayor margen de contribución, y consecuentemente mayor utilidad neta.
Con base en lo anterior se puede ver el papel tan importante que juega la administración del margen de
contribución en la planeación de utilidades, así como el efecto que tienen sobre éste los cambios en el volumen.
A continuación, un cuadro ilustra esta relación entre los ingresos, los costos y el volumen.
127
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Costo
Precio Volumen Mezcla
variable
Volumen
unitario
Costos
Ventas
variables
Margen de
contribución – Costos
fijos = Utilidad
Neta
Figura 4.3. Efecto del volumen sobre los ingresos, los costos y la utilidad.
Ejercicio 4
Mueble Económico, S.A. se dedica a la venta de un tipo de mesa que se puede usar tanto en la oficina
como en el hogar. Su proveedor le vende cada mesa en $ 300.
En adición al costo anterior, la empresa incurre mensualmente en los siguientes costos: sueldo de $ 4,000
mensuales a cada uno de los dos vendedores que tiene, más una comisión de 10% sobre las ventas. Renta:
$ 12,000 mensuales. Luz, agua y teléfonos: $ 3,000 mensuales. Varios gastos de administración: $ 5,000 mensuales.
De acuerdo con un estudio de mercado, Mueble Económico, S.A. espera vender en enero 180 mesas, en
febrero 220 y en marzo 260. El precio de venta de cada mesa es de $ 500.
128
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Para planear la utilidad es conveniente contar con un “mapa” que facilite ¿Cómo se identifica
al administrador identificar niveles de ventas en los cuales se generarán utilidades, el punto de equilibrio
así como aquellos en que los resultados arrojarán pérdidas. de una empresa?
Este mapa se puede obtener ubicando en un eje de coordenadas cartesianas los ingresos y los costos
totales (en el de ordenadas) y en el otro eje (en el de abscisas) distintos niveles de ventas, tal y como se muestra
en la gráfica que se presenta a continuación.
$
Ingresos
Costo total
A B C Volumen de Ventas
La gráfica anterior se puede comparar con un mapa en el cual se identifican tres zonas con las letras A, B
y C. En la primera de ellas (A) se puede observar que los ingresos son inferiores a los costos, consecuentemente
es una zona de peligro, ya que en ella se obtendrían pérdidas. Es decir, con la estructura de costos de la empresa,
y a esos niveles de ventas, el margen de contribución no alcanza a cubrir los costos fijos, y consecuentemente la
administración debe diseñar medios para evitar operar en esas condiciones.
En el punto B los ingresos y los costos son iguales, es decir, el margen de contribución es igual a los
costos fijos, por lo tanto, a ese nivel de ventas la empresa no pierde, aunque tampoco obtiene utilidades.
El punto C es la zona de las utilidades, ya que como se puede observar en la gráfica, los ingresos son
superiores a los costos. Esto significa que a esos niveles de ventas la empresa dispondrá de un margen de
contribución suficiente para, además de cubrir los costos fijos, reportar utilidades.
129
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
El punto B, donde los ingresos son iguales a los costos, se conoce como punto de equilibrio y es una
zona frontera (fin-principio) entre las pérdidas (punto A) y las utilidades (punto C), que debe ser conocido por la
administración de la empresa. Este punto, como señala Gardner, “tanto en términos ya sea de volumen o de
utilidad no es rígido o estático. Cambia con cada una de las decisiones de la administración. Se modifica cuando
el precio de ventas cambia y cuando la eficiencia en las operaciones se incrementa o disminuye”.1
El punto de equilibrio, tal como se ha señalado en los párrafos anteriores, es donde no hay ni pérdidas ni
utilidad (resultado igual a cero) porque los ingresos y los costos son iguales. Esto se puede expresar por medio de
la siguiente ecuación, donde:
V – CT = 0
La ecuación anterior la podemos expresar también separando el costo total en su parte variable y en su
parte fija, donde:
CFT = Costo Fijo Total y CVT = Costo Variable Total.
V – [CVT + CFT] = 0
Introduciendo en esta ecuación el elemento de volumen (unidades vendidas), expresado por la literal “x”,
se tendría:
PV(x) – [CVU(x) + CFT] = 0
Partiendo de que el Margen de Contribución es igual a las Ventas menos los Costos Variables Totales
PV(x) – CVU(x), la ecuación anterior se puede presentar en la forma siguiente:
Por último, despejando x en la ecuación anterior para determinar la cantidad de unidades que se deberían
vender para estar en el punto de equilibrio, se tendría:
1
Gardner Fred V., Profit Management and Control, McGraw-Hill, New York, 1955, p. 19.
130
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
CFT
x = ––––––
MCU
Si en vez de calcularlo en unidades vendidas se desea hacer en pesos de ventas, se puede aplicar una
fórmula similar a la anterior, excepto que el Margen de Contribución se debe expresar en porcentaje.
Para facilitar la comprensión de la determinación del punto de equilibrio veamos el ejemplo siguiente:
Comercial Tinoco, S.A. vende un producto a $ 40, el Costo Variable Unitario es $ 28 y los Costos Fijos $ 120,000
mensuales.
El cálculo del punto de equilibrio expresado en términos de dinero se puede hacer en dos formas. Una de
ellas es simplemente multiplicar las 10,000 unidades por el precio de Venta de $ 40.
10,000 × $ 40 = $ 400,000
131
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Ejercicio 5
Distribuidora Magaña, S.A. desea calcular el punto de equilibrio mensual del único producto que venden
a $ 800 cada uno. Para ello te proporciona la siguiente información relativa a un mes representativo:
Ventas $ 480,000
Costos Variables 288,000
Margen de Contribución $ 192,000
Costos Fijos 83,200
Utilidad Neta $ 108,800
2. ¿Qué monto de ventas ($) debe alcanzar para estar en el punto de equilibrio?
3. ¿Cuál sería el efecto sobre el Margen de Contribución, el Punto de Equilibrio y la Utilidad Neta si el
precio de venta se incrementara?
2
Ver:
Lynch, R.M., Accounting for Management, McGraw-Hill, New York, 1967, pp. 115-119.
Davidson, Sydney, James Schindler, Clyde Stickney y Roman Weil, Managerial Accounting, The Dryden Press, Illinois, 1978, p. 155.
Louderback Joseph, Jay S. Holmen y Geraldine Dominiak, Managerial Accounting, South-Western, 1999, p. 36.
132
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
4. ¿Cuál sería el efecto sobre el Margen de Contribución, el Punto de Equilibrio y la Utilidad Neta si los
Costos Fijos se incrementaran?
5. ¿Cuál sería el efecto sobre el Margen de Contribución, el Punto de Equilibrio y la Utilidad Neta si el
Costo Variable Unitario se incrementara?
Para encontrar la respuesta a las preguntas anteriores, o a otras similares, se puede emplear la
fórmula del punto de equilibrio que se explicó en el apartado anterior, haciéndole algunas ligeras modificaciones
en cada caso.
133
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
A continuación se irá aplicando la fórmula para responder cada una de las cinco preguntas planteadas,
empleando para ello un ejemplo cuyos datos básicos son: Precio de Venta $ 240, Costo Variable Unitario $ 132;
Costos Fijos Totales $ 648,000.
1. Partiendo de que el Precio de Venta, el Costo Variable Unitario y los Costos Fijos Totales van a
permanecer constantes, ¿cuál es el volumen de ventas necesario para lograr una Utilidad Antes de Impuestos
de $ 108,000?
El margen de contribución unitario, como se recordará, es igual al precio de venta ($ 240) menos el costo
variable unitario ($ 132).
En la pregunta planteada, la utilidad que se está manejando es antes de impuestos. En caso de que se
desee la Utilidad Neta (UN), la fórmula se debe adecuar para convertir la Utilidad Neta a Utilidad Antes de
Impuestos (UAI).
134
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Aplicando los datos del ejemplo, y suponiendo que la tasa de impuestos a que está sujeta la empresa es
de 40%, el volumen de ventas necesario para lograr la Utilidad Neta deseada de $ 103,680 se calcularía:
$ 103,680
$ 648,000 + ———––
(.6) $ 648,000 + $ 172,800 $ 820,800
–––———–––———–––– = –––——–––––———––– = ––——–––– = 7, 600 unidades
$ 108 $ 108 $ 108
2. Partiendo de que el Costo Variable Unitario y los Costos Fijos Totales van a permanecer constantes y
con base en una demanda ya conocida (6,500 unidades), ¿a qué precio se deben vender los artículos para
obtener un monto de utilidad antes de impuestos de $ 80,000?
$ 648,000 + $ 80,000
––––––———–––—— = 6,500 unidades
MCU
Una vez calculado el Margen de Contribución Unitario requerido, se puede ahora determinar el Precio
de Venta.
MCU = PV – CVU
PV = MCU + CVU = $ 112 + $ 132 = $ 244
3. Se conoce la demanda de ventas (7,000 unidades), el Costo Variable Unitario se va a modificar (en
lugar de $ 132 ahora será $ 140) y los Costos fijos van a permanecer constantes. ¿A qué precio se deben vender
los artículos para lograr un monto de utilidad antes de impuestos de $ 108, 000?
135
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Esta situación es similar a la anterior, ya que el precio de venta (PV) no se conoce. Por esta razón se
aplicará el mismo procedimiento.
$ 648,000 + $ 108,000
–––––––———–———–––– = 7,000 unidades
MCU
$ 756,000
MCU = –———–––– = $ 108
7,000
MCU + CVU = PV
$ 108 + $ 140 = $ 248
4. Se conoce la demanda de ventas (6,800 unidades), el Costo Variable Unitario va a permanecer sin
cambio ($ 132) y los Costos Fijos se van a incrementar (de $ 648,000 a $ 690,000). ¿A qué precio se deben
vender los artículos para alcanzar una utilidad antes de impuestos de $ 112,400?
Nuevamente, el primer paso es determinar el margen de contribución unitario que se necesita para
alcanzar la utilidad deseada.
$ 802,400
MCU = —————– = $ 118
6,800
5. Partiendo de que el precio de venta ($ 240) y el Costo Variable Unitario ($ 132) permanecerán sin
cambio, y que la demanda de las ventas ya está determinada (6,000 unidades) ¿En qué tanto se deberán reducir
los Costos Fijos (actualmente son de $ 648,000) para poder obtener un monto determinado de utilidad antes de
impuestos ($ 590,000)?
Aplicando la fórmula:
136
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Ejercicio 6
Casa Pérez y Compañía, S.A. presenta la siguiente información relacionada con la venta y los costos del
único tipo de producto que comercializan. Precio de Venta $ 160; Costo Variable Unitario $ 128; Costos Fijos
$ 256,000; la empresa está sujeta a una tasa de impuestos de 40%.
137
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
El Rendimiento Sobre Ventas se determina dividiendo la utilidad entre las ventas, dando por resultado un
coeficiente que normalmente se multiplica por cien, para expresarlo en porcentaje.
Utilidad neta
RSV = —–—————
Ventas
A continuación se presenta un ejemplo: Distribuidora López S.A. estima vender en enero 4,000 unidades
y en febrero 5,000. El Precio de Ventas de cada artículo es de $ 200; el Costo Variable por Unidad $ 120 y los
Costos Fijos mensuales $ 300,000. El Estado de Resultados en cada uno de los meses sería:
Enero Febrero
(4,000 unidades) (5,000 unidades)
$ 20,000 $ 100,000
Enero —–——— = 0.025 2.5% Febrero —––——— = 0.1 10%
$ 800,000 $1’000,000
Como se puede observar, el RSV se incrementó de 2.5% a 10% al haber aumentado el volumen de ventas.
Es un porcentaje que a diferencia del margen de contribución no mantiene la misma proporción en relación con
las ventas (en el ejemplo, tanto en enero como en febrero, el Margen de Contribución en Porcentaje es 40%).
Esto se debe a que, cuando el volumen de ventas aumenta, el margen de contribución se incrementa
proporcionalmente, pero los costos fijos totales permanecen igual, provocando así un cambio en la utilidad neta
que no es proporcional al incremento en el volumen de ventas.
Cuando en el proceso de planeación de utilidades éstas se definen como un porcentaje sobre las ventas
(RSV), para determinar el monto de ventas que arrojen el rendimiento deseado, se debe aplicar la siguiente fórmula:
Aplicando los datos del ejemplo anterior, pero suponiendo que no se conoce el volumen de ventas de
febrero, y que para este mes se fijó como meta un RSV igual al 10%, ¿cuál es el monto de ventas necesario para
lograr un rendimiento sobre ventas de 10%?
138
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Una manera directa de calcular el monto de las Ventas es precisamente aplicando la última ecuación anterior:
Ejercicio 7
Fábricas Poblanas, S.A. produce y vende un artículo ornamental. El Precio de Venta es de $ 400, el
Costo Variable Unitario de $ 280 y sus Costos Fijos de $ 108,000. Si la empresa desea alcanzar una utilidad
igual al 10% de sus Ventas, ¿cuánto debe vender?
1. En pesos.
2. En unidades.
Se entiende por margen de seguridad (MS) de una empresa la cantidad de ¿En qué se
aplica el Margen
ventas presupuestadas, en unidades o en pesos, por encima del punto de equilibrio.
de Seguridad?
Se determina:
Por ejemplo, si una empresa vende cada uno de sus artículos a $ 15, el volumen de ventas en el punto de
equilibrio es de 1,200 artículos y las ventas presupuestadas para el próximo periodo son 2,000 artículos, su
margen de seguridad se calcularía:
Si se desea determinar en pesos de ventas, puede procederse de dos maneras: ya sea multiplicando la
cifra anterior por el precio de ventas (800 artículos × $ 15 = $ 12,000) o manejar la cifras presupuestadas y las del
punto de equilibrio en pesos ($ 30,000 – $ 18,000 = $ 12,000).
139
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Lo anterior quiere decir que el volumen de ventas puede disminuirse hasta un 40% antes de obtener
una pérdida.
Ejercicio 8
Distribuidora Guadalquivir, S.A. estima vender 5,000 artículos el próximo trimestre a $ 320 cada uno, los
Costos Fijos Totales del trimestre se estimaron en $ 432,000 y el Costo Variable Unitario en $ 224.
En la unidad dos se presentó el concepto de estructura de costos, definiéndolo como la proporción que
tiene una empresa de costos fijos y de costos variables. Este concepto juega un papel destacado en la planeación
de utilidades tanto en la parte de la determinación de la utilidad en sí, como para evaluar las estimaciones que
podrían verse afectadas si los supuestos bajo las que se formularon no se llegaran a dar.
140
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
A continuación se presenta un ejemplo comparativo de tres empresas hipotéticas con el mismo monto de
ventas y con estructuras de costos diferentes: 3
* Con el propósito de explicar la palanca de operación, los estados de resultados se presentan hasta la
utilidad de operación.
% Costos a Ventas:
Costos Variables 6% 80% 40%
Costos Fijos 79% 5% 45%
Rendimiento sobre Ventas 15% 15% 15%
Supongamos que las tres compañías experimentan una contracción en sus ventas del 20%. El Estado de
Resultados de cada una de las empresas se vería de la siguiente manera:
% Costos a Ventas:
Costos Variables 6% 80% 40%
Costos Fijos 98.75% 6.25% 56.25%
Rendimiento sobre Ventas — 13.75% 3.75%
Comparando el efecto que tuvo la disminución en las ventas sobre el Rendimiento sobre Ventas en cada
una de las empresas, se puede observar que el efecto más fuerte fue sobre la Compañía 1. Ésta es la que
proporcionalmente tiene mayor cantidad de costos fijos, seguida por la Compañía 3 y por último la Compañía 2,
en la que los costos fijos son relativamente menos importantes que en las otras empresas.
Si suponemos ahora un incremento de 20% en sus ventas (datos originales), se tendrían los estados de
resultados siguientes:
3
Adaptado de un ejemplo presentado por: Hilton, Ronald W., Managerial Accounting, McGraw-Hill, New York, 1999, p. 309.
141
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
% Costos a Ventas:
Costos Variables 6% 80% 40%
Costos Fijos 65.83% 4.17% 37.5%
Rendimiento sobre Ventas 28.17% 15.83% 22.5%
Analizando los efectos del cambio en el rendimiento sobre ventas de cada una de las empresas, se
puede observar que éstos son similares, pero en sentido opuesto a los observados cuando disminuyeron las
ventas. La repercusión más importante es en las empresas cuyos costos fijos son importantes y la repercusión
más leve es en la Compañía 2, cuyos costos fijos no son tan importantes como en las otras dos compañías.
A la capacidad que tiene una empresa de incrementar sus utilidades por medio de un aumento en sus
ventas se le conoce como palanca operativa. Hilton la define como “el grado en que una empresa incurre
o utiliza costos fijos en su estructura de costos”. 4
La palanca operativa se determina por medio de un coeficiente denominado “factor de palanca operativa”,
el cual representa la proporción existente entre la utilidad de operación y el margen de contribución total. Este
factor mide el impacto (en porcentaje) que un determinado incremento en las ventas (en porcentaje) tendría
sobre la utilidad de operación. Se determina de la siguiente manera:
Con los datos originales del ejemplo, el factor de palanca operativa de cada una de las compañías es:
4
Hilton, op. cit., p. 310.
142
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Este último dato se puede comprobar con los resultados de los datos básicos del ejemplo y con los del
Estado de Resultados cuando se supuso el incremento de 20%.
* Incremento en utilidad
Utilidad datos originales
Ejercicio 9
Ventas $ 1’940,000
Costos Variables 1’067,000
Margen de Contribución $ 873,000
Costos Fijos 600,000
Utilidad de Operación $ 273,000
143
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Resumen
En esta unidad se estudiaron las principales herramientas y conceptos que la contabilidad administrativa
ofrece al personal directivo de las empresas para auxiliarlos en su tarea de planeación de utilidades.
Se estudió un enfoque distinto para la formulación del estado de resultados en el que los costos del
periodo más que clasificarlos con base al área funcional con la cual se identifican, se agrupan dependiendo de
su grado de variabilidad con el volumen de ventas. En la información así presentada, un renglón de suma
importancia es el de margen de contribución. Este renglón reporta la cobertura de los costos fijos y el
excedente constituye la utilidad.
También se cubrieron aspectos relativos al significado, aplicación, cálculo e implicaciones del rendimiento
sobre ventas y de la palanca operativa.
Actividades sugeridas
Busca en Internet estados financieros de una empresa. Con base en la información presentada en el Estado de
Resultados de dos años consecutivos, determina la parte fija y la parte variable de sus costos (sólo incluye lo relativo
a la operación) aplicando el método de punto alto-punto bajo, calcula el punto de equilibrio, determina el rendimiento
sobre ventas y el factor de palanca operativa.
Autoevaluación
Después de revisar su estructura de costos (variables $ 15 por unidad, fijos $ 120,000 al mes) y su
mercado potencial, la Compañía Industrial de Torreón, S.A. estableció un precio de venta que consideró razonable.
La empresa espera vender 50,000 unidades al mes y estimó sus resultados mensuales en la siguiente forma:
144
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Ventas $ 1’000,000
Costos Variables 750,000
Margen de Contribución $ 250,000
Costos Fijos 120,000
Utilidad antes de Impuestos $ 130,000
Impuesto sobre la Renta (40%) 52,000
Utilidad Neta $ 78,000
145
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Ej. 1
1. a )
2. b )
3. c )
Ej. 2
Ventas 2’000,000
Costos Variables 1’400,000
Margen de Contribución 600,000
Costos Fijos 200,000
Utilidad Neta 400,000
Ventas 3’200,000
Costos Variables 1’600,000
Margen de Contribución 1’600,000
Ventas 1’000,000
Costos Variables 700,000
Margen de Contribución 300,000
146
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Cálculos:
Ventas – Costos Variables = Margen de Contribución
Ventas = Margen de Contribución + Costos Variables
Ventas = 1’800,000 + 4’200,000 = 6’000,000
Ventas 8’600,000
Costos Variables 6’880,000
Margen de Contribución 1’720,000
Costos Fijos 428,000
Utilidad antes de ISR 1’292,000
ISR 516,800
Utilidad Neta 775,200
7. Primero se debe determinar el comportamiento de los costos. En este caso se aplica el método de
punto alto-punto bajo.
Costo de Ventas:
540,000 – 480,000 60,000
————–——–– = ————– = .6 = 60%
900,000 – 800,000 100,000
480,000 – .6(800,000) = 0
Gastos de Venta:
220,000 – 200,000 20,000
————––——– = ————– = .2 = 20%
900,000 – 800,000 100,000
Gastos de Administración:
110,000 – 100,000 10,000
———————– = ————– = .1 = 10%
900,000 – 800,000 100,000
147
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Ventas 1’000,000
Costos Variables:
Costo de Ventas 600,000
Gastos de Venta 200,000
Gastos de Administración 100,000 900,000
Margen de Contribución 100,000
Costos Fijos:
Gastos de Venta 40,000
Gastos de Administración 20,000 60,000
Utilidad Neta 40,000
Ej. 3
c) $ 16
——— = 40% Margen de Contribución en Porcentaje
$ 40
2. a)
Ventas $ 300,000
Unidades Vendidas = ———––—––—– = ———––—– = 6,000 unidades
Precio de Ventas $ 50
c) MC unitario = PV – CV
$ 50 – .45(50) = $ 50 – $ 22.50 = $ 27.50
También se puede calcular: $ 50 × .55 = $ 27.50
148
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
3. Caso A
a) MCT = CF + UN 220,000 + 100,000 = $ 320,000
MCT $ 320,000
b) MC unitario = ———–––– = ———––—– = $ 4
Unidades 80,000
c) PV – CV = MC PV = MC + CV
4 + 6 = $ 10
MC unitario 4
d) MC% = ———–––––– = ———––—– = 40%
Precio de Venta 10
Caso B
a) MC unitario = PV – CV $ 20 – $ 12 = $ 8
MC unitario $8
b) MC% = ———–––––– = —––—– = 40%
PV $ 20
MC total $ 80,000
c) Unidades Vendidas = ———–––––– = —––——– = 10,000 unidades
MC unitario $8
b) CV = PV – MC unitario $ 40 – $ 10 = $ 30
MCT $ 500,000
d) Unidades = ———– = —–––——– = 50,000 unidades
MCU $ 10
Caso D
a) Costo Variable Unitario = Precio de Venta – Margen de Contribución Unitario
60 – 20 = $ 40
MC unitario $ 20
b) MC% = ———–––––– = —––—– = 33.33%
Precio de Venta $ 60
149
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
$ 90 × .4 = $ 36
MCT $ 360,000
b) Unidades Vendidas = ———–––––– = —–––––—– = 10,000 unidades
MC unitario $ 36
Ej. 4
En cada uno de los meses el Margen de Contribución será de $ 150, ya que no cambiarán ni el
Precio de Venta ni el Costo Variable por Unidad.
Éste sería el Margen de Contribución en porcentaje para cada uno de los meses, ya que no cambiarán
ni el precio de Venta ni el Costo Variable unitario.
3. Costo Variable Total para febrero = Costo Variable Unitario × Ventas de febrero
$ 350 × 220 mesas = $ 77,000
150
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
6. Utilidad Neta:
Enero Febrero Marzo
Margen de Contribución Total $ 27,000 $ 33,000 $ 39,000
Costos Fijos 28,000 28,000 28,000
Utilidad Neta $ (1,000) $ 5,000 $ 11,000
8. Utilidad Neta febrero – Utilidad (pérdida) Neta enero = Incremento en Utilidad Neta de febrero
$ 5,000 + $ 1,000 = $ 6,000
Utilidad Neta marzo – Utilidad Neta febrero = Incremento en Utilidad Neta de marzo
$ 11,000 – $ 5,000 = $ 6,000
9. Febrero Marzo
Incremento Margen de Contribución $ 6,000 $ 6,000
Incremento Utilidad Neta $ 6,000 $ 6,000
10. En febrero se vendieron 40 mesas más que en enero (220 – 180) y cada mesa contribuye con $ 150;
40 × $150 = $6,000
En marzo se vendieron 40 mesas más que en febrero (260 – 220) y cada mesa contribuye con $ 150;
40 × $150 = $6,000
Ej. 5
Ventas $ $ 480,000
———––––––– = Unidades Vendidas = —–––––—– = 600 unidades
Precio de Venta $ 800
$ 192,000
—–––––— = $ 320
600
151
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
2. Punto de equilibrio en $:
Unidades × Precio de Venta 260 unidades × $ 800 = $ 208,000
Cálculo alterno:
Costos Fijos $ 83,200
–––––––––—–––—–– = —–––––— = $ 208,000
Margen de C. en % .4
3. c)
4. a)
5. d)
Ej. 6
MCU $ 32
—–––––— = —–––––— = 20%
PV $ 160
$ 256,000
3. Punto de Equilibrio en Unidades = —––—–— = 8,000 unidades
$ 32
$ 256,000
4. Punto de Equilibrio en $ = —–––—––– = $ 1’280,000
.2
7. $ 44,640
$ 256,000 + ———–
(1– .4) $ 256,000 + 74,400 $ 330,400
–——–—————— = —–––—————— = –––—–––— = 10,325 unidades
$ 32 $ 32 $ 32
152
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
$ 256,000 + $ 291,200
8. —–––——————— = 7,600 unidades
MCU
$ 547,200
MCU = —––––––— = $ 72
7,600
PV = $ 72 + $ 128 = $ 200
$ 256,000 + $ 291,200
9. —–––——————— = 7,600 unidades
MCU
$ 547,200
MCU = —–––––– = $ 72
7,600
Ej. 7
Cálculos preliminares:
Margen de Contribución Unitario = $ 400 – $ 280 = $ 120
$ 120
Margen de Contribución en Porcentaje = —–––— = .3 = 30%
$ 400
$ 108,000 $ 108,000
1. —––––––— = —––––––— = $ 540,000
30% – 10% 20%
$ 540,000
2. —––––––— = 1,350 unidades
$ 400
Ej. 8
Cálculos preliminares:
$ 96
MCU = $ 320 – $ 224 = $ 96 MC% = —–––— = .3 = 30%
$ 320
153
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
$ 432,000
Punto de Equilibrio en Unidades = —–––––— = 4,500 unidades
$ 96
$ 432,000
Punto de Equilibrio en $ = —––––––– = $ 1’440,000
.3
También se puede calcular: 4,500 unidades × $ 320 = $ 1’440,000
Ej. 9
$ 873,000
1. Factor de Palanca Operativa = —–––––––— = 3.1978
$ 273,000
2. Porcentaje de incremento en la utilidad de operación = 10% × 3.1978 = 31.978%
3. Utilidad de operación = $ 273,000 × 1.31978 = $ 360,300
154
UNIDAD 4 PLANEACIÓN DE UTILIDADES
Respuestas a la autoevaluación
$ 1’000,000
1. Precio de Venta = —–––––––— = $ 20
50,000
2. MCU = $ 20 – $ 15 = $ 5
$5
3. MC% = —–––– = .25 = 25%
$ 20
$ 120,000
4. Punto de Equilibrio en unidades = —–––––––— = 24,000 unidades
$5
$ 120,000
5. Punto de Equilibrio en $ = —––––––— = $ 480,000
.25
También se puede calcular: 24,000 × $ 20 = $ 480,000
7. $ 240,000
$ 120,000 + —–——–
(1 – . 4) $ 120,000 + $ 400,000 $ 520,000
–————————– = —–––———————— = –––—–––— = 104,000 unidades
$5 $5 $5
$ 78,000
11. RSV = –––—–––— = .078 = 7.8%
$ 1’000,000
$ 120,000 $ 120,000
12. –––—––––— = –––—–––— = $ 800,000
25% – 10% .15
$ 800,000
= –––—–––— = 40,000 unidades
$ 20
$ 250,000
13. Factor de Palanca Operativa = –––—–––— = 1.92
$ 130,000
155