La Hoja de Costos

La Hoja de Costos.
Es un documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricación por el sistema de

costeo denominado órdenes de fabricación. Este formato se formula con varios ejemplares
para informar el proceso de fabricación desde su inicio hasta su terminación.
Su diseño consiste en que incluya además de los datos generales tales como: número de
orden, fecha de inicio, fecha de terminación, nombre del producto, etc. debe de contener los
materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total.
De tal manera que se totalice el importe de los tres elementos para dividir su importe entre
el número de unidades terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servirá para
dar entrada al almacén de productos terminados para su control.
Objetivo de la hoja de costos.
Obtener mayor información del departamento de producción y contabilidad de costos. Así

como a la sección de planeamiento y control de la producción es decir contiene los datos
principales que interesa a los departamentos encargados de la producción y de preparar sus
registros contables.
La hoja de costos contiene lo siguiente:
- Nombre de la empresa
- Departamento que lo utilizara, y/o emite
- Nº de Hoja de Costos
- Productos a fabricarse y cantidad
- Presupuesto y precio de venta
- Fecha de inicio, fecha de término del trabajo
- Además debe adicionarse: los gastos administrativos, gastos financieros y gastos ventas
Esto es cuando la empresa desea calcular el costo total en función a este importe proyectar
su porcentaje de utilidad
ORDEN DE PRODUCCION No. ________
Fecha de expedición de la orden: ____________________
Datos sobre el producto a fabricar:
Artículo: ________________________ Cantidad _____________

Fecha de inicio: ________________ Fecha de culminación ___________
Pedido No. ________________ Especificaciones: ________________
MATERIAL MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS

Fecha Tipo Cantidad Costo Fecha Horas Costo Fecha Tasa Vol. Real Costo
Aplicado
Total Material Total Mano de Total Costos Indirectos

Obra Aplicados
Total costos de producción
Costo unitario:
Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.
_________________ _______________ __________________
Ventajas.
Proporciona a detalle el costo de producción de cada orden, específicamente en 2. Se

conoce fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas ordenes
abiertas al final de un periodo determinado.
Se conoce la utilidad bruta en cada producto fabricado.
Desventajas.
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen que

hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del
periodo de producción.
Materia prima.
Se conoce como materia prima a la materia extraída de la naturaleza y que se transforma

para elaborar materiales, que más tarde se convertirán en bienes de consumo. Las materia
primas que ya han sido manufacturados, pero todavía no constituyen definitivamente un
bien de consumo se denominan productos semielaborados, productos semiacabados,
productos en proceso o simplemente materiales.
Tipos de materias primas.
Origen mineral.
Son materiales que provienen del suelo como: el oro, cobre, hierro, piedras como mármol,
granito, etc.
Energética.
Provienen de la naturaleza y generalmente son recursos naturales no renovables como: el

petróleo, el agua, el gas, etc.
Agrícolas.
Origen vegetal: provienen de la naturaleza, de la vegetación, las plantas como son (frutas,
arroz, cacao, maíz, trigo, papa, plátano, tomate, etc.).
Origen animal: provienen de la naturaleza, del mundo animal como (carne, cuero, pollo,
leche, huevo, pece, et.).
Industriales.
Orgánicos.
Provienen de las actividades del sector primario como, la agricultura ganadería, forestal y la
pesca, además son la base de las industrias textiles de calzado e alimentación.
Inorgánico.
Provienen de la explotación minera y son la base de las industrias pesadas como, la

metalúrgica, siderúrgica, químicas y de construcción.
Químico.
Aquel grupo constituido por materiales que se obtiene artificialmente, mediante
procedimientos químicos y sirven de base para otras industrias, como por ejemplo los
plásticos y las fibras sintéticas.
Importancia de las materias primas.
La materia prima es uno de los elementos más importantes a considerar en el manejo del
costo final de un producto.
El producto terminado es el resultado de aplicarse ciertos procesos a algunas materias

primas, por lo que en el costo final del producto incluye el costo de cada materia prima y el
valor de4l proceso aplicado.
La calidad del producto final obedece en gran parte a la calidad de la materia prima.
En un mercado competitivo como en el mercado actual, se debe ser eficiente en el manejo

de los costos, un margen de utilidad elevado solo se puede conseguir mediante la
disminución de costos, sin embargo no se debe arriesgar la calidad del producto por lo que
se debe elegir materias primas de excelente calidad.

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Objetivo de la hoja de costos.

Obtener mayor información del departamento de producción y contabilidad de costos. Así

Fecha de expedición de la orden: ____________________

Datos sobre el producto a fabricar:

Artículo: ________________________ Cantidad _____________

MATERIAL MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS

Total Material Total Mano de Total Costos Indirectos

Proporciona a detalle el costo de producción de cada orden, específicamente en 2. Se

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen que

Se conoce como materia prima a la materia extraída de la naturaleza y que se transforma

Tipos de materias primas.

Provienen de la naturaleza y generalmente son recursos naturales no renovables como: el

Provienen de la explotación minera y son la base de las industrias pesadas como, la

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En un mercado competitivo como en el mercado actual, se debe ser eficiente en el manejo

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