Descripcion de Sistema SIGES

SIGES
SISTEMA INTEGRAL PARA GESTIÓN DE ESTACIONES DE

SERVICIO “SIGES”
Sistema Integral para Gestión de Estaciones de Servicio “SIGES”

desarrollado en un entorno Windows, que le permitirá conocer rápidamente
información acerca del stock de su mercadería, ventas, créditos, estadística de
Ventas, márgenes de ganancia, etc.
SIGES es un Sistema para la emisión de comprobantes de pago

(Factura y Boleta electrónica, Nota de crédito, Ticket, Notas de Despacho, etc.)
y control total de una estación de servicio.
CARACTERISTICAS
 Soporta los siguientes dispositivos: lectoras de códigos de barra, lectoras de

banda magnética, gavetas de dinero, impresoras de ticket y térmicas,
visores de cliente, etc.
 Permite configurar los puntos de venta para emitir tickets, boletas y facturas
electrónicas o documentos pre Impresos.
 Permite configurar los lados a emitir en los documentos por cada terminal
en el caso que una de las computadoras de punto de venta se dañe.
 Registro y búsqueda de razón social de clientes.
 Registro de transacciones con tarjeta de crédito.
 Registro e impresión de placa, odómetro y nombre de chofer para ventas
con nota de despacho y documentos electrónicos.
 Correlativos diferentes por cada tipo de documento emitido en puntos de
venta: ticket, boletas, facturas, nota de despacho y serafín.
 Manejo de tarjetas de promoción (tipo bonus) con puntos obtenidos. permite
configurar el valor para puntos de promoción.
 Se puede configurar número de tarjeta promoción por cada tarjeta de cliente
local o corporativo.
 Búsqueda rápida por grupo, nombre o código de cada producto (productos
que no son combustibles)
 Niveles de seguridad y autorización por perfiles de usuario
 permite emitir comprobantes no sólo con combustibles sino también de
cualquier otro producto.
2
MODALIDADES DE MANEJO EN LOS PUNTOS DE VENTA
1. EMISIÓN AUTOMÁTICA DE COMPROBANTES
Sólo se puede usar esta forma de manejo con el uso de un

Controlador de Dispensadores (Xpump, CEM44, GASBOY, ORBIT,
etc.)
No se puede emitir un comprobante de una venta que no se halla

realizado por el dispensador. Se tiene un control total de los
despachos Vs los comprobantes.
Emite comprobantes de pago en forma automática (sin intervención

del personal de isla) en el caso de Boletas. Para las Facturas o Notas
de Despacho (crédito) se ingresa primero los datos del cliente para
emitir el comprobante.
2. EMISIÓN DE MANUAL DE COMPROBANTES
No es necesario usar un Controlador de Dispensadores
Para emitir el comprobante se debe indicar los datos del despacho

como son el combustible y el monto
Se puede emitir comprobantes por el total de las ventas usando los

contometros mecánicos y/o electrónicos para emitir correctamente el
registro de ventas.
Emite los mismos comprobantes que en la forma automática.
3
ALGUNAS OPCIONES DE SIGES
Módulo Inventario
 Maestra de productos
 Agrupación de productos
 Maestras de Proveedores, clientes, tarjetas de crédito, Unidades de Medida,
Tipos de ingreso y salida, etc.
 Manejo de Tipo de cambio
 Control de Stock en línea de todos los productos
 Manejo de Kits (grupo de productos)
 Manejo de código de barras
 Manejo de varias listas de precios
 Manejo de varios proveedores por producto
 Manejo de costos (promedio, reposición)
 Listado de Stock
 Listado de Precios
 Kardex
 Listado de Compras
 Listados de Ingresos y salidas de stock
Módulo Ventas
 Emisión de comprobantes de pago (tickets, Nota de Despacho, Factura

electrónica y pre impresa, Boleta electrónica y pre impresa, Nota de Crédito,
etc.)
 Manejo de tarjetas de promoción (Tipo Bonus)
 Puntos de venta de Playa y Tienda
 Estadísticas de ventas
 Registro de Ventas
 Listado de Ventas por placa
 Listado por Tipos de Pago (Efectivo, tarjeta de crédito, Notas de Despacho,
Serafín)
 Listado de notas de despacho
 Listado de Porcentaje de ventas por grupos
 Listado de Márgenes de Ganancia
 Ventas con Descuento. Pudiendo Configurar Precios especiales de
productos por cada cliente
4
Módulo Cuenta Corriente
 Manejo de cuentas de crédito Locales

 Manejo de cuentas de crédito Corporativas en línea (dependiendo de la
comunicación entre las estaciones)
 Manejo de Límites de crédito e ilimitados por:
Cliente
Tarjeta de Consumo
Por Grupos de productos
Por producto
 Bloqueo de Cuentas
 Generación de Facturas según ventas a crédito en forma automática
 Datos por cuenta: Placa, odómetro, nombre de chofer, tarjeta promoción
 Consulta y cobranza de documentos
 Listado de documentos pendientes de cobranzas por rango de fechas
 Listado de cobranzas parciales o totales por rango de fechas.
Módulo Parte Diario
 Iniciar / Cerrar Parte Diario

 Ingreso de Varillaje
 Ingreso de vendedor por isla
 Ingreso de depósitos por vendedor
 Ingreso de Faltantes / Sobrantes por vendedor
 Reporte de Parte Diario
5
REQUISITOS MINIMOS PARA PUNTOS DE VENTA PLAYA Y TIENDA
Sistema Operativo
Windows 7
Hardware
Computador Core I3 o superior

4gb RAM
100 Gb de espacio libre en disco duro
 REQUISITOS MINIMOS PARA SERVIDORES
Sistema Operativo
Windows 7
Windows server
Hardware
Computador Intel Core I5 o superior

8 GB RAM
500 Gb de espacio libre en disco duro
Distribución Sistema Automatizado

S IGES
ISLA 1 ISLA 2 ISLA 3
PUNTO VENTA 1 PUNTO VENTA 2 PUNTO VENTA 3

PLAYA PLAYA PLAYA
Controlador Interfase (Link) PUNTO DE VENTA

Xpump MARKET
PEC SERVIDOR
OBSERVACIONES:
En el esquema hay 4 puntos de venta, 3 en playa y 1 tienda, La proforma
adjunta es por solo 3 puntos de venta (2 en playa y 1 en Tienda).

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SIGES es un Sistema para la emisión de comprobantes de pago

 Soporta los siguientes dispositivos: lectoras de códigos de barra, lectoras de

1. EMISIÓN AUTOMÁTICA DE COMPROBANTES

Sólo se puede usar esta forma de manejo con el uso de un

No se puede emitir un comprobante de una venta que no se halla

Emite comprobantes de pago en forma automática (sin intervención

2. EMISIÓN DE MANUAL DE COMPROBANTES

No es necesario usar un Controlador de Dispensadores

Para emitir el comprobante se debe indicar los datos del despacho

Se puede emitir comprobantes por el total de las ventas usando los

Emite los mismos comprobantes que en la forma automática.

 Emisión de comprobantes de pago (tickets, Nota de Despacho, Factura

 Manejo de cuentas de crédito Locales

Módulo Parte Diario

 Iniciar / Cerrar Parte Diario

Computador Core I3 o superior

 REQUISITOS MINIMOS PARA SERVIDORES

Computador Intel Core I5 o superior

Distribución Sistema Automatizado

PUNTO VENTA 1 PUNTO VENTA 2 PUNTO VENTA 3

Controlador Interfase (Link) PUNTO DE VENTA

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